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衛(wèi)生財(cái)務(wù)管理中心如何嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān)

鄭曉華①


中圖分類號(hào):F231  文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B   文章編號(hào):1003-0743(2003)11-0033-01
  為加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,更好地管好、用好財(cái)政資金,更好地為市直各醫(yī)療單位服務(wù),經(jīng)市財(cái)政局同意,市衛(wèi)生局成立了“市直衛(wèi)生系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算中心”。這是當(dāng)前財(cái)政體制改革的要求,也是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高資金使用效益,加強(qiáng)財(cái)政資金收支監(jiān)管的需要。本中心財(cái)務(wù)管理核算范圍包括市衛(wèi)生局在內(nèi)的市直衛(wèi)生系統(tǒng)7個(gè)全供單位和5個(gè)差供單位的財(cái)政撥款、上級(jí)補(bǔ)助收入、預(yù)算外收入、其他收入等。
我市市直衛(wèi)生系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算中心自成立以來,全體工作人員嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)經(jīng)法律、法規(guī),堅(jiān)持依法理財(cái),加強(qiáng)對(duì)各單位資金使用的監(jiān)督,建立規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹Ц豆芾碇贫?,認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),在日常的審核結(jié)算工作中,主要把好以下4關(guān):
 ?。薄“押媒Y(jié)算的票據(jù)關(guān) 票據(jù)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法定證明,票據(jù)的規(guī)范可以有效地防止不法行為的發(fā)生。對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核,一是審核票據(jù)的有效性,即時(shí)間、金額、印鑒、使用范圍等方面的有效性。二是審核票據(jù)的真實(shí)性,即審核票據(jù)是否有全國統(tǒng)一的發(fā)票監(jiān)制章,是否經(jīng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局監(jiān)制。三是審核票據(jù)開據(jù)的合規(guī)性,是否多聯(lián)套開,購買商品較多時(shí),是否開具清單等。四是審核發(fā)票項(xiàng)目的真實(shí)性,即該項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí),有無借用、憑空開票的現(xiàn)象。
 ?。病“押媒Y(jié)算的時(shí)效關(guān) 一筆業(yè)務(wù)處理完畢要及時(shí)報(bào)賬,原則上當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)要當(dāng)月報(bào)銷,有特殊原因,要向財(cái)務(wù)人員寫出書面說明,但最遲也必須在次月報(bào)賬完畢,否則,財(cái)務(wù)不予結(jié)算。這樣一方面是貫徹會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性原則;另一方面也為杜絕經(jīng)辦人員故意拖延時(shí)間,企圖利用領(lǐng)導(dǎo)的淡忘,投機(jī)取巧、巧立名目、多貼多報(bào)或重復(fù)報(bào)賬。
 ?。场“押媒Y(jié)算的程序關(guān) 財(cái)務(wù)人員必須按照科學(xué)的程序進(jìn)行審核結(jié)算。比如差旅費(fèi)的報(bào)銷審核,就需要先審核有無出差派遣單,爾后是部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)人員初審,最后是領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)報(bào)銷。像電話費(fèi)一類實(shí)行定額控制的項(xiàng)目,結(jié)算時(shí)要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批的定額表,在定額內(nèi)報(bào)銷。在領(lǐng)導(dǎo)簽批前,財(cái)務(wù)人員的初審很重要,相當(dāng)于事前審計(jì)。
  4 把好票據(jù)的粘貼關(guān) 票據(jù)粘貼不規(guī)范,既影響美觀,又影響審核的效率。票據(jù)粘貼要按路線、日期、事件發(fā)生的先后順序分類粘貼,粘貼時(shí)要按票據(jù)的形狀大小及金額按類別粘貼成魚鱗狀,使人一目了然。
  濮陽市衛(wèi)生系統(tǒng)集中結(jié)算中心自2003年7月份正式運(yùn)行以來,效果良好,已步入良性循環(huán)的發(fā)展階段,受到各核算單位的一致好評(píng),3個(gè)月來,審核退回?cái)?shù)十起不合理開支,節(jié)約資金上萬元,嚴(yán)肅了財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范了財(cái)務(wù)制度,使整個(gè)衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作又上了一個(gè)新的臺(tái)階。

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