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高校的財務(wù)管理工作是高校各項管理工作中的重要環(huán)節(jié),隨著我國高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,當前高校管理工作中還存在財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度不夠嚴格、內(nèi)部會計控制制度缺失、巨額借貸帶來的財務(wù)風險、修繕費監(jiān)督管理力量薄弱、缺乏系統(tǒng)完善的物資管理制度、預(yù)算外收入資金未合理使用、外部資產(chǎn)監(jiān)管不到位等問題,針對這些工作現(xiàn)狀,筆者探析了加強高校財務(wù)管理機制創(chuàng)新的有效措施。
高校的財務(wù)管理工作是學(xué)校管理中的重點工作,財務(wù)管理工作的效率直接影響到學(xué)校的教學(xué)、科研、后勤等多個方面的管理工作,在高校持續(xù)發(fā)展中具有舉足輕重的地位。自改革開放以來,隨著我國高校事業(yè)的不斷發(fā)展,高校的財務(wù)管理工作得到了應(yīng)有的重視,工作水平也得到了切實有效的提高,在高校的整體工作中發(fā)揮了服務(wù)、監(jiān)督、管理、促進、核算的職能作用。但是隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,當前我國高校的財務(wù)管理工作還有待完善,還存在一些亟待解決的問題,本文針對我國高校財務(wù)管理工作中存在的不足,提出幾點高校財務(wù)管理機制創(chuàng)新的措施,希望能為各位高校財務(wù)管理者帶來一定的參考價值。
一、當前我國高校財務(wù)管理工作中存在的問題
(一)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度不夠嚴格
高校的財務(wù)預(yù)算,是對學(xué)校未來發(fā)生的所有財務(wù)活動進行具體的資金規(guī)劃過程,也是控制各項財務(wù)活動的主要依據(jù)。然而,現(xiàn)在很多高校沒有充分認識到預(yù)算編制的重要性,一直未建立完善的預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算工作缺乏細致的論證及精確的調(diào)研,預(yù)算“赤字”現(xiàn)象嚴重,預(yù)算對各項財務(wù)活動失去了應(yīng)有的剛性約束作用。還有的學(xué)校沒有建立嚴格的預(yù)算工作考核機制,無法對預(yù)算工作進行全程分析、監(jiān)督和控制,無預(yù)算或超預(yù)算的情況時常發(fā)生,極大的降低了預(yù)算管理工作在財務(wù)管理中的職能作用。
(二)內(nèi)部會計控制制度缺失
隨著高校辦學(xué)形式的多樣化發(fā)展,高校的資金來源也越來越廣泛,這無形中為高校的財務(wù)部門增加了工作壓力,也對高校的財務(wù)管理工作提出了更高的要求,然而,由于部分高校沒有提高對財務(wù)管理的重視,未形成有效的內(nèi)部會計控制制度,再加上財務(wù)管理人員素質(zhì)較低,逐漸降低了會計監(jiān)督的力度。另外,很多高校的財務(wù)管理工作只局限在內(nèi)部經(jīng)費分配和經(jīng)濟責任制制定的范圍,財務(wù)核算依然停留在數(shù)據(jù)核算的水平上,使財務(wù)管理根本沒有充分發(fā)揮其對學(xué)校財務(wù)活動的參謀、監(jiān)督、指導(dǎo)作用,也不能為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)決策時提出有效的參考依據(jù),阻礙了學(xué)校實行現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展步伐。
(三)巨額借貸增加了財務(wù)風險
近些年高校建設(shè)規(guī)模不斷增大,高校陸續(xù)實行了擴招政策,但國家對高校的經(jīng)費撥款并未同時提高。由于國家撥款經(jīng)費不足、學(xué)生欠學(xué)費不交或欠貸款不還等原因,導(dǎo)致學(xué)校的教育經(jīng)費難以滿足學(xué)校的發(fā)展需要。因此,學(xué)校不得不向銀行借款,來保證學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備購置以及人才引進的資金,這種方法雖然暫時緩解了學(xué)校辦學(xué)資金缺乏的壓力,但高額的欠貸也為學(xué)校帶來了一定的財務(wù)負擔和風險,巨額的債務(wù)包袱破壞了高校經(jīng)費結(jié)構(gòu)的平衡,赤字預(yù)算現(xiàn)象不可避免的出現(xiàn)在高校的財務(wù)管理工作中。
(四)修繕費監(jiān)督管理力量薄弱
高校修繕費用的產(chǎn)生往往是無法預(yù)算的,主要是由于高校的維修項目比較復(fù)雜,學(xué)校又沒有一個整體的修繕規(guī)劃,常常是東墻壞了修東墻,西墻壞了補西墻,而且沒有一個統(tǒng)一的維修支付定額和計價標準作為參照,財務(wù)部門只能根據(jù)上交的發(fā)票或單據(jù)進行報賬,不能對維修費用的支付進行監(jiān)督審核,更難以實現(xiàn)對維修項目開展成本核算,影響了學(xué)校成本管理工作的有序開展,浪費了學(xué)校的大量資金。
(五)缺乏完善的物資管理制度
高校的教學(xué)設(shè)備、辦公材料等都是學(xué)校物資的重要組成部分。很多高校不注重資產(chǎn)管理,缺乏切實可行的資產(chǎn)管理制度,造成了學(xué)校的物資分散、教學(xué)設(shè)備的閑置、辦公材料的積壓等問題,各項物資沒有得到充分的利用,不僅增加了物資保管的成本,更是一種資源的浪費。
(六)預(yù)算外收入資金未合理使用
隨著社會的不斷發(fā)展,高校利用自己的人才、科研、設(shè)備等資源優(yōu)勢為學(xué)校帶來較高的預(yù)算外收入,但是由于高校沒有制定嚴格的預(yù)算外收入資金管理制度,致使很多預(yù)算外收入資金未得到合理的管理和運用,部分預(yù)算外收入資金被濫用、占用,失去控制的收入資金難以為學(xué)校帶來合理的使用效益。
(七)外部資產(chǎn)監(jiān)管不到位
很多高校的校辦產(chǎn)業(yè)財務(wù)管理及核算制度是不受學(xué)校財務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,由于校辦產(chǎn)業(yè)的財務(wù)管理人員普遍業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能按照正確的程序進行成本核算和盈虧計算,甚至有些職業(yè)道德低下、法制觀念薄弱的財務(wù)人員為了追求部門或個人的利益,故意少報、瞞報收入,做假賬的現(xiàn)象時有發(fā)生,使高校的一部分資產(chǎn)處于失控狀態(tài),形成資產(chǎn)的體外循環(huán),造成高校的資金分散和資產(chǎn)的部分流失。
二、加強高校財務(wù)管理機制創(chuàng)新的有效措施
(一)建立完善的財務(wù)管理制度
1.重新制定會計要素確認、計量的標準
高校應(yīng)該用權(quán)責發(fā)生制替代傳統(tǒng)的收付實現(xiàn)制,實行收入與成本、費用配比,對教學(xué)設(shè)備等固定資產(chǎn)計提折舊,合理分攤各種費用的消耗,從而客觀的核算各項活動的成本。
2.構(gòu)建經(jīng)濟責任制度
高校應(yīng)以校長為首制定一套經(jīng)濟責任制體系,按照職責的高低,將學(xué)校的所有財務(wù)人員劃分為若干層次,每個層次必須承擔起自身的經(jīng)濟職責,以保證財務(wù)工作的程序化進行。
3.建立嚴格的預(yù)算制度
通過嚴格的預(yù)算管理,可以實現(xiàn)有計劃地使用高校的經(jīng)費,有效地協(xié)調(diào)高校各部門的工作,保證學(xué)校各項工作的有序進行,提高資金的利用效率,促進學(xué)校的持續(xù)發(fā)展。
(二)豐富財務(wù)管理的工作內(nèi)容
1.籌資管理
目前我國高校的教育經(jīng)費主要來源于政府撥款和學(xué)費兩種渠道,校辦產(chǎn)業(yè)為學(xué)校創(chuàng)收的教育經(jīng)費越來越少,為了充實高校的教育經(jīng)費,學(xué)校應(yīng)該積極采取各種方法來增加捐贈收入。成立校友會是一個較好的辦法,每所高校都擁有一個分布于社會各界、與母校有著深刻感情的校友群體,學(xué)校應(yīng)該及時挖掘這份寶貴的資源,成立專門的校友會和校友網(wǎng)站,加強與校友的溝通和聯(lián)系,通過他們或他們的人際關(guān)系為高?;I得教育經(jīng)費,另外,重點開辦校辦產(chǎn)業(yè)也是增加教育經(jīng)費來源的有效方法。
2.投資管理
高校的投資主要包括購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資。高校為提高自身的教育地位,應(yīng)該將投資重點放在學(xué)?;A(chǔ)規(guī)模建設(shè)和提高教學(xué)實力方面,加大對科研創(chuàng)新的投資。另外,為了提高資金的使用效率,可以根據(jù)國家規(guī)定之外的經(jīng)費將自身的資產(chǎn)向其他校外單位資本證券進行投資,盡力確保成本最低、風險最小的情況下獲得最大的投資收益。
3.成本核算管理
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷深化,高校作為自主辦學(xué)的經(jīng)營實體,財務(wù)管理工作不能再局限于預(yù)算資金的收支管理上,應(yīng)該參照企業(yè)的成本管理制度,實行以績效為導(dǎo)向,樹立績效最大化的管理目標,對各項活動成本進行管理。高校應(yīng)該盡快建立成本核算體系,對學(xué)校的每個部門制定成本控制標準,將成本控制情況作為工作的一部分考核內(nèi)容,準確的核算出一名學(xué)生的實際教育成本,分析影響教育成本的主要因素,不斷探索降低教育成本的最佳措施,提高教育投資的效益,力求最低的資金投入培養(yǎng)更多更好的人才。
(三)更新財務(wù)管理的手段
1.全校共同參與財務(wù)管理
財務(wù)管理應(yīng)該是高校全體師生共同參與到學(xué)校的資金運轉(zhuǎn)及財務(wù)關(guān)系管理中,不是財務(wù)部門或某一部門專屬的工作。全校師生對財務(wù)管理工作的認識,是財務(wù)管理工作實施成效的基本保證。高校要不斷激發(fā)廣大師生對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的熱情,齊心協(xié)力的為提高學(xué)校的經(jīng)濟效益出謀劃策,對于籌集資金、運用資金提出創(chuàng)造性的建議,降低學(xué)校資金的浪費,提高學(xué)校資金的使用效率,進而保持高校資金的良好運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
2.實行會計信息化管理手段
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)已經(jīng)被人們廣泛應(yīng)用于各項工作中,高校的財務(wù)管理工作也要及時引進網(wǎng)絡(luò)技術(shù),打破傳統(tǒng)的會計管理模式。通過遠程監(jiān)控、遠程報賬等多種管理手段,使財務(wù)管理的監(jiān)管范圍延伸到學(xué)校所有經(jīng)濟活動的領(lǐng)域,財務(wù)人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)及時了解最新的財務(wù)法律、法規(guī),不斷更新知識結(jié)構(gòu)。通過在財務(wù)管理工作中引入先進的計算機手段,使高校能夠獲得更加快捷、全面的財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)管理的方法運用更簡單,財務(wù)核算更精確,從而為學(xué)校的決策提供更可靠的依據(jù)??傊瑢崿F(xiàn)信息化的財務(wù)管理,有效地提高了高校的財務(wù)管理工作水平,積極引進各種先進的財務(wù)管理手段和方法是高校財務(wù)管理者必須重視的問題
3.提高財務(wù)管理人員隊伍的整體素質(zhì)。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,激烈的市場競爭要求高校的財務(wù)管理人員必須具備較高的綜合素質(zhì),才能適應(yīng)社會的發(fā)展。高校的財務(wù)管理人員除了掌握基本的會計核算能力外,更重要是要具備準確的職業(yè)判斷力、較強的溝通和協(xié)調(diào)能力、不斷創(chuàng)新超越自我的能力。高校的財務(wù)人員應(yīng)該在原有的知識結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入鉆研業(yè)務(wù),隨著社會形式的改變,及時調(diào)整財務(wù)觀念,不斷借鑒和引進先進的工作方法,提高工作的技能,與此同時,還應(yīng)及時地發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的不足,探索出新的解決方法和對策,為高校健康、有序的財務(wù)管理工作提供人力保證。