作為主業(yè)的航運(yùn)企業(yè)集團(tuán)，由于需求放緩和新增運(yùn)力增加兩方面因素，運(yùn)價(jià)下降、BDI指數(shù)暴跌。同時(shí)由于通貨膨脹引發(fā)的成本上漲，使航運(yùn)業(yè)虧損擴(kuò)大。企業(yè)盈利能力和運(yùn)營(yíng)能力大幅降低，經(jīng)營(yíng)形勢(shì)非常嚴(yán)峻。這時(shí)加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)整體的管理控制，發(fā)揮集團(tuán)主業(yè)和輔業(yè)的協(xié)同效應(yīng)，是擺在航運(yùn)公司面前的現(xiàn)實(shí)需要和必然選擇。會(huì)計(jì)核算信息化，是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)上述目標(biāo)的有效載體。
航運(yùn)企業(yè)集團(tuán)在對(duì)所屬單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)時(shí)，首先要解決的是會(huì)計(jì)核算流程的整合問(wèn)題，筆者針對(duì)以上問(wèn)題如何解決進(jìn)行了初步探討。
一、會(huì)計(jì)核算信息化的定義、內(nèi)容、功能
會(huì)計(jì)核算信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。
會(huì)計(jì)核算流程整合是會(huì)計(jì)核算信息化的基礎(chǔ)工程，是強(qiáng)化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的管控功能，規(guī)范各所屬公司會(huì)計(jì)核算行為的系統(tǒng)工程。它包括對(duì)航運(yùn)集團(tuán)下所屬單位原有的獨(dú)立實(shí)施的會(huì)計(jì)核算流程的集成優(yōu)化；對(duì)所屬單位會(huì)計(jì)核算方法和核算口徑的統(tǒng)一；對(duì)貨幣計(jì)量屬性、固定資產(chǎn)、存貨和應(yīng)收賬款等壞賬準(zhǔn)備和損失計(jì)提政策的統(tǒng)一；對(duì)會(huì)計(jì)核算框架的梳理和重新搭建。
二、面臨的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)
（一）面臨的問(wèn)題
目前，航運(yùn)公司各所屬單位之間，所屬單位與集團(tuán)公司之間沒(méi)有建立有效的信息網(wǎng)絡(luò)傳輸通道，沒(méi)有形成從數(shù)據(jù)產(chǎn)生到加工的自動(dòng)化流水線，無(wú)法在集團(tuán)層面形成資源共享和高效傳遞。
另外，航運(yùn)企業(yè)集團(tuán)所屬單位具有實(shí)施主體多、投資產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn)。如何系統(tǒng)整合、集成各所屬單位的會(huì)計(jì)核算流程，建立一套既適合符合現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)要求又具有行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算流程，是會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)必須解決的一道難題（見(jiàn)圖一）。
此外，航運(yùn)企業(yè)集團(tuán)所屬公司產(chǎn)業(yè)涉及業(yè)務(wù)分布及其廣泛，由于歷史沿革，各家單位在特點(diǎn)歷史時(shí)期，根據(jù)業(yè)務(wù)特征建立的會(huì)計(jì)核算流程是不盡相同的，采用的會(huì)計(jì)核算方法同樣也具有多樣性的特點(diǎn)，整合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程面臨很大的挑戰(zhàn)。是打破原有各單位核算體系建立一套統(tǒng)一的核算體系還是在原有體系上進(jìn)行集中匯總？在集中管理情況下，集中到何種程度？怎樣保證各單位核算高效進(jìn)行？如果分散管理，哪些權(quán)限可以統(tǒng)一管理？哪些業(yè)務(wù)需要規(guī)范？如何控制？這些問(wèn)題都需要找到可行的辦法一一解決。
但是無(wú)論哪種方案的選擇，會(huì)計(jì)核算管理的模式設(shè)計(jì)規(guī)劃一定要滿足各單位的不同業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)，還要滿足集團(tuán)層面會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)所要達(dá)到的加強(qiáng)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理、防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)、提升管理的目標(biāo)。
（二）存在的風(fēng)險(xiǎn)
（1）系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)規(guī)劃不合理可能造成的運(yùn)行效率低下，系統(tǒng)設(shè)計(jì)前瞻性不足將造成后期維護(hù)成本增加，框架的靈活度不適宜，造成系統(tǒng)失控。（2）內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)：不符合內(nèi)控要求，授權(quán)管理不當(dāng)，可能存在管理風(fēng)險(xiǎn)。
三、解決方案
網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的成熟為集團(tuán)公司實(shí)行會(huì)計(jì)核算信息化提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持；企業(yè)新會(huì)計(jì)制度實(shí)施為統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供了專業(yè)理論依據(jù)；集團(tuán)管控理論的發(fā)展為實(shí)施會(huì)計(jì)核算信息化提供了思路和指導(dǎo)。
（一）梳理會(huì)計(jì)核算信息化組織架構(gòu)
統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程是按照資本關(guān)系對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)會(huì)計(jì)核算體系重新搭建的過(guò)程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，對(duì)現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行全面梳理，理順投資管控關(guān)系，以此作為統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程的組織框架（見(jiàn)圖二）。
（二）搭建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算信息化平臺(tái)
利用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，航運(yùn)集團(tuán)公司統(tǒng)一搭建一個(gè)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)平臺(tái)，所屬單位全部登陸平臺(tái)進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)操作。航運(yùn)集團(tuán)公司可以將會(huì)計(jì)核算范圍在一家單位或多家單位重新劃分、組合或拆分為一個(gè)新的會(huì)計(jì)核算中心，根據(jù)管理和決策需要對(duì)平臺(tái)上數(shù)據(jù)信息加工整理，滿足對(duì)內(nèi)管理和對(duì)外報(bào)表披露的需要。
集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定各級(jí)單位結(jié)賬時(shí)間，各層級(jí)單位逐級(jí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)錄入合并抵銷憑證，自動(dòng)完成各層級(jí)合并抵銷事項(xiàng)，月末自動(dòng)生成合并會(huì)計(jì)報(bào)表，減少手工處理的工作量。在集團(tuán)范圍內(nèi)的單位還可以通過(guò)設(shè)置統(tǒng)一內(nèi)部單位編碼，進(jìn)行內(nèi)部往來(lái)賬項(xiàng)的顯示、核對(duì)。根據(jù)集團(tuán)公司授權(quán)通過(guò)業(yè)務(wù)類型和公司編碼可以在各單位之間設(shè)定清賬、銷賬，自動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部抵銷，提高核算效率和準(zhǔn)確性。
（三）集中管理、重新分配會(huì)計(jì)核算職能
會(huì)計(jì)核算信息整合是強(qiáng)化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理功能，對(duì)管理和執(zhí)行功能的重新分配的過(guò)程。對(duì)系統(tǒng)設(shè)置如：賬戶和會(huì)計(jì)科目設(shè)置、賬薄結(jié)構(gòu)設(shè)置、報(bào)表格式種類選定、編碼規(guī)則制定、用戶管理權(quán)限等基礎(chǔ)性也是結(jié)構(gòu)性的東西，集團(tuán)公司統(tǒng)一集中管理。這樣一方面通過(guò)集中化的系統(tǒng)來(lái)支持集團(tuán)管理意志的下達(dá)和實(shí)現(xiàn)。另一方面可以集中資源，引入現(xiàn)代化管理理念和方法，增加選擇和分配項(xiàng)，靈活系統(tǒng)架構(gòu)，多維度、立體化的加工整理報(bào)告，強(qiáng)化報(bào)告集成，增強(qiáng)對(duì)復(fù)雜事項(xiàng)的分析支持（見(jiàn)圖三）。
（四）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、嚴(yán)格內(nèi)部控制
嚴(yán)格按照不相容職責(zé)分離的原則設(shè)立財(cái)務(wù)各崗位、信息管理崗位工作職責(zé)。收集可能出現(xiàn)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)性、系統(tǒng)穩(wěn)定性、會(huì)計(jì)核算流程、用戶權(quán)限管理、操作留存記錄等方面風(fēng)險(xiǎn)管理的信息，評(píng)估可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)程度，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)解決方案。
（五）建立標(biāo)準(zhǔn)體系框架
集團(tuán)公司根據(jù)研究確定的會(huì)計(jì)科目和賬戶在會(huì)計(jì)核算平臺(tái)中建立主數(shù)據(jù)，分別為每個(gè)實(shí)施主體創(chuàng)建會(huì)計(jì)核算中心，將公司代碼分配給會(huì)計(jì)核算中心，每個(gè)公司代碼具備該公司核算必要的會(huì)計(jì)科目和賬戶。每個(gè)會(huì)計(jì)核算中心可以在分配的公司代碼中進(jìn)行憑證錄入、編制賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等操作。
（六）統(tǒng)一方法整合數(shù)據(jù)
統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策。從行業(yè)類型和會(huì)計(jì)科目?jī)蓚€(gè)角度制定在同一框架下的具有各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的核算方法，對(duì)于通用的業(yè)務(wù)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法比如管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收支、投資收益、利潤(rùn)分配、期權(quán)、現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)核算在統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度下，實(shí)行差異化明細(xì)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)可比性，滿足外部信息披露和規(guī)范內(nèi)部管理需要。
（七）完善溝通交流機(jī)制
各所屬單位出現(xiàn)新增會(huì)計(jì)科目、賬戶、用戶、賬薄、報(bào)表格式等需求，各會(huì)計(jì)核算中心需要向集團(tuán)公司發(fā)出申請(qǐng)，集團(tuán)公司根據(jù)審核通過(guò)的申請(qǐng)及時(shí)辦理科目新增和分配，保證系統(tǒng)高效運(yùn)行。另外可以在平臺(tái)上搭建一個(gè)空間，收集整理在操作中遇到的問(wèn)題共同交流，答疑解惑。
