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摘 要:目前,我國(guó)事業(yè)單位所含有的固定資產(chǎn),主要是指在國(guó)家相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)該單位所占有、使用的單位價(jià)值,所屬年限超過一年并在使用的過程中保持基本的初始物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)部分。近些年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、體制改革的不斷完善,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的價(jià)值、數(shù)量越發(fā)龐大,從而對(duì)固定資產(chǎn)的管理提出了新的要求。本文就事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度作簡(jiǎn)要的分析、探討。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理制度;現(xiàn)狀;對(duì)策
作為我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)順利進(jìn)行的物質(zhì)保障,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的效率與質(zhì)量,不僅關(guān)系到國(guó)家宏觀調(diào)控的效果、國(guó)家資財(cái)?shù)耐暾c安全,同時(shí)對(duì)于我國(guó)社會(huì)文明、秩序的構(gòu)建有著直接影響。近些年,隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的日益完善,我國(guó)事業(yè)單位的生存與發(fā)展不僅需要適應(yīng)全新的社會(huì)環(huán)境與快速變化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,同時(shí)還要明確劃分經(jīng)營(yíng)性單位與非經(jīng)營(yíng)性單位。在此期間,事業(yè)單位的一些非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),極易出現(xiàn)弄虛作假、暗箱操作等違法、違規(guī)現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位改革、發(fā)展的進(jìn)程。因此,對(duì)于固定資產(chǎn)管理,事業(yè)單位與政府機(jī)構(gòu)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化意識(shí)、協(xié)同合作,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理制度、加大管控力度。以下,本文就事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行分析,同時(shí)提出相應(yīng)的解決措施。
一.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及問題
(一)思想認(rèn)識(shí)、綜合素質(zhì)的不足:
近些年,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與電子信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的普及、應(yīng)用,對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,我國(guó)有關(guān)財(cái)政部門、主管部門已通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,而事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處理等等重要活動(dòng)、事項(xiàng)也需要按程序?qū)徟搭A(yù)算執(zhí)行,雖然大幅減緩了事業(yè)單位自行管理的壓力,但也在一定程度上削弱了固定資產(chǎn)管理人員的主動(dòng)性、積極性以及管理意識(shí),以至于固定資產(chǎn)沒能及時(shí)得到維修、保養(yǎng),或是超常規(guī)使用、破壞性使用,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用效率低下、損耗加快、使用壽命縮短,而這也是固定資產(chǎn)流失的主要原因之一。 此外,固定資產(chǎn)管理人員的思想認(rèn)識(shí)的不足、綜合素質(zhì)較差,固定資產(chǎn)管理工作依賴于財(cái)政部門、主管部門的統(tǒng)一管理,也不利于各項(xiàng)管控制度的落實(shí),使得管理活動(dòng)失控、失效。
(二)財(cái)務(wù)核算制度有待完善:
長(zhǎng)期以來,由于不計(jì)提折舊,我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)在投入使用過程中的變化與實(shí)際價(jià)值很難真實(shí)的加以反映,以至于賬實(shí)不符,存有暗箱操作、弄虛作假現(xiàn)象,大幅降低了財(cái)政資金的使用效率。雖然有關(guān)財(cái)政部門、主管部門利用電子信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實(shí)施了動(dòng)態(tài)監(jiān)控,在一定程度上保證了固定資產(chǎn)的完整性與安全性,但仍無法確切的掌握固定資產(chǎn)實(shí)際的損耗程度、使用情況。目前,針對(duì)我國(guó)事業(yè)單位所實(shí)行的會(huì)計(jì)制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定要求,事業(yè)單位在購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí),需要將其全部支出以原有價(jià)值的形式列入單位當(dāng)期的總支出,不計(jì)提折舊。在此種制度、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定下,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值無法真實(shí)、全面、準(zhǔn)確體現(xiàn)固定資產(chǎn)的新折舊程度。此外,由于無法判別、確定、揭示事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,從而難以對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的增值、保值提供可靠、準(zhǔn)確、客觀的評(píng)價(jià)依據(jù),更難以向事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處理提供全面、準(zhǔn)確的評(píng)估信息,大幅降低了固定資產(chǎn)管理的效率與質(zhì)量。
(三)過度接收社會(huì)資源:
近些年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、百姓生活質(zhì)量的快速提高,社會(huì)公益事業(yè)逐漸得到了社會(huì)的關(guān)注、企業(yè)與個(gè)人的支持,大量的社會(huì)資源在慈善機(jī)構(gòu)、民政部門的處置下,以物資或資金的形式分發(fā)至各事業(yè)單位中,在推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展的同時(shí),也曝露出了一些問題。一些事業(yè)單位在接收由社會(huì)提供的固定資產(chǎn)時(shí),并未綜合考慮其原有固定資產(chǎn)的價(jià)值、數(shù)量等情況,而錯(cuò)誤的認(rèn)為不要白不要、有總比沒有強(qiáng)、,由此導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)難以發(fā)揮其應(yīng)有作用,在產(chǎn)生了大量閑置的同時(shí),也無法保證接收資源的質(zhì)量,以至于國(guó)家財(cái)產(chǎn)損失、浪費(fèi)。此外,我國(guó)存有許多事業(yè)項(xiàng)目是通過當(dāng)?shù)卣J款、國(guó)外貸款來維持運(yùn)作的,明顯改善了事業(yè)單位的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)條件,有效推動(dòng)了事業(yè)單位的發(fā)展,但仍有部分的事業(yè)單位錯(cuò)誤認(rèn)為其自身無需支出資金、還款主要由當(dāng)?shù)刎?cái)政負(fù)責(zé),從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,而一些事業(yè)單位的客觀條件無法滿足固定資產(chǎn),繼而造成大量浪費(fèi)。
(四)核算方式不合理:
大部分事業(yè)單位都是按照書面的形式計(jì)算固定資產(chǎn),我國(guó)現(xiàn)行的管理制度對(duì)固定資產(chǎn)在使用過程中的價(jià)值損耗如何核算沒有明確規(guī)定。因此,事業(yè)單位的核算工作難以進(jìn)行。原有的核算方式存在著諸多的弊端需要改進(jìn)。首先,價(jià)值背離。固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)時(shí)凈值隨時(shí)間推移、產(chǎn)品更新?lián)Q代將相差越來越大。其次,虛增凈資產(chǎn)。該種核算的方式按照賬面原有的數(shù)目進(jìn)行核算,凈資產(chǎn)的數(shù)量將無法反應(yīng)資產(chǎn)的實(shí)際情況。再次,成本核算不完整。固定資產(chǎn)的計(jì)算不計(jì)提折舊,這直接導(dǎo)致收入資產(chǎn)的成本的降低,虛增了盈余,無法體現(xiàn)真正的盈余。
二.改進(jìn)、完善管理制度,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理
(一)進(jìn)一步完善內(nèi)控制度與監(jiān)督約束機(jī)制:
對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處理等活動(dòng)及事項(xiàng),首先應(yīng)進(jìn)一步完善現(xiàn)行的規(guī)章、制度,構(gòu)建合理、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理、結(jié)束機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),以此保證固定資產(chǎn)的有效運(yùn)作。此外,針對(duì)固定資產(chǎn)具體的授權(quán)批準(zhǔn)、職責(zé)劃分、預(yù)算處理、賬簿記錄、定期盤點(diǎn)等常規(guī)工作內(nèi)容,事業(yè)單位還需改進(jìn)、完善各項(xiàng)內(nèi)控制度并加大日常檢查力度,以此了解、掌握各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,以便及時(shí)做出調(diào)整與改進(jìn),避免違規(guī)、違法行為的產(chǎn)生,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(二)制定大型固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn):
對(duì)于事業(yè)單位的大型固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)單位內(nèi)部的運(yùn)作情況、固定資產(chǎn)的價(jià)值與數(shù)量,結(jié)合地方性規(guī)劃與政策,以成本效益、總量控制、資源貢獻(xiàn)為原則,綜合考慮單位當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、百姓生活質(zhì)量、人員綜合素質(zhì)等因素,針對(duì)性質(zhì)、技術(shù)要求、使用范圍不同的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、合理的布局,合理制定大型固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),在有效使用全部已投入固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,用好庫(kù)存、閑置部分的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的整體使用效率。對(duì)此,不僅需要國(guó)家政府機(jī)構(gòu)以政府、人大文件的形式頒布、實(shí)施,同時(shí)還需事業(yè)單位自行制定具體、細(xì)化的配置標(biāo)準(zhǔn)與程序,為固定資產(chǎn)的管理提供法律支持與保障。
(三)構(gòu)建查賬制度,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理:
對(duì)于事業(yè)單位的固定資產(chǎn),應(yīng)構(gòu)建合理、完善的查賬制度,定期對(duì)單位實(shí)際的規(guī)定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、核對(duì),從而及時(shí)采取清理、報(bào)廢等措施,避免產(chǎn)生不必要的損失。在新購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)綜合綜合單位自身的運(yùn)作情況、業(yè)務(wù)需求,結(jié)合固定資產(chǎn)的性能,確定其使用期限并作詳細(xì)登記。事業(yè)單位的固定資產(chǎn),通過定期的查賬、評(píng)估,不僅能夠及時(shí)了解資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值、使用情況等,同時(shí)還能重新調(diào)整固定資產(chǎn)的使用年限,保證資產(chǎn)使用效率的最大化。
(四)管理模式的改革、創(chuàng)新:
對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理模式,應(yīng)從以往由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響所形成的使用型管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)檫m用于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的經(jīng)營(yíng)型管理模式,針對(duì)固定資產(chǎn)的投入、使用、回收,分階段實(shí)施監(jiān)督、管控,構(gòu)建與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相適應(yīng)的權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)關(guān)系,從而形成系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的管理模式,有助于固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度的落實(shí)與執(zhí)行,明確具體目標(biāo)、強(qiáng)化崗位責(zé)任,保證固定資產(chǎn)的有效使用。
(五)增強(qiáng)法制、責(zé)任意識(shí),實(shí)施績(jī)效考核:
事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會(huì)人員應(yīng)進(jìn)一步提高其法制意識(shí)、責(zé)任意識(shí),營(yíng)造一個(gè)民主、公開、公正的工作氛圍,勇于接受社會(huì)各界的監(jiān)督、加大內(nèi)部監(jiān)控。對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,有關(guān)政府部門應(yīng)針對(duì)該單位資產(chǎn)管理的成效,結(jié)合單位領(lǐng)導(dǎo)的年終考核成績(jī),實(shí)施績(jī)效考核制度,進(jìn)一步提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作的重視與認(rèn)識(shí),保證資產(chǎn)的安全、完整。事業(yè)單位的內(nèi)部則需要建立合理、完善的考核機(jī)制,檢驗(yàn)、評(píng)定資產(chǎn)管理工作在崗人員的業(yè)務(wù)成果,以此明確、鞏固更崗位的職責(zé),充分落實(shí)各項(xiàng)政策與制度,最后通過實(shí)施獎(jiǎng)懲措施提高各項(xiàng)管控工作的效率、質(zhì)量。
結(jié)束語:
綜上所述,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加快、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的推進(jìn),事業(yè)單位的內(nèi)部運(yùn)作、管理模式、內(nèi)控體系正趨向企業(yè)化轉(zhuǎn)變,而作為國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)的管理必須進(jìn)一步深化改革、轉(zhuǎn)變模式,完善各項(xiàng)監(jiān)督、約束機(jī)制與管控制度,實(shí)施動(dòng)態(tài)化的管理方法才能從根本上保障財(cái)政資金的有效使用,促進(jìn)事業(yè)單位的改革、發(fā)展。