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摘 要:商業(yè)企業(yè)會計作為商品流通企業(yè)經營管理的基礎,其對增加商業(yè)企業(yè)經濟效益具有一定的積極影響。本文將針對于商業(yè)企業(yè)會計管理的基本任務、基本方法進行詳細分析,之后通過借鑒國外成功的會計管理經驗,結合我國商業(yè)企業(yè)的特點和需求,為完善我國商業(yè)企業(yè)會計管理制定相關措施。
關鍵詞:商業(yè)企業(yè) 會計管理 基本任務 基本方法
一、商業(yè)企業(yè)會計管理的基本任務
1、加強計劃和預算,合理配置使用資金。市場經濟背景下,市場變化在不同程度上影響著商業(yè)企業(yè)各項經濟活動,為保證商業(yè)企業(yè)使用資金的合理配置,規(guī)避資金浪費行為,需要商業(yè)企業(yè)進一步加強計劃和預算,有效控制企業(yè)貨源和銷售,全面落實對商業(yè)企業(yè)商品物資的管理。
2、評估商業(yè)企業(yè)經營業(yè)績,提升商業(yè)企業(yè)經濟效益。商業(yè)企業(yè)通過檢查和分析相關會計信息,確保會計信息的真實性、可靠性、完整性,從而為商業(yè)企業(yè)更為準確、高效的決策提供依據(jù)。同時,商業(yè)企業(yè)做好經濟核算工作,盡可能增強商業(yè)企業(yè)活力,為商業(yè)企業(yè)實現(xiàn)經濟效益價值最大化提供良好的契機。
3、以商業(yè)企業(yè)會計核算要求為依據(jù),準確反映企業(yè)經濟活動和經營成果。受會計全面性及綜合性特點的影響,通過實行商業(yè)企業(yè)會計核算活動能夠及時正確的反映企業(yè)的經濟狀況,從而為商業(yè)企業(yè)規(guī)范管理結構、增強經濟效益、科學合理決策提供充足的信息資源。
二、商業(yè)企業(yè)會計管理的基本方法
會計分析是商業(yè)企業(yè)會計管理的核心方法,該方法主要包括三方面:社會貢獻能力分析、盈利能力分析及其綜合商業(yè)企業(yè)財務能力分析,運用上述方法有助于提高企業(yè)經濟效益和社會效益,為商業(yè)企業(yè)更好的發(fā)展打下了基礎。
1、社會貢獻能力分析。社會貢獻能力主要體現(xiàn)在商業(yè)企業(yè)對社會所做的貢獻水平。在現(xiàn)代經濟社會中,商業(yè)企業(yè)對社會貢獻具有兩大評價指標,即社會貢獻率(社會貢獻率 = 企業(yè)社會貢獻總額÷平均資產總額)和社會積累率(社會積累率=上交國家財政總額÷企業(yè)社會貢獻總額),商業(yè)企業(yè)雖以實現(xiàn)自身經濟效益價值最大化為目標,但獲取經濟效益時需兼顧社會效益。
2、盈利能力分析。盈利能力分析是指對商業(yè)企業(yè)正常營業(yè)狀況的分析。通常情況下,反映商業(yè)企業(yè)盈利能力的指標主要包括資產凈利率、銷售凈利率、凈資產收益率、銷售毛利率等。同時,可通過分析商業(yè)企業(yè)盈利能力了解商業(yè)企業(yè)的實際經營狀況及經營過程中的薄弱環(huán)節(jié),并及時為完善經營管理制定可行性措施。
3、綜合商業(yè)企業(yè)財務能力分析。綜合商業(yè)企業(yè)財務能力分析是指以商業(yè)企業(yè)社會貢獻能力分析結果和盈利能力分析結果為依據(jù)分析商業(yè)企業(yè)的財務能力?;谏虡I(yè)企業(yè)社會貢獻能力分析和盈利能力分析均存在著一定的局限性,因此將二者綜合起來進行系統(tǒng)分析,能夠起到揚長避短的效果。
4、商業(yè)企業(yè)應按會計制度的規(guī)定,設置和使用會計科目。在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總,以及對外提供統(tǒng)一的會計報表格式的前提下,可以根據(jù)實際情況自行增設、減少或合并某些會計科目。統(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號,以便于編制會計憑證,登記賬薄,查閱賬目,實行會計電算化。商業(yè)企業(yè)不要隨意改變或打亂重編。在某些會計科目之間留有空號,供增設會計科目之用。商業(yè)企業(yè)在填制會計憑證、登記賬薄時,應填制會計科目的名稱,或者同時填列會計科目的名稱和編號,不應只填科目編號,不慎科目名稱。
5、商業(yè)企業(yè)向外報送的會計報表的具體格式和編制說明,由會計制度規(guī)定。商業(yè)企業(yè)內部管理需要的會計報表由商業(yè)企業(yè)自行規(guī)定。商業(yè)企業(yè)會計報表應按月或按年報送當?shù)刎敹悪C關、開戶銀行、主管部門。月份會計報表應于月份終了后8天內報生,年度會計報表應于年度終了后35天內報出。法律、法規(guī)另有規(guī)定的從甚規(guī)定。會計報表的填列以入民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。向外報出的會計報表應依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:商業(yè)企業(yè)名稱、地址、開業(yè)年份、報表所屬年度、月份、送出日期等,并由商業(yè)企業(yè)領導、總會計師(或代行總會計師職權的入員)和會計主管入員簽名或蓋章。
三、完善商業(yè)企業(yè)會計管理的措施
1、加強商業(yè)企業(yè)會計信息質量披露力度。一方面是提高商業(yè)企業(yè)會計信息質量。我國相關部門需不斷修訂《會計準則》,商業(yè)企業(yè)以新《會計準則》為依據(jù)進一步加大會計信息質量披露力度;另一方面是全面落實內部控制機制。商業(yè)企業(yè)通過不斷加大內部控制機制執(zhí)行力度,將職務分離、正確性檢驗以及恰當授權等工作落實到位,充分發(fā)揮各項工作的積極性作用,從而增強會計信息的準確性、完整性。
加強會計基礎工作。根據(jù)商業(yè)企業(yè)部門和會計制度內容,須科學設置會計科目,認真處理各項賬務,堅持管理與服務兼顧原則、務實與務虛相結合的原則、以改革促發(fā)展的原則,統(tǒng)一會計核算,以規(guī)范的會計處理方式,提高商業(yè)企業(yè)會計信息的完整性、嚴肅性與真實性。
2、完善商業(yè)企業(yè)會計內部管理制度。首先,規(guī)范會計科目憑證管理。即落實會計科目憑證審核和管理工作,確保原始會計憑證的真實性、合法性,推進科目、憑證、賬簿及報表的規(guī)范化。同時,商業(yè)企業(yè)需構建會計檔案,將各項會計憑證列入會計檔案中,以便日后更好的查詢;其次,完善內部會計監(jiān)管制度。完善內部會計監(jiān)管制度需著手于明確各部門的責任和權利,并且組建一支高素質、高質量監(jiān)督審計隊伍,嚴格依據(jù)內部會計監(jiān)督制度開展商業(yè)企業(yè)內部檢查和監(jiān)督管理,以此及時發(fā)現(xiàn)商業(yè)企業(yè)會計管理過程中存在的不足之處,并予以及時糾正,確保商業(yè)企業(yè)會計管理順利高效開展。
3、提升商業(yè)企業(yè)的盈利能力和償債能力。盈利能力是指商業(yè)企業(yè)獲取利潤的能力,其通常用來評判商業(yè)企業(yè)的經營績效狀況;償債能力是指商業(yè)企業(yè)用其資產償還長期債務與短期債務的能力。其也可用作反映商業(yè)企業(yè)財務狀況和經營能力的重要指標。商業(yè)企業(yè)盈利能力和償債能力即存在統(tǒng)一關系又存在對立關系,商業(yè)企業(yè)通過提高商業(yè)企業(yè)的盈利能力和償債能力有利于改善企業(yè)的財務狀況,提升企業(yè)的經營能力,商業(yè)企業(yè)的盈利水平將得到大幅度提升。
4、對商業(yè)企業(yè)實行業(yè)務流程重組。隨著新經濟時代的到來,傳統(tǒng)的貿易服務方式已經無法滿足現(xiàn)行商業(yè)企業(yè)的需求,因此迫切需要推進商業(yè)企業(yè)由以單項物流運作格局逐漸向以物流為依據(jù)、信息流為核算、資金流為主體的全新運作方式轉變,此時需要商業(yè)企業(yè)實行業(yè)務流程重組,通過全面分析商業(yè)企業(yè)內部價值鏈,為提高商業(yè)企業(yè)核心競爭力,降低商業(yè)企業(yè)成本,不斷優(yōu)化商業(yè)企業(yè)業(yè)務流程。
5、增強企業(yè)的抗風險能力
在市場競爭環(huán)境下,風險是無處不在的,這就要求商業(yè)企業(yè)通過財務管理再造提高對;環(huán)境的適應能力,增強其應變能力和抗風險能力:,規(guī)模較大的商業(yè)企業(yè)應成立財務環(huán)境研究中心,對未來財務環(huán)境的變化作出預測,并制定相應的財務對策。商業(yè)企業(yè)的主要業(yè)務應該突出并要實行多種經營,以分散非系統(tǒng)風險。企業(yè)應重視人力資源的開發(fā),建立財務人員才庫。
6、提高商業(yè)企業(yè)財會人員從業(yè)素質
在財務管理過程中,財會人員應具備較高的職業(yè)道德、個人素質、業(yè)務能力。首先,財會人員須愛崗敬業(yè),“干一行,愛一行”、“愛一行,專一行”,認認真真、踏踏實實、兢兢業(yè)業(yè)地履行分內職責;其次,財會人員要具有較高的職業(yè)道德,節(jié)欲清心,要耐得住清貧、受得住誘惑,思想道德上保持純潔性,經濟利益上保證公司分工;再者,財務人員要做到精打細算,要管好錢物、管好收支,多種渠道增收節(jié)支,并且杜絕弄虛作假行為,確保財務會計信息真實性,為商業(yè)企業(yè)系統(tǒng)領導者提供決策幫助;最后,財會人員須嚴格按照國家財經法紀,自尊自律,在《會計法》、《預算法》以及其他各項財經法規(guī)的規(guī)定下,推進財務會計工作,保障會計信息的真實和完整。