摘要:現(xiàn)代造紙業(yè)已成為資金密集型和技術(shù)密集型的重要產(chǎn)業(yè),其生產(chǎn)經(jīng)營過程具有高運(yùn)費(fèi)、高能耗、高污染的行業(yè)特征。本文圍繞造紙業(yè)的業(yè)務(wù)資金循環(huán)流程,介紹如何通過現(xiàn)場審計(jì)方法,保證涉稅信息能夠得到可靠傳遞;針對造紙行業(yè)迅速發(fā)展的趨勢,結(jié)合行業(yè)自身的特殊性,分析了造紙行業(yè)的主要涉稅問題,提出了關(guān)于現(xiàn)場審計(jì)的方法。
關(guān)鍵詞:造紙行業(yè) 涉稅 現(xiàn)場審計(jì) 方法
一、造紙行業(yè)材料采購與付款循環(huán)及領(lǐng)、用、儲存循環(huán)
(一)購、領(lǐng)、存業(yè)務(wù)流程及特點(diǎn)。
1.業(yè)務(wù)流程。根據(jù)銷售計(jì)劃→編制生產(chǎn)計(jì)劃→編制采購計(jì)劃→選擇供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)→決購訂單→收貨、驗(yàn)貨→財(cái)務(wù)稽核價(jià)格→請款→付款計(jì)劃→付款。
2.特點(diǎn)。(1)企業(yè)采購主要原料較為單一,主要是紙漿,且紙漿成本占產(chǎn)品成本的比重較高;采購原料和銷售產(chǎn)品,由于貨物吞吐量較大,運(yùn)費(fèi)構(gòu)成了銷售費(fèi)用的大頭。(2)規(guī)模較大企業(yè)出于戰(zhàn)略考慮,實(shí)施“林漿紙一體化戰(zhàn)略”,因此有相當(dāng)一部分原料紙漿從集團(tuán)內(nèi)上游造漿企業(yè)采購,因此關(guān)聯(lián)交易數(shù)額較大。(3)原料木漿一般從國內(nèi)外的造漿企業(yè)采購,管理難度較?。欢轁{原料一般從農(nóng)民或農(nóng)業(yè)承包者手中采購,采購時(shí)間主要集中在每年的10-11月,采購對象相對分散,管理難度較大。(4)造紙行業(yè)的產(chǎn)品——紙如果發(fā)生質(zhì)量瑕疵,可以直接回爐,不易產(chǎn)生損耗。
?。ǘ﹥?nèi)控測試要點(diǎn)。本循環(huán)采用內(nèi)控測試和抽樣審計(jì)相結(jié)合的方式,進(jìn)行原材料采購全過程的測試??梢苑謩e根據(jù)木漿、草漿、化學(xué)品、煤、水、電、包裝物等輔助材料的采購分類,選取一定的樣本量,將測試企業(yè)采購程序涉及的全部表、證、單、書中的原材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格及付款情況進(jìn)行相互比對,通過測試審核企業(yè)原材料的內(nèi)控制度是否規(guī)范、有效,采購記錄是否完整、及時(shí),進(jìn)項(xiàng)稅抵扣和進(jìn)項(xiàng)稅的轉(zhuǎn)出是否準(zhǔn)確、及時(shí)。
?。ㄈ┏R姷纳娑悊栴}和審計(jì)方法。
1.常見的涉稅問題。(1)造紙主要原料紙漿的采購渠道主要包括從國內(nèi)外采購木漿、從國內(nèi)收購麥草、棉桿、蘆葦?shù)绒r(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)草漿,同時(shí)造紙企業(yè)原材物料的購入和產(chǎn)品的銷售,物流量很大,運(yùn)費(fèi)發(fā)生額較大。因此,造紙企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的進(jìn)項(xiàng)稅額與“小票”密切相關(guān),而這也正是造紙企業(yè)的稅收風(fēng)險(xiǎn)所在。(2)農(nóng)副產(chǎn)品收購憑證(以下簡稱“憑證”)抵扣的稅收問題集中在:第一,憑證開具時(shí)對方未提供身份證、自產(chǎn)自銷證等證明或憑證填寫不完整卻抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。第二,虛構(gòu)收購數(shù)量,虛抬收購價(jià)格達(dá)到多抵扣稅款目的。第三,從農(nóng)業(yè)承包者而非農(nóng)民手中采購,不索取普通發(fā)票,卻開具“憑證”抵扣稅款。第四,將不屬于農(nóng)產(chǎn)品的木片等納入免稅農(nóng)產(chǎn)品范圍,開具憑證抵扣稅款。(3)有些企業(yè)由于采購原料品種多、數(shù)量大或在采購中處于較為強(qiáng)勢地位,因此在年底會有銷售一方返利現(xiàn)象,對應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅沒有轉(zhuǎn)出。
2.審計(jì)方法。(1)抽取一定數(shù)量農(nóng)副產(chǎn)品抵扣憑證及相關(guān)記賬憑證,特別是數(shù)額較大的憑證,查看收購憑證項(xiàng)目填寫是否齊全、規(guī)范,核對自產(chǎn)自銷者與收款者是否一致,不符合規(guī)定的不得抵扣稅款;抽查開具憑證應(yīng)具備的手續(xù),如身份證、自產(chǎn)自銷證是否齊全、合法,有無農(nóng)業(yè)承包者混同自產(chǎn)自銷的農(nóng)民,有無應(yīng)開具普通發(fā)票卻開具農(nóng)副產(chǎn)品收購憑證抵扣稅款的;抽查是否將不屬于免稅范圍的農(nóng)產(chǎn)品,如木片等混入抵扣稅款;抽查是否存在入賬農(nóng)產(chǎn)品與入庫農(nóng)產(chǎn)品不一致,或收購金額異常偏大,不符常規(guī)的虛構(gòu)收購業(yè)務(wù)抵扣稅款現(xiàn)象。(2)抽取一定數(shù)量運(yùn)費(fèi)發(fā)票,查看有無將不能抵扣的運(yùn)費(fèi)票據(jù)抵扣稅款;是否將不能全額抵扣的運(yùn)費(fèi)發(fā)票全額抵扣稅款;查看運(yùn)費(fèi)與貨物的購銷金額比例嚴(yán)重不匹配的月份,對金額異常偏大的運(yùn)費(fèi)重點(diǎn)關(guān)注。有無非防偽稅控系統(tǒng)開具的運(yùn)費(fèi)發(fā)票抵扣稅款的情況。(3)抽取一定數(shù)量海關(guān)完稅憑證與記賬憑證、入庫單、抵扣明細(xì)表核對查看是否有提前抵扣現(xiàn)象。(4)針對企業(yè)原材料(特別是農(nóng)副產(chǎn)品)或產(chǎn)品的非正常損耗,應(yīng)重點(diǎn)查看企業(yè)的財(cái)產(chǎn)保管制度,有無定期盤點(diǎn)的記錄;其次是通過查看企業(yè)的原料或產(chǎn)品的合同,了解買賣雙方貨物損耗責(zé)任的劃分,以便確定企業(yè)是否存在損耗的可能;此外,還可以查看企業(yè)的相關(guān)憑證,了解企業(yè)有無獲得保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)或?qū)Ψ娇蛻糍r償?shù)挠涗?,如有,一般會有原料或產(chǎn)品的損耗存在,查看相關(guān)進(jìn)項(xiàng)有無轉(zhuǎn)出。(5)針對企業(yè)的來料加工貿(mào)易進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出,應(yīng)了解企業(yè)的來料加工中需要轉(zhuǎn)出的項(xiàng)目包括哪些,一般包括輔料、燃料、分?jǐn)偟膫淦穫浼?、運(yùn)費(fèi)等,盡可能全面的轉(zhuǎn)出,重點(diǎn)審核對無法劃分內(nèi)外銷耗用的情況下,計(jì)算的應(yīng)轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅額。抽取部分月份查看進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出的準(zhǔn)確性。(6)針對返利的進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出問題,可以查看企業(yè)的收入類科目或成本、費(fèi)用類科目的紅字,必要時(shí)到銷售部門了解年終結(jié)算情況,最終發(fā)現(xiàn)企業(yè)有無返利進(jìn)項(xiàng)不轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)現(xiàn)象。(7)關(guān)聯(lián)企業(yè)間采購,在排除了市場因素和偷漏稅的影響后,如果企業(yè)毛利率同可比企業(yè)相比明顯偏低,或者企業(yè)在稅收優(yōu)惠的轉(zhuǎn)折期利潤發(fā)生了大幅度的下降,則要關(guān)注企業(yè)是否有通過關(guān)聯(lián)購進(jìn)轉(zhuǎn)移利潤的舉動,此時(shí)可以同反避稅部門密切配合,通過價(jià)格比對或可比企業(yè)利潤比較來檢驗(yàn)企業(yè)關(guān)聯(lián)采購定價(jià)的合理性。
二、造紙行業(yè)生產(chǎn)及產(chǎn)成品入庫循環(huán)
(一)生產(chǎn)及產(chǎn)成品入庫的業(yè)務(wù)流程及特點(diǎn)。
1.業(yè)務(wù)流程。按照生產(chǎn)配方配料→紙車間生產(chǎn)出原紙→涂布車間涂布→整理車間裁切、包裝→成品入庫。
2.特點(diǎn)。規(guī)模造紙企業(yè)產(chǎn)品管理一般都通過ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證體系始終貫穿于企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),通過貫標(biāo)與認(rèn)證,對影響企業(yè)產(chǎn)品的各種因素與各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行持續(xù)有效的控制,穩(wěn)定并提高了產(chǎn)品的質(zhì)量。體系要求對生產(chǎn)過程中的紙產(chǎn)品均按標(biāo)準(zhǔn)要求編制產(chǎn)品編號,按照生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)指令等組織生產(chǎn),其生產(chǎn)的每一道工序、環(huán)節(jié)都須有詳細(xì)的記錄。ISO標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)記錄是審計(jì)的主要依據(jù)之一。
?。ǘ﹥?nèi)控測試要點(diǎn)。本循環(huán)包括生產(chǎn)成本的核算及存貨的管理等。包括領(lǐng)用各種原料及低值易耗品,交付生產(chǎn),分?jǐn)傎M(fèi)用,計(jì)算生產(chǎn)成本,核算銷售成本等程序。生產(chǎn)循環(huán)的測試對于采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)起著承上啟下的作用,是整個(gè)內(nèi)控測試的關(guān)鍵。了解企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的核算方法及核算流程,判斷成本核算方法是否合理,金額是否準(zhǔn)確,是否存在與稅法的差異。運(yùn)用“行業(yè)評估模型”和存貨盤點(diǎn)等方法。測算單位產(chǎn)品的物料耗用、費(fèi)用分?jǐn)偟惹闆r與某一個(gè)周期(或上年度)進(jìn)行比較,測試企業(yè)的成本核算的合理性與準(zhǔn)確性;抽取某一種主要產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),審核賬實(shí)是否相符。
?。ㄈ┏R娚娑悊栴}和審計(jì)方法。
1.常見涉稅問題。(1)來料加工和深加工結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品耗用的國產(chǎn)輔料、燃料、備品備件、運(yùn)費(fèi)等未轉(zhuǎn)出相應(yīng)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅金,或不能準(zhǔn)確轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅額,進(jìn)而影響成本。(2)材料采購未取得發(fā)票估價(jià)入賬,影響當(dāng)期成本的真實(shí)性。(3)遞延性支出一次性計(jì)入制造費(fèi)用,增加成本。(4)利用待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用人為調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本及費(fèi)用,影響當(dāng)期產(chǎn)品成本。
2.審計(jì)方法。(1)首先必須了解企業(yè)生產(chǎn)貿(mào)易方式;其次要獲取企業(yè)對來料加工和深加工結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品的成本核算方法;再將核算方法與相關(guān)稅收法規(guī)對照,審查有無違反規(guī)定,并隨機(jī)抽查一個(gè)月的核算情況進(jìn)行驗(yàn)證。(2)重點(diǎn)審查低值易耗品科目中金額較大的物品,了解其具體的用途和使用年限,按照稅法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“待攤費(fèi)用”等科目的明細(xì)賬進(jìn)行判斷。(3)首先審查暫估入賬的方法是否正確;其次以年度匯算清繳時(shí)是否取得正式發(fā)票為界限,對未取得發(fā)票應(yīng)調(diào)整其成本。(4)重點(diǎn)審查“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”明細(xì)賬,根據(jù)摘要欄排查疑點(diǎn),并追蹤原始記錄和相關(guān)的單據(jù)或合同,以判斷費(fèi)用列支的合理性。審查的同時(shí)要進(jìn)一步關(guān)注預(yù)提所得稅的代扣代繳情況。
三、造紙行業(yè)銷售與收款循環(huán)
?。ㄒ唬╀N售特點(diǎn)及業(yè)務(wù)流程。
1.業(yè)務(wù)流程??蛻粲唵危ê贤N售部門根據(jù)情況制作銷售計(jì)劃→依計(jì)劃出具出庫通知→通知運(yùn)輸部門制定運(yùn)輸計(jì)劃→倉庫準(zhǔn)備發(fā)貨→營業(yè)部門發(fā)貨時(shí)根據(jù)發(fā)出貨物制作銷貨清單→會計(jì)部門根據(jù)銷貨清單開具發(fā)票→按發(fā)票情況記賬。
2.特點(diǎn)。造紙企業(yè)面對的客戶既有直接的消費(fèi)者,也有生產(chǎn)企業(yè),銷售方式既有通過關(guān)聯(lián)銷售貿(mào)易公司銷往市場,也有直接銷到客戶,關(guān)聯(lián)交易比較普遍。造紙企業(yè)對一些固定大客戶(大型印刷企業(yè))還通常采用寄存式銷售方式銷售產(chǎn)品,定期將紙運(yùn)送到客戶倉庫,寄存在客戶倉庫,由專人看管,每月底購銷雙方核對客戶使用量據(jù)以確定銷售。
?。ǘ﹥?nèi)控測試要點(diǎn)。本循環(huán)采用抽樣審計(jì)方法,進(jìn)行銷售收入截止性測試??梢赃x取一定的樣本量,根據(jù)不同的銷售模式,將訂單數(shù)量、規(guī)格等情況與發(fā)貨、運(yùn)輸、發(fā)票及收入記錄或應(yīng)收賬款的情況進(jìn)行比對,判斷企業(yè)內(nèi)控制度是否有效并一貫遵守,記錄是否完整及時(shí)。通過測試,審核企業(yè)有無不做、少做、遲做銷售的現(xiàn)象。
?。ㄈ┏R姷纳娑悊栴}和審計(jì)方法。
1.常見的涉稅問題。(1)關(guān)聯(lián)交易量大,關(guān)聯(lián)銷售時(shí)不按照獨(dú)立企業(yè)交易原則確定收入,存在人為調(diào)節(jié)收入現(xiàn)象。(2)寄存式銷售方式本身的特點(diǎn),可能導(dǎo)致企業(yè)不及時(shí)確認(rèn)銷售或確認(rèn)銷售的數(shù)量不足。(3)采用預(yù)收賬方式銷售的,貨物發(fā)出后預(yù)收賬款可能不及時(shí)轉(zhuǎn)作收入。(4)運(yùn)輸途中損耗時(shí)常發(fā)生,對于向保險(xiǎn)公司、運(yùn)輸單位按照合同條款等規(guī)定收取的賠償,可能存在不計(jì)收入現(xiàn)象。(5)贈送客戶使用、試制產(chǎn)品贈送客戶試用的紙品,不視同銷售,不計(jì)提稅金。(6)廢紙等邊角余料、包裝物的銷售不按規(guī)定入賬。(7)水、電、氣的轉(zhuǎn)售可能不及時(shí)、足額計(jì)收入。(8)銷售費(fèi)用所占比重較大,集團(tuán)分?jǐn)偟膹V告費(fèi)、參展費(fèi)等,費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、金額分?jǐn)偟暮侠硇?、票?jù)的合法性等可能存在問題。
2.審計(jì)方法。(1)采用分析性復(fù)核方法,分析、比較收入的變動趨勢,分析收入年度間、月度間變動是否異常,對異常變動查明原因,并核實(shí)收入是否存在漏記、隱瞞行為。(2)抽樣檢查銷售業(yè)務(wù),檢查開票、記賬的日期、品名、數(shù)量、金額是否與訂單發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)那闆r一致。(3)造紙行業(yè)是高能耗企業(yè),其產(chǎn)品的生產(chǎn)有一定的配方,耗煤、耗電量大,運(yùn)用投入產(chǎn)出法測算一定期限內(nèi)的生產(chǎn)量,根據(jù)庫存情況,測算期間的銷量,與實(shí)際銷量相比,對差異大的應(yīng)查明原因。(4)掌握關(guān)聯(lián)交易具體情況,審查銷售給關(guān)聯(lián)企業(yè)的產(chǎn)品是否按公平交易原則定價(jià),查明有無低價(jià)結(jié)算收入的問題。(5)采用銷售截止性測試,將產(chǎn)成品貸方發(fā)生額與倉庫的發(fā)貨記錄、會計(jì)部門的開票收款情況、記賬情況進(jìn)行核對,看是否有對應(yīng)關(guān)系,尤其是決算日前后若干日的出庫單或發(fā)票,觀察這段敏感時(shí)間段收入是否有跨年度的現(xiàn)象。(6)檢查銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用,是否有將贈送產(chǎn)品等收入沖減費(fèi)用而不計(jì)提稅金現(xiàn)象。(7)分析應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款的構(gòu)成情況,查找長期掛賬的原因,追查有無隱瞞銷售的行為。(8)抽取大額的其他業(yè)務(wù)收支項(xiàng)目,審查計(jì)價(jià)合理性,收支的配比性,有無少計(jì)收入多計(jì)支出現(xiàn)象。
綜上,造紙工業(yè)是發(fā)達(dá)國家國民經(jīng)濟(jì)十大支柱性產(chǎn)業(yè)之一,國內(nèi)造紙優(yōu)勢依然存在,其為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。因而,保證信息傳遞的可靠性,穩(wěn)定市場經(jīng)濟(jì)的秩序性,現(xiàn)場審計(jì)發(fā)揮著重要的作用。S
參考文獻(xiàn):
1.解忠艷.稅收審計(jì)式稽查的有關(guān)問題研究[J].天津經(jīng)濟(jì),2011,(3).
2.何媛.淺談計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在稅收征管審計(jì)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì),2010,(6).
3.羅濤.深化稅收審計(jì)推動稅制改革和體制機(jī)制創(chuàng)新[J].中國審計(jì),2010,(2).
4.康俊廷.對深化稅收審計(jì)的思考[J].中國審計(jì),2009,(1).
5.林英杰.企業(yè)稅收審計(jì)的方法和技巧[J].中國內(nèi)部審計(jì),2005,(10).