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關于某小企業(yè)管理方面的建議

在市場經濟的今天,與采用各種舞弊手段逃稅的大企業(yè)相比,小企業(yè)在人才技術等限制條件下,成為了國家稅收的重要組成部分,也為國民經濟發(fā)展起到了巨大的促進作用。但小企業(yè)在管理方面、制度方面、人員素質方面存在著各種弊端,所以諸多管理方面的問題亟待解決。
  小企業(yè)在各方面都存在欠缺與尚待提高的情形,針對某企業(yè)出現(xiàn)的一些實際問題,建議列示如下:
  
   一、領導方面
  領導者是一個企業(yè)的領頭人,一個合格的領導者必須樹立自己的威信。具體有以下幾個要求:
  (一)言必信,行必果
  在道德上要做一個企業(yè)的表率,說到的一定要做到,在向別人制定各種規(guī)章時,自己首先要遵守。這樣的領導才能使員工敬畏,才會更好的使員工信服。
  (二)幫助主管樹立威信
  一般不要當眾指責主管,因為主管需要管理下屬,以便讓主管在下屬面前有一定的說話力度。否則難以為繼部門的任務與計劃。平等固然重要,但是要有級別職務之分。
 ?。ㄈW無止境,洞察漏洞
  加強財務知識的學習,否則難以監(jiān)督下屬的工作,學會分析,學會看報表,及時發(fā)現(xiàn)問題,在企業(yè)中,經常有人會有僥幸心理:“等經理發(fā)現(xiàn)的時候再解釋吧”,可是忙碌的經理一般發(fā)現(xiàn)不了,所以事情會進一步的惡化。我覺得經理一定要做到監(jiān)督約束的威信,一旦發(fā)現(xiàn)立即嚴懲,殺一儆百,以儆效尤,防患于未然,防微杜漸,“千里之堤潰于蟻穴”,做到按照原則處事,絕不姑息。
  加強管理理論的學習,比如赫茨伯格的雙因素激勵理論 ,區(qū)分激勵員工的保健因素和激勵因素,適度的授權,激勵員工,信任員工,也可以輕松自己,用更多的精力關注重要的事情。
  (四)站得高,望得遠
  作為一個企業(yè)的領導,愛惜人才之心有情可原,可是一定要掌握好適度的原則。假如一個員工已經遞交了辭職報告,就不要再找借口去挽留,因為心猿意馬、歸心似箭的工作認真性、可信性、負責性都會變成一個未知數(shù)。
  
   二、制度方面
  “無規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)的制度是靈魂,一定要不斷完善,才能起到約束的作用。
 ?。ㄒ唬┒嘟M織團體活動
  如果有條件和機會的話可以組織員工參加有意義的活動,素質能力拓展活動,在這些活動中可以使員工間加強協(xié)作,在一些需要群策群力的考驗下,他們會發(fā)揮集體的力量,經歷過這些后,在大家的心中都會留下難忘的回憶。或者開展一些友誼比賽、讓大家發(fā)揮各自的優(yōu)點與長處。
 ?。ǘ┩晟篇剳椭贫?
  很多企業(yè)習慣采用優(yōu)秀員工評比的活動固然可以激勵員工的工作積極性,但是,如果某些員工在最起初一不留神犯了一個小錯誤,就取消了他的評優(yōu)資格,在接下來的日子里,他會徹底放棄這個評優(yōu)的權力,我想,這種情況是領導不愿意看到的。
  員工要為自己的行為負責,如果出現(xiàn)工作失誤,一定要承擔相應后果。制度就是制度,不講人情,該處罰就處罰,絕不留情開恩。這樣就會在公司形成一種嚴謹慎重細心的工作風氣,敢于承擔責任,維護公司的財產安全。
 ?。ㄈ┘訌娯攧展芾?
  一個企業(yè)也就是人財物的管理,但是財務部門卻是重中之重,有人認為:銷售部門是在戰(zhàn)場上沖鋒陷陣的兵,而財務部門就是保家衛(wèi)國站崗放哨的那個兵,銷售固然可以提高業(yè)績、利潤,但是只有完善的財務制度的約束與管理,才能確保資金的安全,確保自己的財產不受損失,假如沒有財務準確的往來對賬,怎么樣把自己應得的貨款收回,怎么與各個供應商及時溝通,避免自己資金無的故流失。比如:公司的每月庫存盤點,這本來是為了保證賬實相符的一個好措施,防止庫管舞弊,可是在具體的落實過程中出現(xiàn)了偏差。會計人員對存貨不了解,庫管只查數(shù)賬面上有的,所以會給企業(yè)的財產安全帶來隱患。
 ?。ㄋ模┕膭顔T工參加技能培訓
  由于小企業(yè)的員工的起點一般會比較低,這就制約者企業(yè)的進一步發(fā)展,所以如果想得到長遠的發(fā)展,一定要逐步的完善自己,加強學習新知識與新的法律法規(guī),縮小與上市的大公司的差距。尤其是計算機辦公軟件的應用,英語口語能力,以及專業(yè)的財務技能,這樣會提高工作的效率,使自己的各項工作變的輕松簡單,把自己從以前繁瑣的勞動中解脫出來,使自己擁有更多的自我空間。
  (五)內部提拔與外部激勵,雙管齊下
  企業(yè)對內部晉升員工的文化狀況、專業(yè)技能、交通路線、家庭背景都有所了解,安全系數(shù)比較高,而且可以為企業(yè)相對的降低激勵的成本。
  從外部招聘來的員工有嶄新的、大膽的視角,新的管理方式、制度、規(guī)章引進過來,從而產生“鯰魚效應”。當然,公司是最大的受益者。
 ?。┤绻麊T工對企業(yè)的各項業(yè)務內容或流程有建議,應該主張書面的遞交,言之有物,建設性的建議要有憑有據(jù)。
  
   三、人員素質
  每個員工是公司的組成部分,只有大家整體優(yōu)秀和努力,才可以為公司帶來榮譽和效益。
 ?。ㄒ唬┘訌妭€人修養(yǎng)
  增強應變能力,承受能力,溝通能力,交際能力,平時注意說話的語氣。堅持自己的工作原則,不違反國家法律法規(guī),不違反公司的各項規(guī)定。嚴以律己,寬以待人,貴在堅持。比如:擦玻璃的時候,只有把整個玻璃都擦的非常干凈,才能讓人看出你的勞動效果,即使你努力的堅持了很久,付出很多努力,但是只要上面還有一個污點,那么也會在人的心中大打折扣。
 ?。ǘ┳⒁馔麻g的溝通
  語言是一門藝術,同樣的一個事情,如果不同的人去用不同的語氣去陳述,會帶來迥然不同的效果。說話客氣點,語氣委婉點,相信事情一定可以得到及時的解決。
 ?。ㄈ┲v究工作效率
  不主張員工一直加班,偶爾的加班會顯示出員工的無私奉獻,積極進取,為公司的發(fā)展而犧牲自己的寶貴休息時間,這當然是值得學習與嘉獎的。可是,如果一個人一直需要靠加班加點的忘我工作,我們不得不重新考量一下這個員工的能力問題,看一下是否勝任自己目前所從事的工作,或者是不是在工作分配與安排上出現(xiàn)了問題。要偶爾去接近大自然,去感悟一下生活,從而得到激發(fā)與啟迪,換一種心情,把緊張放下,眺望一下遙遠的前方,然后再以飽滿的熱情回到自己的崗位。

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