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企業(yè)開展內(nèi)部控制的評審

內(nèi)部控制審計 內(nèi)容 方法在內(nèi)部審計逐步發(fā)展的同時,內(nèi)部控制審計應其需要而產(chǎn)生,內(nèi)部控制作為管理措施是某石化股份有限公司進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要保證,這就需要進行內(nèi)部控制評審,只有充分發(fā)揮其作用,才能使內(nèi)部審計工作質(zhì)量更上一個臺階,在健全內(nèi)部控制的同時,防范了各種風險,現(xiàn)就某石化股份有限公司的內(nèi)部控制評審進行具體分析。
  一、執(zhí)行某石化股份有限公司內(nèi)部控制評審的主體
  1、如果將內(nèi)部控制審計作為一種審計方式,主要是為了在掌握、測試和會計報表有關的內(nèi)部控制前提下,評估它的控制風險,之后依據(jù)控制風險的評估結(jié)果來進行審計計劃的修訂以及實質(zhì)性測試的性質(zhì)、時間、范圍的確定,最后對會計報表的各個方面發(fā)表意見。在這種情況下,注冊會計師作為社會審計的主體,有資格成為執(zhí)行主體去開展內(nèi)部控制評審。
  2、如果將內(nèi)部控制審計作為一種審計內(nèi)容,不但要查證和監(jiān)督財務方面例如成本費用和賬務處理等,還要進行內(nèi)部管理和經(jīng)營,例如計劃投資、銷售流程等,同時兼顧控制環(huán)境的建設和管理。
  二、內(nèi)部控制評審的內(nèi)容概述
  1、在進行財務收支類別的項目審計過程中,內(nèi)控評審是其輔助手段,它的主要內(nèi)容為:檢查和評價某石化股份有限公司內(nèi)部會計控制是否健全和恰當;分析財產(chǎn)記錄的準確和恰當程度、財產(chǎn)安全程度;保證會計資料以及據(jù)此編制報告的真實性和可靠性等。
  2、以內(nèi)控評審為輔助方式而開展效益類審計,主要內(nèi)容包括:對生產(chǎn)要素的利用和開發(fā)程度,對產(chǎn)、供、銷等各個業(yè)務活動的整個過程、產(chǎn)生的結(jié)果和效率等。
  3、關于管理類的審計工作,其內(nèi)控評審的重點在于提高企業(yè)管理素質(zhì)和水平,檢查和監(jiān)督企業(yè)在組織計劃、控制和決策等方面的管理職能表現(xiàn),從而以提高管理素質(zhì)水平為目的,提出加強管理的相關措施。
  三、進行內(nèi)部控制評審的必要性
  1、搞好內(nèi)部控制評審是加強某石化有效公司內(nèi)部監(jiān)督的前提
  某石化股份有限公司經(jīng)營活動的內(nèi)部控制需要內(nèi)部審計來監(jiān)督和評價,內(nèi)部審計的工作人員可以利用對內(nèi)部控制的在各個方面的復合型測試,針對管理上的薄弱環(huán)節(jié),提出相關的意見和建議,促進公司內(nèi)部控制的日益發(fā)展完善。雖然某石化股份有限公司近年的改革發(fā)展使內(nèi)部結(jié)構和外部環(huán)境都產(chǎn)生了極大的變化,新的控制點和適合發(fā)展的各項規(guī)章制度逐漸確立,但是,由于工作人員的素質(zhì)水平差異較大,某些控制要素和環(huán)節(jié)存在不知之處,這樣一來就容易出現(xiàn)管理失控的現(xiàn)象,造成經(jīng)濟秩序混亂和資產(chǎn)的流失,這就需要實行內(nèi)部控制評審,找到管理中的漏洞,確保公司內(nèi)部發(fā)展的規(guī)范化。
  2、完善內(nèi)部控制審計是減少內(nèi)部審計風險的保證
  隨著改革的發(fā)展,某石化股份有限公司的經(jīng)濟活動日益復雜,只有嚴格進行內(nèi)部控制評審,才能將盡早發(fā)現(xiàn)問題所在,防患于未然。如果內(nèi)部控制不遵循規(guī)章制度進行或者不夠健全,會令許多違法分子趁機犯案,經(jīng)濟案件會隨之增多,因此全面做好內(nèi)部控制的評審測試,才能及時通知管理人員在發(fā)現(xiàn)問題時盡早解決,防止給經(jīng)濟利益造成損失,防范內(nèi)部審計風險。
  3、加強內(nèi)部控制審計是提高審計效率的必要條件
  由于某石化有限公司內(nèi)部經(jīng)濟活動比較復雜,而且內(nèi)部審計人員有限,這樣對經(jīng)濟活動的審計和監(jiān)督不可能面面俱到,因此對經(jīng)濟活動實行內(nèi)部控制的評審和測試就十分有必要,尤其是測試主要的控制點,通過分析和風險評估等,對其中的管理薄弱環(huán)節(jié),制定和調(diào)整相應的審計方案,明確內(nèi)部控制制度中存在問題的部門和環(huán)節(jié),提高審計的效率。
  4、健全內(nèi)部控制評審是提高內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)的有效途徑
  通過內(nèi)部控制審計的開展,可以提高某石化股份有限公司內(nèi)部審計人員的工作積極性和主動向,推動這些工作人員主動了解內(nèi)控的有關規(guī)定,熟悉內(nèi)部控制的所有環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)間的相互聯(lián)系,清楚內(nèi)控的現(xiàn)狀及存在的問題,進而想辦法進行解決,從而開闊了內(nèi)部審計人員的視野,培養(yǎng)了其發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力,達到了提高工作效率的目的。
  四、執(zhí)行內(nèi)部控制審計具體情況例析
  根據(jù)總公司2011年審計工作安排,公司審計部組成赴某石化股份有限公司(以下簡稱“某公司”)內(nèi)控審計評價組一行六人,對某公司的內(nèi)部控制設計和運行情況進行了審計評價,其具體情況如下。
  1、內(nèi)控實施基本情況
  某公司在2005年開始實施總公司統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度,組織成立了內(nèi)控指導小組,內(nèi)控指導小組主要負責內(nèi)控管理制度的制訂、修訂、匯總、審核等工作;開展內(nèi)控宣傳培訓和組織內(nèi)控穿行測試工作;對內(nèi)部控制制度中發(fā)現(xiàn)的問題做出修訂和整改等。某公司自實施內(nèi)控制度以來,已多次參加總公司內(nèi)控手冊的修訂工作,2011年,某公司在總公司的認同下,著手修訂符合建長特色的內(nèi)控手冊,每次修訂,都組織部門和流程負責人對所有流程的不適用控制點進行了刪減,對新增和原有的流程明確了責任部門和責任人。從2012年,某公司各個部門都進行了相關的制度整改,通過流程的修訂和管理制度的梳理,某公司初步實現(xiàn)了各項管理工作的制度化、程序化、規(guī)范化。
  2、審計整體評價
  本次審計評價,主要采用了穿行測試、審閱證據(jù)、座談走訪等方式,從評價不相容職務(崗位)、審批權限、業(yè)務真實合規(guī)等方面入手,對某公司內(nèi)部控制的有效性、健全性進行了檢查評價。
  經(jīng)評審,某公司公司層面控制要求有效執(zhí)行率為98%,業(yè)務層面控制點有效執(zhí)行率為97、8%,按照20%和80%的權重計算修正前綜合執(zhí)行率為97、84%,根據(jù)內(nèi)部控制缺陷認定情況對此執(zhí)行率進行修正,此次審計評價認定不存在內(nèi)控缺陷,修正后的綜合執(zhí)行率為97、84%。根據(jù)有關控制點的分析,涉及風險15個,其中:信息系統(tǒng)風險6個、財務報告風險4個、合同管理風險2個、銷售管理風險2個、經(jīng)營合規(guī)風險1個;按照風險等級劃分屬于重要風險10個,一般風險5個。
  審計組認為:某石化股份有限公司各級領導和職能部門管理層的價值觀、管理理念與職業(yè)操守基本符合內(nèi)控制度要求,公司組織機構設置基本符合總部要求和生產(chǎn)經(jīng)營實際,領導干部述職、述廉、述學和重大事項報告制度執(zhí)行較好,能夠按照內(nèi)控要求規(guī)范操作。
  五、總結(jié)
  當內(nèi)部審計發(fā)展到一定階段就需要進行內(nèi)部控制評審,內(nèi)部控制評審的開展可以加強對某石化股份有限公司內(nèi)部進行監(jiān)督和檢查,提高審計效率和公司經(jīng)濟效益的同時,減少審計風險,這就需要采取正確的方法來進行內(nèi)部控制評審工作,要做好評審工作的調(diào)查、測試和評價,使內(nèi)部控制評審發(fā)揮其優(yōu)勢,提供審計效率,防范審計風險。
 

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