摘 要：改革開放以來(lái), 我國(guó)民營(yíng)企業(yè)成本會(huì)計(jì)得到了很大的發(fā)展, 但也存在著許多問(wèn)題。民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算尤其是成本管理與其外部表現(xiàn)出來(lái)的生機(jī)和活力并不相稱。下文論述了我省民營(yíng)成本會(huì)計(jì)的發(fā)展?fàn)顩r, 探討了成本會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的實(shí)際問(wèn)題, 并提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞：成本會(huì)計(jì) 成本管理 成本核算 成本分析
一、民營(yíng)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
1、重視記賬不夠，財(cái)務(wù)力量薄弱。
不少民營(yíng)企業(yè)往往注重承接業(yè)務(wù)，而認(rèn)為會(huì)計(jì)核算只不過(guò)是簡(jiǎn)單的記帳、算帳而已。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在企業(yè)各部門中處于附屬機(jī)構(gòu)的地位，外部監(jiān)管缺失。
2. 成本會(huì)計(jì)理論研究不足, 理論研究滯后于實(shí)務(wù)發(fā)展。
理論指導(dǎo)實(shí)踐, 實(shí)踐反過(guò)來(lái)促進(jìn)理論的發(fā)展。我國(guó)成本會(huì)計(jì)理論研究起步較晚, 一直是借鑒西方國(guó)家理論, 而在結(jié)合我國(guó)實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和狀況探索本國(guó)成本會(huì)計(jì)發(fā)展的新思路方面非常欠缺, 導(dǎo)致成本會(huì)計(jì)理論研究跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的節(jié)奏。
3. 企業(yè)未設(shè)專職機(jī)構(gòu)抓成本管理, 成本管理工作缺乏規(guī)范性。
很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專門的成本管理機(jī)構(gòu), 而由財(cái)務(wù)部門代為進(jìn)行成本核算, 沒(méi)有將成本作為一個(gè)專項(xiàng)來(lái)管理, 這就造成企業(yè)成本管理漏洞百出, 不利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
4. 企業(yè)成本觀念淡薄, 重利潤(rùn)輕成本, 成本指標(biāo)形同虛設(shè)。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下, 利潤(rùn)最大化成為企業(yè)的首要經(jīng)營(yíng)目標(biāo), 而成本的降低與控制則通常被忽視, 這樣就出現(xiàn)了只抓利潤(rùn)不抓成本的狀況, 從而限制了企業(yè)盈利空間的擴(kuò)展, 也不利于企業(yè)資源的節(jié)約與效益的提高。
5. 成本核算不全面, 只注重生產(chǎn)成本核算而忽視采購(gòu)成本、銷售成本等其他成本的核算。
傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)成本核算主要針對(duì)生產(chǎn)成本, 即核算企業(yè)生產(chǎn)的耗費(fèi)及產(chǎn)品的成本高低。但在高新技術(shù)企業(yè), 產(chǎn)品生產(chǎn)的直接耗費(fèi)大幅降低, 研發(fā)費(fèi)用、采購(gòu)費(fèi)用、銷售費(fèi)用隨之上升, 而企業(yè)往往忽視這些環(huán)節(jié)的耗費(fèi), 導(dǎo)致企業(yè)成本得不到全面、正確的核算與反映, 同時(shí)不利于企業(yè)成本的進(jìn)一步降低和生產(chǎn)決策的制定。
6. 片面強(qiáng)調(diào)成本核算職能, 忽視其他職能作用的發(fā)揮。
成本會(huì)計(jì)最基本的職能是成本核算, 隨著生產(chǎn)環(huán)境的變化和不同經(jīng)營(yíng)管理需求的出現(xiàn), 成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本考核及成本分析等多項(xiàng)職能越來(lái)越不可缺少, 很多企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)成本核算職能, 沒(méi)有按照算管結(jié)合, 算為管用的原則發(fā)揮成本會(huì)計(jì)其他職能的作用。
7. 成本核算軟件的開發(fā)力度不夠, 成本管理信息系統(tǒng)需要進(jìn)一步完善。
當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)主要借助于傳統(tǒng)通用軟件, 而較少結(jié)合不同類型企業(yè)的特點(diǎn)開發(fā)相應(yīng)的軟件, 成本核算軟件的開發(fā)也面臨這種狀況。現(xiàn)行的成本核算通用軟件往往不能適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)和管理需求, 軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展及管理的新要求, 成本管理信息系統(tǒng)需要不斷完善。
二、民營(yíng)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的成因
1、項(xiàng)目部管理力量薄弱，缺乏必要的成本控制措施
民營(yíng)企業(yè)的項(xiàng)目部大多依項(xiàng)目而臨時(shí)組建。由于項(xiàng)目的唯一性，不存在一模一樣的項(xiàng)目，導(dǎo)致項(xiàng)目部的管理力量往往跟不上。具體表現(xiàn)在：
⑴材料浪費(fèi)驚人，企業(yè)缺少必要的材料消耗內(nèi)控制度。
⑵人工費(fèi)支出無(wú)計(jì)劃。
⑶施工機(jī)械配置不當(dāng)。設(shè)備長(zhǎng)期閑置，利用效率不高的現(xiàn)象比較普遍。
⑷分包隊(duì)伍良莠不齊。成本管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的作業(yè)，分包單位往往不是最好的，有的甚至魚目混珠。
2、成本管理基礎(chǔ)薄弱
項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作包括：合同管理、信息管理、定額與預(yù)算管理、原始記錄等。就合同管理來(lái)講，對(duì)項(xiàng)目承包合同管理還算可以的話，面對(duì)大量的分包合同、材料購(gòu)銷合同、員工聘用合同、機(jī)械租賃合同就疲于應(yīng)付了。如今的社會(huì)是信息爆炸的社會(huì)，作為成本管理基礎(chǔ)的信息如材料項(xiàng)目招投標(biāo)信息、建筑材料價(jià)格信息、用工信息等，也就是通常所講的市場(chǎng)行情，瞬息萬(wàn)變。定額和預(yù)算管理在企業(yè)更是頭等大事，因?yàn)樽詈鬀Q算，是盈是虧，全在于此。
三、如何加強(qiáng)民營(yíng)施工企業(yè)成本管理
1、加強(qiáng)材料費(fèi)管理
材料費(fèi)是施工項(xiàng)目成本的主要組成部分，約占總成本的60-70%，因此，材料成本的節(jié)約是降低工程成本的關(guān)鍵。而要演好這一重頭戲，各項(xiàng)目要推行限額領(lǐng)料及三級(jí)收料制度。對(duì)施工主要材料實(shí)行限額發(fā)料，按理論用量加合理?yè)p耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算，節(jié)約給予獎(jiǎng)勵(lì)，超出則由其自行承擔(dān)；其次是要推行三級(jí)收料。三級(jí)收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是施工作業(yè)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過(guò)程。所謂三級(jí)收料，就是首先由門衛(wèi)清點(diǎn)數(shù)量，其次是收料員清點(diǎn)數(shù)量，驗(yàn)收登記，再由施工作業(yè)隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn)。通過(guò)該方法不僅控制了收發(fā)料中的短斤缺兩現(xiàn)象，而且使材料得到更合理有效的利用。此外，要組織材料合理進(jìn)出場(chǎng)，把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān)，降低材料損耗率。
2. 普及成本管理觀念, 使企業(yè)樹立正確的成本意識(shí)。
①加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)階層成本意識(shí)和戰(zhàn)略眼光的培養(yǎng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)加強(qiáng)成本管理知識(shí)的學(xué)習(xí), 形成成本效益觀念、成本系統(tǒng)管理觀念, 并能著眼企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展, 用于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展, 為企業(yè)成本政策的推行做好準(zhǔn)備。②培育企業(yè)員工的成本意識(shí), 塑造企業(yè)成本管理文化。對(duì)企業(yè)全體成員進(jìn)行成本知識(shí)普及和培訓(xùn),樹立全員成本意識(shí), 建立全員成本責(zé)任考核制度, 使人人懂成本、人人管成本。
3. 推行全面成本管理, 建立企業(yè)成本歸口管理制度, 健全現(xiàn)代成本管理系統(tǒng)。
①樹立全面成本觀念, 進(jìn)行全面成本管理。企業(yè)應(yīng)既抓生產(chǎn)成本, 也從采購(gòu)、銷售等各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手, 將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入成本核算范圍; 成本核算的內(nèi)容從生產(chǎn)成本擴(kuò)大到物流成本、營(yíng)銷成本和消費(fèi)者成本, 把好企業(yè)發(fā)展的成本關(guān), 進(jìn)行全面成本管理與核算。②建立企業(yè)成本歸口管理制度, 完善內(nèi)部成本管理機(jī)制。設(shè)定企業(yè)目標(biāo)成本, 實(shí)行責(zé)任成本制度, 將成本管理責(zé)任與目標(biāo)分解下達(dá)到各職能部門,將成本責(zé)任目標(biāo)同企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者、職工的個(gè)人利益掛鉤, 充分調(diào)動(dòng)全員成本管理與控制的積極性。③健全現(xiàn)代成本管理系統(tǒng)。實(shí)行精益采購(gòu)成本管理, 健全企業(yè)采購(gòu)體系, 杜絕采購(gòu)過(guò)程中的高價(jià)格和浪費(fèi)行為; 加強(qiáng)精益生產(chǎn)成本管理, 開展價(jià)值工程和價(jià)值分析, 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程成本的降低; 注重精益物流成本和營(yíng)銷成本管理, 在堅(jiān)持成本效益原則的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的價(jià)值。
4. 落實(shí)成本會(huì)計(jì)各項(xiàng)職能, 充分發(fā)揮成本會(huì)計(jì)作用。
企業(yè)應(yīng)將成本核算與成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本考核、成本決策等各項(xiàng)職能有機(jī)結(jié)合, 強(qiáng)化事前成本計(jì)劃和成本預(yù)測(cè), 注重成本事中控制, 狠抓成本計(jì)劃的落實(shí), 完善成本分析系統(tǒng), 將成本分析從生產(chǎn)領(lǐng)域深入到技術(shù)領(lǐng)域, 從成本執(zhí)行分析擴(kuò)展到成本效益分析, 從事后分析延伸至事前分析。
5. 建立企業(yè)內(nèi)部成本報(bào)告制度, 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本溝通, 確保成本管理工作實(shí)效
。①建立企業(yè)內(nèi)部成本報(bào)告制度。通過(guò)建立內(nèi)部成本報(bào)告制度, 實(shí)時(shí)報(bào)告企業(yè)從生產(chǎn)成本、技術(shù)成本、后勤成本、庫(kù)存成本到銷售成本的全過(guò)程成本, 從而全方位、全過(guò)程反映企業(yè)成本, 確保成本管理工作實(shí)效。②積極促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門和人員之間的成本溝通與交流。建立成本信息反饋機(jī)制, 積極發(fā)現(xiàn)并解決潛在成本問(wèn)題; 促進(jìn)成本核算人員與產(chǎn)品技術(shù)人員的交流, 防止成本核算與企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)出現(xiàn)偏差; 企業(yè)財(cái)務(wù)人員與其他各部門、環(huán)節(jié)的成本信息應(yīng)定期反饋, 促進(jìn)企業(yè)成本管理水平不斷提高。
6. 積極引入先進(jìn)的成本會(huì)計(jì)方法和手段, 定期開展成本管理指導(dǎo)。
①積極引入和推行成本核算新方法。企業(yè)應(yīng)從現(xiàn)代企業(yè)制度出發(fā), 根據(jù)企業(yè)不同階段的發(fā)展需求, 有選擇地運(yùn)用責(zé)任成本會(huì)計(jì)、質(zhì)量成本會(huì)計(jì)、作業(yè)成本法與作業(yè)管理、戰(zhàn)略成本管理等科學(xué)的新方法。適時(shí)更新成本核算方法應(yīng)穩(wěn)中求進(jìn), 可以采用先試點(diǎn)、再推廣的辦法, 使新方法得到普及, 為企業(yè)發(fā)展助一臂之力。②鼓勵(lì)企業(yè)積極創(chuàng)新。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況, 因地制宜, 將國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的方法和手段結(jié)合使用。例如在采用作業(yè)成本法的同時(shí), 引入戰(zhàn)略成本管理, 將作業(yè)成本法與戰(zhàn)略成本管理有效結(jié)合, 創(chuàng)造企業(yè)的持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。③定期開展成本管理指導(dǎo)。相關(guān)部門如各行業(yè)行會(huì)組織等, 應(yīng)積極組織專家進(jìn)行成本管理指導(dǎo)與交流, 解決企業(yè)成本核算方法中的疑難問(wèn)題, 并不斷總結(jié)、推廣行之有效的成本會(huì)計(jì)方法。
7. 加大成本核算軟件的開發(fā)力度, 不斷完善企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)。
①積極鼓勵(lì)企業(yè)自行創(chuàng)新開發(fā)成本核算軟件。為改變當(dāng)前我國(guó)通用軟件居多而滿足企業(yè)生產(chǎn)和管理需求的軟件較少的狀況, 應(yīng)制定政策積極鼓勵(lì)企業(yè)自行開發(fā)成本核算軟件, 企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身生產(chǎn)和成本核算流程特點(diǎn)開發(fā)適合本企業(yè)的軟件, 避免商品軟件的二次開發(fā)。②鼓勵(lì)資金、技術(shù)不足的企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合開發(fā)。企業(yè)可采取聯(lián)合開發(fā)方式, 利用多方資源, 降低開發(fā)成本。聯(lián)合開發(fā)方式比較適宜中小企業(yè)。同時(shí),也要給予這些資金與技術(shù)欠缺的企業(yè)必要的資金和技術(shù)支持, 以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的升級(jí)和完善。③加快軟件產(chǎn)品的更新?lián)Q代, 不斷完善成本管理信息系統(tǒng)。成本管理信息系統(tǒng)的完善具有很大的發(fā)展空間, 應(yīng)不斷借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn), 對(duì)軟件產(chǎn)品進(jìn)行更新?lián)Q代, 實(shí)現(xiàn)成本核算軟件的智能化、集成化、技術(shù)化、綜合化、網(wǎng)絡(luò)化, 并注重提高成本管理信息系統(tǒng)的安全性,對(duì)系統(tǒng)不斷更新、擴(kuò)充和完善。
總結(jié):
綜上所述，民營(yíng)企業(yè)成本控制的體制還很不完善，成本控制中存在的問(wèn)題很多，也相當(dāng)復(fù)雜。行業(yè)的不同，成本控制的側(cè)重點(diǎn)也是有所不同的，要使成本控制制度在企業(yè)中取得良好的效果，必須從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，制定出適合企業(yè)自身的成本控制制度，并且將制度運(yùn)用進(jìn)日常的實(shí)踐活動(dòng)中去，通過(guò)實(shí)際運(yùn)用不斷完善制度，使得制度在企業(yè)中能更好的發(fā)揮作用。 成本控制不是一個(gè)新課題，它涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面，是一個(gè)系統(tǒng)的工程、是一個(gè)長(zhǎng)期不懈的過(guò)程，需要全員參與，全過(guò)程跟蹤，事前計(jì)劃、事中控制、事后分析，概不能少。尤其對(duì)民營(yíng)施工企業(yè)，在做大了業(yè)務(wù)這塊蛋糕后，更要苦練內(nèi)功，領(lǐng)導(dǎo)重視，相關(guān)責(zé)任人盡心盡責(zé)，使成本管理的概念深入人心，一個(gè)團(tuán)隊(duì)只要不斷深入加強(qiáng)成本控制與管理，一定會(huì)取得良好的成效。
