摘 要:隨著企業(yè)開(kāi)展實(shí)施內(nèi)部控制工作以及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的增加,內(nèi)部審計(jì)受到了前所未有的重視。然而,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作短暫的起步時(shí)間注定其發(fā)展無(wú)法與世界先進(jìn)水平同步,為此本文對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)管理工作進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計(jì);管理對(duì)策
內(nèi)部審計(jì)制度制定至今已有20多年的時(shí)間,在各方面都有了發(fā)展并取得了可喜的成績(jī),但目前卻鮮有人對(duì)內(nèi)部審計(jì)管理的各方方面面進(jìn)行總結(jié),本人將在工作中遇到的各方面的管理問(wèn)題進(jìn)行整理總結(jié),供同行參考。在工作中,審計(jì)部門往往強(qiáng)調(diào)的是行業(yè)的專業(yè)知識(shí),殊不知管理知識(shí)在審計(jì)部門也起著舉足輕重的作用。由于審計(jì)部門的資源不足,持別是內(nèi)部審計(jì)部門,人力和資金相對(duì)貧乏,因此,如何將有限的資源用在最需要的地方,盤(pán)整審計(jì)資源,提高審計(jì)效率和質(zhì)量,成為內(nèi)部審計(jì)的首要任務(wù)。
一、內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目管理的對(duì)策
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)質(zhì)量管理
內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與評(píng)價(jià)作用的發(fā)揮關(guān)鍵在于是否具備優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,而審計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣程度要看這個(gè)企業(yè)是否在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中實(shí)施了全面的質(zhì)量管理。全面的質(zhì)量管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程,其目的在于減少人為失誤帶來(lái)的審計(jì)錯(cuò)誤以及科學(xué)管理形成的效率與質(zhì)量的統(tǒng)一,最終服務(wù)于企業(yè),為企業(yè)的決策者提供真實(shí)可靠、有用的參考依據(jù)。一是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的組織機(jī)制。建立健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,設(shè)置質(zhì)量管理職能部門或在審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)置專門的質(zhì)量管理人員。建立健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理崗位責(zé)任制,落實(shí)到每一個(gè)崗位和人員,使質(zhì)量管理沒(méi)有真空地帶。二是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),通過(guò)制度的規(guī)范化與約束力來(lái)控制審計(jì)人員在工作中的錯(cuò)誤與弊端,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的整體提升;建立嚴(yán)格的審計(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)監(jiān)督檢查一方面發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)中存在的不足和亟待解決的問(wèn)題,通過(guò)合理的對(duì)策將問(wèn)題由大至小逐一解決,另一方面還要接受其他方面對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查,使內(nèi)部監(jiān)督工作在一個(gè)安全、全面的環(huán)境中,杜絕任何有可稱之機(jī)的漏洞出現(xiàn);建立健全內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)與考核制度,科學(xué)評(píng)價(jià)可以使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)變得更加成熟與完善,而考核能夠促進(jìn)工作人員的積極性和主動(dòng)性。總之,只有一整套連貫的制度才能最好的提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
?。ǘ┎扇「鞣N措施提高審計(jì)效率
內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎?、分析和評(píng)估過(guò)程,完成這一過(guò)程需要消耗必要的資源,但內(nèi)部審計(jì)的資源永遠(yuǎn)都是有限的。為此,必須對(duì)有限的資源進(jìn)行科學(xué)分配。一是做好審計(jì)前的準(zhǔn)備工作。中國(guó)有句古話,叫做“工欲善其事,必先利其器”。做好知識(shí)上、工具上、身體上的準(zhǔn)備工作,有利于提高審計(jì)效率。二是做好審計(jì)計(jì)劃。理清審計(jì)企業(yè)的審計(jì)重點(diǎn),也就是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較集中的領(lǐng)域;對(duì)審計(jì)小組的成員進(jìn)行科學(xué)分工,爭(zhēng)取讓每個(gè)成員發(fā)揮最大的潛力;注意時(shí)間的安排,做好項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃方案。三是創(chuàng)新項(xiàng)目,發(fā)揮每一個(gè)人的潛力。沒(méi)有壓力就沒(méi)有動(dòng)為,給每一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供全新的挑戰(zhàn)項(xiàng)目,以公平尊重的態(tài)度來(lái)對(duì)待,讓每一個(gè)成員都有實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的機(jī)會(huì)。四是掌握審計(jì)技巧。審計(jì)人員光有嫻熟的審計(jì)方法不行,還要有良好的溝通技巧。如傾聽(tīng)的技巧,全神貫注的聽(tīng)某人說(shuō)的每一句話,并且注意他的身體語(yǔ)言的表達(dá),避免陷入溝通困境;當(dāng)意見(jiàn)與某人不同時(shí),避免盡早下出結(jié)論,而是通過(guò)合理的談話進(jìn)行協(xié)調(diào)。
二、內(nèi)部審計(jì)部門管理對(duì)策
?。ㄒ唬徲?jì)部門的人員管理
要保證及時(shí)高質(zhì)量地完成審計(jì)項(xiàng)目,對(duì)審計(jì)人員的管理是關(guān)鍵。整合審計(jì)人力資源,真正做到“物盡其能,人盡其才”,需要注意以下幾個(gè)方面。一是合理安排審計(jì)人員,針對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)特長(zhǎng),擅長(zhǎng)方面安排工作,并要遵循做好回避制度、輪崗制度等。二是培養(yǎng)審計(jì)人員提高審計(jì)現(xiàn)代技術(shù)手段,如計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范化、數(shù)字化和信息化,提高審計(jì)工作效率。三是大力開(kāi)展審計(jì)教育,從思想政治教育方面、業(yè)務(wù)素質(zhì)教育方面、廉政教育方面強(qiáng)化培訓(xùn),全面提升審計(jì)人員綜合素質(zhì)。
(二)內(nèi)部審計(jì)部門的內(nèi)部控制
一是建立和完善審計(jì)準(zhǔn)備階段的內(nèi)部控制。建立審計(jì)立項(xiàng)控制制度,找準(zhǔn)審計(jì)重點(diǎn),杜絕個(gè)人說(shuō)了算,審計(jì)監(jiān)督嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象;建立組長(zhǎng)審計(jì)負(fù)責(zé)制,組長(zhǎng)對(duì)審前調(diào)查、資料收集、人員分工、項(xiàng)目完成時(shí)間負(fù)責(zé),還負(fù)責(zé)工作人員的廉潔奉公。二是建立和完善審計(jì)實(shí)施階段的內(nèi)部控制。主要是嚴(yán)格完善和執(zhí)行審計(jì)公示回避、現(xiàn)場(chǎng)控制、審計(jì)終結(jié)、文書(shū)審簽和資料歸檔等制度,同時(shí)要建立和完善審計(jì)質(zhì)量控制考核評(píng)價(jià)及責(zé)任追究制度,考評(píng)可鼓勵(lì)和鞭策審計(jì)人員提高審計(jì)質(zhì)量,而責(zé)任追究起到了很好的威懾作用。三是完善其它內(nèi)部控制制度。如干部的輪崗制度、審計(jì)的回訪制度等,輪崗制有利于專業(yè)知識(shí)的交流與擴(kuò)散,同時(shí)可防止審計(jì)過(guò)程中的人情障礙,回訪制可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好的完成審計(jì)監(jiān)督。
(三)內(nèi)部審計(jì)文化的建設(shè)
應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)文化建設(shè),培育積極向上的價(jià)值觀和責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。審計(jì)文化建設(shè)是審計(jì)事業(yè)發(fā)展的靈魂。審計(jì)文化的建設(shè)途徑,一是審計(jì)價(jià)值觀建設(shè),通過(guò)提煉經(jīng)驗(yàn)、建立警示語(yǔ)、樹(shù)立目標(biāo)等方式構(gòu)建價(jià)值觀,通過(guò)宣傳教育和輿論引導(dǎo)積極宣傳價(jià)值觀。二是職業(yè)道德建設(shè),充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部的主導(dǎo)和垂范作用、制度與措施約束的機(jī)制,構(gòu)建道德建設(shè)。三是審計(jì)文化建設(shè)應(yīng)當(dāng)融入審計(jì)工作全過(guò)程,切實(shí)做到文化建設(shè)與審計(jì)工作的有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和使命感,促使員工自身價(jià)值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現(xiàn)。