本文旨從我國社會主義發(fā)展中，辦公方式多元化角度，提出新型的辦公方案，即遠程辦公?？v觀互聯(lián)網(wǎng)的進程分析了遠程辦公的可以性，結合武漢工業(yè)學院工商學院信息員情況分析了該方案的利弊，遠程辦公作為新型辦公方案，是未來學研究的重要內容之一。
一、關于遠程辦公的解說
遠程辦公是一項信息技術開辟的新辦公策略，具體來說是員工在任何地方通過電腦和調制解調器與工作單位保持聯(lián)系的一種工作方式。隨計算機技術的日益成熟，它為人們提供一種較為便捷的工作方式，打破傳統(tǒng)的生活理念，實現(xiàn)跨地域上的聯(lián)系，具有數(shù)字化、時空化、自由化的特點，在未來的發(fā)展中，可能成為科學研究的又一重點趨勢。
二、遠程辦公的利弊分析
?。ㄒ唬┓治鲞h程辦公的優(yōu)勢
1、遠程辦公可以建立網(wǎng)絡環(huán)境，超越時空地域的限制，節(jié)省大量資本。在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下，遠程辦公應用而生，信息交流高速暢通的環(huán)境下，視訊業(yè)務的發(fā)展演趨勢明顯，從最初的政府會議，遠程醫(yī)療，遠程教學，遠程監(jiān)控，會議出租，家庭應用等多種形式，大幅度減低了成本，方便了信息的高速發(fā)展。現(xiàn)以武漢工業(yè)學院工商學院的院信息員工作為例：在2010年武漢工業(yè)學院工商學院有信息員200人，統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)需給每位信息員提供每周發(fā)2張表格，每張0.20元，每年按32個月計算，09年信息管理成本為2739.2元；2011年之后，學校在信息收集管理工作中不斷地完善和改進，提出了實施網(wǎng)上信息管理方案，讓信息員利用課余時間完成教學情況統(tǒng)計，以郵件、遠程等形式傳送給相關負責人以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質信息輔助教學統(tǒng)計工作，信息收集管理支出幾乎為零。相對比可以看出這種辦公方式靈活方便信息化，充分體現(xiàn)出信息化辦公它在某些領域的可行性。
2、遠程辦公便捷程度高且環(huán)保
無處不在的網(wǎng)絡遍布，信息便捷環(huán)保勢在必行，據(jù)統(tǒng)計推測在2050年每個家庭擁有一輛汽車，地球上有100億人口應該配備30億輛汽車，若早晨都開私家車上班或節(jié)假日出行，交通的壓力可想而知，交通擁擠難以解決，況且從統(tǒng)計局獲悉，在2009年全國污染機動車尾氣排放量污染嚴重：總顆粒物59.06噸，氮氧化物549.65噸，一氧化碳3947.56噸，碳氫化合物478.62萬噸，污染非常嚴重，便捷的遠程辦公的實施可以緩解交通壓力，減少發(fā)生交通事故的機率，保護了城市環(huán)境的清潔，充分體現(xiàn)其未來發(fā)展趨勢的重要性。
3、遠程辦公方便了人們的生活，讓員工自由化程度提高。面對我國人口壓力不斷加大，作為新時代的年輕人，在遠程辦公的挑戰(zhàn)下，可以實現(xiàn)辦公自動化，資源共享靈活快捷的支配時間。如今單調的企業(yè)工作制，單位規(guī)章制度的制約，相比遠程辦公自動化的信息化辦公方式，無論何時何地都可以跨地域跨時空的操作，便捷自由化程度的必要性得以體現(xiàn)出來。同時例如當今發(fā)展迅猛的網(wǎng)上購物行業(yè)的巨頭淘寶網(wǎng)上購物，手指操作即可了解各種新信息以及發(fā)展動態(tài)，實現(xiàn)資源共享，節(jié)約系統(tǒng)開支，提高利用率。
?。ǘ┻h程辦公的不足之處
1、受條件限制較大,缺乏溝通頻度。在家中或出差，旅游等都是職稱較高的干事，而有很多工作在家中很難完成，比如建筑工地，醫(yī)療護士，鐵路交警等，所以受地域條件的限制要根據(jù)實際情況具體分析。在遠程辦公中人際關系建在松散的互聯(lián)網(wǎng)上，交流具有不穩(wěn)定性，導致非正式人際交流淡化。
2、遠程辦公不利于公司的發(fā)展。遠程辦公在一定程度上提高工作效率，但往往在遠程辦公過程中，忽視了團隊的協(xié)作，降低了工作效率。同時公司的發(fā)展需要有一個面對面的非正式的交流場合。但長期依賴互聯(lián)網(wǎng)辦公，離開公司遠程交流，生活中的一些習慣和氛圍逐漸被淡化。
3、干擾性較強。受外界環(huán)境的挑戰(zhàn)，不能全心全意的進行工作，耽誤了工作的進度，不能按時完成工作，這樣管理失調，造成厭煩情緒，使組織渙散缺乏凝聚力。
三、加強遠程辦公的策略
?。ㄒ唬┮杂嬎銠C和網(wǎng)絡技術取代傳統(tǒng)的紙介質模式
使信息以數(shù)字化的形式存儲和運行，實現(xiàn)文件的快速查找，為信息的交流和共享提供了平臺，減少了員工在文件信息傳達過程中的大量消耗，提高個人辦公效率，從而形成團隊的協(xié)作，達到了預期的目的
（二）疏通互聯(lián)網(wǎng)的構建
要實現(xiàn)遠程辦公提供可靠的平臺――互聯(lián)網(wǎng)，是遠程辦公傳播的重要的途徑，以拓展渠道發(fā)展。在構建的過程中，認真落實國家有關政策，實現(xiàn)超時空制度化管理。
?。ㄈ嵤┻h程數(shù)據(jù)保護策略
通過使用WAN加速或遠程訪問技術，可以在一個集中地點維護和保護所有的數(shù)據(jù)，加強監(jiān)控力度，制定完整的監(jiān)督體系，數(shù)據(jù)應該在傳輸?shù)倪^程中被保護，統(tǒng)一加密管理。
四、利用web技術
使用網(wǎng)上辦公，降低辦公成本，適應網(wǎng)絡技術發(fā)展趨勢，在windows環(huán)境下操作更方便。為確保安全，基于B/S結構開發(fā)，提高信息的安全度。
縱觀所述：遠程辦公的初步實施在一定程度上促進了信息時代的發(fā)展，未來光纖的普及為實施遠程辦公提供了環(huán)境，而且進行視頻會議所需的圖像處理技術的提升，使視頻會議更真實、高效，高性能、低成本的攝像頭和可折疊的動態(tài)屏幕，為遠程辦公提供了保證。為了促進人員之間的交流，一些軟件公司采用電視會議的方式，公司在會議室安裝大屏幕，定期召開會議，使距離較遠的員工可以通過會議互相交流。目前英國電信公司發(fā)現(xiàn)，由于沒有了干擾因素、壓力及上下班時間，9000名遠程辦公員工的生產(chǎn)力提高了31%; AT&T公司發(fā)現(xiàn)，在接到競爭對手提供工作機會的員工當中，三分之二仍留在了公司，他們提到遠程辦公是自己決定留下來的一個主要因素; 據(jù)陶氏化學公司聲稱，遠程辦公讓行政管理費用每年減少了50%（其中15%歸因于商業(yè)房地產(chǎn)費用減少），生產(chǎn)力提高了32.5%（其中10%歸因于缺勤現(xiàn)象減少，16%歸因于在家辦公，還有6.5%歸功因于避免了上下班）足以說明在某些程度上利大于弊。
