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我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題探析

摘 要:我國電力企業(yè)實行財務(wù)管理信息化建設(shè)是新形勢下電力企業(yè)實現(xiàn)競爭和發(fā)展的必然。對此筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗對此進行了相關(guān)論述。本文首先簡單探討了我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀,繼而對我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的諸多方面問題進行了探討,最后對加強我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點建議進行了總結(jié)性闡述。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財務(wù)管理信息化;安全防范措施;人員知識結(jié)構(gòu);重要作用;信息化建設(shè)現(xiàn)狀


 面對世紀之交帶來文化多元、競爭激烈的情勢,作為電力企業(yè)而言實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)競爭和發(fā)展的必然,電力企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化不但為企業(yè)提供了及時、完整、可靠的信息以外,還為大大增強了企業(yè)領(lǐng)導人決策的有效性,這樣為企業(yè)在激烈的市場競爭下贏得更多的市場先機,獲得更大的勝算籌碼。
一、我國電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀
  現(xiàn)階段我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展良好,但是發(fā)展中還存在著一些問題。為了更好地應(yīng)對這些問題筆者先從我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀入手進行了相關(guān)的討論。首先電力企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施較好,財務(wù)管理信息化的基本構(gòu)架已經(jīng)形成。電力企業(yè)對于信息化建設(shè)工作非常重視,專門的信息技術(shù)部門也為電力企業(yè)信息化建設(shè)做了大量的實際工作。完備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)配套設(shè)施是電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的堅實基礎(chǔ);其次電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)人才素質(zhì)高。為了推進會計電算化事業(yè)的發(fā)展,電力企業(yè)在基礎(chǔ)人才培養(yǎng)上做了大量的工作,電力企業(yè)財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)成為了電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要基石;再次財務(wù)管理信息化硬件設(shè)施投入大[1]。主要源于電力系統(tǒng)對信息化建設(shè)的重視以及電力企業(yè)體制改革發(fā)展的影響,所以電力企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施投入是非常大的;除此之外,我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展過程中進程緩慢,信息化基礎(chǔ)薄弱。目前我國電力企業(yè)引入財務(wù)核算軟件的企業(yè)很多,但是由于水平受限,不能使軟件的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理能力得到充分的發(fā)揮,所以導致財務(wù)管理信息化進程緩慢,信息化基礎(chǔ)薄弱。
二、電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
  我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展勢頭良好,但是在建設(shè)和發(fā)展過程中還存在著一些現(xiàn)實性的問題有待解決,筆者對我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題進行了以下論述。
 ?。ㄒ唬┤狈娪辛Φ陌踩婪洞胧?br />   因為電力企業(yè)財務(wù)管理信息化是處在一個比較開放的環(huán)境當中,處于開放的環(huán)境就會使一切信息都會被訪問,而這種訪問無形之中會降低其安全系數(shù)。而對于技術(shù)上存在的一些問題,電力企業(yè)則缺少必要的安全防范措施。對于技術(shù)上存在的問題筆者認為不外乎以下幾個方面:一方面財務(wù)信息在傳輸過程中可能會被無意攻擊、修改,甚至丟失,這種情況一旦出現(xiàn)就會給電力企業(yè)帶來難以想象的損失;另一方面電子符號代替了財務(wù)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),這些介質(zhì)的保存對環(huán)境和技術(shù)都有更高的要求,很容易受到外界的影響,因此檔案保存的安全工作也就會出現(xiàn)很高的風險[2]。
 ?。ǘ╇娏ζ髽I(yè)對實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的重要性認識不足
  因為沒有認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,也沒有看到財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分之一,所以多數(shù)管理者以及企業(yè)財會人員都還只是認為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)只是為了提高工作人員的工作效率,減輕財會人員的工作壓力,讓財會管理人員可以從復雜的手工勞動中抽離出來的片面想法。所以轉(zhuǎn)變電力企業(yè)相關(guān)人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認識工作顯得非常重要。
 ?。ㄈ┴攧?wù)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享
  電力企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預測的經(jīng)濟活動中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,單靠財務(wù)部門使用軟件是不夠的,電力企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將其業(yè)務(wù)信息納入軟件管理的范疇,軟件功能將延伸到電力經(jīng)營和管理的各個方面,這樣才能建立財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的接口,彼此共享,實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但是,從我國目前的實際情況來看,還是有一部分電力企業(yè)由于管理意識不到位、資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因而不能實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,這樣就會影響電力企業(yè)財務(wù)管理信息化實現(xiàn)的進程。
  (四)財務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu)跟不上財務(wù)管理信息化發(fā)展的要求
  因為財務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu)不完善,所以滿足不了財務(wù)管理信息化發(fā)展。電力企業(yè)目前的財務(wù)管理人員選用標準不統(tǒng)一,在實際任用過程中標準也大大降低,所以使得財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)跟不上財務(wù)管理信息化發(fā)展的步伐。電力企業(yè)財務(wù)管理信息化是將網(wǎng)絡(luò)與會計結(jié)合起來,所以對于財務(wù)管理人員不但需要掌握必要的財會信息,還要掌握網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)知識,于是對財務(wù)管理人員的素質(zhì)也提出了更高的要求。在電力企業(yè)的財務(wù)管理隊伍中這種復合型人才是非常缺乏的,所以這會在很大程度上制約到財務(wù)管理信息化的發(fā)展。
三、加強我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
  認識到我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的一些問題,筆者根據(jù)實際工作經(jīng)驗和工作思考對我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提出了以下幾點建議。
 ?。ㄒ唬┙∪熬W(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)
  現(xiàn)在的“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”就是通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),把財務(wù)管理信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和共享、管理型和決策型財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn),并且通過功能強大的互聯(lián)網(wǎng),在網(wǎng)上實時處理企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險等有關(guān)外部部門之間的財會業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)處理效率,加快交易速度,從而給企業(yè)帶來無限商機[3]。
  (二)整合企業(yè)資源,推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作
  財務(wù)管理信息化的目標就是消滅財務(wù)信息孤島,實現(xiàn)財務(wù)信息集成。這首先就需要模糊各信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)分工與界限,但這種模糊不是沒有統(tǒng)一規(guī)劃的模糊,而是有目的的模糊,通過模糊它們之間的界限,最終實現(xiàn)企業(yè)信息集成的目標。財務(wù)管理信息化實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)的信息集成有多種方案,其中較常用的就是建立中心數(shù)據(jù)庫或稱信息中心。而各信息子系統(tǒng)或終端用戶既可以根據(jù)交易的執(zhí)行情況補充修改更新中心數(shù)據(jù)庫的資料,同時也可以從中心數(shù)據(jù)庫資料中提取滿足各種特定用途的信息??傊Y源整合的最終目的是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。
 ?。ㄈ┘訌娖髽I(yè)的內(nèi)部控制制度
  首先財務(wù)信息資源控制。財務(wù)信息來源于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),所以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)控制的重點目標。威脅數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全的因素主要包括:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)外人員對數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問。其次電力財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)控制[4]。一般來講,電力企業(yè)財務(wù)軟件不同于其他軟件,事關(guān)電力企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營管理,要保證編程人員不從事本單位財務(wù)工作,保證源程序管理人員不從事財務(wù)工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的獨立性;最后電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)維護控制。電力財務(wù)系統(tǒng)維護包括軟件修改、代碼結(jié)構(gòu)修改和計算機硬件與通訊設(shè)備的維修等,對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行維護必須經(jīng)過周密計劃和嚴格記錄,維護過程的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)置必要的控制,維護的原因和性質(zhì)必須有書面形式的報告,經(jīng)批準后才能實施修改。
  (四)加快培養(yǎng)合格的信息化隊伍,提供人力資源保障
  電力企業(yè)信息化建設(shè)良好、發(fā)展迅速都得益于過硬的信息化專業(yè)人才以及合格的信息化隊伍,所以只有保證合格的信息化隊伍才能為電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)出謀劃策。在人才培養(yǎng)過程中首先先從領(lǐng)導抓起,讓企業(yè)管理者認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對于電力企業(yè)意味的重要意義,除此之外還要加大企業(yè)全民信息經(jīng)意識,普及信息技術(shù)和信息能力教育,讓企業(yè)全民素質(zhì)有一個更高的提升。專業(yè)人才隊伍的構(gòu)建不但有益于電力企業(yè)財務(wù)管理信息化,還有益于電力企業(yè)未來良好的發(fā)展。
四、結(jié)束語
  面對我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的諸多問題,作為電力企業(yè)管理工作者還要從本電力企業(yè)的實際情況著手分析,針對有一些現(xiàn)在還未實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的電力企業(yè)應(yīng)當怎樣讓他們轉(zhuǎn)變觀念重視財務(wù)管理信息化的工作,對于一些已經(jīng)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的電力企業(yè)如何更好地完善信息化建設(shè)工作,只有把握好工作的重點才能實現(xiàn)真正地做好財務(wù)信息管理工作,最終做好企業(yè)經(jīng)營管理工作保證企業(yè)穩(wěn)定有序地快速發(fā)展。

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