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探析證券公司財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的若干缺陷

隨著證券市場的發(fā)展,證券公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營模式、營銷方式、金融產(chǎn)品等不斷發(fā)展和豐富,與之相比,財(cái)務(wù)管理與核算具有滯后性,尤其在業(yè)績考核指標(biāo)、財(cái)務(wù)功能定位、營銷支出核算等方面存在不同程度的缺陷,無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在證券公司的管理作用。筆者試就證券公司財(cái)務(wù)管理和核算中所存在的缺陷進(jìn)行探討,并提出針對性的改進(jìn)措施,旨在完善證券公司的財(cái)務(wù)管理和核算體系。

一、證券公司在財(cái)務(wù)管理過程中主要存在四大方面的問題

(一)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)業(yè)績考核指標(biāo)的缺陷

目前,證券公司普遍采用了市場份額、引進(jìn)資產(chǎn)、開戶數(shù)、產(chǎn)品銷售額以及手續(xù)費(fèi)收入份額等指標(biāo)作為經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)具有引導(dǎo)券商行為的作用,然而以上考核指標(biāo)的設(shè)立與證券公司的服務(wù)宗旨和創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)不一致,存在以下缺陷:

首先,容易誤導(dǎo)投資者。證券公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)為投資者提供股票投資服務(wù),實(shí)現(xiàn)資本升值。然而利益因素驅(qū)使證券公司更多關(guān)注手續(xù)費(fèi)收入的排名、市場的份額等指標(biāo),這些指標(biāo)與投資者的資本升值無關(guān),與投資者的價(jià)值投資理念相背離,頻繁的交易可以增加券商的手續(xù)費(fèi)收入和市場份額,但使投資者變成了投機(jī)者,違背了證券公司為投資者服務(wù)的宗旨。

其次,存在考核片面性的缺陷。目前的考核指標(biāo)導(dǎo)致券商在發(fā)展經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)過程中片面追求手續(xù)費(fèi)收入、交易量、資產(chǎn)引進(jìn)量及產(chǎn)品銷售數(shù)量,由于考核指標(biāo)間沒有勾稽制約的關(guān)系,片面?zhèn)戎啬骋环矫?,出現(xiàn)以業(yè)務(wù)及管理費(fèi)用換取手續(xù)費(fèi)收入的現(xiàn)象,不僅沒有引導(dǎo)營業(yè)部創(chuàng)新發(fā)展,改進(jìn)服務(wù),反而引發(fā)了更多的隱患。

最后,阻礙券商創(chuàng)新發(fā)展。券商服務(wù)存在同質(zhì)化,傭金戰(zhàn)不能從根本上解決券商所處的困境,唯有提高從業(yè)人員專業(yè)水平,推出豐富的系列化專業(yè)產(chǎn)品,提升營銷和服務(wù)水平,才能獲取源源不斷的發(fā)展動(dòng)力。但現(xiàn)狀是,管理人員為完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)放棄長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),沒有提供豐富產(chǎn)品,使得投資者財(cái)富縮水。

(二)業(yè)務(wù)及管理費(fèi)用核算的缺陷

業(yè)務(wù)及管理費(fèi)用是指公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營及管理工作中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用開支。一直以來,該科目的二級(jí)科目內(nèi)容沒有太大的變化,與證券市場迅速發(fā)展相比,無法全面反映行業(yè)的發(fā)展變化,存在核算缺陷。

(三)產(chǎn)品及客戶營銷支出方面核算的缺陷

隨著證券市場競爭的加劇,券商加大營銷力度,建立專業(yè)營銷團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的客戶營銷及產(chǎn)品營銷。為了在競爭中獲得優(yōu)勢,證券公司采取對代銷基金的手續(xù)費(fèi)打折返還,同時(shí)對營銷人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以保證完成各項(xiàng)營銷任務(wù)。以往對該項(xiàng)營銷業(yè)務(wù)的支出列入手續(xù)費(fèi)支出科目,2010年1月根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)會(huì)計(jì)部函【2010】1號(hào)文的通知,要求證券公司對于通過公司員工從事招攬、客戶服務(wù)等活動(dòng)發(fā)生的薪酬支出,在“業(yè)務(wù)及管理費(fèi)”科目下的“職工薪酬”核算。證券公司委托經(jīng)紀(jì)人從事業(yè)務(wù)招攬、客戶服務(wù)等活動(dòng)發(fā)生的報(bào)酬支出,在“手續(xù)費(fèi)及傭金支出”科目下的“傭金支出“核算。此項(xiàng)調(diào)整從公司員工的性質(zhì)出發(fā),將其列入職工薪酬,具有一定的合理性,規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但是從業(yè)務(wù)角度看,同樣業(yè)務(wù)產(chǎn)生的支出,核算方法卻不一致,同時(shí)營銷各項(xiàng)支出調(diào)入“業(yè)務(wù)及管理費(fèi)用”后,使得該科目無法正確反映公司日常管理費(fèi)用。

1.投資者保護(hù)基金核算的缺陷

2005年9月29日,證監(jiān)會(huì)、財(cái)政部、人民銀行正式對外發(fā)布了《證券投資者保護(hù)基金管理辦法》。根據(jù)該辦法,所有在中國境內(nèi)注冊的證券公司,按其營業(yè)收入的0.5-5%繳納基金。證券公司目前的核算辦法是將預(yù)提的證券投資者保護(hù)基金列入“業(yè)務(wù)及管理費(fèi)用”下的“證券投資者保護(hù)基金”科目。該項(xiàng)費(fèi)用的產(chǎn)生與營業(yè)收入相關(guān),屬于公司在經(jīng)營管理中無法控制的費(fèi)用,與營銷和管理費(fèi)用一起核算不利于正確的分析業(yè)務(wù)。另一方面,“手續(xù)費(fèi)及傭金支出”科目是指公司在開展業(yè)務(wù)時(shí)向證券登記公司、交易所、存管銀行等單位或個(gè)人支付的手續(xù)費(fèi)及傭金支出,而證券投資者保護(hù)基金是券商以營業(yè)收入為基數(shù),每月按固定比例預(yù)提待繳的支出,因此從定義分析投資者保護(hù)基金更符合手續(xù)費(fèi)支出的定義。

2.營銷團(tuán)隊(duì)效能分析的缺陷

為了指導(dǎo)和改進(jìn)營銷工作,證券公司定期對營銷團(tuán)隊(duì)的效能進(jìn)行分析,即取得的收入與人數(shù)、成本結(jié)合進(jìn)行分析,肯定成績或者改進(jìn)不足。效能分析對于營銷工作的開展具有積極的作用,但是由于各種原因造成該方法使用的數(shù)據(jù)具有一定的缺陷,無法達(dá)到預(yù)期的目的:(1)營銷支出沒有系統(tǒng)的核算方法。如前面所述,會(huì)計(jì)核算尚未根據(jù)專業(yè)化的營銷業(yè)務(wù)建立專項(xiàng)有效的會(huì)計(jì)核算,與管理費(fèi)用一起核算,造成營銷數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確不完整。(2)管理模式造成相關(guān)數(shù)據(jù)難以分配。目前營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)范圍指證券公司各營銷團(tuán)隊(duì),稱為前臺(tái),將其與營業(yè)部后臺(tái)相區(qū)分。

(四)財(cái)務(wù)管理在證券公司發(fā)展中的缺陷

財(cái)務(wù)管理的作用在證券公司的發(fā)展過程中具有弱化的趨勢,一方面與業(yè)務(wù)競爭加劇有關(guān),證券公司生存發(fā)展的重心集中在業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新方面,另一方面客戶保證金實(shí)行了三方存管,客戶資金風(fēng)險(xiǎn)得到控制,交易清算和會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的集中處理,人為差錯(cuò)率大大降低,效率得到極大的提高,財(cái)務(wù)在這些方面的作用顯著削弱,很多公司的財(cái)務(wù)委派制也逐漸取消。除了上述原因,一個(gè)重要缺陷就是財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容未能及時(shí)轉(zhuǎn)變,沒有跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐,更沒有起到支持業(yè)務(wù)的創(chuàng)新和發(fā)展的作用。

二、改進(jìn)券商財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為的應(yīng)對措施

第一,轉(zhuǎn)換證券公司的管理思維,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。證券公司在經(jīng)營過程中比較看重各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù),而忽視內(nèi)在質(zhì)量和長遠(yuǎn)發(fā)展。這些粗放式的經(jīng)營方式不能有效提升自身的競爭實(shí)力,無法擺脫目前所面臨同質(zhì)化經(jīng)營的困境,因此應(yīng)從長遠(yuǎn)角度出發(fā),使公司發(fā)展目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)并嚴(yán)格執(zhí)行、落到實(shí)處,從而引導(dǎo)證券公司的發(fā)展走上精細(xì)化管理的發(fā)展道路。

第二,目前券商的產(chǎn)品單一、投資者需求無法得到滿足,這已經(jīng)成為券商發(fā)展的瓶頸,產(chǎn)品、營銷和服務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新成為券商持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,圍繞這些目標(biāo),將其分解為客戶資產(chǎn)升值、產(chǎn)品品種均衡度、客戶的滿意度、營業(yè)部的利潤等考核目標(biāo),兼顧考核指標(biāo)間的勾稽制約性,以綜合反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展,為投資者服務(wù)。

第三,改進(jìn)營銷團(tuán)隊(duì)效能分析方法。對于營銷團(tuán)隊(duì)效能分析缺陷的改進(jìn),除了對會(huì)計(jì)核算進(jìn)行深化改進(jìn),還要在管理模式上更新理念,將營業(yè)部作為證券公司的一個(gè)營銷平臺(tái)統(tǒng)籌管理,并對成本細(xì)分為固定成本和彈性成本、管理費(fèi)用和營銷費(fèi)用,使?fàn)I業(yè)部成為營銷成本的核算單位。

第四,改進(jìn)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),積極調(diào)整會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,使其與業(yè)務(wù)需求更貼合。例如,可以在“業(yè)務(wù)及管理費(fèi)用”科目中設(shè)立反映營銷費(fèi)用的核算項(xiàng)目,核算專業(yè)化營銷相關(guān)的產(chǎn)品和人工支出,建立科學(xué)規(guī)范的核算制度,實(shí)現(xiàn)為營銷業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)提供更具針對性的分析和管理數(shù)據(jù)。

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