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隨著部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購、政府收支分類等財經(jīng)制度改革的不斷推進,國家對水利資金監(jiān)管力度不斷加強,對水文事業(yè)單位財務(wù)工作提出了更高的要求。本文通過對水文資金來源,財務(wù)管理現(xiàn)狀分析,結(jié)合現(xiàn)階段國家財經(jīng)政策,從加強財務(wù)管理角度,提出促進水文事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展措施的建議。
一、長江水文財務(wù)改革的成就
?。ㄒ唬┙⒔∪素攧?wù)管理體系 水文局財務(wù)管理實行水文局、勘測局、勘測隊三級管理體制,其中水文局負責局機關(guān)和指導(dǎo)下屬7個勘測局財務(wù)管理工作,勘測局負責本局的日常財務(wù)管理工作并對勘測隊進行指導(dǎo),勘測隊實行報賬制度,定期到勘測局財務(wù)部門報銷相關(guān)費用。通過建立健全三級管理體制,加強了財政資金和創(chuàng)收資金的管理,杜絕各種問題的發(fā)生。為進一步加強水文局財務(wù)管理工作,2009年7月水文局成立了財務(wù)經(jīng)濟處,專門負責全局的財務(wù)管理工作。
?。ǘ嵭辛瞬块T預(yù)算管理制度 根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《水利部中央級預(yù)算管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合水文局實際情況,制定了《水文局部門預(yù)算管理辦法》,從2000年開始,局機關(guān)及7個勘測局都分別編制部門預(yù)算,實行“二上二下”基本程序,并逐步樹立了“先有預(yù)算后有支出”的辦事觀念,按照預(yù)算安排支出,預(yù)算執(zhí)行越來越規(guī)范。
?。ㄈ┗緦崿F(xiàn)按項目進行財務(wù)核算 每
年的財政安排的項目資金(部門預(yù)算下達的行政事業(yè)類項目資金、特大防汛費、水利基金、基建項目資金)以及其他通過合同(協(xié)議)取得的涉及到國家重大工程項目非財政項目資金(如三峽勘測設(shè)計、南水北調(diào))等的使用能按照批復(fù)的項目工作內(nèi)容、實施計劃、項目建議書等執(zhí)行,在會計核算時大部分項目實行單獨核算,??顚S?。
?。ㄋ模┏醪浇⒘恕八木猪椖繋臁?為做好部門預(yù)算項目管理工作,提高預(yù)算管理水平,水文局建立了“水文局項目庫”,截止目前建立了“長江流域防汛”、“長江流域水文測報”、“長江流域水資源管理”、“長江流域水質(zhì)監(jiān)測”、“長江中下游堤防崩岸及險工險段監(jiān)測”5個經(jīng)常性財政預(yù)算項目庫。
?。ㄎ澹﹥?nèi)部財務(wù)制度不斷完善 為規(guī)范和加強水利資金管理,保證資金合理、有效使用,提高資金使用效益,根據(jù)財經(jīng)制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實際情況,先后制定了《水文局水利建設(shè)基金、防汛費(含特大防汛費)使用管理辦法》、《水文局項目經(jīng)費管理辦法》、《水文局資金管理暫行規(guī)定》、《水文局內(nèi)部會計控制制度》、《水文局經(jīng)濟合同管理辦法》、《水文局財務(wù)管理辦法》等一系列內(nèi)部財務(wù)管理制度,通過在實際工作中的認真執(zhí)行,為水利資金的使用和管理提高了基礎(chǔ)支撐。
二、長江水文財務(wù)改革存在的問題
(一)部門預(yù)算執(zhí)行有待加強 因為水文工作戰(zhàn)線長、站點偏僻分散等的行業(yè)特殊性,部分經(jīng)濟事項事前無法預(yù)料,無預(yù)算的一次性支出依然存在,離部門預(yù)算精細化和執(zhí)行與預(yù)算偏差率10%的要求還有一定差距。
?。ǘ╉椖亢怂闳源嬖凇熬C合”現(xiàn)象 由于有的資金到位時間滯后,加之目前絕大多數(shù)項目(特別是財政項目)的預(yù)算不足,全部按項目核算難以辦到,因此仍有綜合核算的現(xiàn)象。
?。ㄈ八木猪椖繋臁必酱晟?具體表現(xiàn)在:
(1)項目儲備庫中項目基礎(chǔ)工作稍薄弱。“水文局項目庫”建設(shè)初具規(guī)模,但存在項目儲備不足、功能較為單一、項目庫管理尚不到位、重視程度不夠等。
?。?)項目清理和項目可行性論證工作仍需加強。項目清理是項目支出預(yù)算編制起始工作,也是一項重要的基礎(chǔ)性工作,對此重視還不夠;項目零星、分散點多面廣,面面俱到,不能突出反映項目支出重點;項目前期準備工作不充分,項目立項時未按規(guī)定提交立項依據(jù)材料;項目支出預(yù)算的內(nèi)容、額度、標準缺少經(jīng)濟合理性和充分性。
?。?)項目支出預(yù)算按項目工作內(nèi)容細化不充分。有的經(jīng)常性業(yè)務(wù)費項目在預(yù)算編制說明中,業(yè)務(wù)工作內(nèi)容表述不清晰,沒有將支出預(yù)算進一步分解到具體項目和費用項目。特別是一些規(guī)模較大的項目,未按要求進行細化,即使是部分細化了的項目,也多是對于項目內(nèi)容只有定性描述,沒有定量指標,支出結(jié)構(gòu)不合理,項目支出內(nèi)容與項目名稱和預(yù)期目標不符。
?。ㄋ模﹥?nèi)部控制制度仍待規(guī)范 現(xiàn)階段部分水文事業(yè)單位財務(wù)還未完全脫離傳統(tǒng)的管理模式,仍存在基礎(chǔ)工作不扎實,內(nèi)部控制不規(guī)范,沒真正建立起理財觀念,部分經(jīng)費的來龍去脈不清楚,內(nèi)部各部門缺少溝通和系統(tǒng)性管理。
三、長江水文財務(wù)健康發(fā)展的對策
?。ㄒ唬娀块T預(yù)算精細化管理 為強化部門預(yù)算,必須實行精細化管理,將預(yù)算細化到明細科目,明細科目對應(yīng)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。要實現(xiàn)這一管理目標,應(yīng)做好以下幾方面的工作:
(1)要徹底改變預(yù)算編制是由財務(wù)一個部門編制的觀念。由于預(yù)算編制涉及面廣,不僅是財務(wù)部門的工作,而是一個涉及全方位、全過程和全員的綜合性“系統(tǒng)工程”,各項預(yù)算之間相互聯(lián)系、相互影響,業(yè)務(wù)預(yù)算是基礎(chǔ),財務(wù)預(yù)算是結(jié)果。因此,要求各職能部門共同參與,必須在財務(wù)部門內(nèi)部和財務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間進行很好的協(xié)調(diào)。要結(jié)合本單位的事業(yè)發(fā)展的一般規(guī)律,認真分析可能發(fā)生的重大支出需求,按照有關(guān)文件規(guī)定,做好統(tǒng)籌安排。
?。?)預(yù)算批復(fù)后,應(yīng)將預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)容分解到各業(yè)務(wù)(執(zhí)行)部門,并落實責任制,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性。對預(yù)算進行層層分解時,應(yīng)同時將預(yù)算執(zhí)行的責任落實到部門及個人,并建立考核、激勵機制,提高相關(guān)人員執(zhí)行預(yù)算工作的積極性;預(yù)算執(zhí)行完畢后,要分析預(yù)算從編制到執(zhí)行整個過程中出現(xiàn)的問題,分析產(chǎn)生問題的原因和需采取的措施;各責任中心要對考核結(jié)果負責,對預(yù)算工作合理、高效完成的部門,應(yīng)當采取相應(yīng)的激勵措施,并根據(jù)實際情況開始下一輪的預(yù)算編制工作,使責、權(quán)、利有機地統(tǒng)一起來。
?。?)積極落實預(yù)算項目支出績效考評,促進預(yù)算管理精細化。在積極擴大績效考評試點基礎(chǔ)上,積極落實預(yù)算項目支出績效考評,完善績效考評指標體系,逐步建立起支出預(yù)算績效考評制度。通過在預(yù)算管理中引入績效管理理念,并將績效考評結(jié)果作為編制以后年度預(yù)算的重要參考依據(jù),提高預(yù)算管理水平和財政資金使用效益。
?。ǘ┳龊庙椖拷?jīng)費的核算 認真落實項目負責人負責制,加強項目實施前、實施中、實施后的過程管理,會計核算時,嚴格按預(yù)算支出明細內(nèi)容核算并控制支出,避免產(chǎn)生經(jīng)費開支內(nèi)容超出規(guī)定的開支范圍、提高開支標準甚至擅自改變資金用途等現(xiàn)象,保障項目的進度、質(zhì)量及資金使用安全,確保項目按計劃實施,實現(xiàn)預(yù)期目標。
?。ㄈ┩晟啤八木猪椖繋臁本唧w表現(xiàn)在:
?。?)充分認識項目庫建設(shè)的重要意義。發(fā)展戰(zhàn)略要靠規(guī)劃來落實,實施規(guī)劃要靠項目來支撐。建設(shè)好項目庫,是長江水文事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的迫切需要,是一項長江水文長久發(fā)展的全局性、基礎(chǔ)性任務(wù)。通過項目庫建設(shè),不斷完善現(xiàn)有的財政項目,發(fā)掘并儲備一批財政項目,將全局基礎(chǔ)設(shè)施項目也納入“水文局項目庫”,形成較為全面的系統(tǒng)的體系。
?。?)開發(fā)一套適合水文特點的“水文局項目庫”軟件。水文局現(xiàn)有項目可分為財政預(yù)算項目、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和前期項目、橫向項目三個類別,將這些項目按類別進行梳理,分析基礎(chǔ)信息、現(xiàn)狀、需求等要素,并將這些信息和資料記入項目庫。
?。?)完善已有項目,突出重點項目,儲備基礎(chǔ)項目。對已入庫的財政項目,要不斷加以完善;對近幾年要突出建設(shè)的項目要優(yōu)先申報,如“水文測報大樓”建設(shè);對全局眾多水文站、水位站等基礎(chǔ)設(shè)施要搜集全面的儲備資料,以便隨時進入重點在建項目庫。
?。ㄋ模└倪M和完善經(jīng)費分配模式 由于水文局人員多,工作場所分散,加之經(jīng)費不足,為鼓勵職工的工作積極性,樹立大家的理財觀念,加強經(jīng)費支出的控制,擬采取四種分配模式,對全局的經(jīng)費進行控制,即:對外業(yè)勘測局的分配:事業(yè)財政資金按人頭及工作量標準在局屬各單位之間進行分配,以部門預(yù)算方式進行管理;基建前期項目費、委內(nèi)下達的各項勘測設(shè)計項目費,按承擔的項目工作量在相關(guān)承擔單位進行分配,以計劃文件下達;水文基建按上級批復(fù)的項目,以計劃文件下達;橫向創(chuàng)收確定目標及上繳任務(wù)指標,并簽訂“目標責任書”。對機關(guān)業(yè)務(wù)部門的分配:實行預(yù)算包干及項目結(jié)算管理,每年簽訂承包協(xié)議,核定基本補助經(jīng)費,約定年度創(chuàng)收任務(wù)指標及成本控制指標,年終按協(xié)議進行結(jié)算。對機關(guān)管理部門的分配:實行公用經(jīng)費包干,每年簽訂公用經(jīng)費包干協(xié)議,核定基本的業(yè)務(wù)工作經(jīng)費和業(yè)績成效基數(shù),年終按協(xié)議進行結(jié)算。對機關(guān)后勤部門的分配:實行全額預(yù)算包干管理,局給予一定的經(jīng)費補助,對內(nèi)收入按內(nèi)部價格收取服務(wù)費,對外實現(xiàn)收入按實際到帳金額確認收入。上述經(jīng)費分配模式,一方面在經(jīng)費缺口較重的情況下,保證基本工作任務(wù)完成所需支出;另一方面,充分發(fā)揮年度預(yù)算的指導(dǎo)作用,增強預(yù)算開支的計劃性和規(guī)范性。
?。ㄎ澹┙∪珕挝粌?nèi)部控制制度 內(nèi)部控制制度作為事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)、自我約束的內(nèi)在機制,在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用。因此,應(yīng)建立和完善內(nèi)控制度并強化其實施,包括印章使用牽制制度、備用金制度、資產(chǎn)管理制度、內(nèi)控制度執(zhí)行落實措施等等。
?。┳⒅刎攧?wù)管理能力建設(shè)具體包括:
(1)優(yōu)化財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)。水文財務(wù)人員不僅要懂財務(wù)專業(yè)知識,還必須了解相關(guān)業(yè)務(wù)知識,如水文測報、水資源管理、水質(zhì)監(jiān)測等的生產(chǎn)環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)發(fā)生什么支出,其支出如何合理歸集到會計科目中,只有這樣才能做到財務(wù)與水文業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合。
?。?)提高固定資產(chǎn)的管理水平,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在業(yè)務(wù)工作中的使用價值。要認識到我們的收入很大一部分是借助先進的GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)、ADCP流速流量儀、LLIST測沙儀、全站儀等儀器和測船、交通工具、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)而取得的,我們在信息收集、信息傳輸、預(yù)測預(yù)報、分析、評價全過程工作中充分利用它們的同時,還要特別注意對它們的保養(yǎng)維護及管理,堅持實行按年資產(chǎn)清理,建立規(guī)范的資產(chǎn)管理制度。
(3)以會計電算化為手段,提升水文財務(wù)管理水平。應(yīng)該研究開發(fā)適合水文自己的財務(wù)管理軟件,這樣才能具備一定的現(xiàn)代管理技能,才能擔當起水文經(jīng)濟管理的重任,才能熟練應(yīng)用會計政策和管理方法,對水文的經(jīng)濟活動進行預(yù)測、決策、分析、控制,使單位經(jīng)濟活動經(jīng)常處于最佳的運行狀態(tài),做到投入盡可能少,產(chǎn)出盡可能高,實現(xiàn)經(jīng)濟、社會效益的最大化。
(4)定期編寫財務(wù)分析報告。將財務(wù)專業(yè)知識與水文業(yè)務(wù)知識結(jié)合起來,通過對一定時期本單位完成生產(chǎn)、業(yè)務(wù)的進度情況,財務(wù)收支預(yù)算執(zhí)行進度和資金狀況的分析,從財務(wù)角度提出意見和建議,形成一個時期的財務(wù)分析報告,內(nèi)部供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,外部做宏觀分析。財務(wù)人員要做上級想做而沒來得及做的工作,弄清上級想了解而顧不上了解的情況,做上級沒想到而應(yīng)該做的事。