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淺論加強(qiáng)公司營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)款的安全性管理

一、銷售網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)款管理舞弊動(dòng)因分析

(一)銷售網(wǎng)點(diǎn)缺乏營業(yè)款安全性管理分級稽核控制體系

對于技術(shù)開發(fā)型企業(yè),股東全部為技術(shù)型人才,缺乏公司經(jīng)營管理方面的業(yè)務(wù)知識,公司又沒有制定一套較完善的公司經(jīng)營管理制度對公司管理人員進(jìn)行約束。而且公司處于從企業(yè)發(fā)展生命周期的創(chuàng)立階段到成長階段的轉(zhuǎn)向過程中,各股東都忙于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展而忽略了依靠制度管理企業(yè)的必要性。

(二)稽核人員和銷售網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)人員未發(fā)揮監(jiān)督與核對作用

營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)款安全管理主要是為了保證銷售網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際入賬的營業(yè)款與應(yīng)收款項(xiàng)保持一致,防范門店資金風(fēng)險(xiǎn)。銷售網(wǎng)點(diǎn)把收款情況、現(xiàn)金收款憑證和銀行代收款報(bào)表上報(bào)至公司營業(yè)款稽核人員處進(jìn)行稽核時(shí),財(cái)務(wù)人員未依據(jù)應(yīng)入賬款項(xiàng)與銀行對賬單核對一致,使得有關(guān)作案人員利用管理漏洞或職責(zé)失誤,利用各種違規(guī)違法渠道截留銷售網(wǎng)點(diǎn)每天的部分營業(yè)款,挪作他用,而公司往往不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)款短款等異常情況。

因此,營業(yè)款稽核人員不僅要對公司具體業(yè)務(wù)較為熟悉,而且必須具備一定的財(cái)務(wù)知識。

二、建立健全營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)款安全性管控體系

(一)建立完善的銷售網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)款安全性稽核管理控制體系

防范公司營業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的必要措施之一就是建立完善的銷售網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)款安全性稽核管理控制體系,對于中小規(guī)模的企業(yè)來說,從成本效益角度來考慮,日常的復(fù)核工作建立二級復(fù)核體系就基本能保證達(dá)到監(jiān)督的效果。下面就對二級復(fù)核體系的建立作簡要闡述。

二級復(fù)核是公司總部財(cái)務(wù)部門的存貨管理員、應(yīng)收賬款核算人員、資金核算人員對公司全部營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的存貨、銷售、營業(yè)款進(jìn)行稽核。這級復(fù)核要三個(gè)崗位的人員同時(shí)進(jìn)行,缺少哪個(gè)崗位的復(fù)核工作都不行。因?yàn)閷σ粋€(gè)客戶的銷售業(yè)務(wù)的記錄起點(diǎn)是從貨物的收、發(fā)開始的,如果存貨的收、發(fā)記錄有誤,則必定影響到應(yīng)收賬款記錄的準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響營業(yè)款記錄準(zhǔn)確性。三個(gè)部門工作應(yīng)相互協(xié)調(diào),復(fù)核結(jié)果應(yīng)相互通報(bào)。

另外,對于一些有設(shè)立審計(jì)部門的中小企業(yè)來說,對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的營業(yè)款的復(fù)核除了日常的二級復(fù)核程序外,審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行不定期的抽查性稽核工作,以作為對二級復(fù)核效果的檢查。

(二)科學(xué)建立統(tǒng)一的稽核制度及考評辦法

稽核制度及考評辦法是營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)額稽核工作順利開展的必要保證,公司總部應(yīng)明確營業(yè)額收入范圍、稽核流程及職責(zé)要求,建立起統(tǒng)一規(guī)范的營業(yè)額稽核管理制度及考評辦法。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)款稽核制度、考評辦法主要包含以下方面。

1.稽核營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)款的重要性

首先,應(yīng)當(dāng)讓公司所有的財(cái)務(wù)工作人員充分認(rèn)識到營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)款稽核工作的重要性。資金管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重,如果公司資金出了問題,有可能造成公司資金鏈出問題,從而引起公司的經(jīng)營陷入困難。而各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)款是公司銷售貨款來源的組成部分,所以加強(qiáng)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的營業(yè)款稽核工作是很重要的。

2.稽

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