摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在會(huì)計(jì)工作中獲得了很大的應(yīng)用，本人在日常的會(huì)計(jì)工作中注意到一些會(huì)計(jì)處理的細(xì)節(jié)方面，能夠通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)更方便快捷的處理會(huì)計(jì)工作，提高工作效率和精準(zhǔn)性，所以拋磚引玉，希望能得到廣大財(cái)務(wù)工作者的共鳴。
關(guān)鍵詞：
現(xiàn)金報(bào)銷 網(wǎng)上銀行 增值稅銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)稅 成本計(jì)算
會(huì)計(jì)工作隨著財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件的應(yīng)用，出現(xiàn)了很大的改變，將會(huì)計(jì)從手工記帳的繁煩工作中解放出來(lái)，極大的提高了工作效率，降低了會(huì)計(jì)工作的強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)性。在實(shí)際工作中，本人通過(guò)摸索和參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)了一些便捷的會(huì)計(jì)處理方法，愿拿出來(lái)與廣大會(huì)計(jì)同仁共享。隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，原本的一些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法，可以用新的業(yè)務(wù)流程來(lái)處理，更加快速地進(jìn)行帳務(wù)處理，減輕工作強(qiáng)度，提高工作的樂(lè)趣和有效性。
(一)、現(xiàn)金出納相關(guān)業(yè)務(wù)
一般企業(yè)的現(xiàn)金報(bào)銷,都是由需要報(bào)銷的人員填寫好報(bào)銷的單據(jù)后,再由有審核權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交到財(cái)務(wù)課進(jìn)行報(bào)銷,現(xiàn)金出納將現(xiàn)金直接交給員工本人.現(xiàn)在考慮可以將現(xiàn)金報(bào)銷由交給報(bào)銷者個(gè)人改為通過(guò)網(wǎng)上銀行直接支付這筆報(bào)銷費(fèi)用,出納人員只要將員工報(bào)銷的金額以電子表格的形式發(fā)EMAIL給開(kāi)戶行,由開(kāi)戶行將錢直接打到報(bào)銷員工的銀行卡上.這樣就避免了現(xiàn)金流轉(zhuǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn),這種處理方法慢慢被很多的企業(yè)采用,從而節(jié)省了很多的時(shí)間.
（二）、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)的應(yīng)用
網(wǎng)上銀行對(duì)外支付現(xiàn)在在企業(yè)中已經(jīng)比較普遍了,過(guò)去通過(guò)銀行出納采用開(kāi)具票據(jù),手工對(duì)外支付,特別是很多企業(yè)都是采取集中支付的方式,這種支付方式的工作量很大,并且因?yàn)閿?shù)量多比較容易出錯(cuò),在網(wǎng)銀推出后,極大地減少了出納人員的工作量.網(wǎng)上銀行對(duì)外付款時(shí),一般的出納人員都是采用自由制單的方式,一個(gè)單位一個(gè)單位的支付,效率比較低,要提高工作效率,必須使用批量支付的方式,使用網(wǎng)銀接口.平常工作中要注意對(duì)單位的信息庫(kù)進(jìn)行維護(hù),保證信息庫(kù)中的銀行信息是最新的.對(duì)外支付時(shí),將要支付的單位和信息庫(kù)做個(gè)鏈接,然后整理成網(wǎng)銀接口文件的格式,就可以批量支付了.網(wǎng)銀數(shù)據(jù)還可以導(dǎo)出來(lái)加以應(yīng)用,網(wǎng)銀引出的明細(xì)帳,經(jīng)過(guò)加工后可以引入到財(cái)務(wù)軟件中去,基本的操作是拆分?jǐn)?shù)據(jù),把一個(gè)數(shù)據(jù)拆分成兩個(gè)方向,滿足會(huì)計(jì)借貸方記帳的要求,這樣可以減少數(shù)據(jù)的錄入過(guò)程,提高工作效率.
（三）防偽稅控?cái)?shù)據(jù)的應(yīng)用
國(guó)家稅務(wù)總局推行金稅工程而普遍推廣的防偽稅控系統(tǒng),為防止假的增值稅發(fā)票做出了很大的貢獻(xiàn).這里主要談一下數(shù)據(jù)的快速處理問(wèn)題.金稅公司為了提高企業(yè)的辦公效率,提供了文本接口和組件接口兩種形式來(lái)完成發(fā)票的批量開(kāi)具問(wèn)題,企業(yè)只要安裝了該接口,就可以用TXT文本文件或者是EXCEL文件來(lái)完成發(fā)票的批量開(kāi)具,現(xiàn)在WINDOWS防偽開(kāi)票系統(tǒng)里的發(fā)票可以在需要時(shí)打印,極大的提高了開(kāi)票人員的工作效率和靈活性.如果不安裝接口的話，通過(guò)EXCEL文件也可以把開(kāi)票數(shù)據(jù)引出來(lái)加以利用。航天金穗的數(shù)據(jù)庫(kù)是PARADOX,除了單位名稱是亂碼外，其它的發(fā)票信息包括發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票金額、銷項(xiàng)稅額都是以明文顯示的，可以用來(lái)核對(duì)輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的銷項(xiàng)稅額是否正確。
《網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件》用來(lái)對(duì)專用增值稅和運(yùn)輸發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證后的結(jié)果可以引出成EXCEL文件或者TXT文件，特別是EXCEL文件都是廣大財(cái)會(huì)工作者每天要用到的工具，我們可以把認(rèn)證系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)用分類匯總的方法，把數(shù)據(jù)按單位稅號(hào)匯總來(lái)代替手工匯總，進(jìn)行增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的統(tǒng)計(jì)、利用，減少手工匯總的工作量。
（四）在成本結(jié)算過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。
由于每個(gè)企業(yè)的成本計(jì)算存在差異性，所以很少有財(cái)務(wù)軟件能夠做到適應(yīng)每個(gè)企業(yè)的需求，現(xiàn)在在廣大企業(yè)中進(jìn)行成本財(cái)務(wù)核算的工具主要是EXCEL表格。由于每個(gè)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平不一樣，所以在成本計(jì)算過(guò)程中所花費(fèi)的工時(shí)也是差別很大。如果要提高工作效率和精度，也要求我們要不斷地充實(shí)我們的計(jì)算機(jī)技能，熟練應(yīng)用到成本計(jì)算的工作中去。
（五）充分應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件提供的接口功能，提高工作效率。
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件，為了提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，都提供了批量輸入的接口，我們要善于應(yīng)用這些接口來(lái)加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入速度。譬如財(cái)務(wù)系統(tǒng)中提供的標(biāo)準(zhǔn)憑證接口、固定資產(chǎn)清單錄入接口等等，這些接口一般有三種格式（EXCEL、DBF、INI）,如果我們把平常經(jīng)常要做的憑證整理成固定的文件模式，只要在數(shù)據(jù)變化時(shí)，把變化后的數(shù)據(jù)代替進(jìn)去，再用財(cái)務(wù)軟件的接口功能，就能把數(shù)據(jù)批量在引進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，大大加快財(cái)務(wù)結(jié)算的速度。
（六）對(duì)帳程序的應(yīng)用
對(duì)帳工作在財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)是無(wú)所不在的,譬如企業(yè)與銀行之間、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部帳務(wù)之間都存在對(duì)帳工作.對(duì)于這些數(shù)字之間的核對(duì)工作,在手工的方法下,往往比較繁煩.一般的人員都是將要比較的數(shù)據(jù)打印出來(lái)，用人工進(jìn)行兩者之間的比對(duì)，往往是事倍功半。如果能用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)比對(duì)，則會(huì)大大提高工作效率，也能把比較枯燥的工作變得更有意思．譬如可以把要比對(duì)的數(shù)據(jù)放到不同的兩列中，讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行比對(duì)，則能達(dá)到事半功倍的效果．
以上是我們會(huì)計(jì)人員在日常工作中每天要處理的業(yè)務(wù)，我們要慢慢習(xí)慣用計(jì)算機(jī)來(lái)自動(dòng)處理的思路，拋棄過(guò)去手工處理情況下的比較慢和笨拙的方法，把更有效率的方法應(yīng)用到工作中去．“工欲善其事,必先利其器”,當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展很快，我們會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷掌握新的技能,把一些先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到日常工作中去,從而提高工作效率,更好地為企業(yè)、為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富,做出我們會(huì)計(jì)人應(yīng)有的貢獻(xiàn).
