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企業(yè)的預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是指利用預(yù)算確定和實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的過(guò)程。通過(guò)企業(yè)的全面預(yù)算管理,能夠加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,使相關(guān)部門(mén)明確工作目標(biāo),協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系,控制日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),考核、評(píng)價(jià)各部門(mén)工作業(yè)績(jī)。全面有效的預(yù)算管理體系對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著舉足輕重的作用。
?。?企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性
?。保?全面預(yù)算管理為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了保障
企業(yè)全面預(yù)算管理是對(duì)公司整體規(guī)劃和動(dòng)態(tài)控制的管理方法,是對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一系列量化的安排控制。全面預(yù)算管理的實(shí)施將為公司各個(gè)部門(mén)確定具體可行的努力目標(biāo),同時(shí)也建立了必須共同遵守的行為規(guī)范。全面預(yù)算管理的過(guò)程就是企業(yè)目標(biāo)分解、實(shí)施、控制和實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。企業(yè)的管理層通過(guò)全面的預(yù)算管理體系,可以將企業(yè)內(nèi)部各要素科學(xué)地整合在一起,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
?。保?實(shí)施全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的有效工具
企業(yè)通過(guò)建立全面預(yù)算管理體系,可以促使企業(yè)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的管理行為,將企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到控制管理范圍之內(nèi),形成一個(gè)有效的控制網(wǎng)絡(luò)。全面預(yù)算管理有利于企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理,將預(yù)算管理體系中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效的利用,達(dá)到最優(yōu)的使用狀態(tài),從而提高企業(yè)的管理水平,增加企業(yè)價(jià)值。
?。保?全面預(yù)算管理可以合理配置資源,提高資源利用效率
企業(yè)所掌握和運(yùn)用的資源是有限的,如何將有限的資源發(fā)揮最大的效能是企業(yè)管理者應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。全面預(yù)算管理通過(guò)分析和預(yù)測(cè)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力,編制科學(xué)的預(yù)算,能夠合理的配置資源,使得各個(gè)部門(mén)盡量達(dá)到不過(guò)多地閑置、浪費(fèi)資源,又不至于因?yàn)槟硞€(gè)環(huán)節(jié)或者部門(mén)因資源缺乏而影響整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。管理層通過(guò)制定科學(xué)合理的全面預(yù)算管理體系,可以合理的配置企業(yè)資源,提高資源利用效率。
2 我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展現(xiàn)狀
?。玻?全面預(yù)算管理制度流于形式,落實(shí)不到位
我國(guó)大部分企業(yè)制定了全面預(yù)算管理制度,但是由于領(lǐng)導(dǎo)層的不重視,使得該制度流于形式,并沒(méi)有真正地貫徹落實(shí)。實(shí)施全面預(yù)算管理的組織架構(gòu)不健全,沒(méi)有設(shè)置與制度相對(duì)應(yīng)的實(shí)施管理部門(mén)。有些企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的導(dǎo)向作用,在工作結(jié)束后,才根據(jù)完成情況編制預(yù)算,這樣根本就沒(méi)有發(fā)揮全面預(yù)算管理的功能。
2.2 預(yù)算管理未成體系,各部門(mén)各自為營(yíng),不能相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一
大多數(shù)的企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,沒(méi)有建立良好的信息共享平臺(tái)。各部門(mén)只管實(shí)現(xiàn)自己部門(mén)的目標(biāo),互相之間不進(jìn)行及時(shí)有效的信息傳遞和溝通,這樣造成了各個(gè)環(huán)節(jié)不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)。全面預(yù)算管理是一個(gè)全面化、全方位、全角度的系統(tǒng)化體系,需要全員參與其中,達(dá)到步調(diào)一致、協(xié)調(diào)統(tǒng)一,才有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
?。玻?預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中,缺乏有效的考核與激勵(lì)制度
全面預(yù)算管理應(yīng)該建立預(yù)算控制、監(jiān)督及評(píng)價(jià)體系,在嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)、強(qiáng)化預(yù)算約束力的前提下,建立和完善科學(xué)的預(yù)算考核體系。在很多企業(yè)中存在著考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,但是在執(zhí)行過(guò)程中,落實(shí)不到位,影響了企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而有些企業(yè)在考核過(guò)程中沒(méi)有建立相應(yīng)的預(yù)算考核制度,并且在評(píng)價(jià)過(guò)程中常常摻雜太多的個(gè)人感情因素,造成了評(píng)價(jià)結(jié)果不能服眾,嚴(yán)重影響和削弱了員工參與預(yù)算管理的積極性。
3 提高企業(yè)的全面預(yù)算管理,加強(qiáng)控制
3.1 嚴(yán)格貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理制度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要重視全面預(yù)算管理的重要作用,帶頭認(rèn)真貫徹落實(shí)。加大宣傳力度,使全員樹(shù)立起正確的全面預(yù)算管理理念。在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,要明確權(quán)責(zé),分工明細(xì),規(guī)范員工的行為,將預(yù)算管理的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)節(jié)點(diǎn)。企業(yè)要定期評(píng)價(jià)預(yù)算管理的執(zhí)行效率,確保預(yù)算的實(shí)施,保證全面預(yù)算的準(zhǔn)確性和預(yù)算控制的有效性。
3.2 完善預(yù)算管理體系,各部門(mén)信息共享,協(xié)調(diào)統(tǒng)一
在企業(yè)內(nèi)部,要完善企業(yè)的預(yù)算管理體系。建立信息共享平臺(tái),各部門(mén)之間及時(shí)傳遞預(yù)算信息的執(zhí)行情況。信息的及時(shí)反饋,有利于及早發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過(guò)程中的漏洞,幫助管理層做出正確的決策。各部門(mén)要建立完備的預(yù)算資料,一定要杜絕各自為營(yíng)的現(xiàn)象,要與其他部門(mén)充分溝通,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,這樣才能充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用。
?。常?在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,建立有效的考核與激勵(lì)制度
企業(yè)要保證預(yù)算的順利執(zhí)行,就必須建立有效的考核與激勵(lì)制度,將預(yù)算考評(píng)與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái)。企業(yè)可以定期根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況考察表,對(duì)預(yù)算執(zhí)行者進(jìn)行考核。同時(shí)要加大獎(jiǎng)懲力度,發(fā)現(xiàn)不按照預(yù)算制度執(zhí)行的員工要嚴(yán)厲處罰,并采取公示制度,對(duì)于完成預(yù)算任務(wù)的員工,要積極獎(jiǎng)勵(lì),通過(guò)科學(xué)合理的考核與獎(jiǎng)懲制度,可以提高員工參與的積極性,并且能夠推動(dòng)預(yù)算管理的順利執(zhí)行。
企業(yè)的全面預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略為總體目標(biāo),將企業(yè)的各項(xiàng)管理工作納入到系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略計(jì)劃與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的聯(lián)接以及對(duì)資金流、業(yè)務(wù)流、信息流等的集成,起到了規(guī)劃預(yù)測(cè)、控制管理、協(xié)調(diào)溝通和激勵(lì)考核的作用,是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的重要理念。企業(yè)要不斷提高全面預(yù)算管理的水平,加強(qiáng)控制,調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。