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經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要??倳嫀熤贫仍谖覈煌慕?jīng)濟發(fā)展時期都得到了不同程度的重視。但是,廣西煙草商業(yè)總會計師制度還存在許多問題,本文將在認識設置總會計師必要性的基礎上,對總會計師的設置模式等方面進行相關的探索。
一、廣西煙草商業(yè)總會計師制度的現(xiàn)狀及其原因分析
(一)廣西煙草商業(yè)總會計師制度的現(xiàn)狀
1999年10月新的《會計法》明確規(guī)定“國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導地位的大、中型企業(yè)必須設置總會計師?!睙煵菪袠I(yè)大多單位設置了總會計師,而廣西煙草商業(yè)目前沒有設置總會計師。行業(yè)內(nèi)分管財務的領導大多沒有系統(tǒng)的財務專業(yè)知識和會計從業(yè)資格證書,這樣會存在以下弊端:一是由于不能完全看懂財務報表,容易出現(xiàn)決策失誤;二是對稅務、財務、會計等政策的理解和把握不及時、不準確,導致財務風險增大和遺留的后續(xù)工作增多;三是在推行和落實企業(yè)風險管理、內(nèi)部控制制度、會計信息化工作方面由于沒有專業(yè)知識做支撐,企業(yè)的整體推進質(zhì)量受到影響;四是對下屬單位財務職能和具體工作的不夠熟悉,容易造成對下屬單位的理解和支持不夠,不能協(xié)助財務人員進行職業(yè)生涯規(guī)劃,建立財務人員的成長機制等。
(二)廣西煙草商業(yè)總會計師制度現(xiàn)狀的原因分析
1.對總會計師作用的認識不到位
目前,廣西煙草商業(yè)對總會計師的作用、職責、權(quán)限認識還比較模糊不清,還沒有真正認識到總會計師在企業(yè)所發(fā)揮的作用。然而,市場經(jīng)濟條件下,總會計師是“戰(zhàn)略制定者、財富創(chuàng)造者、價值管理者”,不僅要履行好傳統(tǒng)的財務管理和財務監(jiān)督職責,還要以各項扎實的金融、財務、會計專業(yè)知識為基礎,延伸各項管理職能,深入?yún)⑴c企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和領域。
2.企業(yè)決策層中缺乏具有財務戰(zhàn)略眼光的人
在各單位的財務決策中,往往缺少對政策環(huán)境、金融環(huán)境、財政環(huán)境、稅務環(huán)境、財務環(huán)境、會計環(huán)境等因素的關注,缺乏對政策環(huán)境和金融環(huán)境變化的機敏反映。企業(yè)決策中,還沒有完全對政策環(huán)境和金融環(huán)境等因素做出快速反映。不能通過對宏觀貨幣政策的充分把握,不斷實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值和增值,提升企業(yè)的競爭實力。
3.內(nèi)部控制制度還未建立成體系
內(nèi)部控制在形式上其實是一整套相互監(jiān)督、互相制約的控制方法、措施和程序,目的是及時識別和處理風險,促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,提高經(jīng)營管理水平、保障信息報告質(zhì)量、保護資產(chǎn)完整與安全和法律遵循能力。2010年4月,財政部等五部委在北京隆重發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,因為內(nèi)部控制制度涉及內(nèi)部環(huán)境類、控制活動類、控制手段類等多種制度,需要從公司層面由總會計師來統(tǒng)籌規(guī)劃和考慮。
4.財務分析還不能有力指導生產(chǎn)經(jīng)營
財務管理是企業(yè)管理的核心,而財務分析又在企業(yè)的財務管理中起著非常重要的作用。財務分析不僅要針對相關財務數(shù)據(jù)進行分析,更多的是分析者運用所掌握的情況和資料,對企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果進行的全面分析。財務分析關鍵是分析人員既熟悉整個生產(chǎn)經(jīng)營過程和環(huán)節(jié),又有專業(yè)的財務知識的人員,目前行業(yè)比較缺乏這樣的熟悉金融、財務知識,又是決策層的人員。
5.缺乏具有高能力和素質(zhì)的總會計師后備人才
《總會計師條列》規(guī)定的總會計師必須具備的條件是:取得會計師任職資格后,主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務會計工作時間不少于3年,同時,總會計師需具有戰(zhàn)略規(guī)劃知識、企業(yè)風險管理知識、熟悉的法規(guī)、稅收知識、精通的財會知識、嫻熟的信息管理知識、財務分析等能力。在素質(zhì)方面,還需專業(yè)認知能力、職業(yè)判斷能力、邏輯思維能力、組織安排能力、善于應變能力、決策判斷能力等。
2010年底,廣西煙草商業(yè)在崗財務審計人員186人,其中:高級會計師1人,會計師30人;具有碩士學位的5人,在職研究生7人,本科119人,因此,從人才隊伍來看,廣西煙草商業(yè)還要加強培訓,進一步提高財務審計人員素質(zhì),特別是培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)的優(yōu)秀財務管理人才。
二、廣西煙草商業(yè)設置總會計師的必要性
自2003年以來,國家局根據(jù)行業(yè)改革發(fā)展和管理體制的實際情況,一直突出效率自律、主動改革調(diào)整、狠抓整頓規(guī)范,特別是把提高效率和注重自律作為兩個重要課題,把嚴格規(guī)范作為行業(yè)健康發(fā)展的生命線??倳嫀熓乾F(xiàn)代企業(yè)管理體制中不可或缺的一員,建立總會計師制度對于行業(yè)來說,有以下幾個方面的必要性。
(一)有利于財務戰(zhàn)略的建立
總會計師的重要職能之一是執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略,建立財務戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展方向的選擇,財務戰(zhàn)略是指謀求企業(yè)資金均衡流動,增強企業(yè)財務競爭優(yōu)勢。財務戰(zhàn)略具體包含投資戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略、財務管理三個方面。要建立財務戰(zhàn)略,一是要對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進行充分分析,其實質(zhì)是保證企業(yè)在競爭中始終獲得競爭優(yōu)勢。二是在分析的基礎上制定財務戰(zhàn)略,謀劃資金流動的全局性、長遠性的方案;三是組織實施方案,即將戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為確保目標實現(xiàn)的政策措施。
(二)有利于內(nèi)部控制制度的進一步完善
由于總會計師掌握的專業(yè)知識和所處的決策層地位,為企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制制度奠定了基礎。內(nèi)部控制制度的目的是確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),是由企業(yè)各個層級的人員共同實施的一個管理過程。因此,要建立一整套相互監(jiān)督、互相制約的控制方法、措施和程序,需要建立內(nèi)部環(huán)境類、控制活動類、控制手段類制度,內(nèi)容涵蓋企業(yè)資金流、實物流、人力流和信息流等各項業(yè)務和事項。
(三)有利于企業(yè)充分掌握和運用相關政策
由于總會計師是決策層成員,同時也是專業(yè)領導,所以總會計師學習各項金融、財經(jīng)、稅收、財務、會計等政策是重要工作,而且總會計師是站在企業(yè)決策層的高度,容易了解政策、吃透政策,便于將政策用活、用足,使企業(yè)的發(fā)展方向符合國家的政策導向,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,更好地為員工謀福利,不斷使政策發(fā)揮效用,實現(xiàn)群眾最直接、最關心、最根本的利益。
(四)有利于全體財務人員整體素質(zhì)的提升
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟全球化步伐的加快,知識經(jīng)濟的到來,以及中國會計制度與國際逐步趨同,這就需要總會計師在自己學習的同時,在財務人員中營造一種學習的氣氛,促進大家通過學習進一步提升自己的素質(zhì)。
三、廣西煙草商業(yè)設置總會計師的模式設計
(一)設置總會計師的依據(jù):貫徹國家法律法規(guī)的要求
1985年頒布的《會計法》首次以法律的形式明確了設置總會計師的要求。為了貫徹《會計法》,1990年12月國務院發(fā)布了《總會計師條例》,明確提出“總會計師是單位行政領導成員,協(xié)助單位主要行政領導人工作,直接對單位主要行政領導人負責?!?993年修改的《會計法》中再次明確規(guī)定:大、中型企業(yè)、事業(yè)單位和業(yè)務主管部門可以設置總會計師。1999年10月新的《會計法》明確規(guī)定“國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導地位的大、中型企業(yè)必須設置總會計師?!币陨峡闯?,隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和國有企業(yè)改革的深化,總會計師在法律上的地位不斷得到強化。
(二)廣西煙草商業(yè)設置總會計師的模式
根據(jù)國家統(tǒng)計局企業(yè)類型劃分標準,廣西區(qū)煙草公司和各市級公司都必須設置總會計師??倳嫀熅潜締挝坏念I導班子成員??倳嫀煹娜诉x單位黨組在轄區(qū)范圍內(nèi),對符合條件的人員進行培養(yǎng),可以公選或通過民主測評產(chǎn)生提名名單,報上級單位審批。各單位總會計師除了負責本級的財務管理、信息管理、風險管理等業(yè)務,同時具有指導下級單位總會計師業(yè)務工作的職能。
(三)總會計師的職責和權(quán)限
1.總會計師的職責
總會計師作為財務會計方面的專家承擔著關鍵性的角色和重要職責:一是組織制定本單位財務戰(zhàn)略,指導、協(xié)調(diào)本單位的財務管理工作,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析;二是協(xié)助一把手對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、以及基本建設投資等問題做出決策,審批重大財務收支和大額資金支出;三是參與重大事項的表決、工資獎金、福利等方案的制定,參與重大經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查;四是對本單位財會機構(gòu)的設置和財務、會計人員的配備,崗位的設置提出方案;五是組織建立、健全各項財務規(guī)章制度、內(nèi)部控制與牽制制度;六是按照國家局相關規(guī)定組織本單位財務預算、核算、決算工作。
2.總會計師的權(quán)限
總會計師作為企業(yè)行政領導班子成員,作為一把手的合作伙伴,具有以下權(quán)限:一是對違反國家法律、法規(guī)、財經(jīng)紀律、稅務規(guī)定和有可能造成國有資產(chǎn)損失的行為,有權(quán)制止或者糾正;二是有權(quán)組織本單位的財務戰(zhàn)略制定、價值管理、風險管理、全面預算、投融資管理、成本管理、財務分析、業(yè)績評價、稅務處理、內(nèi)部審計等活動:三是主管審批財務收支工作;四是財務預算、決算報表、財務收支計劃、財務專題報告須經(jīng)總會計師簽署,重大財務分析需經(jīng)總會計師審閱;五是重大的業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議、商品(勞務)價格和工資獎金、福利等方案的制定,在單位內(nèi)部須經(jīng)總會計師會簽;六是本單位和下級所屬單位的財務會計人員的任用、晉升、調(diào)動、獎懲,應事先征求總會計師的意見。