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淺談?dòng)?jì)算機(jī)在人力資源管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī) 人力資源 管理
  人力資源管理是指對(duì)人力資源的利用、保持、開(kāi)發(fā)、獲取等方面運(yùn)用現(xiàn)代管理方法所進(jìn)行的協(xié)調(diào)、控制、指揮、組織、計(jì)劃等一系列的活動(dòng)?,F(xiàn)代人力資源管理屬于計(jì)算機(jī)信息管理,由于社會(huì)的信息化,也就要求人力資源管理的信息化。人力資源的管理是用科學(xué)的方法研究問(wèn)題,為了獲得高效的人力資源利用效率,獲取更多人力資源信息,更深入掌握人力資源狀況。
  一、傳統(tǒng)的人力資源管理模式與現(xiàn)代的人力資源管理模式各自的特點(diǎn)
  傳統(tǒng)的人事管理是低技術(shù)的、行政事務(wù)性的、較簡(jiǎn)單的的事物管理,主要從事薪金福利設(shè)計(jì)、員工發(fā)展、培訓(xùn)、招聘等方面的工作。傳統(tǒng)的人力資源管理模式使某一職能部門(mén)單獨(dú)使用的工具,注重的是控制、使用、投入,強(qiáng)調(diào)靜態(tài)的管理和控制。人力資源管理通過(guò)近一百年的發(fā)展,它已經(jīng)超越了原來(lái)對(duì)薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效管理、選拔、培訓(xùn)的單個(gè)功能的人事管理,已經(jīng)演變成一種保持持久競(jìng)爭(zhēng)力的管理體系,傳統(tǒng)的管理體系沿用到現(xiàn)在,已經(jīng)出現(xiàn)信息溝通不流暢、重復(fù)勞動(dòng)、效率低下等弊端。
  現(xiàn)代的人是一種資源,是組織發(fā)展最直接和最重要的動(dòng)力。由于人們對(duì)于人的認(rèn)識(shí)發(fā)生了變化,這樣就使具體工作的內(nèi)涵發(fā)生了變化。隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息時(shí)代的到來(lái),人事部門(mén)建成以通信和計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要手段的智能型、開(kāi)放式、多層次人事信息管理系統(tǒng)是大勢(shì)所需?,F(xiàn)代的人事管理系統(tǒng)可以做到部門(mén)間的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),對(duì)人才人事信息進(jìn)行傳遞、存儲(chǔ)、處理、收集,高質(zhì)量、高效率地為各部門(mén)科學(xué)決策、宏觀調(diào)控、日常辦公服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公自動(dòng)化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息資源化、管理科學(xué)化。較為公正、準(zhǔn)確地考查出員工的各項(xiàng)精神素質(zhì)、人格特點(diǎn)、各項(xiàng)基本能力等,為培訓(xùn)、考核、招聘管理等工作提供準(zhǔn)確科學(xué)的參考。
  二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用
 ?。ㄒ唬├糜?jì)算機(jī)進(jìn)行一些人力資料信息發(fā)布
  人力資源管理部門(mén)可以把一些人力資源信息輸入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),例如政策法規(guī)、辦事程序、下發(fā)文件、考核、薪金酬勞、職稱評(píng)審、獎(jiǎng)懲、福利、遠(yuǎn)距離學(xué)習(xí)、人員培訓(xùn)與支持、專家查找、人員招聘、職位空缺等信息,向員工發(fā)布。利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行發(fā)布信息,只要擁有一臺(tái)電腦,就可以使單位內(nèi)部人員,不受地點(diǎn)、時(shí)間限制,及時(shí)獲取信息,每一個(gè)人都能及時(shí)獲取信息。
 ?。ǘ?利用計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)人力資源的自我管理
  人力資源部門(mén)可以創(chuàng)建完善的互動(dòng)式軟件,讓員工可以獲取自己的個(gè)人信息,針對(duì)一些項(xiàng)目,自己填寫(xiě)表格,直接進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),使員工自己掌握和控制自己的福利計(jì)劃、自我業(yè)績(jī)?cè)u(píng)測(cè)、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、培訓(xùn)計(jì)劃及各類保險(xiǎn)計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)人力資源的自我開(kāi)發(fā)和自我管理。
  1、員工利用自學(xué)習(xí)系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)
  隨著社會(huì)的快速發(fā)展,知識(shí)老化的周期大大縮短,這就要求員工要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。員工可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線學(xué)習(xí),內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可以為員工建立開(kāi)放和多元反饋的學(xué)習(xí)系統(tǒng),采用互動(dòng)的教學(xué)方式集小組討論、個(gè)案分析、管理游戲、角色扮演、理論講授于一體,由員工結(jié)合自己的實(shí)際情況決定學(xué)習(xí)的內(nèi)容和進(jìn)度。利用這種方式進(jìn)行學(xué)習(xí),可以造就學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)員工終身學(xué)習(xí)的積極性。
  2、計(jì)算機(jī)在人力資源管理中應(yīng)用方便業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估
  利用人力資源管理軟件可以使員工的考核向智能化、規(guī)范化方向發(fā)展。員工也可以利用網(wǎng)絡(luò)也可以將自己的工作業(yè)績(jī),即績(jī)、勤、能、德等各方面的完成情況,填入一定類型的系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)部的方法庫(kù)和模型庫(kù),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估,從而實(shí)現(xiàn)員工自我考核、自我評(píng)估。
  3、利用計(jì)算機(jī)在人力資源管理中實(shí)現(xiàn)自我服務(wù)
  人力資源管理部門(mén)可以將各種保險(xiǎn)計(jì)劃以及各種福利項(xiàng)目通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供給員工,并采用明確的注意事項(xiàng)和規(guī)則,采用明了簡(jiǎn)潔的界面,以防止員工進(jìn)行錯(cuò)誤的選擇,由員工思考項(xiàng)目的優(yōu)缺點(diǎn),然后輸入不同項(xiàng)目的價(jià)值,得出方案的成本,確定方案進(jìn)行提交,能更好地控制投資和福利,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的自我服務(wù)。
  4、計(jì)算機(jī)在人力資源管理中應(yīng)用方便設(shè)崗聘任工作
  為了更好地優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),很多單位已經(jīng)實(shí)行了崗位聘任制,達(dá)到了合理地配置人才資源。單位可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)崗位、任職條件、崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)進(jìn)行公布,員工可以對(duì)照條件,積極申報(bào)應(yīng)聘,結(jié)合考核結(jié)果填報(bào)崗位聘任申請(qǐng)表,然后經(jīng)聘任委員會(huì)審定,將擬聘人員情況公布到網(wǎng)上,經(jīng)過(guò)一周公示無(wú)異議后,確定崗位聘任人選。
 ?。ㄈ┯?jì)算機(jī)應(yīng)用于人力資源管理有利于項(xiàng)目評(píng)審工作的開(kāi)展
  人力資源部門(mén)將擬進(jìn)行的項(xiàng)目在網(wǎng)上進(jìn)行公布,讓廣大員工進(jìn)行討論,然后通過(guò)一定的軟件進(jìn)行整理和歸納,評(píng)價(jià)出各種方案的優(yōu)劣供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。利用這種方式體現(xiàn)了管理的人性化,反映出了民主基礎(chǔ)上的集中。
  三、結(jié)語(yǔ)
  計(jì)算機(jī)對(duì)于人力資源管理來(lái)說(shuō)是很重要的,合理高效的人力資源管理思想,借助計(jì)算機(jī)檢索速度快、存儲(chǔ)容量大、精度高、運(yùn)算速度快等特點(diǎn),大大拓寬了求職者的視野,為招聘提供了新的手段,提高了勞務(wù)市場(chǎng)的信息流通能力,幫助了企業(yè)提升組織能力,保障了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),幫助了企業(yè)走向成功,提高了企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力和應(yīng)變能力。
  

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