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醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;探析
一、醫(yī)院有關(guān)固定資產(chǎn)會計制度的改革
公立醫(yī)院作為特殊的事業(yè)單位,在會計核算上一直遵守的就是《醫(yī)院會計制度》。而在我國過去實行的《醫(yī)院會計制度》中,對固定資產(chǎn)的處理方法是:借記“專用基金——修購基金”貸記“銀行存款”或者“應(yīng)收賬款”等,同時借記“固定資產(chǎn)”貸記“固定基金”。對固定資產(chǎn)不計提折舊,而是計提修購基金——借記“醫(yī)療或藥品支出”,貸記“專用基金—修購基金?!币簿褪钦f,對于固定資產(chǎn)的折舊的計提根本不存在,其賬面上的數(shù)值反映的永遠是固定資產(chǎn)的初始成本。這無疑會產(chǎn)生資產(chǎn)或是成本的虛增。而無論是資產(chǎn)的虛增還是成本的虛增,都會使醫(yī)院的資產(chǎn)負債表有水分,不能完整準(zhǔn)確的反應(yīng)醫(yī)院的經(jīng)營狀況,其次資產(chǎn)負債率也不準(zhǔn)確,報表使用者就不能很好的掌握醫(yī)院的實際情況。
針對這種情況,在我國2012年的新《醫(yī)院會計制度》中,取消了“固定基金”和“修購基金”科目,增加了固定資產(chǎn)的“累計折舊”以及“固定資產(chǎn)清理”科目進行核算——公立醫(yī)院在按月提取固定資產(chǎn)的折舊時,借記“待沖基金”科目、“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”、“管理費用”等科目,按照應(yīng)該計提的數(shù)額,貸記“累計折舊” 科目;而在出售、報廢、毀損的固定資產(chǎn)時,按照固定資產(chǎn)的賬面原值減去待處理的固定資產(chǎn)尚未沖減完畢的待沖基金,得出的金額,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照相關(guān)待沖基金余額,借記 “待沖基金”科目,按照固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目。這樣一來,便使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算進一步趨于正規(guī)化和合理化。
二、以往醫(yī)院固定資產(chǎn)會計制度的弊端
?。ㄒ唬┰斐舍t(yī)院報表上凈資產(chǎn)的虛增
在我國過去的《醫(yī)院會計制度》中,有關(guān)固定資產(chǎn)的折舊及清理,并不沖減固定基金。期間,除非融資租賃,否則直到固定資產(chǎn)報廢清理完畢之前,賬面上固定資產(chǎn)和固定基金應(yīng)相等,即始終保持原始價值不變。在對固定資產(chǎn)、固定基金和修購基金進行賬務(wù)處理時,采取這種方案顯然是不合理的。因為在提取修購基金時,并沒有設(shè)置“累計折舊”會計科目,也就不可以明確的反映固定資產(chǎn)的凈殘值,從而引起醫(yī)院資產(chǎn)和凈資產(chǎn)虛增。導(dǎo)致會計信息無法真實反映固定資產(chǎn)的凈值,不利于對固定資產(chǎn)的管理。
?。ǘ┰斐舍t(yī)院報表上成本的虛增
在從前的《醫(yī)院會計制度》中,固定資產(chǎn)的修購基金的計提是由醫(yī)院收入和結(jié)余決定的,而固定資產(chǎn)的價值對其并不產(chǎn)生影響。在實際操作時,許多醫(yī)院會鉆《醫(yī)院會計制度》中沒有明確規(guī)定列支方法的空子——當(dāng)有大量的資本性支出出現(xiàn)時,便直接從修購基金中列支,有的醫(yī)院甚至直接將其列入當(dāng)期成本。隨后再根據(jù)固定資產(chǎn)原值計提修購基金。可以看出,當(dāng)采取這種方法進行核算時,勢必會造成支出的增加,是成本的虛增一種表現(xiàn)形式。
三、醫(yī)院財務(wù)會計制度改革與固定資產(chǎn)管理的協(xié)調(diào)意義
?。ㄒ唬┯欣谕晟漆t(yī)院固定資產(chǎn)會計信息的真實性,有利于社會對醫(yī)院的監(jiān)督
在過去的會計制度下,修購基金作為一種專用基金,當(dāng)余額不足時,是不允許再購入固定資產(chǎn)的,是絕對不可以出現(xiàn)負數(shù)的。但是,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院對于先進設(shè)備的需求又促使眾多醫(yī)院以身犯險,在修購基金無法滿足需求時,仍繼續(xù)購買,只是在賬面上不在作出改變。這樣一來,明顯違背了財務(wù)準(zhǔn)則的要求,出現(xiàn)了賬實不符,會計信息失真的現(xiàn)象。而在新醫(yī)院會計準(zhǔn)則下,取消了對于“修購基金”的賬戶設(shè)置。而是采取了與工業(yè)上類似的固定資產(chǎn)折舊法,在固定資產(chǎn)使用年限內(nèi),通過“累計折舊”科目進行定期計提折舊。做到賬實相符,確保會計信息的真實性和可用性。
(二)有利于加強醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理,節(jié)省資金,創(chuàng)造效益
在舊醫(yī)院會計準(zhǔn)則下,醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的管理是比較混亂的。許多醫(yī)院都出現(xiàn)了過度重視固定資產(chǎn)購置、輕視固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)象。長期以來,我國的公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理處于一種不嚴格的狀態(tài),賬戶設(shè)置不合理、不科學(xué),且對于固定資產(chǎn)缺乏有效的監(jiān)控。固定資產(chǎn)的購置呈現(xiàn)較大隨意性和盲目性。由于不計提折舊,又導(dǎo)致固定資產(chǎn)的重復(fù)購置以及過度購置的情況,造成了資金的大量浪費。新醫(yī)院會計準(zhǔn)則的修改,充分考慮了這一方面,并加以規(guī)定和控制。明確規(guī)定了固定資產(chǎn)購置后的管理方法和處理方式,有效的節(jié)省了資金,為醫(yī)院創(chuàng)造效益。
四、對進一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)財務(wù)會計制度的建議
(一)增加固定資產(chǎn)減值核算
雖然現(xiàn)行的醫(yī)院會計制度已經(jīng)很大程度上的改善了我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置和管理,但是有部分的內(nèi)容可以進一步的修改完善??梢越梃b會計制度的謹慎性原則,增加“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,根據(jù)賬面凈值與市價孰低法,確定固定資產(chǎn)的即時價值,并對差額計提減值準(zhǔn)備。這樣一來,既可以清晰的反應(yīng)固定資產(chǎn)的真實價值,又可以有效的避免醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險。
?。ǘδ承┬☆~使用期短的固定資產(chǎn)列入低值易耗品核算
固定資產(chǎn)占醫(yī)院資產(chǎn)的比例較大,是醫(yī)院財務(wù)會計核算的重點。固定資產(chǎn)的管理亦顯得尤為重要。但由于醫(yī)院的特殊性,醫(yī)院使用的固定資產(chǎn)種類、數(shù)量也是極龐大的。管理起來自然有些難度。鑒于這點,可以考慮適當(dāng)?shù)膶⑹褂闷诙蹋医痤~較小的固定資產(chǎn)作為低值易耗品處理。這樣可以有效的減少會計人員的工作量,管理起來也方便許多。
在公立醫(yī)院的《醫(yī)院會計準(zhǔn)則》修改的道路上,我們能做的還有很多。不斷的完善和實踐固定資產(chǎn)的管理,是我們每個人的責(zé)任和義務(wù)。認真負責(zé)的管理和處置固定資產(chǎn),不僅可以真實的反應(yīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的價值和規(guī)模,還可以使報表使用人更好的利用報表做出相應(yīng)的決策。