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財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用

財務(wù)預(yù)算管理工作是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)經(jīng)營管理的重要戰(zhàn)略機制。作為一種管理手段,進行財務(wù)預(yù)算管理對于提高企業(yè)整體管理水平和經(jīng)濟效益,促進企業(yè)全面健康發(fā)展方面具有重要作用,因而越來越受到我國理論界和企業(yè)界的重視。本文通過對預(yù)算管理的內(nèi)涵和特征的闡述,對預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用進行了探討。
  隨著經(jīng)濟全球化趨勢的迅猛發(fā)展,我國經(jīng)濟體制改革也日益深入,企業(yè)競爭日趨激烈,現(xiàn)代企業(yè)管理為適應(yīng)新的市場經(jīng)濟發(fā)展變化,需要對企業(yè)的經(jīng)濟活動做出科學(xué)的規(guī)劃和控制,將生產(chǎn)經(jīng)營活動貫穿起來,從而提高企業(yè)整體的管理效率和經(jīng)濟效益。企業(yè)預(yù)算管理能夠反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計財務(wù)狀況和經(jīng)營成本,將企業(yè)市場預(yù)測、資金的控制和業(yè)績的分析評價科學(xué)合理地結(jié)合起來,把企業(yè)有限的資源進行有效的配置,使企業(yè)在新形勢和新環(huán)境下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
  
   一、財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵
  財務(wù)預(yù)算管理是在市場的大背景下進行的企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理,是在企業(yè)層面上成功結(jié)合了計劃與市場兩種機制的體系。但是,我們必須要非常清楚地知道:在具體的財務(wù)預(yù)算管理實踐中,財務(wù)預(yù)算管理不能等同于所謂的預(yù)測管理。預(yù)測可以是相應(yīng)的書面形式,同時也可以是口頭形式,它不需要拘泥于一種形式,而且它的程序化也不是非常的明顯,是一種事先的估計;而財務(wù)預(yù)算則是通過科學(xué)的預(yù)測,對制定出來的多種詳細的方案進行綜合比較,并在這些方案中挑選出一種最好的方案來加以執(zhí)行,同時程序化和書面形式也是必須的。也就是說,預(yù)測管理為財務(wù)的預(yù)算管理規(guī)劃提供一定的依據(jù),財務(wù)的預(yù)算管理是對預(yù)測管理的一種反映。
  
   二、財務(wù)預(yù)算管理的特征
  1、目標性。財務(wù)預(yù)算管理的目標性是指必須以企業(yè)的發(fā)展目標為根本導(dǎo)向來構(gòu)建財務(wù)預(yù)算管理體系,財務(wù)預(yù)算管理要能夠為企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體實施規(guī)劃的強大后盾,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供全方位的支持。
  2、全面性。全程性、全員性和全方位是全面性的具體體現(xiàn)。全程性是指在企業(yè)經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié)都有預(yù)算管理從編制、考核分析、執(zhí)行控制、績效評價及獎懲活動;全員性是需要全員參與,共同完成,企業(yè)各個部門都存在財務(wù)預(yù)算管理;全方位是指預(yù)算管理包括籌資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算各個方面。
  3、 戰(zhàn)略性。企業(yè)編制財務(wù)預(yù)算的目的就是為了更好地實現(xiàn)其經(jīng)營目標, 通過實施統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理, 來有效的防范風(fēng)險,使得企業(yè)預(yù)算指標與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),進而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
  4、系統(tǒng)性。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理可主要從橫向與縱向兩個方面表現(xiàn)其特點。而橫向系統(tǒng)通常是相互聯(lián)系的企業(yè)內(nèi)部各個工作部門的具體工作及內(nèi)容。縱向系統(tǒng)主要就是企業(yè)共同形成財務(wù)預(yù)算管理從編制、落實到控制以及考核等環(huán)節(jié)緊密相連的完整的體系。也這就是說,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部某一工作部門的工作目標沒有完成的話,都會在一定程度上影響企業(yè)內(nèi)部的其他工作部門。
  
   三、財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的作用
  1、財務(wù)預(yù)算有助于財務(wù)目標的順利實現(xiàn)
  財務(wù)預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營過程中的一個目標方向,是企業(yè)的經(jīng)濟活動執(zhí)行目標的確定,要在運行過程中始終保持與目標具有相同的方向,為實現(xiàn)目標而努力向前。評價企業(yè)財務(wù)狀況的標準可以通過財務(wù)預(yù)算來建立。為了能夠掌握本企業(yè)在發(fā)展中預(yù)算的運行狀況、成績、存在的問題及環(huán)節(jié),在當(dāng)期預(yù)算結(jié)束之后,需要分析和考評預(yù)算實際執(zhí)行情況是否與預(yù)算目標之間的差異及差異原因,以便于堵塞漏洞、糾正偏差提供思路, 并借以查明產(chǎn)生問題的原因,從而使財務(wù)預(yù)算能夠在企業(yè)的經(jīng)濟活動中按照預(yù)定的目標進行,最終實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)目標。
  2、有利于量化企業(yè)各職能部門的奮斗目標
  企業(yè)預(yù)算是各個職能部門的綜合平衡最后確定的結(jié)果,是由企業(yè)各職能部門通力合作制定出的。企業(yè)對預(yù)算總目標進行分解而形成各個職能部門的預(yù)算目標, 企業(yè)各職能部門的預(yù)算達成促進著企業(yè)預(yù)算的達成。各職能部門可以根據(jù)預(yù)算安排各自的活動,通過預(yù)算量化努力方向和奮斗目標??茖W(xué)的預(yù)算管理體系是公司的整體作戰(zhàn)方案,是企業(yè)最高權(quán)力對企業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策、經(jīng)營思想和經(jīng)營目標的經(jīng)濟責(zé)任約束依據(jù)和財務(wù)數(shù)量說明,蘊含著企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營思想。沒有戰(zhàn)略導(dǎo)向性的預(yù)算管理就沒有靈魂。公司戰(zhàn)略通常是根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的綜合系統(tǒng)分析對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢所做出的長遠規(guī)劃,即企業(yè)經(jīng)營者為達到企業(yè)經(jīng)營目標,依據(jù)經(jīng)濟規(guī)律所制定和采取的指導(dǎo)全局的方針政策和方法。全面預(yù)算管理正是以公司戰(zhàn)略為出發(fā)點,通過規(guī)劃未來的發(fā)展來指導(dǎo)現(xiàn)在的實踐,是對公司戰(zhàn)略目標的具體落實與進一步量化,從而更加具有可接受、可實現(xiàn)、可檢驗和挑戰(zhàn)性的特性。從而對企業(yè)戰(zhàn)略起著全方位的支持作用。
  3、利于強化企業(yè)內(nèi)部控制
  強化企業(yè)內(nèi)部控制,是財務(wù)預(yù)算管理的重要職能之一。如果制定了企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理計劃,就等于企業(yè)的發(fā)展目標與戰(zhàn)略都進入了具體落實階段。所以,財務(wù)預(yù)算管理的中心必然就是進行企業(yè)內(nèi)部管理與控制。一般而言,我們實行財務(wù)預(yù)算管理的目的,就是要想方設(shè)法地促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動按照計劃推進。當(dāng)企業(yè)所面臨的外部環(huán)境發(fā)生改變以后,往往會導(dǎo)致企業(yè)的計劃執(zhí)行同預(yù)算目標存在一定的差距。這時,我們就必須對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的計劃同落實情況進行分析研究,不斷探索有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有效手段和途徑。此外,推行企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理,就是為了更好地落實企業(yè)管理、控制提供科學(xué)預(yù)算的指標與標準。實際上,這就要求企業(yè)進一步明確哪些地方該花錢,哪些地方不該花錢,該怎么花,花多少等等。通常情況下,如果企業(yè)制定了財務(wù)預(yù)算管理計劃以后,就需要所有員工盡最大的努力去實現(xiàn)。而不能敷衍應(yīng)付,流于形式。如果企業(yè)制定了財務(wù)預(yù)算管理計劃后,不去認真落實與執(zhí)行,那么就必然使企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理形同虛設(shè),不能發(fā)揮其應(yīng)有的重要作用。嚴重的情況下,還有可能導(dǎo)致企業(yè)以前的工作等于白干。這樣不僅浪費了企業(yè)資源,而且增加了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,必然影響和制約著企業(yè)的整體發(fā)展速度與效益??傊攧?wù)預(yù)算管理在企業(yè)的內(nèi)部管理與控制過程,發(fā)揮著日益重要與關(guān)鍵的作用,越來越受到人們的重視和關(guān)注。
  4、推動企業(yè)一體化管理水平的提升
  企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的制度性是化解企業(yè)內(nèi)部各級各部門沖突,促進企業(yè)內(nèi)部各級各部門協(xié)調(diào)一致的重要手段。在傳統(tǒng)企業(yè)管理實踐中,企業(yè)本身是一個整體,但其各職能部門是相對獨立的。于是,在企業(yè)的各職能部門的經(jīng)濟活動之間就出現(xiàn)了一個局部和整體的關(guān)系問題。由于存在業(yè)績考核和利益分配問題,各級各部門因其職責(zé)不同,往往會出現(xiàn)互相沖突的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)管理一體化水平降低,嚴重影響企業(yè)經(jīng)濟效益。財務(wù)預(yù)算管理運用貨幣度量來表達企業(yè)計劃,具有高度的綜合性和博弈均衡性,實踐證明,經(jīng)過綜合平衡以后的財務(wù)預(yù)算是有效解決各級各職能部門管理沖突的最佳辦法,通過有效溝通及科學(xué)的預(yù)算編制,逐步確立各級財務(wù)預(yù)算目標,使得各級各職能部門的工作在此基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)起來,從而有效提高企業(yè)管理的一體化水平。
  5、能夠促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益。
  首先,把市場需求與企業(yè)內(nèi)部資源有機結(jié)合起來,是實現(xiàn)企業(yè)理財目標的關(guān)鍵問題所在。 企業(yè)財務(wù)管理的目標就是使企業(yè)和投資者得到最大限度的財富,即滿足資本利潤最大化的要求。 要實現(xiàn)這個目標,就必須有效地管理、控制和運行資本的經(jīng)營機制。 預(yù)算管理是在科學(xué)預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財務(wù)活動所進行的計劃于規(guī)劃,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和資金按照預(yù)定的計劃于規(guī)劃進行有效的流轉(zhuǎn)和運動,以市場為導(dǎo)向、以銷售為龍頭,把財務(wù)預(yù)算作為連接企業(yè)與市場的橋梁和紐帶,使市場需求得到最大限度的保證,保證企業(yè)在長期市場上獲得最大收益。 其次,預(yù)算管理應(yīng)把降低成本費用,提高經(jīng)濟效益作為管理的關(guān)鍵。 第三、預(yù)算管理要實現(xiàn)程序化,預(yù)算既要通過自上而下的目標分解,又要通過自下而上的反饋過程,把目標真正落實到各責(zé)任單位,將經(jīng)濟效益目標落到實處,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供保證。 最后,企業(yè)預(yù)算管理的重心應(yīng)從經(jīng)營結(jié)果延伸到經(jīng)營過程, 進而擴展到經(jīng)營質(zhì)量,為提高經(jīng)濟效益提供更廣闊的空間和時間。
  6、財務(wù)預(yù)算有利于績效考核,具有激勵作用
  企業(yè)通過預(yù)算管理,可將預(yù)算目標分層次、分部門地分解到企業(yè)各個職能部門,進而細化到每個員工,激勵每個部門、每個員工努力為實現(xiàn)預(yù)算目標而工作。 績效考核是企業(yè)員工加薪晉升的重要指標, 而預(yù)算目標又與績效考核掛鉤,績效考核也在預(yù)算體系中體現(xiàn)出來。 財務(wù)預(yù)算以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標準,其本身具有可考核性。
  

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