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談啤酒包裝物的管理

隨著居民生活水平的提高,啤酒的市場需求量在逐步地增長。因此,啤酒企業(yè)生產(chǎn)所需的包裝物數(shù)量就會隨著市場需求的加大而增加。
  隨著啤酒制造技術(shù)的不斷進步和企業(yè)營銷模式的不斷創(chuàng)新,啤酒包裝物呈現(xiàn)出品種多、周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多、消耗形式多等特點, 包裝物以其庫存量大、周轉(zhuǎn)過程復雜(公司與供應(yīng)商及客戶、公司與兄弟公司、公司內(nèi)部部門之間均存在往來關(guān)系)、開放式保管、容易破損、押借及退押無明顯規(guī)律可循等特點,成為啤酒行業(yè)最難管理的一項流動資產(chǎn)。致使包裝物成為存貨管理中的重點和難點,防犯資產(chǎn)流失成為資產(chǎn)管理的重中之重。如何管好、用好啤酒包裝物已經(jīng)成為啤酒行業(yè)共同關(guān)注的問題,就啤酒包裝物的概念、分類、物流控制、啤酒包裝物的損失控制、啤酒包裝物的現(xiàn)場管理幾方面談啤酒企業(yè)包裝物的管理。
  一、“包裝物”的概念解釋
  包裝物是指在生產(chǎn)流通過程中,為包裝本企業(yè)的產(chǎn)品或商品,并隨同它們一起出售、出借或出租給購貨方的各種包裝容器。如桶、箱、瓶、罐、袋等。用來容納、保護、搬運、交付和提供商品,其范圍從原材料到加工成的商品,從生產(chǎn)者到使用者或消費者。啤酒包裝物,它既構(gòu)成產(chǎn)品的實體,又要反復周轉(zhuǎn)使用。由于它們多是由玻璃、塑料等易損材質(zhì)制做而成,防損能力較差,給管理工作帶來一定的難度。啤酒生產(chǎn)企業(yè)流動資產(chǎn)中,啤酒包裝物的資金占用是比較大的,一般說來,它的資金占用數(shù)達到企業(yè)的存貨資金60%左右,管好啤酒包裝物有利于減少資金占用,降低成本。
  二、啤酒包裝物的分類
  1、按啤酒包裝形式分類:分內(nèi)包裝物和外包裝物,內(nèi)包裝是指直接接觸啤酒酒液的包裝容器。如玻璃瓶、易拉罐等。外包裝是指為保護、搬運、交付和提供商品,對直接觸啤酒酒液的包裝容器的再包裝容器。如塑箱、紙箱、不銹鋼桶等。
  2、按規(guī)格和材質(zhì)分類:分為瓶子、易拉罐、塑箱、紙箱、不銹鋼桶等。
  3、按品牌分類:比如華潤雪花啤酒專用瓶箱、青島啤酒專用瓶箱等。
  三、啤酒包裝物的物流形式
  1、“物流”的定義
  供應(yīng)鏈活動的一部分,是為了滿足客戶需要而對商品、服務(wù)以及相關(guān)信息從產(chǎn)地到消費地的高效、低成本流動和儲存進行的規(guī)劃、實施與控制的過程。
  2、啤酒包裝物物流形式分類
  啤酒包裝物的采購物流:啤酒生產(chǎn)公司向新瓶供應(yīng)商采購新制作的瓶子,以用于新品種上市和補充周轉(zhuǎn)物流需求,保證生產(chǎn)和銷售的需求。
  啤酒包裝物的回收:啤酒生產(chǎn)公司向回收瓶供應(yīng)商采購有可利用的瓶子,以達到包裝物循環(huán)使用,降低成本。
  啤酒包裝物的周轉(zhuǎn)物流:
  啤酒生產(chǎn)公司和啤酒經(jīng)銷商為保障生產(chǎn)和銷售物流的暢通,循環(huán)使用包裝物的過程。舉例:
  啤酒經(jīng)銷商向啤酒銷售公司業(yè)務(wù)部提出購買成品酒(箱)需求;
  首次運行,經(jīng)銷商需在購買成品酒(箱)的同時,需支付與成品酒配套的包裝物押金;
  在辦理完包裝物押金手續(xù),取得對包裝物使用權(quán)并交付酒款后,經(jīng)銷商去生產(chǎn)公司成品酒庫提貨。
  如此,啤酒包裝物完成一次周轉(zhuǎn)物流。自此啤酒包裝物周轉(zhuǎn)物流循環(huán)往復,
  其間不斷發(fā)生不合格包裝物的淘汰和新包裝物的補充
  直至,經(jīng)銷商停止經(jīng)銷活動,完成最后一次包裝物周轉(zhuǎn),向生產(chǎn)公司退還包裝物。
  從啤酒物流形式可以看出包裝物的周轉(zhuǎn)物流是啤酒包裝物管理的重要環(huán)節(jié),因為這個過程涉及經(jīng)銷商在企業(yè)提酒、循環(huán)周轉(zhuǎn)使用,循環(huán)過程復雜涉及入廠、驗收、損箱、損瓶等,因此控制了客戶返還和客戶提酒兩個環(huán)節(jié),就控制了包裝物管理的要害,尤其是客戶返還環(huán)節(jié)更是主要矛盾的主要方面,是包裝物管理的重中之重。那么怎樣才能控制好客戶返還環(huán)節(jié)呢?
  目前,啤酒生產(chǎn)廠家通用的作法就是利用包裝物系統(tǒng),實行多部門控制,最后達到包裝物管理的閉合??刂七^程:
  1、建立系統(tǒng),包裝物企業(yè)根據(jù)實際情況,建立多方控制、稽核的包裝物管理系統(tǒng)。
  2、初檢:首先門衛(wèi)監(jiān)察部對進入廠區(qū)提酒客戶自報箱瓶數(shù)量進行核對;并由客戶簽字確認,從而將數(shù)量信息錄入包裝物系統(tǒng)。對客戶為自身利益存在多報數(shù)量現(xiàn)象按每箱100元罰款,加大考核力度。此工作由監(jiān)察部負責,增加不同部門之間的控制。
  3、詳驗:由倉儲部現(xiàn)場詳驗員負責,對經(jīng)過初檢的箱瓶數(shù)量進行復核同時按公司標準檢驗壞箱、壞瓶;填寫《周轉(zhuǎn)箱瓶驗收票據(jù)》,并由客戶簽字確認。
  此處客戶易將我公司箱瓶混入其自帶箱瓶中??蛻粜盾嚽?,須將大垛外側(cè)所有箱做拔瓶標記,如大垛中有半垛箱瓶的,需移至大垛外,避免與客戶自帶箱瓶混雜,杜絕與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
  4、復驗:由現(xiàn)場保管員負責,對詳驗過的箱瓶數(shù)量進行再次復核,加大復檢力度。
  5、開票員:核對《周轉(zhuǎn)箱瓶驗收票據(jù)》上詳驗員及現(xiàn)場保管員簽字;復核初檢、詳檢箱瓶信息是否一致;各項數(shù)字相符后為其辦理結(jié)算手續(xù)。
  6、統(tǒng)計員:審核開票員的《箱瓶票》與詳驗員的《周轉(zhuǎn)箱瓶驗收票據(jù)》是否一致;
  收取包裝物各崗位(包裝車間發(fā)出量由包裝統(tǒng)計錄入)前一日箱瓶收發(fā)票據(jù)并錄入包裝物系統(tǒng),將系統(tǒng)中的理論結(jié)存量與物流管理員實盤結(jié)存量進行核對,完成總稽核。
  核對當日倉儲部壞箱瓶驗收數(shù)量與營業(yè)大廳收取箱瓶損補款數(shù)量是否一致。
  通過以上監(jiān)察部、倉儲部、財務(wù)部5個崗位的監(jiān)督復核,互相攜制完成了經(jīng)銷商返箱瓶管理的閉合。
  四、啤酒包裝物損失控制
  啤酒生產(chǎn)瓶損包括:裝箱瓶損、倉儲瓶損、包裝瓶損、刷瓶損、總瓶損。
  損失控制:
  1、裝箱過程檢查出的不合格瓶子,需及時報品控部、采購部到達現(xiàn)場確認。損失由采購部聯(lián)系生產(chǎn)廠家,按合同規(guī)定處理,以降低瓶損。
  2、裝箱過程應(yīng)給制定裝箱規(guī)定,盡量減少因操作不規(guī)范造成的損失,損失計入裝箱瓶損。
  3、場地調(diào)運損,箱瓶在進行場地調(diào)運過程中發(fā)生的損失為倉儲損失,控制進入公司的箱瓶,實施“合理物流、減少搬運”可減少損失。
  

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