會計電算化 影響 現狀 建議
一、會計電算化對財務工作的影響
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會計主體，是財務工作的空間范圍，是指具有獨立性的個體單位。財務工作流程需要以獨立性的個體單位作為空間界限，也即“會計主體假設”。傳統(tǒng)會計主體依靠兩個基礎進行具體選定，詳見表1-1。
上述的選定依據擁有一個重要的前提，其要求企業(yè)的業(yè)務結構和功能要具有一定的穩(wěn)定性。隨著計算機的普及和電子技術的發(fā)展，上世紀末起，“互聯(lián)網絡公司”開始產生和運營。其沒有明確的空間范圍和固定形態(tài)?？梢砸罁I(yè)務發(fā)展情況和市場變化，劃分具體業(yè)務。同時也能不斷調整其關聯(lián)企業(yè)或成員公司?；ヂ?lián)網絡公司由于其自身的特殊性，容易產生許多不確定性因素。傳統(tǒng)會計主體假設中，強調的是具有獨立性的個體單位。其要求無法適應互聯(lián)網絡公司這種可以臨時聯(lián)盟而沒有明確的空間范圍和固定形態(tài)的公司形式。原有的圍墻形式的傳統(tǒng)會計主體理論要求已無法適應越來越無邊界的現代企業(yè)。
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傳統(tǒng)會計主要是指手工記賬。該形式下的會計賬務處理流程，簡單而言，就是制作憑證→登記賬簿→編制報表。而在會計電算化的形式下，從制作憑證到登記賬簿和編制報表全部“一條龍服務”，全部環(huán)節(jié)都通過計算機軟件一氣呵成。不僅如此，當需要查找中間資料時，通過軟件系統(tǒng)的查詢功能，簡單操作下就能實現。在會計電算化下，整個賬務處理流程具有一體化特點，以及高度的嚴密性和連續(xù)性，直接使得財務報告的時效性得到了切實保證。在會計電算化形勢下，原有的對賬務處理流程的劃分已無必要，“一條龍”式的賬務流程符合時代發(fā)展和當前需要。
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隨著網絡的普及和電子信息技術的發(fā)展，會計電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展逐步深入和完善，在不斷提高會計核算效率的同時，會計信息的傳遞速度逐漸加快，電算化會計信息系統(tǒng)還獲得了深入和長足的發(fā)展。企業(yè)因此而獲得了巨大收益，但與此同時，其內控機制也面臨著挑戰(zhàn)和新的問題。在當前，無論何種性質的企業(yè)，內控機制都普遍薄弱，這就使得諸如財務人員的權限等問題便在薄弱的內控機制中顯得較為突出。這從側面督促我們必須在充分考慮會計電算化特點的基礎上完善內控機制。會計電算化對內控機制的另一個影響是，在會計電算下模式下，財務軟件不僅具有超強的計算功能，而且其結果具有仿真特點。在此影響下，原有的內控的措施和方式已無法滿足使用需求。比如，傳統(tǒng)會計模式下的編制憑證匯總表、科目匯總表、試算平衡表，以及人工進行的賬賬核對、帳表核對等工作，已無存在的必要性。再如，針對憑證金額合格賬戶發(fā)生額、余額的平衡檢查，在電算化模式下，都統(tǒng)一在計算機內部自動完成，也沒有存在的必要性。
二、我國電算化會計發(fā)展的當前現狀
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我國電算化會計真正起步還要源于上世紀70年代末，相對于其他國家尤其是發(fā)達國家起步較晚。共經歷了三個階段：試探性階段；初步發(fā)展階段；穩(wěn)步發(fā)展階段。自上世紀90年代我國產生和發(fā)展了大量計算機網絡公司以來，我國電算化會計的軟件化發(fā)展得到了迅猛提升，但是當時的電算化會計的普及面并不廣泛，大多數企業(yè)依舊選擇手工記賬模式。
（二）財務軟件智能擴展不充分，與企業(yè)的融合性有待提高
隨著社會的發(fā)展，市場需求的標準和要求越來越高，財務軟件的主要功能不僅局限于核算，而是開始增加預測和決策的職能。并且在核算和預測的基礎上，進行綜合決策，在決策的制定過程中再加強內部控制，以及在這之后還要進行匯總核算和分析。這一目標倘若真正實現，無疑會給廣大企事業(yè)單位帶來巨大益處。然而，當前的財務軟件都普遍存在一定問題，比如，不具有關鍵性的管理職能，很多其提供的已知功能則的實用性欠缺，使得財務軟件很難與企業(yè)要求完全融合。
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當前，電算化會計已經發(fā)展的相對完善，但與此同時，卻也對具體操作的財務人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)，其要求財務人員不僅能熟練操作和掌握計算機常用的軟硬件，還要對會計電算化軟件非常熟悉。這樣的要求，對新時代的年輕財務人員并不困難，但是對于一直從事在財務崗位的老會計人員，卻具有很大的難度和挑戰(zhàn)性，其一直使用手工記賬和傳統(tǒng)賬務處理程序，不但不會運用財務軟件，而且甚至有些認為多此一舉，無法理解會計電算化實行的意義所在。而對于新時代的年輕財務人員，雖然在學校里學習過理論的財務軟件知識，但是實際經驗卻并不充足，可能在具體操作時無法靈活運用財務軟件應對復雜的賬務處理。在遇到問題時，即使找到軟件的維護人員，但是對問題的實際解決并無很大作用，因為維護人員多為計算機專業(yè)出身，對財務知識了解較少甚至并不知曉。這在一定程度上制約了會計電算化的發(fā)展。
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一旦一個企業(yè)或事業(yè)單位選擇了某一種財務軟件，那么該財務軟件會包含諸多企（事）業(yè)的信息，甚至很多機密信息。因此，財務軟件的安全性和保密性十分關鍵。然而，在我國當前，有關財務軟件的這兩點要求都難以得到切實保證，我國目前財務軟件的數據安全保密性還比較薄弱，還存在著很多安全漏洞和隱患。在很多情況下，不但數據容易丟失損壞，還容易被惡意竊取。這也是很多企（事）業(yè)單位專門安裝財務軟件的電腦不聯(lián)網的原因，但是單純的依靠不聯(lián)網，并不能從根本上解決安全性的實際問題。
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通過上文可知，在我國，會計電算化產生于上世紀70年代。相對其他國家而言，我國的會計電算化起步較晚。會計電算化若想在相對短的時間內獲得充分發(fā)展，離不開企（事）業(yè)單位管理者的重視。然而，現實情況是很多單位管理者對會計電算化缺乏足夠的正確認識。其普遍認為會計電算化只不過是會計核算工具的一種改變而已，并沒有認識到會計電算化對財務職能、企業(yè)管理模式、內部控制的影響和意義，無法做到站在企業(yè)整體的角度理解會計電算化的重要性。
三、會計電算化的改進措施
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由手工記賬向以財務軟件為特征的會計電算化的轉變，從某種意義上也代表著由傳統(tǒng)教育模式向現代教育模式的轉變。在當前形勢下，培養(yǎng)具有現代化特征的會計人才是時代之需。隨著會計電算化的發(fā)展和普及，現代化的財務人員不僅能夠熟練操作電腦，還要具備較強的分析、判斷，以及邏輯推理能力。因此，培養(yǎng)具有廣泛的知識結構、熟練的操作能力等的現代化復合型會計人才勢在必行。
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會計電算化是通過借助電子計算機為媒介，整個處理過程展現出計算機與人工的有效結合。雖然財務人員利用會計電算化可以實現制作憑證、登記賬簿、編制報表一條龍服務，但是具體操作時仍然離不開人工，手工操作依舊是會計電算化實現的基礎。而且手工操作除了指有關財務處理流程的具體操作，還包括對會計檔案等信息的保存和保管，以及對計算機軟件和硬件的維護。因此，加強手工操作具有一定的必要性。
?。ㄈ┰谑止げ僮鞯幕A上，實現會計電算化的全面化
隨著市場經濟的發(fā)展和企業(yè)的壯大，企業(yè)的經營活動和內部財務事項日趨復雜，為了在此情況之下幫助管理者和債權人以及投資者能夠有效而及時的做出決策，需要掌握更具實效性的財務信息。而高時效性的財務信息的獲得離不開高效準確的會計手段，會計電算化恰好滿足這一要求。而且，隨著決策這一要求的加強，會計電算化需要在手工操作的基礎上，在原有的軟件模式下，加入預測、決策模型以及數學分析測算方法，利用這些模型和方法加之原有基礎，實現會計電算化的全面化。
