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一、電信企業(yè)實施財務(wù)集中管理的必要性
隨著客戶規(guī)?;l(fā)展,電信企業(yè)的競爭優(yōu)勢之一就是成本控制,因此,電信企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度需要逐步成熟完善起來,集中資源和成本控制的有效性,以配合企業(yè)的快速發(fā)展和市場需求。在向現(xiàn)代化財務(wù)管理方向轉(zhuǎn)型過程中,選擇財務(wù)集中管理是企業(yè)發(fā)展過程中一定時期的必然結(jié)果。財務(wù)集中管理模式的實施,能夠有效降低管理成本,有助于企業(yè)形成競爭優(yōu)勢,也是企業(yè)精細(xì)化管理的作用體現(xiàn)。因此,電信企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)以及企業(yè)競爭力的提升,都需要財務(wù)集中管理模式的執(zhí)行。
二、電信企業(yè)實施財務(wù)集中管理的思路構(gòu)建
(一)電信企業(yè)財務(wù)集中管理模式選擇
電信企業(yè)的財務(wù)集中管理是借助于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),建立起企業(yè)集團(tuán)與企業(yè)成員之間完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng),建立并實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的實時對接和共享機(jī)制;從財務(wù)管理的層面來看,可以整合企業(yè)內(nèi)部資源,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提高財務(wù)管理效率。根據(jù)電信企業(yè)的經(jīng)營狀況和服務(wù)特點(diǎn)來看,財務(wù)集中管理模式主要有以下幾種形式可以選擇。
1.收支兩條線管理模式
收支兩條線是指電信企業(yè)由集團(tuán)總部統(tǒng)一規(guī)劃投資、融資計劃,而各分公司組織將收入上報給集團(tuán)公司,分公司不再負(fù)責(zé)付息償債以及對外投資等業(yè)務(wù)。當(dāng)前,我國金融服務(wù)機(jī)構(gòu)多集中于沿海地區(qū)和省會城市,金融服務(wù)能力對于中小城市的電信企業(yè)相對薄弱,使得電信企業(yè)難以徹底執(zhí)行收支兩條線的管理模式。
2.收支差額管理模式
收支差額管理是指電信集團(tuán)公司通過全面預(yù)算管理建立各分公司的績效考核目標(biāo),設(shè)定包括年度收入、費(fèi)用、利潤率以及投資規(guī)模等指標(biāo),全面考核分公司的財務(wù)經(jīng)營狀況,并對業(yè)績完成情況提出改進(jìn)目標(biāo)和措施,分公司向集團(tuán)總部提交收支差額。這種財務(wù)集中管理模式下,分公司向集團(tuán)總部匯總資金的周期相對較長,集團(tuán)對資金的控制能力和集中度相對薄弱,同時,這種模式加大了總部財務(wù)工作壓力,形成大量的統(tǒng)計業(yè)務(wù)由總部處理。
3.報賬制
報賬制部分或全部取消了分公司的財務(wù)核算職能,分公司采取備用資金管理模式,定期向集團(tuán)總部上報財務(wù)狀況,集團(tuán)總部根據(jù)預(yù)算計劃和報賬情況下?lián)苜Y金,分公司的收入核算及管理工作全部集中到電信集團(tuán)總部。
(二)對財務(wù)集中管理模式選擇的評價
電信企業(yè)采取財務(wù)集中管理模式為其內(nèi)部管理效率的提升帶來了顯著的成效,具體優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下兩個方面。一方面,財務(wù)基礎(chǔ)信息采集和會計核算制模式的標(biāo)準(zhǔn)化。隨著財務(wù)集中管理模式的廣泛推行,統(tǒng)一集中的財務(wù)信息采集是實施財務(wù)集中管理的基礎(chǔ)工作,能夠促進(jìn)各分公司財務(wù)管理效率的顯著提高,同時,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,進(jìn)而促進(jìn)電信企業(yè)在經(jīng)營決策制定時具有更為真實的財務(wù)依據(jù)。另一方面,強(qiáng)化電信集團(tuán)企業(yè)對整體資源的控制能力。各分公司的財務(wù)問題、壞賬等能夠通過網(wǎng)絡(luò)信息終端及時發(fā)現(xiàn),加強(qiáng)對資金的管理和監(jiān)控,在財務(wù)結(jié)算過程中加強(qiáng)稽核職能,降低財務(wù)資金運(yùn)作風(fēng)險。
三、加強(qiáng)電信企業(yè)財務(wù)集中管理的具體措施
(一)完善財務(wù)集中管理模式
在收支兩條線管理模式方面,對集團(tuán)內(nèi)部的所有資金賬戶設(shè)定一系列的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督,實現(xiàn)對企業(yè)資金流向和使用的動態(tài)管理和控制;對于收入賬戶實行統(tǒng)一集中管理,同時,對于經(jīng)營過程中的資金沉淀問題加以嚴(yán)格處理;對于較大金額的投資、采購行為等實行及時上報審核后方可批準(zhǔn)撥付。在報賬制管理模式下,指定專人負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)單據(jù)的收集整理工作,選擇較為合理的財務(wù)憑證存檔方式,并定期向上級單位的財務(wù)部門報賬;上級財務(wù)部門可以定期派出財務(wù)管理人員去基層運(yùn)營點(diǎn)服務(wù),了解財務(wù)資金預(yù)算的執(zhí)行情況,以及預(yù)算資金的需求,做好日常經(jīng)營活動的資金支持。另外,對于核心業(yè)務(wù)或主要業(yè)務(wù)模塊的財務(wù)核算工作應(yīng)集中于總部核算,對于其他業(yè)務(wù)簡化中間的匯總核算層次。
(二)全面提高財務(wù)核算管理效率
在會計核算操作層面上,積極采用批量處理財務(wù)信息數(shù)據(jù)的操作功能,優(yōu)化財務(wù)管理人員的工作流程,減少重復(fù)勞動和手工作業(yè)量;采用稽核會計審核以及掃描相對分離的模式,在信息審批前完成掃描工作,企業(yè)的所有審核工作均采用電子簽批的形式進(jìn)行,避免原始單據(jù)在企業(yè)財務(wù)部門多次頻繁傳遞,同時也避免了人為錯誤造成的審批停滯或終止等情況。在會計政策選擇方面,電信企業(yè)應(yīng)確定專人來負(fù)責(zé)對會計政策的選擇和制定,并對現(xiàn)有的會計政策和核算方法進(jìn)行細(xì)化,建立與會計政策相應(yīng)的崗位跟蹤反饋機(jī)制。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督職能的發(fā)揮
監(jiān)督是財務(wù)管理人員提高財務(wù)核算工作準(zhǔn)確性的一種有效措施,在實際工作中,財務(wù)人員需要從多方面加強(qiáng)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督職能。在技術(shù)層面上,完善資金集中管理制度,可以有效防范財務(wù)風(fēng)險。從人力資源的層面來看,應(yīng)建設(shè)獨(dú)立的財務(wù)核算監(jiān)督部門,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)。
(四)建立成本費(fèi)用定額管理,實現(xiàn)全面預(yù)算管理
定額管理能夠從運(yùn)營基礎(chǔ)活動層面上全面規(guī)定各項活動消耗的數(shù)量和價值,它是企業(yè)構(gòu)建預(yù)算計劃的基礎(chǔ),也是企業(yè)財務(wù)成本管理的核心工作。成本費(fèi)用定額的設(shè)定直接關(guān)系到企業(yè)績效考核指標(biāo)的完成情況以及經(jīng)濟(jì)效益的提高,因而,針對電信企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn),其成本消耗應(yīng)集中反映出電信企業(yè)服務(wù)的全程全網(wǎng)的生產(chǎn)消耗及銷售電信產(chǎn)品中產(chǎn)生的各項費(fèi)用。同時,消耗定額的建立應(yīng)基于現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,各部門相互配合支持,根據(jù)流程運(yùn)作情況健全基本定額體系。
(五)建立有特色的財務(wù)管理制度和會計核算模式
電信企業(yè)可以針對自身經(jīng)營特點(diǎn),在遵循國家相關(guān)法律法規(guī)的前提下,建立有企業(yè)特色的財務(wù)管理辦法和會計核算模式,加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通交流,借鑒國外相對成熟的財務(wù)集中管理經(jīng)驗,以促進(jìn)我國電信企業(yè)完善內(nèi)部財務(wù)管理制度、構(gòu)建適應(yīng)的會計核算模式。建立有特色的財務(wù)管理制度和會計核算模式,能夠促進(jìn)電信企業(yè)從管理型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營型企業(yè),為集約化、科學(xué)化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。