在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,籌資對(duì)國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起著非常重要的作用,加強(qiáng)完善企業(yè)籌資內(nèi)部會(huì)計(jì)控制顯得尤為重要。
1.籌資可行性的會(huì)計(jì)控制
1.1籌資合法性的會(huì)計(jì)控制在籌資業(yè)務(wù)中,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該很好地掌握會(huì)計(jì)法規(guī)中這樣的規(guī)定:對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的業(yè)務(wù),不予辦理;對(duì)認(rèn)為是違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書(shū)面意見(jiàn)請(qǐng)求處理;對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書(shū)面意見(jiàn)的,也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任;對(duì)嚴(yán)重違反國(guó)家利益和社會(huì)公眾利益的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。只有這樣,會(huì)計(jì)控制的作用能夠得以發(fā)揮。會(huì)計(jì)人員的主要責(zé)任就是要運(yùn)用會(huì)計(jì)手段,真實(shí)、準(zhǔn)確并及時(shí)的反映籌資、投資等各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息,制止造假賬、提供虛假信息,從而發(fā)揮會(huì)計(jì)控制的作用。否則,依法承擔(dān)法律責(zé)任。
1.2籌資效益性會(huì)計(jì)控制在實(shí)施籌資活動(dòng)之前,必須對(duì)籌資的效益可行性進(jìn)行分析。如果籌資沒(méi)有效益作為基本前提,反而使企業(yè)背上資金多的包袱,甚至是“災(zāi)難”。從這種意義上說(shuō),企業(yè)資金并不是越多越好,應(yīng)該對(duì)資金的需要量,即短期和長(zhǎng)期資金需求量進(jìn)行預(yù)測(cè);認(rèn)真思考資金的用途或是資金的投資方向及其將要產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,即籌資是為了投資;審慎分析、決策籌資的方式和渠道;等等。作為籌資活動(dòng)的主要執(zhí)行者,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)該樹(shù)立理性籌資理念,關(guān)注企業(yè)對(duì)籌資進(jìn)行效益的可行性分析,從而發(fā)揮其應(yīng)有的會(huì)計(jì)控制作用。
2.職責(zé)分工控制為了保證籌資的合法性和效益性,企業(yè)需要進(jìn)行工作的職責(zé)分工控制。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員通過(guò)自身的活動(dòng),關(guān)注或是監(jiān)督整個(gè)籌資活動(dòng)是否存在業(yè)務(wù)分工,即籌資業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、記賬人員等職責(zé)權(quán)限是否明確,授權(quán)、批準(zhǔn)、決策、執(zhí)行等程序是否明確,做到相互分離、相互制約。被授權(quán)者按照授權(quán)和批準(zhǔn)的要求處理業(yè)務(wù),執(zhí)行業(yè)務(wù)的過(guò)程自始自終有書(shū)面記錄,對(duì)于結(jié)果做書(shū)面說(shuō)明。
3.憑證審核與控制會(huì)計(jì)人員在對(duì)審核監(jiān)督有關(guān)籌資業(yè)務(wù)的原始憑證時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定的要求執(zhí)行。如一張向某銀行申請(qǐng)貸款的借款單據(jù),單據(jù)中所表述的借款金額與實(shí)際借款金額不符,或者上面的借款金額、約定還款日期等被涂改,與實(shí)際不符,這張借款單據(jù)是不真實(shí)的、虛假的原始憑證;一張向某銀行申請(qǐng)貸款的借款單據(jù)中所表述的內(nèi)容,對(duì)于發(fā)行債券來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)人員還應(yīng)注意審核和監(jiān)督企業(yè)現(xiàn)有債券副本、企業(yè)發(fā)行債券所收入現(xiàn)金的收據(jù)、匯款通知單、送款登記簿及相關(guān)的銀行對(duì)賬單、用以?xún)斶€債券的支票存根,等等;對(duì)于發(fā)行股票來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)人員應(yīng)注意審核和監(jiān)督已發(fā)行股票的登記簿、向外界收回的股票、募股清單和銀行對(duì)賬單。
4.會(huì)計(jì)核算控制
4.1設(shè)置恰當(dāng)?shù)幕I資賬戶(hù)
4.1.1股本”賬戶(hù)。股份有限公司設(shè)置該賬戶(hù),按照普通股、優(yōu)先股分設(shè)明細(xì)賬。其貸方反映公司因發(fā)行股票、可轉(zhuǎn)換債券調(diào)換成股票、發(fā)放股票股利等原因取得的股本,借方反映按法定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)減少注冊(cè)資本而實(shí)際發(fā)還的股款,貸方余額表示公司所擁有的股本總額。
4.1.2應(yīng)付債券”賬戶(hù)。核算公司為籌集長(zhǎng)期資金而實(shí)際發(fā)行的債券及應(yīng)付的利息。根據(jù)企業(yè)發(fā)行債券的實(shí)際情況,在該賬戶(hù)下設(shè)置“債券面值”、“債券溢價(jià)”“、債券折價(jià)”和“應(yīng)計(jì)利息”四個(gè)明細(xì)賬。公司發(fā)行的可轉(zhuǎn)換債券應(yīng)在該賬戶(hù)下設(shè)置明細(xì)賬核算。
4.1.3長(zhǎng)期借款”賬戶(hù)。核算公司向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在一年以上的各項(xiàng)借款。其貸方余額,反映公司尚未償還的長(zhǎng)期借款本息。應(yīng)按貸款單位設(shè)置明細(xì)賬,并按貸款種類(lèi)進(jìn)行明細(xì)核算。
4.1.4短期借款”賬戶(hù)。核算公司向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)等借入的期限一年以下(含一年)的各種借款。應(yīng)按債權(quán)人設(shè)置明細(xì)賬,并按借款種類(lèi)進(jìn)行明細(xì)核算。其貸方余額,反映公司尚未償還的短期借款的本金。
4.1.5財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶(hù)。核算公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,包括利息支出、匯兌損失以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等。為購(gòu)建固定資產(chǎn)而籌集資金所發(fā)生的費(fèi)用,在固定資產(chǎn)尚未完工交付使用前發(fā)生的,應(yīng)計(jì)入有關(guān)固定資產(chǎn)的購(gòu)建成本,不包括在該賬戶(hù)中核算。該賬戶(hù)按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬。期末,余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”,該賬戶(hù)沒(méi)有余額。
4.2核算監(jiān)督會(huì)計(jì)部門(mén)和人員應(yīng)該遵守會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,進(jìn)而發(fā)揮會(huì)計(jì)控制的重要作用。以籌資業(yè)務(wù)中常見(jiàn)的長(zhǎng)期貸款、長(zhǎng)期債券和股票為例,說(shuō)明會(huì)計(jì)人員應(yīng)把握的有關(guān)內(nèi)容:通過(guò)“長(zhǎng)期借款”賬戶(hù)核算公司向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在一年以上的各項(xiàng)借款。其貸方余額,反映公司尚未償還的長(zhǎng)期借款本息。長(zhǎng)期借款的本金和利息以及外幣折合差額,均應(yīng)計(jì)入“長(zhǎng)期借款”賬戶(hù)。在設(shè)置明細(xì)賬時(shí),應(yīng)考?慮時(shí)間、幣種、金額及來(lái)源等因素,認(rèn)真記錄每一筆借款,使其靖晰地反映有關(guān)各方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則處理利息支出。籌建期間的,計(jì)入開(kāi)辦費(fèi);生產(chǎn)期間的,凡是用于購(gòu)建固定資產(chǎn)的,應(yīng)在年末和資產(chǎn)交付使用前,計(jì)算發(fā)生的長(zhǎng)期借款利息,記入所建資產(chǎn)價(jià)值;在固定資產(chǎn)交付使用后發(fā)生的,則應(yīng)按月預(yù)提計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用;清算期間的,計(jì)入清算損益。
5.資金運(yùn)用控制
為了實(shí)現(xiàn)籌資的目的,企業(yè)應(yīng)把籌資與投資有機(jī)地結(jié)合起來(lái),必須對(duì)資金運(yùn)作的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和監(jiān)督。在籌資的準(zhǔn)備期,企業(yè)就有關(guān)于資金用途的意向。對(duì)于會(huì)計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),監(jiān)督資金的使用是其基本的職責(zé)。通過(guò)對(duì)資金使用的憑證的審核,通過(guò)賬務(wù)處理就可以發(fā)現(xiàn)資金使用的方向,在使用中存在什么問(wèn)題,及時(shí)處理以保證所籌資金的效益能夠?qū)崿F(xiàn)。