在高校的經(jīng)營(yíng)中，校辦企業(yè)是支撐學(xué)校發(fā)展的重要組成之一，同時(shí)學(xué)生的餐飲和食宿也是后勤管理重要的內(nèi)容。尤其在目前市場(chǎng)服務(wù)和產(chǎn)品供大于求的形勢(shì)下，為確保高校的發(fā)展和學(xué)生的穩(wěn)定，采用分期收款方式的賒銷(xiāo)被越來(lái)越多采用，因此在后勤財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常存在應(yīng)收賬款項(xiàng)目。此種方式在帶來(lái)收益的同時(shí)，也存在著諸多的問(wèn)題和隱患，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的管理。
一、高校后勤應(yīng)收賬款管理的危害
隨著高校后勤社會(huì)化腳步不斷深入，其經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目逐漸增多，先借收入票據(jù)后轉(zhuǎn)收入事項(xiàng)日益增多。同時(shí)為支持困難學(xué)生完成學(xué)業(yè)，學(xué)校對(duì)其飲食和住宿采用了先用后付的寬松政策。雖然賒銷(xiāo)形式的應(yīng)收賬款能夠樹(shù)立高校良好的社會(huì)形象，但若管理不當(dāng)，將給高校的發(fā)展埋下諸多危害。
1、降低了高校后勤資金使用率
企業(yè)賒銷(xiāo)意味著不能及時(shí)收回款項(xiàng)，導(dǎo)致資金被應(yīng)收賬款所占用。同時(shí)產(chǎn)生賒銷(xiāo)后，高校后勤的物品流動(dòng)與資金流動(dòng)不一致，貨品（包括商鋪、學(xué)生食宿）供給后，而“貨款”卻無(wú)法同步收回，從而形成了無(wú)現(xiàn)金流的業(yè)務(wù)，此種業(yè)務(wù)占用了高校后勤的大量流動(dòng)資金，久而久之必將影響高校的資金周轉(zhuǎn)，影響高校的發(fā)展。
2、影響了高校后勤社會(huì)化改革的腳步
在我國(guó)，教育一直是帶有公益性質(zhì)的行業(yè)，在教育“產(chǎn)業(yè)化”的口號(hào)下，全國(guó)各地比較普遍實(shí)行高校后勤服務(wù)“市場(chǎng)化”管理模式，從而提高后勤服務(wù)質(zhì)量。在此改革中，流動(dòng)資金是最重要的動(dòng)力，其效果與資金流動(dòng)周期有密切關(guān)系。而不合理的應(yīng)收賬款的存在，使?fàn)I運(yùn)周期延長(zhǎng)，影響高校后勤資金循環(huán)，使大量的流動(dòng)資金沉淀在不利于發(fā)展的環(huán)節(jié)，從而致使高校后勤資金短缺，影響改革的腳步。
3、夸大了高校后勤經(jīng)營(yíng)成果，不利于正確分析財(cái)務(wù)現(xiàn)狀
在高校后勤財(cái)務(wù)管理中，確認(rèn)收入時(shí)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，發(fā)生賒銷(xiāo)的賬務(wù)處理為借記“應(yīng)收賬款”科目，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目，將賒銷(xiāo)收入全部記入當(dāng)期收入，因此，企業(yè)本期利潤(rùn)的增加并不能表示本期實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金收入。如果高校后勤應(yīng)收賬款大量存在，存在壞賬的可能性也會(huì)隨之增加，即有可能實(shí)際發(fā)生的壞賬損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)提取的壞賬準(zhǔn)備。
二、高校后勤應(yīng)收賬款管理與控制對(duì)策
為保證學(xué)校資金安全，縮短應(yīng)收帳款占用資金的時(shí)間，加快資金周轉(zhuǎn)，提高學(xué)校資金的使用效率，促進(jìn)高校后勤財(cái)務(wù)管理更科學(xué)合理，必須對(duì)應(yīng)收賬款加以合理的管理與控制，提高資金使用率。
1、細(xì)化應(yīng)收賬款明細(xì)分類
由于后勤牽涉的業(yè)務(wù)比較多，應(yīng)收賬款的項(xiàng)目也相應(yīng)較多，因此在高校后勤財(cái)務(wù)管理中，要將每個(gè)項(xiàng)目的應(yīng)收賬款細(xì)化，清楚、詳細(xì)的記錄涉及人員的信息。在應(yīng)收賬款的管理中，應(yīng)確保信息的相關(guān)性、可靠性、及時(shí)性和完整性。全部賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)都應(yīng)正確、及時(shí)、詳細(xì)記錄有關(guān)人員的明細(xì)分類賬，隨時(shí)反映賒欠情況，根據(jù)需要還可設(shè)置銷(xiāo)貨特種日記賬以反映賒銷(xiāo)情況；賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的全過(guò)程應(yīng)分工執(zhí)掌，如登記、填報(bào)賒欠賬單、向賒欠客戶交送賬單等應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)人負(fù)責(zé)的信息；明細(xì)賬應(yīng)定期同總賬核對(duì)等。所牽涉的相關(guān)信息都應(yīng)在應(yīng)收賬款明細(xì)賬與銷(xiāo)貨日記賬中詳細(xì)記錄，從而便于維護(hù)應(yīng)收賬款的完整性，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的控制。
2、做好應(yīng)收賬款的追蹤分析
應(yīng)收賬款一旦形成，高校后勤就需考慮如何按期足額收回，而要達(dá)到足額追回，必須在收款之前，對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行追蹤分析。比如對(duì)欠款者的經(jīng)營(yíng)狀況、生活狀況、償付能力進(jìn)行追蹤分析，及時(shí)了解欠款者現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。在追蹤過(guò)程中，要將掛賬金額大、掛賬時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)狀況差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn)，以防患于未然。必要時(shí)可采取一些措施，如要求這些客戶提供擔(dān)保等來(lái)保證應(yīng)收賬款的回收。
3、加強(qiáng)應(yīng)收賬款賬齡的管理
一般而言，欠款者逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng)，賬款催收的難度越大，成為呆壞賬損失的可能性也就越高。高校后勤必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析，密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。包括有多少欠款人能夠在旗下內(nèi)付款、有多少欠款人會(huì)超過(guò)期限、有多少應(yīng)收賬款拖欠太久，可能會(huì)成為壞賬等。若在賬齡分析中，顯示應(yīng)收賬款的賬齡開(kāi)始延長(zhǎng)或者過(guò)期賬戶所占比例逐漸增加，就需要及時(shí)采取措施，以提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。
4、建立健全應(yīng)收賬款管理責(zé)任制
高校后勤在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賒銷(xiāo)前，各部門(mén)應(yīng)應(yīng)分工合作，明確職責(zé)，以確定對(duì)業(yè)務(wù)是否賒銷(xiāo)進(jìn)行審查。首先，要建立應(yīng)收帳款臺(tái)帳管理制度。詳細(xì)、客觀的反應(yīng)內(nèi)部各部門(mén)以及各個(gè)欠款人應(yīng)收款項(xiàng)的增減變動(dòng)，余額及其每筆帳齡等財(cái)務(wù)信息，便于管理者掌握財(cái)務(wù)信息，并根據(jù)實(shí)際制定相應(yīng)的措施，建設(shè)損失。其次，建立應(yīng)收帳款催收責(zé)任制度。將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。比如在規(guī)定回收期內(nèi)收回貨款，給予經(jīng)辦人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)，超過(guò)規(guī)定期限給予一定的懲罰。再次，實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷(xiāo)制度。應(yīng)收賬款從產(chǎn)生的那一天起就存在收不回來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，即發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)，在處理這樣的賬單時(shí)，先要進(jìn)行分析，準(zhǔn)確地判斷是否為壞賬，對(duì)確實(shí)不能收回的各種應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)作為壞帳損失，并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
總之，隨著高校的不斷發(fā)展，所經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目也不斷增多，財(cái)務(wù)項(xiàng)目也隨之增加，應(yīng)收賬款的管理是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)，只有加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)控，才可以保證高校合理的現(xiàn)金流量和較高的利潤(rùn)。
