網(wǎng)上報(bào)銷 特點(diǎn) 效益分析 一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷存在的弊端
1、單據(jù)填寫效率低。員工每次報(bào)銷都需要填寫大量的信息，如部門、付款信息等，如發(fā)現(xiàn)票據(jù)有誤，又將是新一輪的簽字。
2、業(yè)務(wù)審核效率低。員工需要拿著每份單據(jù)找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，如果遇上領(lǐng)導(dǎo)出差，則需要等待很長的時(shí)間。
3、財(cái)務(wù)審核效率低。在做賬務(wù)處理時(shí)，必須將紙面單據(jù)中所包含的眾多信息錄入到賬務(wù)系統(tǒng)中去，使得會(huì)計(jì)人員置身于重復(fù)勞動(dòng)。
4、資金控制力度低。手工審批的單據(jù)由于沒有一個(gè)及時(shí)的反饋，資金使用情況得不到有效控制。
二、網(wǎng)上報(bào)銷的優(yōu)勢(shì)
第一，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的使用不但提高了報(bào)銷效率，更進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化。員工可自助維護(hù)個(gè)人常用信息，也可通過“個(gè)人查詢”可查看到自己的歷史報(bào)銷記錄；負(fù)責(zé)人可通過“主管查詢”可以查看到審批過得單據(jù)情況；通過“部門查詢”功能實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目、部門等現(xiàn)金流的情況。
第二，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的使用使報(bào)銷不再受時(shí)間和空間的控制。員工有報(bào)銷需求，只要網(wǎng)上申請(qǐng)即可，領(lǐng)導(dǎo)不管身在何處，只要打開電腦既可審批。員工不必再為財(cái)務(wù)報(bào)銷而耽誤正常工作，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)被員工追著簽字，
第三，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的使用同時(shí)也解放了財(cái)務(wù)人員。網(wǎng)上報(bào)銷對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工作是一個(gè)大的減負(fù)，不再需要手工錄入憑證，重復(fù)機(jī)械工作，耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。通過網(wǎng)銀自動(dòng)進(jìn)行支付，資金使用更加安全。
三、聯(lián)想公司實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷的成功案例
聯(lián)想公司在網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)施之后，員工只需在網(wǎng)頁上填好電子單據(jù)，把電子單據(jù)傳給部門經(jīng)理審核，通過后電子單據(jù)會(huì)自動(dòng)回復(fù)給員工同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給財(cái)務(wù)部門。員工們只要將審核后的電子報(bào)銷單打印出來和原始票據(jù)一起，投入到報(bào)銷單據(jù)回收箱。財(cái)會(huì)人員定期收取單據(jù)，與電子單據(jù)核對(duì)無誤后，將把款項(xiàng)打入員工的銀行卡。省去了等待簽字的時(shí)間，電子單據(jù)上的明細(xì)也可以讓部門經(jīng)理更精確地做好內(nèi)部成本控制。據(jù)聯(lián)想統(tǒng)計(jì)，應(yīng)用“網(wǎng)上報(bào)銷”后，每年可以節(jié)省20多個(gè)人力。
四、網(wǎng)上報(bào)銷在北京航空航天大學(xué)試運(yùn)行的狀況
北京航空航天大學(xué)財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)自2009年底開始試運(yùn)行，迄今為止兩年半的時(shí)間，使用范圍迅速擴(kuò)大，得到了廣大師生的充分認(rèn)可。
在對(duì)積極使用網(wǎng)上報(bào)銷的教職工的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，我校網(wǎng)上報(bào)銷的優(yōu)點(diǎn)是：不必再去報(bào)賬大廳排隊(duì)等候，方便快捷，節(jié)省時(shí)間。我?，F(xiàn)有9個(gè)網(wǎng)上報(bào)銷回收箱，三個(gè)報(bào)賬大廳均有會(huì)計(jì)助理負(fù)責(zé)網(wǎng)上報(bào)銷事宜咨詢，網(wǎng)上報(bào)銷在非高峰時(shí)期一般都是在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。許多老師喜歡早上上課前把報(bào)銷單及原始票據(jù)送到網(wǎng)報(bào)回收點(diǎn)，下午下班之前就可以過來取處理好的報(bào)銷款，或者直接選擇銀行代發(fā)，送過來等電話通知即可。達(dá)到了“員工提單簡(jiǎn)便高效，到領(lǐng)導(dǎo)審批隨時(shí)隨地”的效果。
在網(wǎng)上報(bào)銷運(yùn)行過程中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，有待在以后的工作中加以提高和改進(jìn)。具體存在的問題有：對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷財(cái)務(wù)系統(tǒng)的宣傳力度需要加大，爭(zhēng)取在全校范圍內(nèi)加以推廣；原始票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)及如何辨別真假發(fā)票等知識(shí)要大力普及；隨著網(wǎng)上報(bào)銷的被認(rèn)可度的提高，財(cái)務(wù)部門應(yīng)加大對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷的支持力度，使網(wǎng)上報(bào)銷形成規(guī)模，最終達(dá)到全校范圍內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷體系的高質(zhì)高效。
五、網(wǎng)上報(bào)銷效益分析
1、直接效益分析
一是降低資金占用成本。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了跨地域?qū)徟椭Ц叮瑥氐椎慕鉀Q了原先在各地開設(shè)銀行賬戶造成的資金占用問題。
二是降低報(bào)銷及審批成本。網(wǎng)上報(bào)銷簡(jiǎn)化了員工的報(bào)銷流程，領(lǐng)導(dǎo)的審批也變得隨時(shí)隨地。
三是降低審核成本。系統(tǒng)自動(dòng)費(fèi)用分類，自動(dòng)分類計(jì)算，提高了財(cái)務(wù)審核工作效率。
四是降低人力成本。財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的對(duì)接，可自動(dòng)錄入相關(guān)信息，生成憑證，會(huì)計(jì)不再需要手工輸入，付款信息也可自動(dòng)選擇，降低了人力成本。
2、間接效益分析
一是提高公司財(cái)務(wù)部門的良好形象。作為財(cái)務(wù)部門面向全體員工的門戶，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)提升了財(cái)務(wù)部門的形象，拉近了財(cái)務(wù)人員和員工之間的距離。
二是提高公司員工滿意度。原本繁瑣的報(bào)銷，在高峰時(shí)期有可能排一整天的隊(duì)都報(bào)不成，現(xiàn)在在各個(gè)環(huán)節(jié)無誤的情況下，可以縮短到1-2天，大大提高了員工的滿意度。
三是使財(cái)務(wù)工作信息透明化。申請(qǐng)——審批——入賬——付款，整個(gè)財(cái)務(wù)流程均透明地展示在員工面前，員工可實(shí)時(shí)了解到財(cái)務(wù)人員對(duì)單據(jù)所做的任何調(diào)整、審核及修改。
四是降低信息質(zhì)量成本。傳統(tǒng)報(bào)銷存在巨大的信息質(zhì)量成本。財(cái)務(wù)在線系統(tǒng)通過在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的方式，系統(tǒng)很多可自動(dòng)完成，大大減低了出錯(cuò)率，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)使得財(cái)務(wù)信息不但更加準(zhǔn)確而且更加及時(shí)。
五是完善內(nèi)部控制。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的推行使得單位可以進(jìn)一步完善其內(nèi)部控制。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)通過其預(yù)設(shè)流程，使得單據(jù)整理更加規(guī)范，會(huì)計(jì)審核起來更加高校，應(yīng)收應(yīng)付款也可以及時(shí)控制。
技術(shù)進(jìn)步的一小步，會(huì)帶來社會(huì)進(jìn)步的一大步。20年前，會(huì)計(jì)電算化的普及推廣甩掉了手工帳，但就是這么“一小步”，卻開啟了會(huì)計(jì)信息化的先河。現(xiàn)在的“網(wǎng)上報(bào)銷”同樣在扮演著當(dāng)年的“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)角色，這個(gè)看似基于互聯(lián)網(wǎng)的小應(yīng)用，可能正是引導(dǎo)我們進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用新時(shí)代的一個(gè)敲門磚。
