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強化農(nóng)村信用社財務(wù)管理之我見

農(nóng)村信用社(以下簡稱信用社)的財務(wù)管理,就是根據(jù)國家的方針、政策和制度,利用價值形式,進(jìn)行預(yù)測、分析、確定本社的經(jīng)營方針、財務(wù)目標(biāo)、成本控制、利潤分配和財務(wù)改進(jìn)等實施有效地控制和監(jiān)督全部管理職能的活動。它是信用社經(jīng)營管理的綜合反映,貫穿于信用社業(yè)務(wù)活動的全過程,具有很強的綜合性。各項管理工作的優(yōu)劣成敗,最終都會表現(xiàn)為不同的財務(wù)成果。因此,財務(wù)管理是信用社管理系統(tǒng)中最為重要的子系統(tǒng),是信用社管理的中心。
  我國加入WTO,給金融業(yè)的發(fā)展帶來前所未有的挑戰(zhàn),作為農(nóng)村金融的主力軍——農(nóng)村信用社,如何轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,加快金融創(chuàng)新,實現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益?強化財務(wù)管理尤為重要。當(dāng)前,信用社普遍存在成本過高、長期虧損、資金周轉(zhuǎn)不靈、經(jīng)濟(jì)效益低下的局面,其生存和發(fā)展面臨著嚴(yán)重的困難。因此,加強和改進(jìn)信用社財務(wù)管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理的功能和作用,對于信用社擺脫困境、扭虧增盈具有重要意義。本文擬就如何強化信用社財務(wù)管理談一點膚淺的看法。
  一、財務(wù)管理的現(xiàn)狀.
 ?。ㄒ唬┴攧?wù)管理不善,核算不實,費用開支過高.
  信用社自五十年代成立以來,由于體制的不順和管理方式的落后,使信用社在財務(wù)管理上存在諸多問題:一是財務(wù)管理制度不健全,始終沒有形成一套較為完整、科學(xué)的管理體系,導(dǎo)致信用社在執(zhí)行財務(wù)制度中五花八門,各行其是;二是信用社普遍購置了運鈔車,增加了計算機(jī)設(shè)備,因而增加了費用支出。個別信用社主任利用手中的權(quán)利亂批亂花,變相列支費用,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重;三是違背財務(wù)制度,核算制度執(zhí)行不嚴(yán),應(yīng)付未付利息等計提不實,有的為了實現(xiàn)盈余,少提應(yīng)付未付利息、呆帳準(zhǔn)備金、折舊等虛盈實虧,造成利潤反映不實;四是嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律,搞帳外經(jīng)營,私設(shè)小金庫等。
  (二)財務(wù)管理改革創(chuàng)新意識差.
  財務(wù)管理水平的高低是現(xiàn)代金融業(yè)經(jīng)營管理水平先進(jìn)與落后的重要標(biāo)志。從信用社的實際情況看,在財務(wù)管理的創(chuàng)新上尚有較大差距:一是缺乏創(chuàng)新理念,管理方法、模式落后,不能適應(yīng)新形勢的需要;二是與財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展相配套的現(xiàn)代化管理手段不完善,計算機(jī)業(yè)務(wù)發(fā)展遲緩;三是財務(wù)行為缺乏科學(xué)有效的管理和監(jiān)督,各個環(huán)節(jié)的制約機(jī)制不夠完善;四是沒有建立起一支與現(xiàn)代金融文化相適應(yīng)的人才隊伍,財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)失真、信息扭曲現(xiàn)象時有發(fā)生。
 ?。ㄈ┴攧?wù)管理、經(jīng)營理念意識薄弱.
  經(jīng)營理念是一個企業(yè)的靈魂,是企業(yè)經(jīng)營方式、經(jīng)營構(gòu)想等經(jīng)營活動的最高指導(dǎo)原則。信用社的經(jīng)營理念,必須從它的本質(zhì)規(guī)定和生存空間去尋找。信用社作為一個金融組織和經(jīng)濟(jì)實體,它要生存和發(fā)展下去,必須實行經(jīng)濟(jì)核算制,強化財務(wù)管理,必須有利潤。根據(jù)這個理念反省信用社的過去,我們有種種違背這個理念的行為和意識,這些行為和意識正是造成今天困難局面的主要原因。一是表現(xiàn)在盲目樹立存款立社思想,不計成本,不惜以犧牲金融秩序穩(wěn)定與安全為代價,高息攬存造成信用社巨額虧損。二是表現(xiàn)在管理意識、手段、方法落后,管理人員、職工沒有正確的經(jīng)營理念。我們有些同志還在那里以為自己是在當(dāng)國家干部、是在作官,為了個人利益而不講工作效率、不講經(jīng)濟(jì)效益、不講經(jīng)濟(jì)核算、甚至不管信用社明天的命運;這要么說明還在抱著沒落的官本位思想,要么說明思想還沒有轉(zhuǎn)到市場經(jīng)濟(jì)上來。
  二、加強財務(wù)管理的方法和途徑.
 ?。ㄒ唬┨岣咚刭|(zhì),健全機(jī)制,促進(jìn)人才最優(yōu)化.
  現(xiàn)代金融業(yè)競爭是人才的競爭,信用社財務(wù)管理工作同樣離不開一支專業(yè)水平高、素質(zhì)優(yōu)良的專業(yè)人才隊伍。
  1、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),造就一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的會計隊伍??h聯(lián)社要組織財會管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)、法律培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》、《擔(dān)保法》等相關(guān)法律、政策法規(guī)及有關(guān)財務(wù)制度,學(xué)習(xí)國外金融業(yè)先進(jìn)的管理方法和經(jīng)驗,取其精華,更新觀念。同時不斷加強自身的思想品德修養(yǎng),樹立“敬業(yè)愛崗、忠于職守、堅持原則”的職業(yè)道德。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)過程中,縣聯(lián)社要邀請政法、稅務(wù)部門和執(zhí)法部門的權(quán)威人士、行家里手給他們上課,并且要選派主管會計外出參加學(xué)習(xí),以提高他們的綜合素質(zhì)。
  2、建立激勵機(jī)制。利益分配是信用社內(nèi)部激勵機(jī)制的中心部分,好的分配政策必然帶來好的激發(fā)作用。因此,要徹底打破“大鍋飯”,在員工利益分配上體現(xiàn)“靠貢獻(xiàn)大小取得收入”的激勵機(jī)制,實行工作目標(biāo)與工資獎金掛鉤,推行量化考核,鼓勵創(chuàng)新,從而激發(fā)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高工作效率。
 ?。ǘ娀s束,完善監(jiān)督,實行管理制度化.
  1、完善財務(wù)管理制度。財務(wù)制度是財務(wù)活動所遵循的行為規(guī)范,是信用社在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中處理各種財務(wù)關(guān)系的準(zhǔn)則。建立健全財務(wù)管理的規(guī)章制度,是有效開展財務(wù)管理工作的基石。重點對財務(wù)管理的程序、方法、步驟進(jìn)行研究探討,制定出臺信用社固定資產(chǎn)、抵債資產(chǎn)、成本費用等管理規(guī)定,形成一整套科學(xué)、系統(tǒng)的制度體系,使信用社財務(wù)管理工作有章可循,保持良好的工作秩序。
  2、推行會計主管派駐制度,強化監(jiān)督制約機(jī)制。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代對財務(wù)機(jī)構(gòu)高效靈活的要求,改革現(xiàn)有財務(wù)機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)財務(wù)人員已是當(dāng)務(wù)之急。會計主管派駐制度是上級部門對所轄單位的財務(wù)會計工作進(jìn)行監(jiān)督和控制,會計主管親臨第一線,對財務(wù)會計行為做原始確認(rèn),從源頭抓起,實施有效監(jiān)督,從而確保其規(guī)范性和真實性?,F(xiàn)代金融企業(yè)財務(wù)管理體制上的一大特點,就是對其分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)主管實行“垂直管理”和“雙線負(fù)責(zé)制”。各個信用社的財務(wù)主管分別由縣聯(lián)社垂直管理,實行業(yè)務(wù)上的專門領(lǐng)導(dǎo)。同時,在本社內(nèi)部,對于日常的財務(wù)管理,實行雙線負(fù)責(zé)制:即一方面要負(fù)責(zé)本社內(nèi)部所有的財務(wù)管理事務(wù),協(xié)助本社主任開展工作,參與本社的財務(wù)決策;另一方面,也要對聯(lián)社負(fù)責(zé),貫徹縣聯(lián)社或上級部門的有關(guān)政策,監(jiān)督本社的所有業(yè)務(wù)活動在可以控制和可行的范圍之內(nèi)。同時,負(fù)有向聯(lián)社報告本社重大財務(wù)事項和重要經(jīng)營管理活動的責(zé)任。信用社的財務(wù)主管一般由聯(lián)社任命和考核,實行任命制,由縣聯(lián)社在全轄范圍選定業(yè)務(wù)素質(zhì)高、原則性強、有事業(yè)心的主管會計,將其工資關(guān)系轉(zhuǎn)入聯(lián)社管理,與基層信用社脫鉤,并簽定工作目標(biāo)責(zé)任書,由聯(lián)社下發(fā)文件委派到指定的信用社工作,代表縣聯(lián)社對信用社進(jìn)行會計核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作,為其所在的信用社領(lǐng)導(dǎo)提供真實可靠的工作改進(jìn)依據(jù)和合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)扎實地開展好各項工作。薪酬由縣聯(lián)社管理(在全縣范圍內(nèi)統(tǒng)籌),其獎金按工作情況由聯(lián)社確定;凡職責(zé)履行不好,對問題隱瞞不報的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴(yán)肅處理。
 ?。ㄈ┺D(zhuǎn)變職能,改革創(chuàng)新,實施財務(wù)管理科學(xué)化.
  信用社會計管理工作必須由單純的“記帳型會計”向“管理型會計”過渡。目前,信用社(尤其是縣聯(lián)社)的財務(wù)管理還僅限與事后的財務(wù)分析和監(jiān)督,財務(wù)工作基本上還停留在記帳、報表、財務(wù)分析、財務(wù)檢查的記帳型會計階段。管理會計是以強化內(nèi)部經(jīng)營管理,通過對經(jīng)營過程的預(yù)測、規(guī)劃、組織、控制和考核評價,實現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益,具有高度的科學(xué)性。
  1、制定目標(biāo),編制財務(wù)預(yù)算.
  信用社財務(wù)管理需要信用社內(nèi)部共同配合,而會計是具體管理財務(wù)收支的部門,所以會計人員要 利用財務(wù)會計的歷史資料及有關(guān)信息,特別是對存、貸款、成本、利息收支等各項指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的整理和分析,預(yù)測經(jīng)營前景,確定年度總體的經(jīng)營目標(biāo)。在信用社(縣聯(lián)社)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開經(jīng)營分析會,對總體經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分析,找出目標(biāo)設(shè)置中存在的問題和不足,提出有針對性的解決方法和措施。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位的具體情況,測算和分解資本狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、管理水平、盈利狀況和資產(chǎn)流動性等幾方面的約束指標(biāo),確定信用社的目標(biāo)利潤,并尋求實現(xiàn)目標(biāo)利潤的最佳預(yù)算方案。同時對總體目標(biāo)層層分解,制定出合理、有效的責(zé)任制度和考核辦法,確保經(jīng)營目標(biāo)的完成。
  2、落實目標(biāo)管理制度,提高財務(wù)的控制和約束能力.
  對確定和核定的指財務(wù)目標(biāo),信用社的各個部門要充分考慮財務(wù)預(yù)算的約束,圍繞實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算開展工作,使財務(wù)預(yù)算滲透到哪里,財務(wù)管理的觸角就延伸到哪里,以形成全員和全方位的財務(wù)管理局面。在實際執(zhí)行過程中要及時進(jìn)行對比分析,發(fā)掘成本管理的潛力,同時,通過深入細(xì)致的調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)和查清目標(biāo)管理和項目設(shè)置中存在的問題和不足,找準(zhǔn)著力點,切實加以解決。
  3、總結(jié)目標(biāo),對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核和分析.
  年度終了,對各項經(jīng)營目標(biāo)的實際完成情況與預(yù)算進(jìn)行比較,計算出差異,分析原因,提出對策,評價和考核所屬單位的績效,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣。實現(xiàn)以預(yù)算為前提的財務(wù)管理模式,使一切經(jīng)濟(jì)活動都圍繞財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)而開展,從而帶動和推動信用社的各項工作,提高信用社的經(jīng)濟(jì)效益。
 ?。ㄋ模┘訌姵杀竟芾?,挖掘內(nèi)部潛力;控制費用開支,實現(xiàn)成本最低化.
  一個企業(yè),無論是屬于什么性質(zhì),從事什么行業(yè),無論處在什么發(fā)展階段,降低成本的工作始終是搞好企業(yè)的永恒主題。信用社作為金融企業(yè),也不例外。成本是影響信用社經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,決定著信用社的競爭能力的強弱、盈利能力的大小。強化財務(wù)管理,應(yīng)把成本管理作為提高經(jīng)濟(jì)效益活動的主攻方向,建立以成本控制為手段的成本管理制度。
  1、 加強宣傳,強化全員成本意識.
  通過宣傳教育,使信用社每個職工深刻認(rèn)識到信用社面臨的困難,關(guān)鍵在于降低成本。抓住降低成本就抓住了信用社提高經(jīng)濟(jì)效益擺脫困難、求得生存發(fā)展的主要矛盾和突破口。以此提高職工對成本核算、成本管理的參與意識,實行全員成本管理,調(diào)動職工的積極性,增強提質(zhì)降耗、千方百計降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的責(zé)任。
  2、努力降低存款成本。作為信用社主要資金來源,存款成本的高低直接影響信用社的經(jīng)營效益,降低存款成本無疑成為信用社的“另類收入”。一是千方百計吸收活期存款、財政性資金、預(yù)算外資金等行政事業(yè)性存款存入信用社;二是適當(dāng)提高農(nóng)村信用代辦站低成本存款手續(xù)費比例,鼓勵低成本存款。同時,對負(fù)債成本高、規(guī)模小的信用網(wǎng)點進(jìn)行撤并;三是剎高息。要剎住搞高息存款、高利股金的歪風(fēng),減少無謂的利息支出。四是提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)環(huán)境,爭取客戶。
  3、嚴(yán)格控制費用支出。信用社(縣聯(lián)社)要提倡“過緊日子”思想,以“勤儉辦社、厲行節(jié)約”為宗旨,有效地控制各項費用開支,杜絕一切不合理支出。
  (1)實行大額費用開支“集體審批”制度。對小額開支要嚴(yán)格控制;對大項的費用開支,必須堅持“先請示、再審批、后列支”的原則,在集體研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行集中審批。部分項目可采取招投標(biāo)的方式或推行“集中采購”制度,增加費用開支的透明度。
 ?。?)費用開支實行“帳戶”管理。對所有費用支出帳戶進(jìn)行分類,根據(jù)每個帳戶的不同性質(zhì)劃分為四種類型:一是工資福利型帳戶。必須嚴(yán)格按照員工工資標(biāo)準(zhǔn)及國家和地方津貼規(guī)定執(zhí)行;二是比例控制型帳戶。如:業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費等,必須在規(guī)定控制比例內(nèi)據(jù)實列支,不得預(yù)提,更不允許突破;三是比例計提型帳戶。如職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費等,必須按照規(guī)定的比例及時足額提取,不準(zhǔn)多提或少提,更不準(zhǔn)不經(jīng)提取自行列支;四是監(jiān)督控制型帳戶。如公雜費、鈔幣運送費、水電費等,此類帳戶要嚴(yán)格控制,認(rèn)真履行審批手續(xù),可通過核定費用額和費用率的方法實行“雙線”控制。
  4、“改善形象”、“停占節(jié)支”提高盈利水平.
  前幾年不少農(nóng)村信用社“貪大求洋”,蓋樓、買車、裝修門面。結(jié)果,幾年過去后,虧損越來越大,形象也越來越差。目前又出現(xiàn)了許多新的亂占資金、亂占抵貸物資的現(xiàn)象,收回的抵貸車自己坐,收回的房子自己住,有些地方?jīng)]有盈利,卻要占用幾百萬乃至上千萬的存款去購置固定資產(chǎn),這種現(xiàn)象還比較普遍。 應(yīng)該清醒地看到,目前農(nóng)村信用社實力不強,家底尚不豐厚,還有相當(dāng)部分信用社處于虧損狀態(tài),如果再占用資金購置固定資產(chǎn),勢必繼續(xù)擴(kuò)大虧損。因此,當(dāng)前農(nóng)村信用社必須切實停止占用信貸資金,占用抵貸物資的行為,千方百計地節(jié)約費用支出。一是減人。人多,人頭費用就多,人少,人頭費用就少。二是少購。即少購置設(shè)備,不能借電子化建設(shè)之名,行給廠商推銷之實。三是停建。即停止非經(jīng)營性的建房、裝修。四是禁占。即禁止占用信貸資金,禁止占用抵貸物資。信用社應(yīng)制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)購置、使用、管理辦法,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)投資,嚴(yán)格禁止各種不合理的擠占、挪用信貸資金的行為,只有通過勤儉辦社、節(jié)約開支,才能提高農(nóng)村信用社實力,樹立農(nóng)村信用社的良好形象。




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