高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是塑造學(xué)生專業(yè)知識(shí)和吸收文化信息的重要場(chǎng)所。隨著高校圖書館現(xiàn)代化的進(jìn)展，作為高校三大支柱之一的圖書館是校園文化建設(shè)中的知識(shí)支撐系統(tǒng)，特別是圖書館采編部門擔(dān)負(fù)著面向讀者的資源組織與合理調(diào)配的重任。本著為教學(xué)和科研服務(wù)的宗旨，如何更好地滿足高校圖書館藏建設(shè)的需要和讀者對(duì)文獻(xiàn)資源利用的需求，是圖書館采編工作人員所需要思考的問題。
��一、高校圖書館采編工作的現(xiàn)狀
1.館藏結(jié)構(gòu)比重失調(diào)
這些年，隨著高校規(guī)模不斷的擴(kuò)大，加上“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估”的深入開展，圖書館需要完成大量的圖書采購(gòu)任務(wù)，這就會(huì)打破原有的采購(gòu)計(jì)劃和特色。以浙江醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校（以下簡(jiǎn)稱我校）為例，2007年以前，我校圖書館館藏面較窄，文獻(xiàn)資源相對(duì)陳舊，內(nèi)容與深度也無法適應(yīng)本校教學(xué)和科研的需求。2007年，學(xué)校圖書館在原館基礎(chǔ)上對(duì)館舍進(jìn)行擴(kuò)容，對(duì)圖書進(jìn)行大量采購(gòu)。大力度的采購(gòu)雖然保證了圖書數(shù)量上的過關(guān)，達(dá)到了評(píng)估的要求，但由于市面上的相關(guān)專業(yè)書箱有限，往往以出版頻繁的“暢銷書”和“熱門書”等通俗讀物為多，而真正能滿足高校教學(xué)科研參考水平的專著相對(duì)較少。故大量采購(gòu)后導(dǎo)致了圖書館藏書各種類型比例不科學(xué)，在一定程度上影響了圖書館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)的合理性，造成了圖書館藏書結(jié)構(gòu)比重的失調(diào)。
2.編目業(yè)務(wù)外包的不足
隨著高校的快速發(fā)展和招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得圖書館購(gòu)書量也大幅增加。在采編人員有限，工作量大，圖書待編積壓現(xiàn)象較重的情形下，高校圖書館必須要有選擇地將編目業(yè)務(wù)外包。編目業(yè)務(wù)外包雖可彌補(bǔ)圖書館人力資源不足，提高勞動(dòng)效率，但也存在不足之處。如：現(xiàn)在一般MARC數(shù)據(jù)都是由中標(biāo)圖書供應(yīng)商提供，但數(shù)據(jù)中的字段還有些不全或不完善，特別是部分MARC數(shù)據(jù)中690字段（圖書分類號(hào)）與圖書本身不一致。而外包人員一般以編目數(shù)量計(jì)薪酬，只注重編目圖書的數(shù)量，為求速見成效而忽略編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，疏忽了在著錄中有些MARC字段需進(jìn)行修改或相應(yīng)增刪的環(huán)節(jié)，疏忽了碼洋和圖書實(shí)際價(jià)格的核對(duì)而影響到清單的結(jié)算，疏忽了對(duì)圖書的分類號(hào)等問題，從而導(dǎo)致了圖書加工過程粗糙，編目出現(xiàn)簡(jiǎn)捷化，進(jìn)一步導(dǎo)致了館藏編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量參差不齊。
3.采編人員自身素質(zhì)有待提高
在信息環(huán)境的影響下，讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求也在不斷地提高，這對(duì)高校圖書館采編人員專業(yè)素質(zhì)的要求也越來越高。目前，高校圖書館采編人員大部分是半路出家，缺乏專業(yè)性和技術(shù)性，缺少對(duì)圖書館專業(yè)知識(shí)的深度了解，缺少對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)和新技術(shù)的利用意識(shí)，工作上缺乏一定的主動(dòng)性，服務(wù)意識(shí)比較薄弱。面對(duì)信息時(shí)代，高校圖書館的快速發(fā)展，圖書采編人員在優(yōu)化館藏文獻(xiàn)資源及專業(yè)知識(shí)技能方面面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。
��二、對(duì)采編工作的幾點(diǎn)思考
1.完善文獻(xiàn)資源建設(shè)，形成館藏特色
加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)是高校的根本戰(zhàn)略。在館藏建設(shè)中，采編人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)的特點(diǎn)和動(dòng)態(tài)，分析現(xiàn)有館藏的結(jié)構(gòu)，制定出合理的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。除中標(biāo)書商提供的新書書目外，應(yīng)擴(kuò)大到從出版社網(wǎng)站、專業(yè)特色網(wǎng)站和藥監(jiān)系統(tǒng)培訓(xùn)網(wǎng)站，通過網(wǎng)上訂購(gòu)或現(xiàn)采等多種方式搜集學(xué)科文獻(xiàn)，全力保證老師科研用書、教學(xué)參考用書和學(xué)生自主進(jìn)修參考用書。加強(qiáng)醫(yī)藥商品、生物制藥、醫(yī)療器械、食品加工以及藥事管理等方面圖書的采購(gòu)。同時(shí)深入各系部，了解各專業(yè)課程，主動(dòng)聯(lián)系各系部的學(xué)科帶頭人或有科研信息需求的老師，征詢他們的專業(yè)需求。根據(jù)老師和學(xué)生不同層面讀者的意見和調(diào)查結(jié)果，形成獨(dú)立訂單、優(yōu)先處理的模式，針對(duì)性地購(gòu)入適合專業(yè)需求的優(yōu)質(zhì)館藏，保質(zhì)保量完成我校圖書采編工作。從而保證所采圖書的學(xué)科性和時(shí)效性，優(yōu)化文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)，形成本校學(xué)科特色鮮明的館藏體系。
2.控制編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量
圖書采編外包的目的是提高采編工作的效率，在保證效率的同時(shí)我們更需要保證編目工作的質(zhì)量，做到質(zhì)量與數(shù)量并重。為了更好地實(shí)現(xiàn)編目業(yè)務(wù)外包的預(yù)期目標(biāo)，應(yīng)制定科學(xué)合理的編目細(xì)則。在編目外包中，可將社科類的圖書交由業(yè)務(wù)外包加工，具有重點(diǎn)專業(yè)學(xué)科的圖書則由本館采編人員著錄。本著館藏結(jié)構(gòu)制定叢書和多卷書處理規(guī)則，以及分類號(hào)種次號(hào)選取規(guī)則等等的加工要求；對(duì)一些邊緣學(xué)科圖書和分類模棱兩可的圖書可按本館的重點(diǎn)藏書結(jié)構(gòu)著錄。在外包人員對(duì)每批圖書編目典藏完成后，應(yīng)及時(shí)抽查驗(yàn)收，查看數(shù)據(jù)著錄與受編圖書是否相符、圖書碼洋以及分類號(hào)是否一致。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反饋給外包人員，不足之處敦促其加以改進(jìn)和完善，確保編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，為讀者提供更多更便捷的文獻(xiàn)檢索途徑，提高文獻(xiàn)信息資源的利用率。
3.提升采編人員素質(zhì)，創(chuàng)新服務(wù)理念
隨著圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的滲透，圖書館的采編工作進(jìn)入新的里程。面對(duì)環(huán)境和技術(shù)的革新，采編人員必須對(duì)自己工作的觀念、策略、目標(biāo)、方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，來適應(yīng)當(dāng)前的工作環(huán)境。我們要走出去學(xué)回來，鼓勵(lì)采編人員參加繼續(xù)教育，通過邀請(qǐng)專家學(xué)者來館做學(xué)術(shù)報(bào)告、舉辦專題研討會(huì)、參觀訪問等交流形式，增加采編人員及時(shí)了解專業(yè)領(lǐng)域的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)和前沿課題的機(jī)會(huì)，激發(fā)采編人員學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)的熱情。通過不斷學(xué)習(xí)，熟練掌握?qǐng)D書館專業(yè)知識(shí)，掌握文獻(xiàn)采購(gòu)基本原則和文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)，特別要加強(qiáng)對(duì)《中圖法》第五版及編目的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。
此外，要有較好的服務(wù)意識(shí)，能主動(dòng)為讀者服務(wù)，想讀者所想，全方位為讀者服務(wù)，搭建服務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)宣傳，推廣便捷多渠道的文獻(xiàn)資料獲取途徑，可通過讀者信箱、網(wǎng)上薦購(gòu)、發(fā)放圖書資源建設(shè)調(diào)查問卷、新書推薦會(huì)等形式，主動(dòng)搜集讀者需求，讓服務(wù)走在讀者的前頭，提高服務(wù)滿意度。
在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展中，高校圖書館事業(yè)也隨之迅猛發(fā)展，并在高校校園文化建設(shè)中起著核心作用，而采編工作正是圖書館的一項(xiàng)基礎(chǔ)和關(guān)鍵性的工作。為此，如何更好地?cái)U(kuò)展工作領(lǐng)域，推動(dòng)學(xué)習(xí)型校園建設(shè)，使圖書館的文獻(xiàn)資源達(dá)到最大利用是今后高校圖書館采編工作開展的重要方向。
