高校財(cái)務(wù) 信息化 探討
一、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的意義
?。ㄒ唬┯兄谔岣哓?cái)務(wù)工作的效率
高校通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)部遠(yuǎn)距離的信息交流和資源共享，加快了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化使財(cái)務(wù)人員能夠騰出更多的時(shí)間和精力去參與管理、參與預(yù)測和參與決策，逐漸由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，提高了財(cái)務(wù)工作的效率及管理水平。
（二）有利于實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的集中管理
在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)之下，高校財(cái)務(wù)管理的能力在空間范圍上得到了極大的延伸，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化飛速傳遞，校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)也使全校財(cái)務(wù)信息資源高度集成與共享，使以往局部、分散式的管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程全面、集中式的管理。此外，利用網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺(tái)還較好地保證財(cái)務(wù)部門和相關(guān)部門之間良好信息溝通，為決策者提供切實(shí)、動(dòng)態(tài)有效的財(cái)務(wù)信息，以便于做出科學(xué)的決策。
?。ㄈ┻m應(yīng)財(cái)政體制改革的要求
從收支兩條線、部門預(yù)算的改革開始，高校財(cái)政體制的改革先后經(jīng)歷了政府收支改革、國庫集中支付、績效評價(jià)等等一系列的改革，這些改革由原先各所高校單獨(dú)報(bào)盤到上級主管部門，發(fā)展到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)報(bào)送數(shù)據(jù)。隨著高校財(cái)政改革的發(fā)展，上級財(cái)政對各高校財(cái)政資金及國有資產(chǎn)的撥付、購置、使用和監(jiān)管等都將通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，這就要求各高校必須大力發(fā)展財(cái)務(wù)信息化以適應(yīng)財(cái)政體制改革的要求。
二、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中存在的問題
?。ㄒ唬└咝Ｐ畔⒒ㄔO(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)則
大多數(shù)高校內(nèi)部部門的管理系統(tǒng)都是分散投入，各個(gè)部門都有各自的規(guī)則，同樣的一個(gè)信息在不同部門整理時(shí)，都要按自己部門的信息規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)化，造成數(shù)據(jù)的采集和處理的口徑不同，因此難以在各部門間進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享。如財(cái)務(wù)部門使用資產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)信息時(shí)，就必須先將資產(chǎn)管理部門的信息規(guī)則與財(cái)務(wù)部門的信息規(guī)則進(jìn)行對接，才能轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)部門可用的信息，同時(shí)還可能降低數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同一個(gè)信息從不同部門反饋的結(jié)果不一，引起各方面的矛盾，給財(cái)務(wù)管理工作帶來困難。
（二）財(cái)務(wù)管理信息較為落后延遲
目前，高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是由賬務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、財(cái)政預(yù)算管理平臺(tái)等系統(tǒng)組成。這些會(huì)計(jì)信息只是對有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史數(shù)據(jù)和基本信息的解釋，只能反映過去的一段時(shí)期內(nèi)學(xué)院財(cái)務(wù)運(yùn)行的狀況，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性，不能及時(shí)向使用者提供全面、有效、準(zhǔn)確的信息，難以支持財(cái)務(wù)工作中分析、規(guī)劃、決策地活動(dòng)，也就不能滿足使用者管理與決策的需要。
?。ㄈ┬畔⒒ㄔO(shè)與內(nèi)部控制不協(xié)調(diào)
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制對象是主要是針對財(cái)務(wù)人員，為了保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與資產(chǎn)的安全和完整，制定的只是相應(yīng)崗位責(zé)任制及內(nèi)部的牽制制度。由于沒考慮到信息技術(shù)對業(yè)務(wù)運(yùn)行所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，很多高校的內(nèi)部控制依舊建立于傳統(tǒng)的不相容職能崗位分離和相應(yīng)職責(zé)分工的基礎(chǔ)之上，不再適應(yīng)高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的要求。
?。ㄋ模┴?cái)務(wù)信息化復(fù)合型專業(yè)人才的缺乏
財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)和熟練的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技能，并能依據(jù)學(xué)校管理的需要，建立及時(shí)有效的分析與決策模型。這樣，財(cái)務(wù)人員才可能利用核算信息及相關(guān)外部信息，降低財(cái)務(wù)成本、提高工作效率。但在目前，很多財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣 了傳統(tǒng)的思維工作方式，滿足于日常的報(bào)銷、記賬工作，業(yè)務(wù)素質(zhì)與財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的要求還有較大的差距。
三、高校財(cái)務(wù)信息化問題的防范措施
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享
信息化的目標(biāo)是在提高學(xué)校管理水平的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)利益最大化，在做整體規(guī)劃時(shí)要突出重點(diǎn)、由淺至深、循序漸進(jìn)。如學(xué)生錄取到校報(bào)到之后，數(shù)據(jù)信息通過學(xué)生管理模塊進(jìn)入系統(tǒng)，財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)工處、后勤處等部門可通過網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，快捷、準(zhǔn)確地實(shí)時(shí)獲取所需要的原始數(shù)據(jù)，各部門依據(jù)授權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)可訪問學(xué)生交費(fèi)、成績、學(xué)籍、檔案、助學(xué)金等相關(guān)情況。這樣即減少了輸入數(shù)據(jù)的工作量，又降低了重復(fù)輸入數(shù)據(jù)導(dǎo)致出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，冗余度降低，保證數(shù)據(jù)信息的高度共享，不斷提高了管理水平和信息服務(wù)的質(zhì)量。
?。ǘ┛茖W(xué)管理，加強(qiáng)信息管理體系的安全
互聯(lián)網(wǎng)可以讓用戶實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作，但計(jì)算機(jī)病毒造成的系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失及破壞等安全問題，增加了會(huì)計(jì)控制的難度和復(fù)雜性。會(huì)計(jì)信息化為高校財(cái)務(wù)管理帶來新的挑戰(zhàn)，高校應(yīng)該制定相應(yīng)的安全管理規(guī)則，建立安全管理機(jī)構(gòu)，選擇恰當(dāng)成熟的安全技術(shù)及產(chǎn)品，對已建立的安全管理體系進(jìn)行檢查，根據(jù)結(jié)果進(jìn)行評審，針對存在的問題進(jìn)行改進(jìn)，建立一套切實(shí)可行的科學(xué)管理制度，保證信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
?。ㄈ┫[患，創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
高校財(cái)務(wù)信息化涉及財(cái)務(wù)工作的各個(gè)方面，信息化的隱患埋藏于各個(gè)環(huán)節(jié)，必須創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，實(shí)行“不相容職務(wù)相互分離控制”的原則，結(jié)合信息化業(yè)務(wù)的處理流程將傳統(tǒng)的內(nèi)部控制活動(dòng)嵌入信息管理中，明確會(huì)計(jì)崗位的操作權(quán)限，建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，實(shí)現(xiàn)人工控制結(jié)合計(jì)算機(jī)程序控制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化業(yè)務(wù)控制。
（四）增強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
高校想真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化最根本的就是須擁有掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、會(huì)計(jì)知識(shí)、管理理論與實(shí)務(wù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷提高認(rèn)識(shí)，既要熟悉掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，也要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)，還要了解其他高校的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，挖掘會(huì)計(jì)工作中新的內(nèi)涵，注入更多輔助的決策信息，在高校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
