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中小型企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著重大促進(jìn)作用。但是,現(xiàn)階段的中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在著些許不足之處,比如財(cái)務(wù)管理控制薄弱,管理模式僵化,管理者思想僵化整體素質(zhì)不高等問(wèn)題。筆者將重點(diǎn)分析這些影響中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理不嚴(yán),方法不當(dāng)
在生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中,有些中小企業(yè)不能很好地對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行管理,經(jīng)常會(huì)造成資金閑置或者資金不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為,企業(yè)留存的現(xiàn)金越多越好,因此有些閑置資金不能參與到企業(yè)的生產(chǎn)周轉(zhuǎn)過(guò)程中,造成資金資源的浪費(fèi)。而同時(shí)有些中小企業(yè)缺乏細(xì)致的資金使用計(jì)劃,過(guò)度的購(gòu)置固定資產(chǎn),以至于無(wú)法應(yīng)對(duì)正常的生產(chǎn)資金需求,使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷(xiāo)政策,沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款形成有力的催繳措施,使大量應(yīng)收賬款無(wú)法兌換以致形成呆壞賬。三是存貨的周轉(zhuǎn)周期太長(zhǎng)。在很多中小企業(yè)中普遍存在的問(wèn)題是月末的存貨占用資金經(jīng)常超過(guò)營(yíng)業(yè)資金的數(shù)倍,造成周轉(zhuǎn)失靈,資金呆滯,不能形成有效利用。
(二)缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和科學(xué)的財(cái)務(wù)分析方法
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的都是為了利潤(rùn),中小企業(yè)也不例外。但中小企業(yè)往往把利潤(rùn)作為企業(yè)生存的惟一目的,而忽視作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)——企業(yè)價(jià)值最大化,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中只看到眼前利益而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次,中小企業(yè)為了應(yīng)付稅務(wù)的檢查,往往對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行粉飾,缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性,因此缺少可用于財(cái)務(wù)分析的價(jià)值,流于形式,不能用科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)分析方法對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況做出準(zhǔn)確的分析總結(jié),也不能發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題。
(三)融資困難,資金嚴(yán)重不足
我國(guó)中小企業(yè)初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問(wèn)題。
(四)投資能力弱,風(fēng)險(xiǎn)投資意識(shí)不強(qiáng)
財(cái)務(wù)管理中重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)就是管理企業(yè)的投資,而在中小企業(yè)的投資過(guò)程中也存在一些問(wèn)題:第一,因?yàn)橹行∑髽I(yè)的融資能力不足,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)使用于投資的資金缺乏,從而降低了企業(yè)的投資能力。第二,不能很好地管理投資風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)中小企業(yè)由于缺乏管理風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn),因此會(huì)經(jīng)常性的選擇進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,寧肯選擇收益較小,但穩(wěn)定的項(xiàng)目,也不選擇那種高回報(bào)高收益的項(xiàng)目,而且隨著資產(chǎn)的增加,也會(huì)越來(lái)越傾向于風(fēng)險(xiǎn)小的投資項(xiàng)目。
(五)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高
許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員大多沒(méi)有受到過(guò)正規(guī)的系統(tǒng)化、專(zhuān)門(mén)化的培訓(xùn),導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理觀念滯后、缺乏,方法也相對(duì)落后。而且很多會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能水平較差,編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,直接影響了財(cái)務(wù)管理者的決策需求。
二、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的對(duì)策
(一)強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
1.提高企業(yè)資金的使用效率
首先要制定資金的來(lái)源與使用的配給。其次,要合理預(yù)測(cè)資金的支出與回收時(shí)間計(jì)劃。最后,要對(duì)流動(dòng)資金和固定資金進(jìn)行有效的分配,只有這樣才能使資金產(chǎn)生最佳的運(yùn)營(yíng)效果。
2.加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理
中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理,主要有現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨和流動(dòng)負(fù)債的管理。對(duì)現(xiàn)金的管理應(yīng)該注重總量控制和日常管理,在合理控制資金總量的前提下,做好資金的日常收支管理以保證資金的流動(dòng)性、完全性,從而實(shí)現(xiàn)資金使用收益的最大化。對(duì)應(yīng)收賬款的管理應(yīng)該將重點(diǎn)放到加強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)性,在擴(kuò)大銷(xiāo)售的同時(shí)減少壞賬的可能性,盡可能的降低應(yīng)收賬款成本,提高應(yīng)收賬款的使用效益。存貨管理的目標(biāo)是使其成本最小化的同時(shí)保證銷(xiāo)售的正常進(jìn)行,在發(fā)揮存貨功能的同時(shí)增加效益。最后,也要加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)負(fù)債的管理,注重降低負(fù)債成本的同時(shí)有效發(fā)揮負(fù)債的杠桿作用。
3.加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制,建立健全財(cái)產(chǎn)物資的有效管理
加快內(nèi)部控制制度的完善,建立起規(guī)范化的物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷(xiāo)售的操作程序,盡可能地堵住內(nèi)部控制的漏洞。財(cái)產(chǎn)的管理和記錄要獨(dú)立進(jìn)行,形成有力的內(nèi)部制約機(jī)制,要定期和不定期地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查,努力做到賬實(shí)相符。
(二)建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)分析機(jī)制
首先,用比較分析法對(duì)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行前后期對(duì)比分析,找出差距,并分析產(chǎn)生差距的原因,以便改進(jìn)工作。其次,用比率分析法來(lái)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。并通過(guò)橫向比較和縱向比較,找出本企業(yè)與行業(yè)先進(jìn)水平的差距,以及企業(yè)不同年度財(cái)務(wù)比率的增長(zhǎng)變動(dòng)趨勢(shì),從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。再次,用趨勢(shì)分析法來(lái)分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的發(fā)展變化趨勢(shì),以便更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向。
(三)正確進(jìn)行投資決策,積極防范投資風(fēng)險(xiǎn)
中小企業(yè)在進(jìn)行投資決策時(shí),應(yīng)該注意的問(wèn)題有:(1)應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資為主,要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)投資,新技術(shù)的研發(fā),新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),設(shè)備的改造和人力資源的投資。(2)在進(jìn)行投資時(shí),要做好項(xiàng)目的可行性分析和論證,選擇最優(yōu)的項(xiàng)目決策,從而正確處理企業(yè)的投資需要與投資項(xiàng)目的可行性關(guān)系。(3)規(guī)范項(xiàng)目投資程序,完善投資決策。企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項(xiàng)目投資程序,實(shí)施投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員
要不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。要不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理人員傳輸新的管理理念、理財(cái)觀念。定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的技能水平進(jìn)行測(cè)試,督促其不斷更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備,提高自己的業(yè)務(wù)水平。