固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和產(chǎn)生效益的源泉，企業(yè)正確核算和科學(xué)管理固定資產(chǎn)，有利于企業(yè)正確評估固定資產(chǎn)的整體情況，提高資產(chǎn)使用效率，增強企業(yè)的綜合競爭實力。本文擬對企業(yè)固定資產(chǎn)的精細化管理談點看法，與同行們商討。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理的必要性及其法規(guī)依據(jù)
本文所說的企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理是指企業(yè)將某項大型的整體固定資產(chǎn)分解成各個部件，再按部件進行精細的核算和管理。一項大型的整體資產(chǎn)往往是按需要由多個專業(yè)化車間或企業(yè)提供相應(yīng)的各個部件組裝而形成的，而各個部件的使用壽命大多是不相同的，甚或相差很大；即使各個部件的質(zhì)量完全相同，而由于使用過程中磨損的程度不同也會出現(xiàn)不同的使用壽命。當其中一個部件使用壽命結(jié)束無法繼續(xù)使用，而其他部件還可繼續(xù)使用乃至完好無損時，就不需要整體報廢，只要將使用壽命到期且無法再繼續(xù)使用的部件進行報廢即可。但企業(yè)往往把一項固定資產(chǎn)作為一個整體來確定折舊年限，依據(jù)殘值率確定月折舊率與年折舊率，再計算月折舊額與年折舊額。如果某項固定資產(chǎn)的各個組成部件的使用壽命相差很大，那么使用壽命最短的部件在使用壽命到期且無法繼續(xù)使用必須報廢時，其凈值損失就會很大。
例如，N發(fā)電企業(yè)第三期基建項目的#5機組的9FA燃氣—─蒸汽聯(lián)合循環(huán)機組的一臺#3燃機本體，其造價354100000元，預(yù)計使用年限18年，殘值率3%，年折舊率為5.39%，于某年1月1日投入使用。該資產(chǎn)使用到第9年的1月1日，發(fā)現(xiàn)其燃燒部分的18個組件已損壞，經(jīng)檢測不可能再修復(fù)；通過查閱該組件的相關(guān)資料，確認該組件使用壽命只有8年，必須進行報廢。通過咨詢供應(yīng)商和查閱建造資料，確認該燃燒部分的18個組件資產(chǎn)價值為56382840元，已提折舊24312280.61（56382840×5.39%×8）元，其報廢的凈值損失32070559.39元，占該燃燒部分資產(chǎn)價值的56.88%。很顯然，從財務(wù)角度來說，這樣核算和管理肯定是不合適的。
另方面，從生產(chǎn)角度看，由于固定資產(chǎn)大多是以整體設(shè)備作為管理對象來記錄和管理的，沒有把各個部件作為單項資產(chǎn)來管理，生產(chǎn)人員對固定資產(chǎn)的各個組成部件的關(guān)注就會減弱。由于沒有詳細記錄設(shè)備部件生產(chǎn)工況，專業(yè)工程師對設(shè)備的某個部件是否該檢修并不很清楚，在安排檢修周期時只能依靠初步估計，缺乏科學(xué)依據(jù)：或不管設(shè)備好壞，檢修時將整個設(shè)備檢修一遍，不需要檢修的部件也被拆卸了，不需要更換的也被更換了，即所謂“過檢修”，以致嚴重浪費了財力和人力；或某項設(shè)備的某個部件該檢修了，但由于該設(shè)備主要部件的檢修周期未到而未能適時安排檢修，即所謂“欠檢修”，以致生產(chǎn)時容易出現(xiàn)設(shè)備故障，輕則影響產(chǎn)品產(chǎn)量，重則出現(xiàn)安全事故。這種粗放式的管理，使安全生產(chǎn)無法得到保障，設(shè)備產(chǎn)能不能得到充分發(fā)揮，企業(yè)資金不能得到有效使用。為了改變這一現(xiàn)狀，完全有必要把固定資產(chǎn)分解成若干部件，按固定資產(chǎn)部件實施精細化管理。
新的《企業(yè)會計準則第4號—固定資產(chǎn)》第五條也明確提出，“固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應(yīng)當分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)?！边@為固定資產(chǎn)分解成各個部件，按部件進行精細化管理提供了法規(guī)依據(jù)。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理的主要方法
通過以上論述不難看出，無論從財務(wù)角度還是從生產(chǎn)角度來考慮，都必須運用現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)，把固定資產(chǎn)分解成若干部件進行精細化管理，以提高計提折舊的精確性，合理運用折舊資金進行更新改造；科學(xué)測定檢修需求，合理安排檢修項目、檢修間隔和檢修工期，有效降低檢修成本。
實施固定資產(chǎn)組精細化管理，首先要取得固定資產(chǎn)及其部件資料。企業(yè)自己制造的自用資產(chǎn)，其部件資料可由制造部門提供；外部購置的資產(chǎn)應(yīng)向供應(yīng)商索取，由供應(yīng)商提供設(shè)備及部件的圖紙、部件清單及相應(yīng)的使用壽命（使用小時）、單位價值等資料。根據(jù)這些資料以及資產(chǎn)安裝情況、生產(chǎn)運行方式與使用特點，重新確定各個部件的使用壽命，并將安裝成本分配給各個部件，這是實施精細化管理的基礎(chǔ)性工作。其次，要重點做好如下工作：
（一）建立財務(wù)、基建與生產(chǎn)統(tǒng)一的高效集成系統(tǒng)
圍繞固定資產(chǎn)精細化管理的總體目標，建立財務(wù)、基建與生產(chǎn)統(tǒng)一高效的集成系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量，為企業(yè)實現(xiàn)精細化的資產(chǎn)核算和運維管理奠定基礎(chǔ)。其主要內(nèi)容應(yīng)當包括：
1．設(shè)置工程竣工轉(zhuǎn)為資產(chǎn)的功能，實現(xiàn)資產(chǎn)與工程的聯(lián)動，從源頭上管理好資產(chǎn)形成的過程。要運用工程項目信息管理系統(tǒng)，在固定資產(chǎn)投入建設(shè)到竣工決算形成固定資產(chǎn)價值的整個過程中，加強對固定資產(chǎn)價值信息的全方位記錄；通過信息系統(tǒng)固化工程項目建設(shè)管理流程，加強工程項目建設(shè)的事前規(guī)劃、過程控制與固定資產(chǎn)價值最終形成的稽核,強化工程價值管理。
2．資產(chǎn)卡片與現(xiàn)場資產(chǎn)實物運行記錄要相連接，財務(wù)資產(chǎn)帳數(shù)據(jù)以資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，始終確保賬、卡、物一致，最大限度地防止資產(chǎn)的虛增或流失。
3．建立系統(tǒng)的資產(chǎn)管理臺帳，遵循財務(wù)制度對固定資產(chǎn)管理的規(guī)定，實現(xiàn)從資產(chǎn)采購、新增、使用、報廢、調(diào)撥、盤盈、盤虧、估價、變更等各個環(huán)節(jié)全過程管理，實時反映資產(chǎn)的運行狀況。
4．建立完整的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一記錄和管理各類基礎(chǔ)信息，強化缺陷管理、檢修計劃管理以及在線運行監(jiān)控管理。
5．通過信息系統(tǒng)建立與固化資產(chǎn)管理流程，依據(jù)業(yè)務(wù)處理需要，合理分配管理權(quán)限，盡量避免資產(chǎn)管理的人情化，規(guī)范固定資產(chǎn)管理。
6．設(shè)置資產(chǎn)折舊的預(yù)測功能，建立預(yù)測分析模型，對工程建設(shè)竣工后形成的估價固定資產(chǎn)和現(xiàn)有的固定資產(chǎn)按月度或年度進行折舊預(yù)測，預(yù)測折舊成本對以后會計期間成本費用的影響。
7．設(shè)置全方位的查詢功能，能查詢所有固定資產(chǎn)變化過程的詳細情況，能檢索出閑置資產(chǎn)，通過對閑置資產(chǎn)的合理處置，提高資產(chǎn)利用率。
（二）設(shè)計固定資產(chǎn)管理體系
固定資產(chǎn)管理體系主要包括如下三個體系。
1．固定資產(chǎn)卡片信息體系。它不僅記錄資產(chǎn)取得的時間與形式（購入、自制、調(diào)撥、贈予、盤盈等）、投運時間、制造商、規(guī)格型號、地點、性能特長、特征、實物圖片、參數(shù)、缺陷、點檢定修要求和可使用小時（壽命），還記錄實時運行工況、故障情況、檢修情況、與改造情況等，是固定資產(chǎn)的檔案，是聯(lián)系生產(chǎn)和財務(wù)的橋梁，也是固定資產(chǎn)管理的核心，其他體系均應(yīng)與它相連接。
應(yīng)根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)盤點、價值分析等要求來定制資產(chǎn)卡片屬性，為企業(yè)核算和管理打下堅實的基礎(chǔ)?？ㄆ痤~是不允許修改的，發(fā)現(xiàn)卡片金額錯誤，只能通過財務(wù)賬戶處理進行糾正，并留下系統(tǒng)痕跡；卡片系統(tǒng)自動記錄的內(nèi)容也不允許修改，因故障產(chǎn)生記錄錯誤或沒有記錄，經(jīng)授權(quán)批準后，方可糾正或記錄，并增加說明，經(jīng)校驗后留下系統(tǒng)痕跡；卡片其他內(nèi)容發(fā)現(xiàn)錯誤，也要根據(jù)授權(quán)批準方可糾正?？ㄆY料內(nèi)容應(yīng)根據(jù)管理權(quán)限進行查閱。
固定資產(chǎn)卡片信息體系中應(yīng)設(shè)置由工程自動形成固定資產(chǎn)卡片的功能以及形成過程中的事中控制功能，建有生產(chǎn)運行和資產(chǎn)維護與改造的數(shù)據(jù)庫，實時記錄資產(chǎn)運行情況，為有關(guān)改造的分析和決策提供支持。
2．固定資產(chǎn)分析體系。資產(chǎn)分析是指利用資產(chǎn)卡片信息和完整的業(yè)務(wù)信息，對固定資產(chǎn)進行分類、匯總，自動、全面而完整地形成多方面的分析，包括資產(chǎn)對比分析、結(jié)構(gòu)分析、因素分析、危險源分析及評價、運行狀態(tài)分析、可靠性分析、安全運行分析與故障分析等。
資產(chǎn)卡片管理數(shù)據(jù)庫記錄著工廠制造缺陷信息、設(shè)備到貨驗收缺陷信息、安裝調(diào)試缺陷信息、維護缺陷信息等,自動記錄每次故障發(fā)生的情況并自動進行故障分析，以便在綜合評價設(shè)備時，對缺陷較多較大的設(shè)備開展相關(guān)調(diào)查，直至追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。
3、固定資產(chǎn)預(yù)警體系。系統(tǒng)根據(jù)運行情況，對超負荷運行和使用小時或使用年限將到的資產(chǎn)自動發(fā)出預(yù)警信息。技術(shù)部門據(jù)此對使用小時或使用年限將到的資產(chǎn)使用金相等技術(shù)進行檢測，評估和鑒定該資產(chǎn)是否可以繼續(xù)使用，能繼續(xù)使用的要判定可延長多少時間，不能使用的立即申請報廢，并將檢測經(jīng)過及結(jié)果記錄在該卡片上。
（三）建立開放的設(shè)備樹編碼
按照財務(wù)和生產(chǎn)的管理要求對固定資產(chǎn)進行編碼，將資產(chǎn)逐級分解，形成樹狀結(jié)構(gòu)，最低端為資產(chǎn)部件；再按部件編制資產(chǎn)卡片；卡片編碼按資產(chǎn)逐級編制，卡片編碼體系也呈樹狀結(jié)構(gòu)。仍按上例，略作說明如下。
#3燃機本體是N發(fā)電企業(yè)第三期基建項目#5機組9FA燃氣—蒸汽聯(lián)合循環(huán)機組的發(fā)電及供熱設(shè)備，屬于燃氣輪機組的本體，也可稱燃機。按單個部件，可分解為：
1、燃燒部分：⑴、燃燒噴嘴（18個）：①燃料噴嘴組件，18只，每只1344980元；②DLNII燃燒器端蓋，18只，每只422430元。⑵、火焰筒，18只，每只559510元。⑶、過渡段，18只，每只805460元。
2、熱通道部分：⑴、1級動葉，92片，每片276300元；⑵、1級靜葉，48片，每片429890元；⑶、1級復(fù)環(huán)，1組，價值6584502元。⑷、2級動葉，92片，每片246985元；⑸、2級靜葉，48片，每片376700元；⑹、2級復(fù)環(huán)，48片，每片101310元。⑺、3級動葉，92片，每片223320元；⑻、3級靜葉，60片，每片316950元；⑼、3級復(fù)環(huán)，44片，每片59600元。
3、燃機透平缸體：⑴、燃機前缸，一只，價值26521248元；⑵、燃機下缸，一只，價值26521248元；⑶、燃機排氣缸，一只，價值26521248元。
4、壓氣機：⑴、壓氣機進氣缸，1只，價值689500元；⑵、壓氣機動葉，18級，每級115650元；⑶、壓氣機靜葉，18級，每級71900元；⑷、壓氣機IGV可轉(zhuǎn)導(dǎo)葉，1套，價值2949200元；⑸、壓氣機缸，一只，價值807554元。
5、轉(zhuǎn)子：#3轉(zhuǎn)子，1根，價值128205200元。
根據(jù)目前電力市場情況，燃機發(fā)電以調(diào)峰為主，基本上是日開夜停，啟動次數(shù)頻繁，磨損較大，根據(jù)供應(yīng)商提供的可使用小時，預(yù)計燃料噴嘴組件、端蓋、火焰筒、過渡段使用壽命為8年，1級動葉、靜葉、復(fù)環(huán)使用壽命為9年，2級動葉、靜葉、復(fù)環(huán)使用壽命為10年，3級動葉、靜葉、復(fù)環(huán)使用壽命為15年，壓氣機進氣缸、動葉、靜葉、可轉(zhuǎn)導(dǎo)葉、壓氣機缸使用壽命為18年，燃機轉(zhuǎn)子使用壽命為25年，燃機透平缸體前缸、中缸、排氣缸使用壽命為25年。
上述情況圖示如后。（查看此圖請下載全文）
編碼的具體操作，可按行業(yè)統(tǒng)一標準進行，也可以根據(jù)企業(yè)需要自行設(shè)計，限于篇幅，不再贅述。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理的主要優(yōu)點
按照上述辦法對固定資產(chǎn)進行精細化管理，可體現(xiàn)如下優(yōu)點：
（一）折舊計提更加準確，資產(chǎn)價值能得到真實反映。從上述例子可以看出，燃機本體資產(chǎn)精細化管理前每年的折舊成本是19085990（354100000×5.39%）元，通過精細化管理，年折舊成本可達25891270.12元（詳細計算見下表）。
燃機本體部件資產(chǎn)折舊計算表
燃機本體 資產(chǎn)名稱 單位 數(shù)量 單位價值 金額 使用年限 年折舊率 年折舊額
燃燒部分 噴嘴 噴嘴組件 只 18 1,344,980 24,209,640 8 12.13% 2,936,629.33
端蓋 只 18 422,430 7,603,740 8 12.13% 922,333.66
火焰筒 只 18 559,510 10,071,180 8 12.13% 1,221,634.13
過渡段 只 18 805,460 14,498,280 8 12.13% 1,758,641.36
小計 56,382,840 6,839,238.49
熱通道部分 1級動葉 片 92 276,300 25,419,600 9 10.78% 2,740,232.88
1級靜葉 片 48 429,890 20,634,720 9 10.78% 2,224,422.82
1級復(fù)環(huán) 組 1 6,584,502 6,584,502 9 10.78% 709,809.32
2級動葉 片 92 246,985 22,722,620 10 9.70% 2,204,094.14
2級靜葉 片 48 376,700 18,081,600 10 9.70% 1,753,915.20
2級復(fù)環(huán) 片 48 101,310 4,862,880 10 9.70% 471,699.36
3級動葉 片 92 223,320 20,545,440 15 6.47% 1,329,289.97
3級靜葉 片 60 316,950 19,017,000 15 6.47% 1,230,399.90
3級復(fù)環(huán) 片 44 59,600 2,622,400 15 6.47% 169,669.28
小計 140,490,762 12,833,532.86
燃機透平缸體 燃機前缸 只 1 6,015,600 6,015,600 25 3.88% 233,405.28
燃機中缸 只 1 5,615,644 5,615,644 25 3.88% 217,886.99
燃機排氣缸 只 1 9,567,800 9,567,800 25 3.88% 371,230.64
小計 21,199,044 822,522.91
壓氣機 壓氣機進氣缸 只 1 689,500 689,500 18 5.39% 37,164.05
動葉 級 18 115,650 2,081,700 18 5.39% 112,203.63
靜葉 級 18 71,900 1,294,200 18 5.39% 69,757.38
可轉(zhuǎn)導(dǎo)葉 套 1 2,949,200 2,949,200 18 5.39% 158,961.88
壓氣機缸 只 1 807,554 807,554 18 5.39% 43,527.16
小計 7,822,154 421,614.10
轉(zhuǎn)子 轉(zhuǎn)子 根 1 128,205,200 128,205,200 25 3.88% 4,974,361.76
小計 128,205,200 4,974,361.76
合計 354,100,000 25,891,270.12
（二）財務(wù)、項目與生產(chǎn)等部門的有機統(tǒng)一，有利于企業(yè)避免重復(fù)操作，節(jié)約管理資源，也有利于企業(yè)決策層掌握全部資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)管理水平。
（三）便于人才流動。固定資產(chǎn)實行精細化管理，固定資產(chǎn)卡片成了資產(chǎn)的詳細檔案，技術(shù)人員只要仔細查閱卡片就能知道該資產(chǎn)的產(chǎn)生、特點、缺陷、運行、檢修與改造等情況，技術(shù)人員不需要交接即可流動。
（四）有利于發(fā)揮員工的積極性，促進資產(chǎn)管理日趨完善，設(shè)備持續(xù)改進。資產(chǎn)卡片檔案化，突顯了設(shè)備維護工作的重要性，有助于激發(fā)員工的參與意識，形成人人主動關(guān)心設(shè)備、維護設(shè)備的良好氛圍；資產(chǎn)的實時檢測和預(yù)警，優(yōu)化了檢修和維護，使安全生產(chǎn)有了保障，有利于實現(xiàn)“故障為零”的目標。
（五）有效防止設(shè)備的“過維修”和“欠維修”，使檢修的經(jīng)濟性和可靠性得到最佳配合，降低了維修費用，提高了設(shè)備的可靠性和綜合效率。
（六）能及時準確反映固定資產(chǎn)的變化，最大程度地降低管理成本，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。一是有利于控制成本費用開支。既有利于技術(shù)部門利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),制訂出科學(xué)的維修計劃,有效降低維修費用，又有利于物資部門利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計與分析，優(yōu)化備品備件的庫存數(shù)量，合理降低庫存成本；二是有利于提高設(shè)備的利用率和可靠性指標。資產(chǎn)管理系統(tǒng)能提供設(shè)備的實時信息和歷史紀錄，有助于技術(shù)部門對設(shè)備進行合理評估,及時應(yīng)對突發(fā)事件，促進安全生產(chǎn)；三是有利于提高工作效率。資產(chǎn)管理系統(tǒng)對同類設(shè)備的跟蹤比較分析能對未來新的采購決策提供重要參考數(shù)據(jù)，以便更有效地配置設(shè)備、人員等資源。
總之，企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理是必要的，也是可行的，只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，轉(zhuǎn)變理念，依靠員工，發(fā)揮先進管理軟件的作用，這項工作是大有可為的。
