喬瑞娥① 左洪雙②
中圖分類號:F231 文獻標識碼:B 文章編號:1003-0743(2003)08-0037-01
1 做好資產(chǎn)存量清算與績效考核,是開展一切工作的前提
?。?1 資產(chǎn)清算 搞好財務清算,摸清家底,是事業(yè)單位進行會計核算、強化財務管理的前提條件和基礎。事業(yè)單位資產(chǎn)的清算管理,需在貫徹“統(tǒng)一領導,分工管理,層層負責,合理調(diào)配,物盡其用”的原則下,加強資產(chǎn)清算、構(gòu)建的管理。通過對資產(chǎn)的清算、報廢、構(gòu)建、變賣和閑置資產(chǎn)調(diào)劑使用等的管理,保障資產(chǎn)的完整,做到心中有數(shù),實現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)的優(yōu)化配置,促使資產(chǎn)的合理流動,發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。
1.2 績效考核 目前,對國有企業(yè)國有資產(chǎn)的績效考核,在理論界與實務界,已有比較一致的一套方法。因此,我們在對事業(yè)單位國有資產(chǎn)考核時,可以借鑒國有企業(yè)的成熟經(jīng)驗。從會計的角度看,所有考核指標中的計算數(shù)字都是很容易從事業(yè)單位的會計報表中直接取得的??墒牵谀壳叭找孀兓慕?jīng)濟環(huán)境下,價格的變動對會計報表會產(chǎn)生很大的影響,在一個價格變動的市場,時間是可以以價格來計算的;由此,即使在同一張損益表和資產(chǎn)負債表上,由于各資產(chǎn)形成時間的不同,在報表時點上各個會計要素的價值其實并不等同于其賬面價值(歷史成本),因此,對于會計期初和期末的資產(chǎn)增減變化的真實情況,如果僅僅簡單對各要素相加減再相除,實際上是不準確的。采用現(xiàn)值法可以有效地消除價格因素對考核事業(yè)單位資產(chǎn)保值增值的影響。
2 建立內(nèi)部信息披露制度,嚴肅賬目管理
事業(yè)單位的會計信息化程度大大低于一般的營利性企業(yè)。對社會公眾來說,幾乎沒有渠道了解它們的財務狀況。即使是事業(yè)單位內(nèi)部職工,也很少有機會了解本單位的資產(chǎn)、負債、收入、成本、管理費用等情況,甚至對本人以外的工資收入狀況也不甚了解。與上市公司的年度報告不同,事業(yè)單位的財務報告不一定要遵照通用會計準則,也不一定按照通用審計標準的要求,交給第三方進行審計。事業(yè)單位的會計信息本來就很少,而對如此之少的信息又極少進行分析。企業(yè)業(yè)績評估很容易操作,因為有財務指標等可供廣泛使用的衡量標準;而對事業(yè)單位的會計信息卻很難分析,因為相應的指標幾乎不存在。因此,急需實行內(nèi)部信息披露制度,使得事業(yè)單位的財務經(jīng)營情況,在本單位內(nèi)部得以透明化,形成一種來自體系內(nèi)部的監(jiān)督力量。哈佛大學商學院教授里賈納·E·赫茨琳杰,針對非營利性組織和政府的公眾信任危機,曾提出過一種用于加強對非營利性組織信息披露的解決方案:“披露——分析——發(fā)布——懲罰”(英文為DADS)法。筆者結(jié)合多年在事業(yè)單位工作的經(jīng)驗,嘗試借鑒上述方法中的“披露——分析”環(huán)節(jié),提出新型的制度設計,大致內(nèi)容如下:
2.1 事業(yè)單位必須采用通用會計準則的標準,在單位內(nèi)部披露完備的財務報表
?。?2 事業(yè)單位必須定期(如每季度)依據(jù)資產(chǎn)保值增值指標、經(jīng)營效益指標、成本控制指標等對本單位經(jīng)營績效進行考核,并在單位內(nèi)部加以披露
?。?3 評價指標體系應當包括組織提供服務的數(shù)量和質(zhì)量 根據(jù)不同事業(yè)單位的不同行業(yè)特點,自行制定非經(jīng)濟性指標,并報上級部門審批,據(jù)此定期考核,及時披露。
上級管理部門應對事業(yè)單位非經(jīng)濟指標的擬定加以指導,使其盡可能全面、合理,從而形成一項固定的制度。
筆者相信,這項“披露——分析”制度的實施,將會促使本單位職工相信,本單位的資金被用到了有價值的事業(yè)上,而不是裝進了個人的腰包;也能對領導者的管理形成監(jiān)督和無形壓力,它還可以減少花在運轉(zhuǎn)不良的項目中的錢,轉(zhuǎn)而投入到更有效益的項目中去。這樣,“披露——分析”制度通過對事業(yè)單位的總體經(jīng)營產(chǎn)生影響,使單位效率提高、收入增加、市場競爭能力增強。