實施ERP能夠提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益，從而提升集團公司的競爭力和企業(yè)價值。筆者著重分析集團公司應(yīng)用ERP給財務(wù)管理工作帶來的巨大變化，以及為適應(yīng)這些變革，對集團公司的財務(wù)管理提出的更高要求。
一、集團公司實施ERP對財務(wù)管理產(chǎn)生的影響
（一）財務(wù)管理數(shù)據(jù)的采集和處理方式發(fā)生了根本改變
通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，財務(wù)信息的采集功能前移至各業(yè)務(wù)部門，實現(xiàn)了采集數(shù)據(jù)的實時化和集成化。ERP環(huán)境下，經(jīng)濟業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生，就由該業(yè)務(wù)部門的人員將業(yè)務(wù)信息輸入ERP系統(tǒng)的相應(yīng)模塊之中，此信息就會自動的存儲在后臺的數(shù)據(jù)庫，當(dāng)業(yè)務(wù)被執(zhí)行的同時觸發(fā)系統(tǒng)后臺的驅(qū)動機制，將業(yè)務(wù)信息傳遞到財務(wù)模塊中，生成財務(wù)信息。這種數(shù)據(jù)的采集方式將財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)合并在一起，實現(xiàn)集團內(nèi)資源的共享，使得數(shù)據(jù)采集更加及時、全面、有效，提高了信息采集的質(zhì)量和效率。
在ERP條件下，財務(wù)數(shù)據(jù)的處理與傳統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)的流程也有所不同，是對于數(shù)據(jù)進行整合處理，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集成化。具體來說，當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時候，其相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较到y(tǒng)后臺，其中的大部分信息在總賬模塊中由系統(tǒng)直接自動生成記賬憑證，無需財務(wù)人員手工錄入，既保證賬目處理的及時性，也保證了財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的一致性，更重要的是避免傳統(tǒng)賬目處理模式出現(xiàn)的賬實不符問題造成大量的核對、調(diào)賬工作。信息系統(tǒng)自動生成財務(wù)憑證的方法還能夠使許多業(yè)務(wù)可以并行處理，節(jié)約了處理業(yè)務(wù)的時間，提高工作效率，減少管理費用，也提高了集團總部的控制力度。
（二）ERP系統(tǒng)的應(yīng)用提升了集團公司的資金集中管理水平
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，集團公司實現(xiàn)了信息的集中共享，實物形態(tài)的物資流與價值形態(tài)的資金流協(xié)同一致，為資金集中管理提供了系統(tǒng)保障和必要條件。ERP環(huán)境下，首先，集團總部對各分支機構(gòu)的資金可以實時監(jiān)控，掌握資金的動態(tài)情況，為資金集中管理打下堅實的基礎(chǔ)。其次，通過設(shè)立集團資金結(jié)算中心，并與外部商業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行建立數(shù)據(jù)接口，統(tǒng)一集團的結(jié)算管理，加速資金周轉(zhuǎn)。在此基礎(chǔ)上，通過對資金信息的收集、分析和預(yù)測，編制資金滾動預(yù)算。還可將資金預(yù)算嵌入ERP系統(tǒng)中，由系統(tǒng)加以控制，及時掌握資金預(yù)算的執(zhí)行情況，為集團公司提供資金決策支持。借助ERP系統(tǒng)完成資金集中管理系統(tǒng)的搭建，實現(xiàn)了集團資金的統(tǒng)一籌措、使用，減少資金沉淀，降低整體財務(wù)費用，防范資金風(fēng)險，提高了資金使用效率。
（三）ERP系統(tǒng)的應(yīng)用強化了預(yù)算管理功能
預(yù)算管理的核心理念是企業(yè)資源的合理配置，這與ERP的管理理念十分契合。ERP系統(tǒng)是業(yè)務(wù)流、信息流、物流、資金流高度集成的信息化管理平臺，是集團公司管理信息的共享平臺，將ERP系統(tǒng)作為預(yù)算管理的載體，解決了傳統(tǒng)預(yù)算管理的問題?；贓RP環(huán)境下的預(yù)算管理，可以從ERP系統(tǒng)直接提取歷史數(shù)據(jù)作為事前編制預(yù)算的依據(jù)。之后將預(yù)算數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，通過與ERP的財務(wù)、資金、報表等子模塊的集成，實時提供預(yù)算的預(yù)警或禁止信息，實現(xiàn)了對預(yù)算的事中實時控制。ERP系統(tǒng)還可將預(yù)算與實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行動態(tài)分析，將得出的預(yù)算信息及時傳遞與共享。在ERP系統(tǒng)下實施預(yù)算管理，還能有效減少預(yù)算管理的人為干擾，改善了預(yù)算管理的環(huán)境，二者的有機結(jié)合，產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，使預(yù)算管理更具操作性和科學(xué)性，節(jié)省人力、物力，提高預(yù)算管理的應(yīng)用效果。
二、實施ERP對于集團公司的財務(wù)管理提出更高要求
（一）要求財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變
ERP系統(tǒng)的實施，使得集團公司的整體業(yè)務(wù)實現(xiàn)標(biāo)準化和統(tǒng)一化的集中管理，通過采購、生產(chǎn)和銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的“無縫連接”，實現(xiàn)資金流、物流、信息流的同步一致，財務(wù)信息的采集和處理變得簡單直接，借助ERP系統(tǒng)，原來繁雜的記賬、算賬、報賬的工作可以輕松快捷地完成，財務(wù)信息的質(zhì)量更有了根本的提高。這就要求財務(wù)管理模式也要與ERP系統(tǒng)相適應(yīng)，發(fā)生根本的轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理的重心由事后核算和監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測和決策服務(wù)為主；由靜態(tài)和事后評價，轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)和實時反映；由對財務(wù)信息的簡單加工轉(zhuǎn)變?yōu)檫\用專業(yè)的分析方法，對各類信息深入分析。財務(wù)管理真正向“管理型”模式轉(zhuǎn)變，為集團公司的經(jīng)營決策提供專業(yè)的財務(wù)服務(wù)。
（二）要求財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)換，提升綜合素質(zhì)
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，使財務(wù)人員的角色發(fā)生巨大變化，最突出的表現(xiàn)是許多原來由財務(wù)人員承擔(dān)的基礎(chǔ)工作被業(yè)務(wù)部門所取代，甚至是由ERP系統(tǒng)在后臺直接自動生成。例如：采購貨物入庫的財務(wù)憑證，由庫房人員對采購訂單確認收貨的同時，觸發(fā)自動生成，不再需要財務(wù)人員手工錄入。ERP實施的過程，從表面看，確實給財務(wù)人員造成巨大的沖擊，而其實質(zhì)卻是對現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程的重組，是一種管理創(chuàng)新。它不僅要求財務(wù)人員改變工作的方法，更改變了財務(wù)工作的內(nèi)涵。ERP環(huán)境下，財務(wù)人員日常的錄入、核對等基礎(chǔ)性工作大量減少，傳統(tǒng)財務(wù)的“賬房先生”的角色被弱化，但同時也對財務(wù)人員提出了更高的要求。財務(wù)工作的重心轉(zhuǎn)向?qū)ω攧?wù)信息的深度加工、分析和決策支持服務(wù)上，這需要財務(wù)人員擁有更高的知識和技能。要適應(yīng)ERP環(huán)境下的財務(wù)工作，財務(wù)人員需要具備兩個方面的素質(zhì)：一方面必須具備一定的電腦知識和操作能力，具備利用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)分析的能力；另一方面，財務(wù)人員必須提高綜合的分析和管理能力，提高對ERP系統(tǒng)的理解和應(yīng)用能力，以全局的眼光，審視業(yè)務(wù)和財務(wù)問題。
（三）要求加強ERP環(huán)境下的財務(wù)管理風(fēng)險控制
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，改變了財務(wù)信息的采集途徑。財務(wù)信息采集的職能也從財務(wù)部門拓展到各個分支機構(gòu)的各個業(yè)務(wù)部門，甚至是集團外部的信息系統(tǒng)，由此蘊含了信息采集的風(fēng)險。ERP系統(tǒng)將物流、資金流、信息流集成為一體，并將各類信息實時共享，如果信息采集不準確或信息采集不及時，就會直接影響財務(wù)管理數(shù)據(jù)的質(zhì)量和效率。針對這類風(fēng)險，需要財務(wù)部門加強與前端各業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)調(diào)，宣傳信息采集質(zhì)量的重要性，同時建立考核機制，督促其及時、準確地錄入信息。再配合財務(wù)對前端信息的審核，及時發(fā)現(xiàn)問題，保證財務(wù)信息的質(zhì)量。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，也必須防范財務(wù)內(nèi)部控制缺失的風(fēng)險。ERP項目實施過程中，會對固有的內(nèi)部控制流程調(diào)整再造，這個過程中需要將ERP系統(tǒng)的管控原則與原有的財務(wù)內(nèi)控制度相結(jié)合，加強關(guān)鍵控制點的權(quán)限設(shè)置和對應(yīng)的授權(quán)。財務(wù)風(fēng)險控制還可以依托ERP系統(tǒng)，建立風(fēng)險反饋機制。收集風(fēng)險、分析風(fēng)險、確認風(fēng)險、采取措施防范風(fēng)險、評估風(fēng)險機制效果，由單純的財務(wù)風(fēng)險管理推廣至企業(yè)整體風(fēng)險的管理。
三、結(jié)束語
ERP系統(tǒng)在集團公司的應(yīng)用，使得集團公司在先進的信息技術(shù)和管理理念的引導(dǎo)下，實現(xiàn)人力、財力、物力的整合，有效地進行事前、事中和事后的管理和控制，并且結(jié)合集團公司的資金管理和預(yù)算管理等，有效地對于下屬企業(yè)進行控制和監(jiān)管，財務(wù)管理水平得到全面提升，也使集團的管控活動在整體上得到提升，有利于實現(xiàn)集團整體價值最大化。
