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淺議城市投資公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

摘 要:實(shí)施會(huì)計(jì)作息化,是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的基本趨勢(shì)和基礎(chǔ)架構(gòu)之一,是第三個(gè)拉動(dòng)內(nèi)需的國(guó)家戰(zhàn)略工程,能全面提升企業(yè)竟?fàn)幜推髽I(yè)素質(zhì),能推進(jìn)我國(guó)企業(yè)整體轉(zhuǎn)型升級(jí)和政府機(jī)構(gòu)向服務(wù)型發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)與世界級(jí)的竟?fàn)帉?duì)手相抗衡。本文將對(duì)會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題加以分析并提出具體實(shí)施策略,為讀者提供了可供參考的建議。   

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì);政府引導(dǎo)


  在做好地方財(cái)政部門(mén)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的試點(diǎn)工作中,本文擬以城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)城投公司)為試點(diǎn)單位。城投公司是政府直屬的國(guó)有獨(dú)資公司;是政府對(duì)外唯一的投融資平臺(tái);是政府經(jīng)營(yíng)、建設(shè)城市的載體,筆者將對(duì)城投公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行淺析。
  一、推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作所具有的積極意義
  會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ),直接關(guān)系到企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和內(nèi)部管理、國(guó)家宏觀(guān)決策、社會(huì)管理和市場(chǎng)監(jiān)管、以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益等各個(gè)方面。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善和經(jīng)濟(jì)全球化,現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及,會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的要求,全面推進(jìn)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)工作與信息化建設(shè)密切相關(guān)、相輔相成、相互促進(jìn)。通過(guò)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),能夠進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展。在新的形勢(shì)下,全方位的會(huì)計(jì)改革與發(fā)展要求推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)本身也屬于會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)順時(shí)應(yīng)勢(shì)、抓住機(jī)遇,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工程,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
  二、目前城投公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。
  城投公司已經(jīng)進(jìn)入了運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)處理及管理的階段,但現(xiàn)有軟件對(duì)執(zhí)行綜合財(cái)務(wù)管理和分析的深入開(kāi)展無(wú)法提供充足的信息資源,其突出的特點(diǎn)就是只能進(jìn)行事后算賬。而城投公司的關(guān)鍵控制點(diǎn):資金流、信息流、人才流卻未能有效、實(shí)時(shí)地集中和共享,公司的預(yù)算控制和資金的高效管理無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)管理中的需要,從而影響公司經(jīng)營(yíng)、建設(shè)城市,成為制約城市可持續(xù)健康發(fā)展的瓶頸。
  三、如何加強(qiáng)城投公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
(一)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)具備的外部條件
  1、地方財(cái)政部門(mén)高度重視、加強(qiáng)政策引導(dǎo)
  地方財(cái)政部門(mén)應(yīng)結(jié)合本地區(qū)實(shí)際和需要從全局和戰(zhàn)略高度出發(fā),組建會(huì)計(jì)信息化委員會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析問(wèn)題,并根據(jù)《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》財(cái)會(huì)[2009]6號(hào)文件精神(以下簡(jiǎn)稱(chēng)指導(dǎo)意見(jiàn)),提出本地區(qū)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的總體戰(zhàn)略、規(guī)劃、具體措施。地方財(cái)政部門(mén)應(yīng)引導(dǎo)城投公司從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、專(zhuān)業(yè)管理、試點(diǎn)運(yùn)作、人才培養(yǎng)等方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作。
  2、地方財(cái)政部門(mén)構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)相關(guān)信息平臺(tái)。地方財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)和合作,積極構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)相關(guān)信息平臺(tái),促進(jìn)會(huì)計(jì)相關(guān)信息資源的綜合利用,全面提升政府行政監(jiān)管職能。
  3、地方財(cái)政部門(mén)著手人才培養(yǎng)和輿論宣傳。地方財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)有效措施,抓緊打造會(huì)計(jì)信息人才隊(duì)伍,著手培養(yǎng)熟知城投公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制體系、計(jì)算機(jī)、關(guān)鍵控制點(diǎn)、高素質(zhì)會(huì)計(jì)師的具體信息化實(shí)踐崗位的專(zhuān)業(yè)人才。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作的宣傳,提高社會(huì)各界對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作重要性的認(rèn)識(shí),特別加強(qiáng)是單位經(jīng)營(yíng)管理層、決策層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視。
  4、地方財(cái)政部門(mén)選擇試點(diǎn)單位帶動(dòng)規(guī)模效應(yīng)。地方財(cái)政部門(mén)根據(jù)指導(dǎo)意見(jiàn)做好全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的試點(diǎn)工作,選擇城投公司為試點(diǎn)單位,具體引導(dǎo)城投公司作好以下幾點(diǎn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè):
  一是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括工程物資的采購(gòu)與使用、融資資金的計(jì)劃、管理與償還、國(guó)有有形無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)與利用、資產(chǎn)卡片、城建資金的收支、各類(lèi)工程建設(shè)臺(tái)賬(單位預(yù)算、指標(biāo)管理、用款計(jì)劃、用款申請(qǐng)、完工進(jìn)度、決算等)、業(yè)績(jī)考核等城市建設(shè)資金運(yùn)作的全過(guò)程,只有上述基礎(chǔ)工作信息化,才能將手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎(chǔ)工作由計(jì)算機(jī)完成,可以說(shuō)是對(duì)傳統(tǒng)手工流程和管理的一次革命,為單位全面信息化奠定扎實(shí)的基礎(chǔ);二是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有效實(shí)施信息化,通過(guò)將相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)一步貫徹執(zhí)行相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確保會(huì)計(jì)信息等相關(guān)資料實(shí)時(shí)、真實(shí)、完整;三是內(nèi)部控制流程信息化,根據(jù)單位內(nèi)部控制規(guī)范制度要求,將內(nèi)部控制流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)等固化在信息系統(tǒng)中,促進(jìn)城投公司內(nèi)部控制規(guī)范制度的設(shè)計(jì)與運(yùn)行更加有效,形成自我評(píng)價(jià)報(bào)告。會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)要求在橫向上公司、銀行、審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息化;縱向上要求工程建設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)的上下游企業(yè)信息化、全國(guó)城投公司聯(lián)絡(luò)會(huì)成員信息化。各地區(qū)只有在試點(diǎn)單位成功推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),進(jìn)而在社會(huì)上全面和大規(guī)模實(shí)行信息化,才能帶來(lái)會(huì)計(jì)信息化的規(guī)模效益,才能促進(jìn)更多的企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化。
5、地方財(cái)政部門(mén)啟動(dòng)并著力推出以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)的XBRL分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。它是財(cái)務(wù)報(bào)告與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的需要,單位在貫徹實(shí)施會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部控制規(guī)范制度并與全面信息化相結(jié)合的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)XBRL分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)等要求,以此為基礎(chǔ)生成標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,滿(mǎn)足不同信息使用者的需要。
(二) 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)具備的內(nèi)部條件
  1、城投公司成立信息中心。其主要職責(zé)是積極支持地方財(cái)政部門(mén)研究和開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),建立科學(xué)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和維護(hù),計(jì)算機(jī)硬件的管理和維護(hù)控制,系統(tǒng)操作管理和控制,文檔資料的管理控制,系統(tǒng)環(huán)境的管理控制,計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等相關(guān)職責(zé),保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全有效運(yùn)行。
  2、執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)現(xiàn)了國(guó)際趨同并在上市公司得到有效實(shí)施,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)要實(shí)現(xiàn)基本完成,要推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)城投公司必須執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系,并接受會(huì)計(jì)事務(wù)所出具的無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn),這是前提條件。
  3、建立信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度
  ①會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)使得單位業(yè)務(wù)可以在遠(yuǎn)離公司的終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。因此,要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完整就顯得更為重要。②信息化系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式,由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無(wú)紙化交易的推行,原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證單據(jù)被取消了,原先在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了,原來(lái)書(shū)面形式的各種會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存在磁性介質(zhì)上,會(huì)計(jì)報(bào)告采用無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)報(bào)告形式。因此,信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同,控制的重點(diǎn)由對(duì)人的內(nèi)部控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制為主。
  4、培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才和加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
  會(huì)計(jì)信息化要求單位的會(huì)計(jì)人員具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)、熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)、工程建設(shè)施工與管理、金融與經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí),根據(jù)數(shù)據(jù)分析出單位所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),樹(shù)立全新的時(shí)點(diǎn)、時(shí)空、信息質(zhì)量觀(guān)念,不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷地提高自身素質(zhì),這樣復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才才能符合會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要。由于原先應(yīng)當(dāng)由幾個(gè)部門(mén)按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)人完成,業(yè)務(wù)處理高度集中,所以更應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),一個(gè)壞的團(tuán)隊(duì)會(huì)使一切好的系統(tǒng)運(yùn)行得一團(tuán)糟。
  5、內(nèi)部信息化建設(shè)
  城投公司已通過(guò)英特網(wǎng)建立網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)了政務(wù)的信息化,為推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了平臺(tái)。而會(huì)計(jì)信息化的核心是利用局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源在單位內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,會(huì)計(jì)信息只有在單位內(nèi)部各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)了共享,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,單位的融資貸款、工程建設(shè)、財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)部門(mén)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)一體化,進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息對(duì)外變得更加開(kāi)放,在空間上范圍更加深廣,在時(shí)間上更具實(shí)時(shí)性,做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)出一門(mén)、資源共享,使不同信息使用者獲取、分析和利用,進(jìn)行投資和相關(guān)決策?! ?
  四、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是城投公司會(huì)計(jì)發(fā)展大趨勢(shì)
  會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,實(shí)施難度大,城投公司要從實(shí)際出發(fā),有計(jì)劃、有步聚地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略;要在地方財(cái)政部門(mén)的扶持、引導(dǎo)和幫助下建立具體、詳細(xì)、可行的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施方案。未來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必將朝著會(huì)計(jì)信息化的方向發(fā)展,而信息技術(shù)革命的浪潮為城投公司會(huì)計(jì)的改革提供了新的契機(jī),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化奠定了基礎(chǔ)。

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