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淺談地勘單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及應(yīng)對之策

地勘單位應(yīng)加快制度創(chuàng)新,特別是所有制結(jié)構(gòu)、經(jīng)營機(jī)制等方面的創(chuàng)新,以推進(jìn)管理體制改革順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和管理水平的不斷提高,財(cái)務(wù)管理逐步上升到企業(yè)管理的戰(zhàn)略核心地位,地勘單位企業(yè)化改革,建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核心作用,是進(jìn)一步提升地勘單位的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。

一、地勘單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)改革的深入,地勘單位將逐步實(shí)行企業(yè)化經(jīng)營,企業(yè)資金來源從單一向市場創(chuàng)收、貸款、債券和股票等方面轉(zhuǎn)變。隨著地勘單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來越復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理在整個(gè)管理系統(tǒng)的地位和作用逐漸凸顯出來。但現(xiàn)行的地勘單位財(cái)務(wù)管理水平還不適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),財(cái)務(wù)監(jiān)督功能弱化。

1.財(cái)務(wù)管理組織體系單一

在我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,地勘單位的收入主要來源于財(cái)政撥款,地勘單位的財(cái)務(wù)管理,實(shí)質(zhì)上就是預(yù)算資金的管理,即相應(yīng)的組織體系側(cè)重記賬服務(wù)性,財(cái)務(wù)管理處于弱化階段。隨著地勘單位市場化進(jìn)程的進(jìn)一步加快,財(cái)務(wù)管理的發(fā)展跟不上市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理滯后,財(cái)務(wù)組織體系不符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,亟需進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。

2.全部預(yù)算管理未全覆蓋

當(dāng)前,地勘單位的資金來源主要有財(cái)政撥款和對外經(jīng)營收入。其中財(cái)政撥款預(yù)算“兩上兩下”以及地質(zhì)大調(diào)查項(xiàng)目嚴(yán)格按照要求編制預(yù)算外,對外經(jīng)營以及地勘單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,基本上無預(yù)算編制。隨著地勘單位企業(yè)化進(jìn)程的加快,實(shí)行全部預(yù)算將是發(fā)展之路,也是管理手段的關(guān)鍵。地勘單位應(yīng)把所有經(jīng)營性項(xiàng)目拉入到全面預(yù)算管理體系中。

3.資產(chǎn)管理不規(guī)范

地勘單位由于歷史原因?qū)ν饨?jīng)營多元化,存在大量的呆賬壞賬難以收回,且未建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度,難以遏制此現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)收賬款呆滯,大大影響了企業(yè)的發(fā)展,片面的追求產(chǎn)值和利潤指標(biāo),忽視了對下屬實(shí)體單位的監(jiān)控。地勘單位由于野外施工項(xiàng)目多,點(diǎn)多面廣,地理?xiàng)l件惡劣,在存貨和固定資產(chǎn)管理中存在著賬實(shí)不符,年底財(cái)務(wù)人員無法到場盤存,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)以及信息化建設(shè)迫在眉睫。

4.財(cái)務(wù)人員管理素質(zhì)有待提高

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及高校教育體制的改革,大批有知識(shí)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)入到地勘單位。但由于地勘經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)還有不適應(yīng)的地方。財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)知識(shí)欠缺,理財(cái)觀念落后,還停留在“算賬、報(bào)賬”時(shí)代,缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性和創(chuàng)新力,嚴(yán)重阻礙了信息化、知識(shí)化的理財(cái)進(jìn)程。

二、地勘單位財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對之策

1.理順財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

地勘單位應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營規(guī)模、內(nèi)部條件和發(fā)展戰(zhàn)略,決定其適宜的組織體制,從而提高財(cái)務(wù)管理效率,充分利用地勘單位資源,減少內(nèi)部摩擦和降低組織成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)價(jià)值最大化。地勘單位要結(jié)合自身的法人治理結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和區(qū)域分布狀況,按管理控制成本與效率相適應(yīng)的原則確定合理的組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行科學(xué)的職務(wù)分工、嚴(yán)格的職位設(shè)置和嚴(yán)密的授權(quán)管理,建立明確的責(zé)任制度,確保內(nèi)部財(cái)務(wù)制度與控制的有效運(yùn)行。

2.推行全面預(yù)算管理制度

推行全面預(yù)算管理,通過設(shè)定的預(yù)算管理體制,發(fā)揮各級(jí)預(yù)算分管部門和預(yù)算責(zé)任單位的職能作用,對預(yù)算期內(nèi)的全部收入,成本費(fèi)用逐級(jí)編制全面預(yù)算,分級(jí)實(shí)施控制并嚴(yán)格考核,從而最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。變事后財(cái)務(wù)管理為事前預(yù)算、事中控制和事后考評(píng),變結(jié)果控制為過程控制,在地勘單位內(nèi)部實(shí)行全員、全過程和全方位控制,使地勘單位經(jīng)營活動(dòng)始終處于有效的控制狀態(tài),可以大大提升地勘單位的管理層次,增強(qiáng)競爭優(yōu)勢,促進(jìn)地勘單位的發(fā)展和效益的提高。

3.建立健全績效考評(píng)和獎(jiǎng)懲機(jī)制

地勘單位應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略以及全面經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)上建立完善的績效考評(píng)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并在績效考評(píng)基礎(chǔ)上,建立全面的獎(jiǎng)懲機(jī)制。建立各種形式的獎(jiǎng)懲機(jī)制,細(xì)化高層管理人員、中層管理人員以及普通員工的獎(jiǎng)懲方法及獎(jiǎng)懲形式,使地勘單位員工清楚操作細(xì)則,增強(qiáng)員工工作積極性。為保證績效和獎(jiǎng)懲機(jī)制的貫徹實(shí)施,要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,將業(yè)績考評(píng)情況及時(shí)反饋給獎(jiǎng)懲決策的執(zhí)行部門,作為地勘單位內(nèi)部人力資源管理的重要依據(jù)。

4.加強(qiáng)內(nèi)控管理制度建設(shè)和信息化建設(shè)

內(nèi)控管理理論的發(fā)展和信息化的發(fā)展,將大大推進(jìn)地勘單位的管理效率。地勘單位應(yīng)緊跟時(shí)代的步伐,借鑒國內(nèi)上市公司的先進(jìn)信息化管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)地勘單位財(cái)務(wù)管理與控制全部信息化。

5.提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高,使財(cái)務(wù)人員從記賬服務(wù)性向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。因此,財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng),通過專業(yè)培訓(xùn)和長期基層實(shí)踐兩條途徑來不斷提高專業(yè)素質(zhì)。

財(cái)務(wù)管理在地勘單位的經(jīng)營管理中占據(jù)核心地位,只有在不斷地發(fā)展過程中來不斷地完善自己,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的手段,才能使地勘單位在激烈的市場競爭中立于不敗之地,也只有這樣,才能創(chuàng)造一個(gè)和諧的、穩(wěn)定的、發(fā)展的地勘單位市場經(jīng)濟(jì)體系。

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