摘要：本文將對信息技術(shù)給企業(yè)會計實時控制所帶來的影響進行分析，印證信息技術(shù)對會計理論方法的創(chuàng)新與發(fā)展。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 會計控制 會計實時控制 影響
隨著以計算機、網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)開始被廣泛應(yīng)用到企業(yè)的管理當(dāng)中，企業(yè)的會計控制就是其中一方面。在新形勢下，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制早已開始不適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營管理和持續(xù)發(fā)展。為了適應(yīng)信息技術(shù)作為企業(yè)重要管理工具而帶來的環(huán)境變化，企業(yè)的會計控制必將面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。
一、信息技術(shù)與會計控制
在企業(yè)已經(jīng)開始把以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到其管理的大形勢下，企業(yè)的管理已逐漸用信息化管理的手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式。作為企業(yè)管理重要內(nèi)容的會計控制也逐步置身于與信息技術(shù)環(huán)境之中。由于信息技術(shù)中的互聯(lián)網(wǎng)集成，企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)能夠讓企業(yè)的會計信息在公共的信息平臺上具有開放性，這樣，企業(yè)就可以把業(yè)務(wù)和會計進行一體化處理，且同時進行實時監(jiān)控，對于企業(yè)來說，這可使其具有前所未有的優(yōu)越性。但在看到信息技術(shù)給企業(yè)的會計控制帶來機遇的同時，也要注意到企業(yè)會計控制將要面臨新的挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)在以下方面。
第一，會計信息的使用方式發(fā)生變化。在企業(yè)里，各部門都能根據(jù)相應(yīng)的授權(quán)對企業(yè)的會計信息進行查閱，同時，一些外部人員也可以被授權(quán)對企業(yè)會計信息進翻閱。這樣大量的信息通過網(wǎng)絡(luò)通訊進行傳播，被竊取、攔截、篡改的可能性非常大，甚至?xí)獾讲《净蚝诳偷墓?，這就使得會計信息系統(tǒng)的安全面臨挑戰(zhàn)，對企業(yè)的會計控制提出了更高的要求。
第二，實時控制難以真正實現(xiàn)。目前，實時控制觀并沒用被重視，這無論是在會計理論界或是會計實務(wù)界都是如此，這導(dǎo)致的結(jié)果就是，會計操作的流程將脫離企業(yè)實際的業(yè)務(wù)流程，理論無法服務(wù)于實務(wù)，會計信息的滯后性總是存在，實施會計實時控制的基本條件都無法滿足；除此之外，在信息技術(shù)環(huán)境下的對實時控制方法的研究嚴(yán)重不足，這使得在實際的的操作過程中只有會計的的核算功能被重視利用，嚴(yán)重弱化了其控制的職能，要想以信息技術(shù)對企業(yè)的經(jīng)營活動進行實時控制也就無法實現(xiàn)。
第三，電予商務(wù)成為主流貿(mào)易工具。電子商務(wù)做為一種新興的貿(mào)易往來手段，與傳統(tǒng)釣面對面直接交易方式具有很大的不同，電子商務(wù)的各種業(yè)務(wù)都是通過網(wǎng)絡(luò)來完成，包括網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上結(jié)算等等，同時還在網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上報稅等。這樣就只要和金融及政府機構(gòu)等社會部門進行協(xié)同，就能夠進行相關(guān)單據(jù)的實時傳遞，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行實時處理，實時披露相關(guān)信息，給會計信息系統(tǒng)提供實時會計控制提供了契機。
二、會計控制與會計實時控制
所謂會計實時控制，就是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財會人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段和三量信息，對企業(yè)經(jīng)營活動的過程進行實時對比、分析，通過指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進經(jīng)營活動，以實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益從而達到價值增值這一終極目標(biāo)。
隨著經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變，信息的實時性決定了會計控制的有用性，控制的實時性決定了會計控制的力度。作為一種新的控制觀念，與傳統(tǒng)的會計控制相比，會計實時控制有許多不同點。
第一，會計控制主張的是在適當(dāng)時候進行控制，然而會計實時控制強調(diào)的卻是在實際發(fā)生的時候就進行控制；
第二，會計控制是利用貨幣表現(xiàn)的會計信息作為主要方式進行控制的，而會計實時控制除了貨幣量還包括實物量和時間量；
第三，保證資產(chǎn)的完整、安全，實現(xiàn)效益最大化是會計控制的控制目標(biāo)，提高經(jīng)營效率和效益并重則是會計實時控制的目標(biāo)；
第四，會計控制是用手工完成的，而會計實時控制是在信息技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下完成的。
第五，會計控制是屬于靜態(tài)概念，而會計實時控制屬于動態(tài)概念。
三、信息技術(shù)對會計實時控制的影響
1、對會計實時控制相關(guān)理論支持的影響
和其他任何一種理論一樣，會計控制理論在經(jīng)歷了時代的變革和經(jīng)濟環(huán)境的變化，已經(jīng)得了不斷的完善、豐富和發(fā)展。當(dāng)前，信息技術(shù)飛速發(fā)展，我國市場經(jīng)濟體制也在不斷完善，在這樣的形勢下，對企業(yè)的管理水平也將提出更高的要求，那信息技術(shù)對會計控制理論與實踐的完善和發(fā)展的促進，正好迎合了企業(yè)管理的需求。正如現(xiàn)今，無論是企業(yè)的生存環(huán)境，還是企業(yè)的經(jīng)營理念、模式及方法，都已經(jīng)在信息技術(shù)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上發(fā)生了巨大的變化。例如，ERP、CRM、SCM等企業(yè)管理軟件的應(yīng)用，不但企業(yè)的資金流、物流和信息流的有效集成得到了實現(xiàn)，還給企業(yè)提供了有利的條件進行全面的會計實時控制。
2、對會計控制模式轉(zhuǎn)換的影響
現(xiàn)在，企業(yè)集團內(nèi)部甚至是企業(yè)的整個供應(yīng)鏈信息共享得以實現(xiàn)，都是因為信息技術(shù)有效且廣泛的應(yīng)用；與此同時，企業(yè)的會計控制也將面臨新的風(fēng)險，這就需要會計控制有能力應(yīng)付。具體來說，就是在原來的控制模式的基礎(chǔ)上，構(gòu)建新的會計控制模式，企業(yè)的會計控制模式已向會計實時控制模式轉(zhuǎn)化，即會計控制已逐漸從事后轉(zhuǎn)為事中、適時轉(zhuǎn)化為實時控制等過度。
3、對會計實時控制技術(shù)支持的影響
可以說，信息技術(shù)的應(yīng)用給會計學(xué)科帶來的影響是巨大的。不僅使企業(yè)的信息載體和數(shù)據(jù)處理工具發(fā)生了巨大了變化，還給會計方法和會計理論等方面的發(fā)展帶來了深刻的變革。信息技術(shù)應(yīng)用到會計中之后，會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法都發(fā)生了變化。尤其是網(wǎng)絡(luò)在財務(wù)軟件中的應(yīng)用，都對會計信息系統(tǒng)帶來了深遠(yuǎn)且具有變革性的影響。然而這些功能的實現(xiàn)又一定要會計控制作為保障，而會計控制又必須靠樹立會計實時控制觀來增強其控制的力度和有效性。
面對新的經(jīng)濟環(huán)境，新的信息技術(shù)發(fā)展水平，作為企業(yè)，既要看清其中帶來的機遇，也要清楚地認(rèn)識到其中帶來的挑戰(zhàn)。企業(yè)會計就要做到與時俱進，在傳統(tǒng)控制理論的基礎(chǔ)上，將信息技術(shù)充分應(yīng)用到企業(yè)的管理當(dāng)中，全面實施會計實時控制，滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)帶來更大的價值。
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