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��一、什么是績效管理
21世紀以來,我國的企業(yè)開始了大幅度的發(fā)展,在長期的企業(yè)管理實踐中,績效管理在企業(yè)中得到了最廣泛的應用。
所謂的績效管理,它是一個持續(xù)的交流過程。該過程是完成由經(jīng)理和員工之間達成協(xié)議的過程,并且在協(xié)議中對有關的問題提出明確的要求和規(guī)定。它是一個完整的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,企業(yè)、經(jīng)理和員工全部參與進來,經(jīng)理和員工通過溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)理的職責、管理的方式和手段以及員工的績效目標等管理的基本內(nèi)容確定下來。在持續(xù)不斷溝通的前提下,經(jīng)理幫助員工清除工作過程中的障礙,提供必要的支持、指導和幫助,與員工一起共同完成績效目標,從而實現(xiàn)企業(yè)的愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)對人力資源科學化與人本化相結(jié)合的管理模式的重視,績效管理已經(jīng)成為企業(yè)領導所關注的焦點之一。做好企業(yè)的績效管理已經(jīng)成為企業(yè)成功的第一要素。
��二、目前企業(yè)中績效管理存在的問題
企業(yè)實行績效管理,給企業(yè)帶來了巨大的效益,讓企業(yè)走上了一個良性發(fā)展的道路。但在競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)一旦受到外部的威脅,就需要調(diào)整戰(zhàn)略,調(diào)整績效管理策略,以滿足企業(yè)下一步的發(fā)展。不過由于各種經(jīng)驗的欠缺和不成熟,不少企業(yè)的績效管理還存在著很多的缺陷和問題。
1.績效管理體系不科學
績效管理體系包括:績效計劃、績效反饋及輔導改進、績效評價、績效結(jié)果應用等。有些企業(yè)的考核指標設置不科學,不合理,不能反映出企業(yè)績效和生產(chǎn)之間的相互關系,不利于企業(yè)長期規(guī)劃的發(fā)展。在考核評價方面,有些企業(yè)的部門缺少考核評價的環(huán)節(jié),有些部門的評價人為因素較重,有些考核評價側(cè)重點不同,造成評價的混亂。一些企業(yè)考核制度不嚴謹,在實際執(zhí)行時沒有執(zhí)行力,這對于企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下的發(fā)展是極為不利的。
2.缺乏有效的績效溝通
目前的一些企業(yè)中,很多部門都缺乏有效的績效溝通。在進行實際的績效管理時,一些員工缺乏有效的輔導,無法完成既定的工作目標,工作積極性受到了很大的打擊。管理層片面地強調(diào)員工對企業(yè)的奉獻,卻忽視了員工的感情利益。另外,管理層之間也缺乏有效的溝通,管理層缺乏正確的理論指導,把績效管理工作當成是簡單的績效考核,最后考核的分數(shù)就是績效管理的綜合成績,這顯然是不合理的。
在企業(yè)中,管理層與員工的溝通也甚少。管理層不能體會員工在完成任務時遇到的困難,員工也不能理解管理層對績效方面的期望值,所以就造成了員工與管理層之間的冷漠甚至敵對,從而形成了一個惡性循環(huán)。
3.績效考核得不到充分的應用
目前我國很多企業(yè)中的績效管理工作不到位,很重要的一點就是績效考核的應用的單一化,僅作為對員工的一個考核,不能與整個績效管理工作融合起來。這也是績效管理工作得不到員工支持的重要原因。
��三、如何提高績效管理
做好企業(yè)的績效管理工作,無疑對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到不可估量的作用。但是目前我們的企業(yè)對于績效管理工作仍然做的不到位。本人在這方面也摸爬滾打了很多年,也積累了一定的經(jīng)驗,認為一個有效的績效管理工作,其實是一個系統(tǒng)的、完整的體系流程。在這個體系中,管理層的認知對于績效管理工作的成敗起到關鍵作用,因為管理層是績效管理體系的制定者和設計者;另外實際的執(zhí)行過程也是非常重要的,實際執(zhí)行的好壞直接影響到績效管理的作用。最后,績效考核要與績效工資和員工的獎金掛鉤,這樣績效管理就能夠得到很好的實施。下面談一談具體的環(huán)節(jié):
1.對績效管理要有一個全新的認知
上文也提到,有效實施績效管理工作,關鍵在于管理層,管理層是績效管理工作的設計者和制定者,如果管理層整體素質(zhì)不高,對于績效管理工作的認知不夠,理念跟不上潮流,那么整個集團企業(yè)的績效管理工作的開展就相當?shù)睦щy。
作為管理層,對于績效管理的認知必須要統(tǒng)一,要上升到“績效是對工作行為以及工作結(jié)果的一種反映,也是員工內(nèi)在素質(zhì)和潛能的一種體現(xiàn)”這種高度??冃Ч芾聿坏扔趩渭兊目冃Э己?,也不等于單純的績效獎金,績效考核和績效獎金是績效管理工作的重要組成部分,這其中是不能直接劃等號的。
管理層和員工要做持續(xù)的溝通,做到雙方的體諒和互惠,目的就在于達成雙方的共識,能夠順利的把績效管理工作做好。
2.建立完善的績效管理體系
上文也提到,績效管理有4個環(huán)節(jié),這4個環(huán)節(jié)互相牽連形成一個體系,缺一不可。
?。?)績效計劃
績效計劃是績效管理體系中的第一個關鍵步驟??冃в媱澥潜辉u估者和評估者雙方對員工應該實現(xiàn)的工作績效進行溝通的過程,并將溝通的結(jié)果落實為訂立正式書面協(xié)議即績效計劃和評估表,它是雙方在明晰責、權、利的基礎上簽訂的一個內(nèi)部協(xié)議??冃в媱澋脑O計從企業(yè)最高層開始,將績效目標層層分解到企業(yè)各部門和各級子企業(yè),最終落實到個人。對于各子企業(yè)而言,這個步驟即為經(jīng)營業(yè)績計劃過程,而對于員工而言,則為績效計劃過程。通過它可以在企業(yè)內(nèi)建立起一種科學合理的管理機制,能有機地將股東的利益和員工的個人利益整合在一起,其價值已經(jīng)被國內(nèi)外眾多企業(yè)所認同和接受。
(2)績效反饋與輔導
績效反饋與輔導是連接績效計劃于績效考核的關鍵??冃Х答伿强冃Ч芾磉^程中的一個重要環(huán)節(jié)。它主要通過考核者與被考核者之間的溝通,就被考核者在考核周期內(nèi)的績效情況進行面談,在肯定成績的同時,找出工作中的不足并加以改進。因為在這一過程中,管理層需要掌握員工的相關情況,通過雙方的溝通,可以預防可能出現(xiàn)的一些問題,并加以及時的解決,以促成績效計劃的順利完成。
在這一過程中,我們需要注意,管理層與員工的談話是平等的,不是上級訓斥下級,平等的對話能夠帶來員工更多的支持和信任,這也有助于員工進行績效改進。
?。?)績效評價
表面上看,這是一個評估和考核過程。但實際上這一環(huán)節(jié)的作用不僅僅局限于此。首先,績效評價所提供的信息有助于企業(yè)判斷應當做出何種晉升或工資方面的決策。其次,它為企業(yè)管理者及其下屬人員提供了一個機會,使大家能夠坐下來對下屬人員的工作行為進行一番審查。
這一過程也是管理層與員工進行溝通的過程。雙方通過溝通交流,對任務計劃達成一致,雙方就有了共同的目標。管理層在進行實際評價時,要參考員工的具體情況,不能盲目的進行鼓勵或者批評;而員工在這一環(huán)節(jié)中也可以認識到自己工作的不足,在以后的工作中需要進行哪方面的改進。這也有利于消除高層與員工之間的矛盾,增強企業(yè)的凝聚力和競爭力。
?。?)績效結(jié)果應用
上文提到,目前一些企業(yè)的績效考核是單純的單一狀態(tài),結(jié)果就是結(jié)果,它并不能發(fā)揮其應發(fā)揮的作用。從現(xiàn)實的角度出發(fā),績效考核的結(jié)果應該與招聘、人員調(diào)配、工資獎金分配、員工培訓與開發(fā)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合,避免造成操作的浪費和資源的閑置。
在這一環(huán)節(jié)中,管理層要對不同類型的員工分別采取不同的有針對性的政策。例如考核完畢之后,把員工分類總結(jié),一些對企業(yè)有貢獻的員工,要給予適當?shù)莫剟?,促進其繼續(xù)努力;對于不思進取的員工,要給予適當?shù)膽徒洌酱倨涓倪M;一些員工喜歡冒進,工作時比較愛隨意發(fā)揮,那么就需要對他們進行相應的績效輔導,讓他們學會真正的專業(yè)技能,防止錯誤的操作;一些員工工作比較保守,這就需要加大對他們的培訓力度,更新他們的觀念,改變他們的固有的思維模式,不斷學習新技術,以提升這些員工的專業(yè)技能。
3.建立以績效為導向的企業(yè)文化
這在國外是一項非常普遍的提高績效管理的方針政策。優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠影響員工的精神狀態(tài)和工作進取心,要實現(xiàn)績效管理與企業(yè)文化融合,就必須做到獎懲分明;在團隊中鼓勵員工積極學習,創(chuàng)造一種良性競爭的工作氛圍,使工作豐富化,上下一心,鼓勵承擔責任。這樣在企業(yè)中實施績效管理,就能最大限度地發(fā)揮出員工的潛力,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大,最終立于不敗之地。
總之,無論企業(yè)處于何種發(fā)展階段,績效管理對于提升企業(yè)的競爭力都具有巨大的推動作用,進行績效管理都是非常必要的??冃Ч芾韺τ谔幱诔墒炱谄髽I(yè)而言尤其重要,沒有有效的績效管理,組織和個人的績效得不到持續(xù)提升,組織和個人就不能適應殘酷的市場競爭的需要,最終將被市場淘汰。