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一、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏深入的認(rèn)識(shí)
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚,因此人們還沒(méi)能深入認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)以及對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要性。目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在中小型企業(yè)的普及率還不到百分之三十,在企業(yè)管理者的眼中,會(huì)計(jì)電算化只是將原有的人工操作會(huì)計(jì)工作交給計(jì)算機(jī),只是為企業(yè)會(huì)計(jì)工作節(jié)省了人手,沒(méi)能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、建立系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)信息體系的重要性。更有部分企業(yè)中的跨級(jí)人員素質(zhì)較低,不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的工作方式,因此企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化也形同虛設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙。
(二)缺少有效的政策法規(guī)及制度保障
由于會(huì)計(jì)電算化操作是依靠電子信息技術(shù)進(jìn)行有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的操作,因此需要有關(guān)軟件開(kāi)發(fā)方面的政策支持,但目前在我國(guó)現(xiàn)有的法律政策中對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)等有關(guān)方面的規(guī)定中限制了軟件的開(kāi)發(fā),影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。同時(shí)由于缺少針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的有關(guān)法律法規(guī),因此在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員或者有關(guān)犯罪人員利用電算化軟件等進(jìn)行電算化犯罪就缺少有效的控制。目前我國(guó)大部分企業(yè)采用的會(huì)計(jì)制度多以傳統(tǒng)的手工核算為基礎(chǔ),但是會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用將改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式,從記賬方法到核算工具都將發(fā)生變化,因此要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行相應(yīng)的修改,才能滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求。
(三)缺少有效的會(huì)計(jì)電算化管理
會(huì)計(jì)電算化的引入大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,但是相應(yīng)的增加了會(huì)計(jì)電算化軟件的操作人員以及系統(tǒng)維護(hù)人員,因此企業(yè)內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)大量的崗位變動(dòng)和人員需求。這就需要企業(yè)發(fā)揮其管理職能制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作制度進(jìn)行控制,但是我國(guó)目前采用的管理制度大多以手工操作時(shí)代為基礎(chǔ),存在很多不足,這就很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中不能發(fā)揮真正的優(yōu)勢(shì),反而對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生阻礙作用。同時(shí)我國(guó)的會(huì)計(jì)工作長(zhǎng)期重視會(huì)計(jì)核算報(bào)賬等工作,忽視了財(cái)務(wù)管理職能,在會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)中也缺少有關(guān)財(cái)務(wù)分析等模塊功能,沒(méi)能完全發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理功能。
二、解決會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題的對(duì)策
(一)增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
首先要明確會(huì)計(jì)電算化并不是簡(jiǎn)單的將原有人為的會(huì)計(jì)電算化工作轉(zhuǎn)交給計(jì)算機(jī),而是將會(huì)計(jì)工作信息化、系統(tǒng)化,建立會(huì)計(jì)信息的專(zhuān)有數(shù)據(jù)庫(kù),提高會(huì)計(jì)工作水平的系統(tǒng)性工程。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用將有效提高會(huì)計(jì)核算效率,提高會(huì)計(jì)信息記錄的準(zhǔn)確性和易讀取性,擴(kuò)大會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,有效增加企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,并推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)向更高層次發(fā)展。同時(shí)要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的管理職能,會(huì)計(jì)的電算化管理將會(huì)計(jì)信息在特定的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行管理,能有效地對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行分析,同時(shí)根據(jù)分析結(jié)果預(yù)測(cè)未來(lái)會(huì)計(jì)工作以及會(huì)計(jì)管理的發(fā)展方向。同時(shí)在不斷深入推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,能有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代管理的需要,提高現(xiàn)代企業(yè)的管理水平。
(二)提高會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化所具有的新特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的工作內(nèi)容也有了新的要求,一方面會(huì)計(jì)人員需要傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),同時(shí)還要增加有關(guān)計(jì)算機(jī)操作、財(cái)務(wù)軟件的使用以及維護(hù)等方面的知識(shí)。因此企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提升,對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員不單單是從事簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,還會(huì)參與到企業(yè)的管理中來(lái),因此要增強(qiáng)企業(yè)復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。企業(yè)可以通過(guò)同知名院校進(jìn)行合作的方式引入專(zhuān)業(yè)人才,同時(shí)可以定期對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行有關(guān)計(jì)算機(jī)以及企業(yè)管理等方面理論知識(shí)和技能的培訓(xùn)。這樣才能有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn),減低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理水平,將會(huì)計(jì)工作向國(guó)際化方向發(fā)展。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作
只有良好的管理工作基礎(chǔ)才能保證會(huì)計(jì)電算化信息能夠被及時(shí)有效地進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作包括較為規(guī)范的數(shù)據(jù)處理制度、軟件使用規(guī)則以及數(shù)據(jù)庫(kù)安全使用規(guī)范等一系列全面的規(guī)范及制度。只有事先做好這些方面的細(xì)致規(guī)定,才能在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中保證信息輸入輸出的安全性,保證數(shù)據(jù)庫(kù)管理的科學(xué)性,才能保證會(huì)計(jì)電算化有序開(kāi)展。會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作還包括實(shí)行電算化所用計(jì)算機(jī)的維護(hù)和場(chǎng)地選擇,會(huì)計(jì)電算化操作人員的培訓(xùn)等,這些是保證會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中深入開(kāi)展的基本要求。
(四)建立健全配套的會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)
隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷推進(jìn),由于缺少對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)保障,因此會(huì)計(jì)電算化的工作中出現(xiàn)了一些新問(wèn)題,需要國(guó)家建立健全相應(yīng)的法律法規(guī)促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展道路的規(guī)范性。首先要對(duì)原有會(huì)計(jì)工作的相關(guān)法律進(jìn)行修訂,同時(shí)要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化中電算化軟件的使用以及安全性等問(wèn)題進(jìn)行補(bǔ)充和完善。同時(shí)國(guó)家可以對(duì)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行大力宣傳,增加人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化引入后企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)生的變化進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度的完善,確保會(huì)計(jì)電算化具有合理的制度環(huán)境進(jìn)行普及推廣。
三、結(jié)論
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革,會(huì)計(jì)信息的安全性、保密性等成為各個(gè)企業(yè)日益關(guān)注的重要問(wèn)題,會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作的重要變革,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算中也占有重要比例,因此保證會(huì)計(jì)電算化工作的有序開(kāi)展是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ),也是推動(dòng)企業(yè)向更高層次發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向國(guó)際化接軌的有效措施。因此做好在會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)工作中的問(wèn)題分析并不斷完善是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重點(diǎn)。本文中,筆者從對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏深入的認(rèn)識(shí)、缺少有效的政策法規(guī)及制度保障以及缺少有效的會(huì)計(jì)電算化管理三個(gè)方面分析了我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題,同時(shí)對(duì)如何解決會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題提出了以下對(duì)策,即增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)、提高會(huì)計(jì)電人員素質(zhì)、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作、建立健全配套的會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)。