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對成長中民營集團企業(yè)內部控制體系構建的探討

成長中的民營集團企業(yè)是我國民營企業(yè)發(fā)展的一個特殊階段,它克服了民營企業(yè)初期為了求生存的局限性,開始謀求長遠的發(fā)展。隨著企業(yè)集團化的形成,管理系統(tǒng)趨于復雜,集團企業(yè)由于有了相當?shù)闹炔⒄紦讼喈數(shù)氖袌龇蓊~,隨著經濟全球化的發(fā)展,有的已開始設立跨國機構,經營風險顯著提高,內部控制體系的完善亟待解決。本文筆者根據當前我國成長中的民營集團企業(yè)的現(xiàn)狀,試圖探索完善民營企業(yè)內控措施的有效途徑。

一、我國成長中的民營集團企業(yè)內部控制現(xiàn)狀

1.成長中的民營集團企業(yè)的內部控制環(huán)境

隨著我國改革開放的深入,民營企業(yè)也在逐步地發(fā)展壯大,成功的民營企業(yè)像華為、聯(lián)想、蘇寧電器等都存在著一個從小到大、由弱變強的過程。這些企業(yè)通過艱苦奮斗和敏銳的市場眼光抓住了機遇,快速地發(fā)展起來,通過人才和資本的積累,不斷地壯大,必然走上集團化發(fā)展的道路。企業(yè)在這一過程中隨著資金實力的增強和管理模式的變化,所面臨的內部控制環(huán)境也在不斷地變化,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

(1)企業(yè)道德觀、價值觀及社會責任感不斷加強。成長中的民營集團企業(yè)經歷了市場的初步洗滌,在激烈的市場選擇中生存下來,并繼續(xù)努力擴大自身規(guī)模和規(guī)劃未來的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展的核心已經從短期的盈利性擴展為長遠的市場占有率。由于良好的市場形象是企業(yè)擴大市場占有率及形成顧客忠誠度的前提,所以這些企業(yè)對自身的文化建設、外部責任等越加重視,企業(yè)的道德觀和社會責任感不斷加強。

(2)不斷地尋求組織結構設置的合理化。民營企業(yè)的起步階段和成長階段面臨著較多的不確定性,其組織機構的設置相對來說比較隨意,沒有統(tǒng)一的模式,也沒有統(tǒng)一的標準,在擴展到集團企業(yè)之后,管理幅度和復雜程度極大地增加。如何在內部形成一個統(tǒng)一的管理體系、管理標準,如何使集團組織結構設置得更合理,這對于集團企業(yè)的未來發(fā)展極其重要。

2.成長中的民營集團企業(yè)內部控制中存在的問題

(1)企業(yè)治理結構有待優(yōu)化。企業(yè)的經營風險隨著企業(yè)規(guī)模的擴展,也相應地提高,風險與收益成正比,集團的規(guī)模效應會給集團企業(yè)帶來更大的收益,同時也帶來更多的風險。三會制度虛設,尤其是審計委員會、風險控制等部門的缺位,信息不對稱,大股東對小股東利益的侵占等,給企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展帶來極大的隱患。因此,成長中的民營企業(yè)集團面對自身治理結構上的漏洞,必須進行及時的修補。

(2)缺乏統(tǒng)一的內部控制指引。民營企業(yè)是在一個非規(guī)范、約束較小、靈活易變的市場環(huán)境中成長起來的,其初期階段的管理機構設置、管理制度規(guī)范已經不能適應企業(yè)的發(fā)展。某些部門的制度約束和管理體系的建立未能趕上企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,一些新的體制在集團某些部門已經實施,而舊有制度卻存在于集團的另一些部門,沒有很好地銜接和統(tǒng)一起來,導致整個集團企業(yè)的內部控制缺乏統(tǒng)一的指引。

(3)分支機構的失控風險加大。成長中的民營集團企業(yè),通過自身的發(fā)展,已經形成了規(guī)?;洜I的格局,逐步建立了分支機構甚至是跨國經營部門。而分支機構的建立和擴展提前于制度的改革和統(tǒng)一,導致集團企業(yè)分支機構的內部控制體系的建立相對滯后,事務執(zhí)行標準也滯后,甚至與總機構相脫軌,再加上民營集團的制度規(guī)范不統(tǒng)一,組織結構比較渙散,存在管理機構的重復設置和某些職位空缺的現(xiàn)象。巴林銀行的倒閉,中海油新加坡公司的巨額虧損,這些國內外不同性質的企業(yè)分支機構給集團公司造成的嚴重后果,給成長中的民營集團企業(yè)管理敲響了警鐘。

3.內部控制體系的構建對于成長中的民營集團企業(yè)的重要意義

內部控制體系的構建對于成長中的民營集團企業(yè)具有重要的意義。一方面,成長中的民營集團所面臨的市場環(huán)境、自身發(fā)展情況都處于不斷變化之中,必須有一套完備的內部控制體系支撐,才能以不變應萬變,確保企業(yè)的發(fā)展始終處于正確的軌道上。另一方面,成長中的民營集團會隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而轉向企業(yè)的橫向經營、縱向經營和多元化經營,完善的內部控制是企業(yè)擴充規(guī)模的重要支撐,不僅對于企業(yè)的未來發(fā)展有重要的支撐作用,對企業(yè)的管理模式和經營理念也有重要的補充作用。

二、民營企業(yè)內部控制體系構建

1.轉變家族式經營模式

家族式管理是我國民營企業(yè)集團的一個重要特征,其所有權與經營權具有高度統(tǒng)一性,董事會形同虛設,沒有真正的決策權。例如,美國著名跨國公司摩托羅拉自1928年創(chuàng)辦以來,一直由家族成員經管。2003年底傳出桑德爾將正式接替高爾文出任該公司董事長兼首席執(zhí)行官的消息后,摩托羅拉公司股價大幅飆升。《商業(yè)周刊》評論認為,摩托羅拉需要進行一場革命,因為根深蒂固的家族傳統(tǒng),已使摩托羅拉失去了敏銳的商業(yè)洞察力,高爾文已經無法繼續(xù)帶領他祖父創(chuàng)立的公司開辟更輝煌的未來。作為摩托羅拉歷史上第一個“外來方丈”的桑德爾,已有25年以上的從業(yè)經歷,在他擔任升陽公司總裁兼首席運營官期間,該公司的年收入曾突破180億美元,在電腦服務器銷售領域居全球首位。

家族化經營模式雖能減少企業(yè)集團的代理成本,卻不利于決策的制定和風險的防范。特別是企業(yè)家族化所帶來的外部效應將會給企業(yè)的聲譽帶來影響,固定化的家族模式,會使得民營企業(yè)失去敏銳的判斷力。因此,民營企業(yè)發(fā)展到一定階段必須要有改革其管理模式,健全管理機構,厘清管理權責的勇氣和決心。

2.規(guī)范內部控制制度,統(tǒng)一總分機構的內控

民營企業(yè)的經營模式,從單一化向多元化發(fā)展,機構的設置也越來越多元化,因此在民營企業(yè)集團內部必須有統(tǒng)一的內部控制制度,形成統(tǒng)一的約束力量。規(guī)范企業(yè)的制度,使得集團企業(yè)的總分機構步調一致,信息傳達及時,能夠作出正確的經營決策,并及時執(zhí)行決策。

聯(lián)想集團是我國民營企業(yè)多元化經營的典范,無論是其縱向的分支機構還是橫向的經營機構,或者是跨國機構,其內部控制制度的規(guī)范都很統(tǒng)一。聯(lián)想控股采用母子公司結構,目前涉及IT、投資、地產等三大行業(yè),下屬聯(lián)想集團、神州數(shù)碼、聯(lián)想投資、融科智地、弘毅投資、神州租車六家子公司。由于聯(lián)想的管理層非常注重總分機構內控的統(tǒng)一性,才能維持長久的多元化經營模式。

3.完善法人治理結構,促進民營集團的轉型

不同的企業(yè)可能具有不同的經營活動內容,從而有不同的組織結構。而企業(yè)內部治理結構是內部控制的硬件因素,就企業(yè)內部治理結構而言,任何企業(yè)都必須根據企業(yè)的具體情況,設置不同的責任層,設置不同的企業(yè)治理層次,并賦予不同治理層次相應的經濟責任。民營集團企業(yè)也不能例外,也要健全企業(yè)的組織治理結構,明確各層次各部門管理者的責權關系,特別是企業(yè)的決策執(zhí)行層人員、決策層人員和監(jiān)督及審計層人員,必須徹底分離,科學分工,杜絕高層管理人員交叉任職。

股份制企業(yè)相對于外部投資者來說,會有一種安全感,是一種透明化的經營模式。以當前備受關注的三一集團為例,其董事長梁穩(wěn)根的個人財富700億主要是通過股份公司上市后獲得。隨著我國市場經濟的發(fā)展和資本市場的完善,民營集團的股份制改革和法人治理結構的完善變得尤為重要。

4.強化內部信息溝通和內部監(jiān)督

信息的良好溝通和及時傳遞是企業(yè)集團提高效率的關鍵,建立良好的信息溝通系統(tǒng)能夠提高企業(yè)集團內部控制效果。為保證信息傳遞的可靠性、真實性和及時性,信息控制應當貫穿于企業(yè)集團的整個過程中,以促進整個企業(yè)集團的信息集成和快速反饋。母公司通過各個子公司自上而下報告重大信息的有效途徑,可以找出集團內部控制中的潛在薄弱環(huán)節(jié),并及時采取相應的預防措施,保證企業(yè)集團順利實現(xiàn)整體目標。另外,民營集團企業(yè)的內部控制必須配備相應的內部審計部門,才能使內控體系得以完善。保障內部財務數(shù)據的真實性和可靠性,保障審計工作的權威性,審計部門的真實性,經濟業(yè)務在審計部門的監(jiān)督下有秩序,有規(guī)律的運行。

通過對成長中的民營集團企業(yè)內部控制體系的構建,可以從源頭上有效防范和控制風險,促使企業(yè)從內部提升管理水平,確保企業(yè)能夠長期穩(wěn)定地發(fā)展。

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