成本費(fèi)用 成本控制 預(yù)算管理
一、引言
成本費(fèi)用控制是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，按既定的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，對構(gòu)成成本費(fèi)用的諸要素進(jìn)行規(guī)劃、限制、調(diào)節(jié)，及時(shí)糾正偏差，控制成本費(fèi)用超支，把成本費(fèi)用控制在成本費(fèi)用計(jì)劃范圍內(nèi)。成本費(fèi)用控制內(nèi)容主要包括：物資采購及消耗費(fèi)用控制、工資成本控制、費(fèi)用成本控制。
企業(yè)要想生存發(fā)展，必須實(shí)現(xiàn)由最初的貨幣資金投入到實(shí)物資產(chǎn)再到貨幣資金回收的價(jià)值增值，成本費(fèi)用控制在貨幣資金周轉(zhuǎn)增值的過程中起到了非常重要的作用。一個(gè)企業(yè)即使銷售收入再高，如果對成本費(fèi)用不加控制，造成成本費(fèi)用支出超過銷售收入，同樣還是虧損，實(shí)現(xiàn)不了預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)?！胺彩骂A(yù)則立不預(yù)則廢”，只有規(guī)劃控制了成本費(fèi)用，才能靈活的將銷售價(jià)格定在企業(yè)自身和客戶共同能夠接受的范圍內(nèi)，從而擴(kuò)大銷售收入，提升企業(yè)的市場競爭能力，加強(qiáng)企業(yè)的盈利能力。正如沃爾瑪創(chuàng)始人山姆.沃爾頓所說:“浪費(fèi)一張紙,也會使商品價(jià)格上漲?！惫?jié)約和利潤，從來就是結(jié)伴而生的。
二、我國企業(yè)成本費(fèi)用管理存在的問題
隨著市場競爭的加劇，企業(yè)越來越重視對企業(yè)成本費(fèi)用的管理和控制。但是，當(dāng)前企業(yè)成本費(fèi)用管理中仍存在諸多的不足和問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、企業(yè)各級管理人員成本費(fèi)用控制意識淡薄
有些管理人員缺乏主人翁責(zé)任感，消費(fèi)講究排場，對成本費(fèi)用控制不屑一顧，認(rèn)為對于企業(yè)來講節(jié)儉就是小氣摳門，甚至產(chǎn)生抵觸情緒，只管花錢時(shí)找財(cái)務(wù)部門要，反正籌款是財(cái)務(wù)部門的事情，不會考慮投資回報(bào)和資金來源問題，當(dāng)企業(yè)自有資金不足時(shí)只能向銀行貸款，使用銀行貸款就要支付利息，到期需要及時(shí)償還貸款，否則容易產(chǎn)生更多的罰息，長此以往增加了企業(yè)的實(shí)際負(fù)擔(dān)，形成了惡性循環(huán)。
2、企業(yè)成本費(fèi)用控制缺乏系統(tǒng)性
企業(yè)通常具有成本費(fèi)用控制的設(shè)想，但編制的預(yù)算缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性，沒有很好的參照往年運(yùn)營的歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)以及當(dāng)年預(yù)計(jì)情況編制。從而編制出的預(yù)算比較片面，降低了預(yù)算的可執(zhí)行性。
3、企業(yè)缺乏成本費(fèi)用制約機(jī)制
成本費(fèi)用控制沒有與對部門的業(yè)務(wù)、績效考核相掛鉤，無法實(shí)現(xiàn)責(zé)任落實(shí)，形成部分管理人員對成本費(fèi)用控制漠不關(guān)心，看到浪費(fèi)的現(xiàn)象認(rèn)為與自己無關(guān)，不加以制止。
4、忽視工程建設(shè)成本的控制
由于工程在建設(shè)過程中相關(guān)支出不計(jì)入當(dāng)期的成本費(fèi)用，造成工程成本控制對企業(yè)經(jīng)營管理不重要的表象。從而忽視了工程建設(shè)成本的控制，待工程建設(shè)完畢結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)后才發(fā)現(xiàn)建設(shè)支出已經(jīng)形成了一項(xiàng)不可控制的成本費(fèi)用-折舊費(fèi)用，只能按照固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限平均攤銷計(jì)入各期經(jīng)營成本，為以后經(jīng)營成本的控制埋下了隱患。
三、加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用控制的對策措施
針對當(dāng)前企業(yè)成本費(fèi)用控制中存在的上述問題，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。
1、加強(qiáng)全體人員的成本費(fèi)用控制意識，實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同
公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視成本費(fèi)用控制工作，并加強(qiáng)員工成本費(fèi)用控制教育，強(qiáng)化員工的主人翁責(zé)任感。成本費(fèi)用控制是全體人員共同的事情，不單純是哪個(gè)部門或哪幾個(gè)人的事情，俗話說“大河無水小河干”，若公司因虧損導(dǎo)致缺乏運(yùn)營資金，那么員工的工資來源又在哪里呢?只有企業(yè)盈利高了個(gè)人才能得到更好的福利，每名員工都應(yīng)將自身得失與企業(yè)的發(fā)展緊密相連，把公司當(dāng)成自己的家來經(jīng)營，全員協(xié)同，共同向成本控制一個(gè)目標(biāo)努力，任何經(jīng)營行為都要考慮成本效益原則，才會達(dá)到良好的管理效果。
2、全面發(fā)揮預(yù)算的事前預(yù)測、事中控制和事后分析職能
將全部成本費(fèi)用分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用，按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，將可控費(fèi)用按各歸口責(zé)任部門進(jìn)行分解，由各部門事先提報(bào)費(fèi)用預(yù)算以及編制依據(jù)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)歷年成本費(fèi)用數(shù)據(jù)并結(jié)合各部門當(dāng)年預(yù)計(jì)情況進(jìn)行綜合分析，確保數(shù)據(jù)的可靠性，形成預(yù)算數(shù)據(jù)。
各部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門共同對成本費(fèi)用進(jìn)行事中控制，有了良好地控制過程才會有好的結(jié)果。對預(yù)算之外的支出原則上不予支付，但如果是企業(yè)經(jīng)營所必須支付的，而在編制預(yù)算時(shí)未能預(yù)見到的，根據(jù)成本效益原則，由經(jīng)辦部門進(jìn)行詳細(xì)的成本效益分析，財(cái)務(wù)部門核實(shí)認(rèn)為預(yù)期收益將大于成本支出的予以支付，并作為滾動預(yù)算調(diào)整的依據(jù)。
財(cái)務(wù)部門定期組織財(cái)務(wù)分析會，通報(bào)企業(yè)的經(jīng)營成果現(xiàn)狀以及各部門分管的成本費(fèi)用實(shí)際支出情況，由各部門結(jié)合預(yù)算和上年同期數(shù)據(jù)對當(dāng)期實(shí)際費(fèi)用支出進(jìn)行詳細(xì)分析，分析超支的原因，總結(jié)節(jié)支的經(jīng)驗(yàn)，從而尋找更好的方法來控制成本費(fèi)用。
3、完善成本費(fèi)用考核機(jī)制
建立健全成本費(fèi)用控制的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，明確責(zé)、權(quán)、利，與績效考核相掛鉤。各部門應(yīng)抓好日常的成本控制工作，嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃金額控制各項(xiàng)可控成本費(fèi)用，而且可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用不可互相挪用。制定、完善各項(xiàng)能源消耗、物資使用管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行，本著正確使用、安全管理、節(jié)約能耗的原則，避免資源浪費(fèi)，實(shí)行不定期抽查制度，對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。同時(shí)鼓勵員工從自己所從事的工作的角度去思考去發(fā)掘，有無更先進(jìn)的方法去提高工作效率、降低成本費(fèi)用？企業(yè)對員工提出的合理化建議行之有效的，按照所降低的成本費(fèi)用的一定比例給予獎勵，逐漸形成公司要我控制成本費(fèi)用變成我要控制成本費(fèi)用的員工自發(fā)行為的格局。
4、高度重視投資決策，控制投資成本支出
固定資產(chǎn)投資金額往往金額比較大,對企業(yè)產(chǎn)生的影響也是重大的。投資決策前，應(yīng)根據(jù)市場行情科學(xué)的預(yù)測投資收益情況，進(jìn)行投資可行性分析。在綜合考慮了資金時(shí)間價(jià)值的情況下，只有凈現(xiàn)值大于原始投資額，該項(xiàng)目才是值得投資的。
同時(shí)對建設(shè)中的各項(xiàng)支出也要進(jìn)行有效的監(jiān)督控制，避免建設(shè)期過度支出，運(yùn)營期被動買單的局面。
5、強(qiáng)化資金管理，降低資金的使用成本
強(qiáng)化資金統(tǒng)一管理，集中調(diào)度，有償使用，內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算，保持合理的籌資結(jié)構(gòu)，適度負(fù)債經(jīng)營，力求降低籌資成本和籌資風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門要克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象，務(wù)求保持良好的融資信譽(yù)。
6、規(guī)范采購流程，嚴(yán)格控制采購成本
（1）采購工作對減低企業(yè)的采購成本起著決定性的作用，應(yīng)選擇責(zé)任心強(qiáng)、正直誠實(shí)、敬業(yè)的采購人員從事采購工作，只有選對了人，才能作正確的事。
?。?）對達(dá)到招投標(biāo)規(guī)定的物資采購要嚴(yán)格按照國家相關(guān)部門的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)、定標(biāo)，達(dá)不到招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的物資采購實(shí)行比價(jià)采購，選擇3家以上符合要求的供貨商索取報(bào)價(jià)，由使用部門、采購部門、法律審計(jì)部門共同參與比價(jià)、物資質(zhì)量鑒定、談判、定價(jià)、合同簽訂全過程，避免一人決定的現(xiàn)象。嚴(yán)把質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)，對于價(jià)值高驗(yàn)收難度大的物資，可聘請專家協(xié)助驗(yàn)收。簽訂采購合同時(shí)預(yù)留質(zhì)量保證金，最大限度地降低采購質(zhì)量成本。
7、充分利用閑置資產(chǎn)，避免資源浪費(fèi)
使用部門提交采購計(jì)劃前應(yīng)先到物資保管部門確認(rèn)有無閑置資產(chǎn)，采購部門應(yīng)根據(jù)采購總成本最低化的原則，確定經(jīng)濟(jì)訂購批量，只有達(dá)到再采購點(diǎn)時(shí)才能實(shí)施采購。
總之，成本費(fèi)用控制是企業(yè)加強(qiáng)管理的重要內(nèi)容，是一項(xiàng)需要常抓不懈的工作，企業(yè)的經(jīng)營中時(shí)時(shí)處處都有降低成本的地方，關(guān)鍵是有沒有發(fā)現(xiàn)，有沒有自覺控制成本費(fèi)用的意識。只有企業(yè)全體人員都行動起來,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習(xí)慣，主動地去控制成本費(fèi)用，企業(yè)才能不斷地提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
