摘 要：會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。但是目前會計電算化在應(yīng)用還存在許多問題，給企業(yè)造成了一定的損失。本文根據(jù)會計電算化在應(yīng)用中表現(xiàn)出來的各種問題，分析了具體的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞：會計電算化；應(yīng)用；問題；對策
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計電算化在企業(yè)管理及財務(wù)信息處理方面得到迅速普及和廣泛運用。會計電算化節(jié)約了大量的人力、物力和時間，給企業(yè)財務(wù)管理帶來極大方便和效益?？陀^地分析會計電算化存在的問題，并有針對性的加以解決，對會計電算化工作，乃至整個會計系統(tǒng)，具有重大的作用。
一、 會計電算化在應(yīng)用中存在的問題
1.對會計電算化的認(rèn)識不足
會計電算化在我國始于上世紀(jì)70年代末80年代初。經(jīng)過發(fā)展，會計電算化對推動廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到很大的促進(jìn)作用。但是會計電算化與其終極目標(biāo)還有一定距離，究其原因主要有：第一，管理層滿足于為財務(wù)部門配齊計算機(jī)硬件設(shè)備、自行開發(fā)或購置一套應(yīng)用軟件，對后續(xù)管理、升級改造、全面推廣等沒有長期戰(zhàn)略；第二，會計人員將會計電算化簡單視為由手工記賬演化為計算機(jī)記賬，只是記賬方式的轉(zhuǎn)變，從而使會計電算化優(yōu)勢沒有得到真正的發(fā)揮。
2.會計軟件通用性差、集成化程度低
近幾年財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件，適用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導(dǎo)致不少實行電算化會計的單位仍需會計人員做大量的輔助工作。我國目前會計電算化軟件也暴露出一些弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加或刪減自己所需要的功能，不同財務(wù)軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口的不一樣，報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸不便，信息共享性極差，算出來的會計信息并沒有真正有效的發(fā)揮作用，而且在電算化使用過程中企業(yè)如果想更換另一個軟件公司所開發(fā)的更適合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)軟件時，數(shù)據(jù)的導(dǎo)出就成為了棘手的問題，現(xiàn)階段有些軟件公司已經(jīng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出的業(yè)務(wù)，但多數(shù)是有償服務(wù)，這勢必會增加企業(yè)使用財務(wù)軟件時的成本。
3.財會專業(yè)人員計算機(jī)知識匱乏
部分單位在使用財務(wù)軟件時，由于文件版本不匹配、非法操作等原因，會發(fā)生一些軟件故障。一般會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算，會計電算化的應(yīng)用，因此要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認(rèn)識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。
4.重視賬務(wù)功能，忽視管理功能
一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全，而且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的功能，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。
二、 會計電算化在應(yīng)用中存在問題的解決措施
1.提高對會計電算化重要性的認(rèn)識
會計電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、完善，尤其是在當(dāng)今數(shù)字化革命正在進(jìn)行，會計電算化已是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然。管理者應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚，著眼于本單位長遠(yuǎn)發(fā)展，緊跟時代步伐，不斷提高自身素質(zhì)，排除自身干擾因素，支持會計電算化工作的開展。會計人員是會計電算化工作的主體，更應(yīng)該提高自身素質(zhì)，促進(jìn)會計工作的規(guī)范化發(fā)展。
2.建立一致的會計電算化開發(fā)、管理體系
會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。會計軟件的開發(fā)也應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門或國家協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)軟件開發(fā)公司、單位情況的會計電算化協(xié)議，因此計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時，企業(yè)管理電算化軟件不僅需要具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，保證數(shù)據(jù)的共享。
3.培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才
會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計—計算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。
4.財務(wù)軟件向管理方面過渡
現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，企業(yè)必須注重具有管理型功能的模塊。主要的管理模塊：全面預(yù)算管理。計算機(jī)可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，做出銷售預(yù)算，進(jìn)而做出生產(chǎn)、成本等預(yù)算，最后編成預(yù)算報表提供給管理部門參考；財務(wù)指標(biāo)分析及評價。建立計算機(jī)財務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng)，可根據(jù)計劃與實際或連續(xù)若干時期某項指標(biāo)執(zhí)行情況的對比分析，揭示其變動趨勢。另外，也要運用各種分析方法進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策和評價依據(jù)。
總之，只有在實踐中解決了會計電算化應(yīng)用存在的問題，才能夠促進(jìn)會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
