摘 要：本人供職于河南礦業(yè)建設(shè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部，主管財(cái)務(wù)工作，嘗試應(yīng)用了多種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在實(shí)踐中深深感受到了財(cái)務(wù)軟件的種種優(yōu)勢和不足，希望通過本文的分析進(jìn)一步論證財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”發(fā)展的必要性，并提供一種有針對(duì)性的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用解決方案。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)工作；財(cái)務(wù)軟件；軟件應(yīng)用
1、我國財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠在Internet環(huán)境下整合使用，不僅具備傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的基本功能，而且還能夠支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理(遠(yuǎn)程報(bào)表/遠(yuǎn)程報(bào)賬/遠(yuǎn)程查詢/遠(yuǎn)程審計(jì))，支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning，縮寫ERP)是當(dāng)今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶；將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等，在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，各子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成。在技術(shù)水平上，ERP系統(tǒng)采用了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展最新成就。它除了使用面向?qū)ο蠹夹g(shù)、分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外，還要實(shí)現(xiàn)更為開放的不同平臺(tái)互操作，采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說，ERP既是一種先進(jìn)的管理思想，又是一種融合了企業(yè)最佳實(shí)踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型管理工具。
從目前的情況來看，三種財(cái)務(wù)軟件都有自己的生存空間，但網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件已成為當(dāng)前的主流應(yīng)用?！ 【W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比，具有以下優(yōu)勢：在空間上，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，因而可以對(duì)企業(yè)實(shí)行集中管理。利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)構(gòu)建集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以有效降低投資和運(yùn)行成本，快捷便利地獲取下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息，并且可以保持集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)信息的一致性，提高管理效率；在時(shí)間上，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，大大豐富了會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。能為財(cái)務(wù)主管人員提供的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息，及時(shí)作出反應(yīng)，并部署經(jīng)營活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排。
本文主要針對(duì)本企業(yè)的情況介紹一下網(wǎng)絡(luò)軟件在本企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中的應(yīng)用情況。目前，國產(chǎn)軟件在國內(nèi)市場占有率高達(dá)90%以上，以用友、金蝶、新中大、浪潮國強(qiáng)、安易等為代表；然而近幾年，國際上一些大的軟件公司，如DACEASY、FOUR-SHIFT、SAP等，也都開始注意加強(qiáng)對(duì)投入我國市場軟件的本地化工作，并取得了一定的成果；因而我國國產(chǎn)軟件的優(yōu)勢逐漸有所削弱，目前市場上比較成熟的國產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件中金碟，用友占有較高的份額，各家公司的軟件各有利弊。
2、我們公司選擇的是金碟財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用情況
2.1 軟件代替了傳統(tǒng)的書面記帳
基本實(shí)現(xiàn)了無紙化操作。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理無紙化，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入無紙化。
2.2 會(huì)計(jì)處理過程無紙化
財(cái)務(wù)管理、單據(jù)處理、合同執(zhí)行、稅款清算、費(fèi)用核算、成本控制、報(bào)表發(fā)送等企業(yè)財(cái)務(wù)和供需鏈都是通過軟件來完成?？値は到y(tǒng)，自由報(bào)表系統(tǒng)，固定資產(chǎn)系統(tǒng)，工資管理系統(tǒng)，報(bào)告系統(tǒng)由各自的模塊分類完成；并且通過網(wǎng)絡(luò)與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行稅務(wù)報(bào)表登記的工作。
2.3 軟件定期維護(hù)和操作的嚴(yán)格管理
在時(shí)間上，每月聘用專門技術(shù)人員維護(hù)電腦安全，檢查軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性。在人員上，設(shè)置安全密碼，除財(cái)會(huì)人員外，禁止其他人員誤操作。這樣，一方面利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密，另一方面防止電腦數(shù)據(jù)，程序被隨意更改；實(shí)行安全化的管理。
2.4 會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了公司管理職能的轉(zhuǎn)變
目前公司已應(yīng)用了總賬、報(bào)表、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金銀行管理、合并報(bào)表等軟件功能，并通過控制各單位的核算模式、數(shù)據(jù)規(guī)范及業(yè)務(wù)流程，不但給公司的財(cái)務(wù)管理，而且給業(yè)務(wù)管理工作帶來了很大的轉(zhuǎn)變，有效地促進(jìn)了公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，有效輔助了國有企業(yè)以生產(chǎn)為核心的運(yùn)營特點(diǎn)。
2.5 軟件運(yùn)行不穩(wěn)定
由于國產(chǎn)軟件在90年代中后期才開始在市場上實(shí)際批量應(yīng)用，目前也還是處于不斷地完善過程中；在實(shí)際操作過程中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)莫名其妙的數(shù)據(jù)丟失情況；并且數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)也時(shí)常會(huì)出現(xiàn)問題，運(yùn)行不是很穩(wěn)定。
3、解決方案
3.1 平臺(tái)的穩(wěn)定性
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件基于的操作平臺(tái)是網(wǎng)絡(luò)化的，而網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的穩(wěn)定性給財(cái)務(wù)軟件提供了一種穩(wěn)定、安全的運(yùn)行環(huán)境。單機(jī)Windows系統(tǒng)相當(dāng)不穩(wěn)定，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的Windows NT以及Unix操作系統(tǒng)相對(duì)來說要穩(wěn)定多了。一個(gè)穩(wěn)定的操作系統(tǒng)給財(cái)務(wù)軟件提供了穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境，也就給其提供了最根本的后勤保障，顯然穩(wěn)定的操作系統(tǒng)不僅保證了財(cái)務(wù)軟件的安全穩(wěn)定運(yùn)行，而且保證了數(shù)據(jù)的完整性。
3.2 正確的選擇軟件
軟件本身要適合自身公司特點(diǎn)，選擇成熟的，在市場上有一定聲譽(yù)的軟件；目前國產(chǎn)軟件應(yīng)用較廣的是用友和金碟。針對(duì)國有企業(yè)來講，選擇軟件更要適合國有企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和企業(yè)管理規(guī)則。在評(píng)價(jià)一種軟件過程中，除了要考慮前面提到的問題之外，還應(yīng)關(guān)注下述問題：
(1)該產(chǎn)品的核心技術(shù)是否能夠滿足用戶當(dāng)前和今后的需要；
(2)隨著電子商務(wù)日益重要，該產(chǎn)品是否集成了Web；
(3)該產(chǎn)品的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)類型是否適合用戶的實(shí)際的需要；
(4)如果本企業(yè)涉及對(duì)外貿(mào)易，該產(chǎn)品能否處理外匯業(yè)務(wù)；
(5)該產(chǎn)品是否便于使用；
(6)該產(chǎn)品價(jià)格如何。
選擇會(huì)計(jì)軟件不宜草率行事，結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行必要的評(píng)價(jià)分析是用戶順利建立和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必由之路，最關(guān)鍵的是要與本企業(yè)的財(cái)務(wù)要求相一致。
3.3 軟件的升級(jí)換代
不斷跟蹤軟件的升級(jí)換代工作，始終使應(yīng)用的軟件跟上發(fā)展的步伐，提高應(yīng)用的效率。
3.4 與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)
及時(shí)督促業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的報(bào)關(guān)部門工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，防止不能準(zhǔn)時(shí)向稅務(wù)部門提供報(bào)表。
3.5 備份文件
為確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，要定期備份數(shù)據(jù)，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失帶來的不必要的麻煩。
3.6 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理，定期維護(hù)
應(yīng)用合理選定的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)軟件，加設(shè)防火墻，實(shí)時(shí)進(jìn)行線路檢測，病毒防治，采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名和身份識(shí)別技術(shù)。防止上網(wǎng)是遭受病毒的侵蝕；同時(shí)注意預(yù)防各種流行網(wǎng)絡(luò)病毒的爆發(fā)日期，提前采取預(yù)防措施。
3.7 會(huì)計(jì)人員需要不斷學(xué)習(xí)
由于新技術(shù)革命帶來的信息技術(shù)的發(fā)展及計(jì)算機(jī)的廣泛采用，對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有很大的沖擊：包括會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)理論，從形式到內(nèi)容上發(fā)生了很大的變化財(cái)稅政策的與時(shí)俱進(jìn)、各種財(cái)務(wù)軟件的日新月異，一系列的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方式發(fā)生的改變，使這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)空、地域限制大大減小，最終導(dǎo)致原有的會(huì)計(jì)處理模式、財(cái)務(wù)管理模式將面向國際不斷發(fā)展、完善。網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理均要通過對(duì)計(jì)算機(jī)的操作來實(shí)現(xiàn)，這就要求會(huì)計(jì)人才既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員，又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師，能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作維護(hù)和保養(yǎng)，又要熟悉國際會(huì)計(jì)及商務(wù)慣例。尤其近幾年來，我國在稅務(wù)管理上變化較快，鄭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)又是鄭州的經(jīng)濟(jì)先導(dǎo)區(qū)，很多新的會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)稅政策都是在這里試點(diǎn)運(yùn)行，所以需要不斷的學(xué)習(xí)跟上時(shí)代的步伐，更要不斷跟蹤了解本企業(yè)會(huì)計(jì)趨勢的走向和財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況。
結(jié)語：
公司財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，最終在全公司范圍內(nèi)建立起先進(jìn)、開放、適用、全面集成的信息管理系統(tǒng)，通過實(shí)施更加全面深入的會(huì)計(jì)電算化，發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的最大功效，提升企業(yè)的管理競爭力。使會(huì)計(jì)軟件從“核算型”向“管理型”發(fā)展，增強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理功能，特別在預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、分析、財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合等方面要取得進(jìn)展，畢竟財(cái)務(wù)部門只是整個(gè)公司運(yùn)行的一個(gè)輔助部門，最終是要為生產(chǎn)服務(wù)。把財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)管理有效的結(jié)合起來，才能使其發(fā)揮最大的效能，最終實(shí)現(xiàn)ERP的有效應(yīng)用。
