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論醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

一、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的意義
  固定資產(chǎn)是醫(yī)院開(kāi)展所有醫(yī)療活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要保證。固定資產(chǎn)直接反應(yīng)了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與規(guī)模,某種程度上也是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平的重要標(biāo)志。某些醫(yī)院基礎(chǔ)薄弱、財(cái)力有限,限制了醫(yī)院固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)模,醫(yī)院可以針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,通過(guò)科學(xué)的管理措施,揚(yáng)長(zhǎng)避短,有效提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。通過(guò)不斷健全與完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體制,可以最大限度的發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值,提高醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
  
   二、我國(guó)醫(yī)院現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
  (一)固定資產(chǎn)管理觀念薄弱
  目前,我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院仍然沒(méi)有意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,固定資產(chǎn)管理觀念比較薄弱。長(zhǎng)期以來(lái),為了提高醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,很多醫(yī)院都盡其所能的擴(kuò)大固定資產(chǎn)的規(guī)模,但是固定資產(chǎn)的管理觀念卻十分落后。首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理觀念薄弱。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只重視資產(chǎn)的所有權(quán),卻輕視資產(chǎn)的使用權(quán),沒(méi)有嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)管理制度,對(duì)由哪些人來(lái)管理固定資產(chǎn)、管什么和如何管的概念非常模糊,久而久之,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重,使醫(yī)院蒙受經(jīng)濟(jì)損失;其次,醫(yī)院?jiǎn)T工是固定資產(chǎn)的直接使用者和保管者,由于醫(yī)院缺乏完善的資產(chǎn)管理體制,導(dǎo)致員工的固定資產(chǎn)管理觀念十分薄弱,從而增加了資產(chǎn)的消耗率、損壞率和報(bào)廢率,造成資產(chǎn)的浪費(fèi)。
 ?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)管理制度不健全
  由于我國(guó)醫(yī)院缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在購(gòu)置、使用、維護(hù)、存貯和報(bào)廢等環(huán)節(jié)上存在管理漏洞。醫(yī)院的資產(chǎn)使用部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)存在交叉點(diǎn)和空白點(diǎn),兩類(lèi)部門(mén)的職責(zé)、權(quán)限劃分不明確,缺乏相互制約,降低了固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。例如,由于固定資產(chǎn)管理不到位,使用部門(mén)在使用固定資產(chǎn)時(shí)效率低下,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)閑置現(xiàn)象。而固定資產(chǎn)管理部門(mén)僅僅負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置、出庫(kù)和報(bào)廢等環(huán)節(jié),對(duì)固定資產(chǎn)的低效率和閑置卻置若惘然、不聞不問(wèn),造成資源浪費(fèi)。有些醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的管理過(guò)于表面化,當(dāng)固定資產(chǎn)購(gòu)置完畢并進(jìn)入使用部門(mén)后,不能及時(shí)辦理入賬手續(xù),造成財(cái)會(huì)部門(mén)長(zhǎng)期掛賬。健全的固定資產(chǎn)管理制度是保護(hù)資產(chǎn)的有力手段,然而大多數(shù)醫(yī)院卻忽略了對(duì)資產(chǎn)管理制度的建立與完善,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)沒(méi)能充分發(fā)揮功效,造成醫(yī)院資本浪費(fèi)。
 ?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)報(bào)廢處理不到位
  由于醫(yī)院缺乏先進(jìn)的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法,沒(méi)有做好對(duì)固定資產(chǎn)的折舊和減值準(zhǔn)備,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值的準(zhǔn)確核算,造成固定資產(chǎn)報(bào)廢處理不到位?,F(xiàn)實(shí)中,由于不能準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,導(dǎo)致一些不該報(bào)廢的資產(chǎn)被報(bào)廢,造成資源浪費(fèi),影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。并且,很多報(bào)廢的資產(chǎn)卻沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的賬務(wù)處理,影響財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,不利于固定資產(chǎn)的核算與管理。例如,醫(yī)院購(gòu)置的一個(gè)床位已經(jīng)報(bào)廢了,但是沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,造成財(cái)產(chǎn)賬面數(shù)與實(shí)際不符,在財(cái)務(wù)指標(biāo)分析過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)不能準(zhǔn)確反應(yīng)該床位的購(gòu)置成本與賺取利益的關(guān)系,簡(jiǎn)單的講就是醫(yī)院購(gòu)置該床位給醫(yī)院創(chuàng)造了多大的收入。
  
   三、如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
 ?。ㄒ唬?qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理觀念
  管理固定資產(chǎn)并不是固定資產(chǎn)管理部門(mén)一方的事情,它需要全院各部門(mén)相互協(xié)同、精誠(chéng)合作,才能最大限度的保護(hù)醫(yī)院的固定資產(chǎn)。首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)就像輪船的舵手,直接影響醫(yī)院的發(fā)展方向和政策方針。所以,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念,充分重視醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,樹(shù)立先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理觀念。如果醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作能贏得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持,將會(huì)引起更多員工對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重視;其次,醫(yī)院可以組織開(kāi)展固定資產(chǎn)管理方面的講座,督促全體員工學(xué)習(xí)和理解固定資產(chǎn)管理,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ),有利于固定資產(chǎn)管理健康、有序、穩(wěn)定進(jìn)行;最后,我國(guó)醫(yī)院可以學(xué)習(xí)國(guó)外醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合國(guó)內(nèi)的具體實(shí)情,強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理觀念,制定一些切實(shí)可行管理措施。
 ?。ǘ┙∪c完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
  1、 明確各部門(mén)的分工與職責(zé)
  完善的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是有效實(shí)施固定資產(chǎn)管理的堅(jiān)實(shí)后盾,因此要想要提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,必須不斷完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度。為了明確各部門(mén)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的職責(zé),醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)、范圍和作用進(jìn)行明確分工,使各部門(mén)了解自己的職責(zé)范圍,并實(shí)行“責(zé)任到人”的制度,在管理醫(yī)院固定資產(chǎn)的過(guò)程中,如果哪個(gè)部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題,由該部門(mén)的負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。各部門(mén)應(yīng)該定期把該部門(mén)資產(chǎn)的使用情況向上級(jí)匯報(bào),一旦出現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)上報(bào)。上級(jí)管理部門(mén)通過(guò)適時(shí)、完整的掌握各部門(mén)的資產(chǎn)使用情況,制定合理的措施,對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)實(shí)行內(nèi)部控制和調(diào)節(jié)。
  2、 保證資產(chǎn)購(gòu)入質(zhì)量
  采購(gòu)部門(mén)是資產(chǎn)管理的重要部門(mén),為了降低醫(yī)院資本浪費(fèi),采購(gòu)部門(mén)在購(gòu)入資產(chǎn)時(shí)一定要保證資產(chǎn)質(zhì)量。采購(gòu)部門(mén)除了公開(kāi)招標(biāo)外,還應(yīng)該主動(dòng)研究國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),了解市場(chǎng)行情,通過(guò)與固定資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)合作溝通,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求,有目的、有計(jì)劃的進(jìn)行采購(gòu),購(gòu)入設(shè)備時(shí)一定要嚴(yán)把價(jià)格關(guān),保證設(shè)備質(zhì)量。
  3、保管部門(mén)嚴(yán)把入庫(kù)關(guān)
  對(duì)入庫(kù)保管的固定資產(chǎn),保管部門(mén)一定要嚴(yán)把入庫(kù)關(guān),對(duì)入庫(kù)資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等,對(duì)入庫(kù)資產(chǎn)的各種信息準(zhǔn)確、詳細(xì)記錄,這是保證帳實(shí)的關(guān)鍵。
  4、資產(chǎn)管理中心嚴(yán)格監(jiān)控固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)
  資產(chǎn)管理中心應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、入庫(kù)、保管、使用、報(bào)廢的全生命周期進(jìn)行全程監(jiān)控,避免任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。資產(chǎn)管理中心應(yīng)該獨(dú)立于其他權(quán)利部門(mén),不受權(quán)利部門(mén)的干擾,獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán)。資產(chǎn)管理中心在監(jiān)控固定資產(chǎn)的過(guò)程中,還應(yīng)該對(duì)資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行分析,及時(shí)反饋分析結(jié)果。另外,資產(chǎn)管理中心還應(yīng)該建立定期的財(cái)產(chǎn)核對(duì)制度,保證賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)相符合。
 ?。ㄈ┘訌?qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理
  醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門(mén)與醫(yī)院固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。對(duì)搬遷裝修和人員變動(dòng)較大的部門(mén)及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),防止醫(yī)院固定資產(chǎn)流失,并詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,做到帳實(shí)符合,對(duì)閑置或經(jīng)常不用的固定資產(chǎn)做內(nèi)部調(diào)撥,最大限度的發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值。為了加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理,首先醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)該制定詳細(xì)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn);其次,對(duì)于需要報(bào)廢的設(shè)備,醫(yī)院固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)先寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品報(bào)廢原因;再次,由醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門(mén)派專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,判斷其是否滿(mǎn)足報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn);最后,對(duì)于滿(mǎn)足報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)簽發(fā)允許報(bào)廢的文件,接到批準(zhǔn)文件后,相關(guān)部門(mén)才能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。
 ?。ㄋ模┨岣哚t(yī)院固定資產(chǎn)管理部門(mén)員工的整體素質(zhì)
  醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門(mén)員工的素質(zhì)直接影響固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,為了提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,必須提高員工的整體素質(zhì)。首先,醫(yī)院應(yīng)該完善員工的培訓(xùn)機(jī)制,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,從而提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作質(zhì)量;其次,應(yīng)該強(qiáng)化員工的法制觀念和職業(yè)道德素質(zhì)。資產(chǎn)管理部門(mén)的員工是醫(yī)院固定資產(chǎn)的直接管理者,責(zé)任重大。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門(mén)的員工應(yīng)該具有高尚的道德修養(yǎng),并能潔身自好,嚴(yán)格要求自己。此外,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門(mén)的員工還要能抵住外界的誘惑與強(qiáng)權(quán)的壓迫,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成份內(nèi)的工作;最后,醫(yī)院應(yīng)該建立完善的獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)員工的工作熱情,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平。醫(yī)院應(yīng)該本著公平、公正、公開(kāi)的原則考核員工工作業(yè)績(jī),對(duì)于表現(xiàn)好的員工要及時(shí)給予精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),促使員工全心全意為醫(yī)院服務(wù)。
  
   四、總結(jié)
  醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴(lài)以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)利用率,促使醫(yī)院以最低的資金投入贏取最大的利益,有利于醫(yī)院在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。因此,我們必須針對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,制定出切實(shí)可行的改進(jìn)措施,促使我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)又好又快發(fā)展。
  

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