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云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的SWOT分析

摘要:云計(jì)算建設(shè)模式是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下一種全新的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)模式,本文基于SWOT分析法,分析云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)與不足,為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推行云計(jì)算服務(wù)模式提供對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 云計(jì)算 SWOT 分析


近兩年云計(jì)算發(fā)展迅速,已經(jīng)成為了 IT領(lǐng)域最炙手可熱的項(xiàng)目,《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“十二五”規(guī)劃建議》提出“推進(jìn)信息化和工業(yè)化深度融合”,并把以云計(jì)算為代表的高端軟件等領(lǐng)域列入戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的支持范圍。隨著“云”計(jì)算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和普及,已有越來(lái)越多的企業(yè)加入到“云”計(jì)算產(chǎn)業(yè)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用中,為企業(yè)信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到“云”計(jì)算上提供了極大的便利?!霸啤庇?jì)算對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用產(chǎn)生了較大的影響,必將有助于企業(yè)以最小的成本投入全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
一、云計(jì)算的定義及相關(guān)概念
(一)云計(jì)算的定義
云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式,通常涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云是網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說(shuō)法。過(guò)去在圖中往往用云來(lái)表示電信網(wǎng),后來(lái)也用來(lái)表示互聯(lián)網(wǎng)和底層基礎(chǔ)設(shè)施的抽象。狹義云計(jì)算指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式,指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需資源,是繼1980年代大型計(jì)算機(jī)到客戶端——服務(wù)器的大轉(zhuǎn)變之后的又一種巨變。是分布式計(jì)算、并行計(jì)算、效用計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物。
云計(jì)算可以認(rèn)為包括以下幾個(gè)層次的服務(wù):基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS),平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)和軟件即服務(wù)(SaaS)。IaaS是指消費(fèi)者通過(guò)Internet可以從完善的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施獲得服務(wù)。PaaS實(shí)際上是指將軟件研發(fā)的平臺(tái)作為一種服務(wù),以SaaS的模式提交給用戶。因此,PaaS也是SaaS模式的一種應(yīng)用。但是,PaaS的出現(xiàn)可以加快SaaS的發(fā)展,尤其是加快SaaS應(yīng)用的開(kāi)發(fā)速度。SaaS是一種通過(guò)Internet提供軟件的模式,用戶無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟件,而是向提供商租用基于Web的軟件,來(lái)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(二)會(huì)計(jì)云計(jì)算的主要特征
會(huì)計(jì)云計(jì)算作為一種云計(jì)算,它同樣具有以下特點(diǎn):一是會(huì)計(jì)計(jì)算能力以服務(wù)形式提供。會(huì)計(jì)計(jì)算的提供者與使用者相分離。會(huì)計(jì)計(jì)算的消費(fèi)者以消費(fèi)服務(wù)的形式向會(huì)計(jì)計(jì)算的提供者消費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)計(jì)算,并按量進(jìn)行付費(fèi)。二是網(wǎng)絡(luò)化訪問(wèn)。會(huì)計(jì)計(jì)算的消費(fèi)者不知道也無(wú)須了解會(huì)計(jì)計(jì)算在網(wǎng)絡(luò)上的具體位置,只通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)服務(wù)。三是資源聚合成池。會(huì)計(jì)云計(jì)算服務(wù)的提供由一組資源組成,資源中任何一個(gè)物理資源對(duì)于服務(wù)來(lái)說(shuō)由于被虛擬化,是抽象的、可替換的;會(huì)計(jì)云計(jì)算的服務(wù)提供商可以把這些被池化的資源租賃給多用租戶。四是彈性擴(kuò)展。會(huì)計(jì)云計(jì)算服務(wù)的資源規(guī)??呻S著會(huì)計(jì)云計(jì)算的業(yè)務(wù)量動(dòng)態(tài)擴(kuò)展和收縮,這種彈性擴(kuò)展過(guò)程會(huì)計(jì)云計(jì)算服務(wù)不會(huì)中斷,不影響服務(wù)質(zhì)量,而且對(duì)用戶是透明的。五是服務(wù)可計(jì)量。計(jì)算資源的使用可以被計(jì)量、監(jiān)測(cè)和控制管理。云系統(tǒng)可以對(duì)服務(wù)類型通過(guò)計(jì)量的方法來(lái)自動(dòng)控制和優(yōu)化資源使用。
二、云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用SWOT分析
SWOT分析法又稱為態(tài)勢(shì)分析法,它是由哈佛商學(xué)院的K·J·安德魯斯教授于1971年在其《公司戰(zhàn)略概念》一書(shū)中提出的,是一種能夠比較客觀而準(zhǔn)確地分析和研究現(xiàn)實(shí)情況的方法。SWOT四個(gè)英文字母分別代表:優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)遇(Opportunity)、威脅(Threat)。
(一)云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)及機(jī)遇
1.云計(jì)算是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最佳平臺(tái)?!霸啤笔且粋€(gè)龐大的資源池,可以像自來(lái)水、電、煤氣那樣按需購(gòu)買(mǎi)計(jì)費(fèi)。云計(jì)算企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)運(yùn)算資源部署在云端,通過(guò)規(guī)?;贾梅?wù)器資源、按照客戶端需求分配資源,節(jié)省基礎(chǔ)設(shè)施投資成本。云計(jì)算的軟件集成在線模式使企業(yè)只需要通過(guò)云服務(wù)就可以獲得需要的軟件應(yīng)用服務(wù),并能在后續(xù)得到免費(fèi)升級(jí),避免了企業(yè)自購(gòu)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件所產(chǎn)生的高昂的購(gòu)置費(fèi)及后期維護(hù)費(fèi),有效降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本。
2.云計(jì)算為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供個(gè)性化服務(wù)。云計(jì)算平臺(tái)通過(guò)廣泛互聯(lián)、彈性部署能有效支持企業(yè)從產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)到服務(wù)經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變,支持企業(yè)面向消費(fèi)者提供大規(guī)模個(gè)性化服務(wù)。一方面企業(yè)可以把自有的業(yè)務(wù)流程和想法快速應(yīng)用到管理軟件中去,實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息系統(tǒng)模塊的個(gè)性化定制,另一方面當(dāng)需要采用新的會(huì)計(jì)處理方法時(shí),企業(yè)也能夠得到服務(wù)商及時(shí)高效的告知服務(wù),做到與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則保持一致。
3.云計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)處理企業(yè)會(huì)計(jì)信息。云計(jì)算技術(shù)解決了大規(guī)模并行計(jì)算、數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份等問(wèn)題,使企業(yè)所有的會(huì)計(jì)信息處理需求都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在云計(jì)算平臺(tái)的服務(wù)器集群中以最快的速度共同響應(yīng)完成,可以隨時(shí)隨地掌控財(cái)務(wù)核算,實(shí)時(shí)查看企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息的同步和共享,同時(shí)輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息移動(dòng)管理、移動(dòng)做賬,異地辦公的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地處理公司的賬務(wù),不受時(shí)空的限制,使企業(yè)能以更靈活的方式獲得企業(yè)會(huì)計(jì)信息更深層次的應(yīng)用。
(二)云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用劣勢(shì)及威脅
1.基于云計(jì)算的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)尚處于起步階段。云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)及應(yīng)用,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)和保障。由于云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)的技術(shù)及資金起點(diǎn)較高,研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)較大,開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng),導(dǎo)致國(guó)內(nèi)自主研發(fā)會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算平臺(tái)尚處于起步階段,技術(shù)不成熟且建設(shè)與應(yīng)用推廣力度不夠,知名的云計(jì)算平臺(tái)幾乎都來(lái)自美國(guó),如谷歌、亞馬遜等IT成熟公司,而國(guó)內(nèi)企業(yè)則處在努力進(jìn)入云市場(chǎng)并樹(shù)立信譽(yù)的初級(jí)階段,對(duì)云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)尚不完善。
2.基于云計(jì)算的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)尚不能完全滿足企業(yè)需求。目前國(guó)內(nèi)的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商提供的基于云計(jì)算的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件服務(wù)主要停留在一些較為基本的、單一的財(cái)務(wù)功能層面上,無(wú)論是阿里巴巴軟件的“錢(qián)掌柜”,還是用友的偉庫(kù)網(wǎng)、金蝶的友商網(wǎng),都只局限于為中小企業(yè)提供在線記賬、代賬、現(xiàn)金管理等一些基本功能,并不能滿足中小企業(yè)的服務(wù)需求。同樣,國(guó)內(nèi)其他的一些云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商也還不能為中小企業(yè)提供一套基于云計(jì)算的以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)管理相互集成的完整的軟件,限制了基于云計(jì)算的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展的速度。
3.基于云計(jì)算的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在安全隱患。安全問(wèn)題是目前對(duì)云計(jì)算在財(cái)務(wù)運(yùn)用的一大擔(dān)憂,由于云計(jì)算財(cái)務(wù)解決方案模式是基于互聯(lián)網(wǎng),要求將租用單位的大部分有關(guān)應(yīng)用數(shù)據(jù)存放在云計(jì)算服務(wù)商提供的網(wǎng)站平臺(tái)上,許多企業(yè)會(huì)擔(dān)心其機(jī)密、核心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭黑客盜竊,或是被意外泄露給同一供應(yīng)商的其他用戶或本企業(yè)的非授權(quán)員工,使得其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專屬性、可靠性和安全性受到較大的風(fēng)險(xiǎn)考驗(yàn)。
三、基于云計(jì)算的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策
(一)整合資源共同開(kāi)發(fā)云計(jì)算平臺(tái)
由于國(guó)內(nèi)的一些IT業(yè)的資金、技術(shù)力量等都較為薄弱,建議由政府牽頭,實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)整合各相關(guān)企業(yè)的資源,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同開(kāi)發(fā)云計(jì)算平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)降低云計(jì)算平臺(tái)開(kāi)發(fā)難度及開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約開(kāi)發(fā)時(shí)間的目的。另外,政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)加大對(duì)云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)資金的投入,以此鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)IT企業(yè)積極進(jìn)行云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)。
(二)完善云計(jì)算的功能與服務(wù)
云計(jì)算服務(wù)商要將在線財(cái)務(wù)軟件功能與服務(wù)向更為深入、更為廣泛、更為實(shí)用的層次發(fā)展,逐步增加基于云計(jì)算的在線財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析、決策支持等智能功能與服務(wù)。要進(jìn)一步增強(qiáng)云計(jì)算軟件快速開(kāi)發(fā)的功能,積極發(fā)展企業(yè)私有云服務(wù),以滿足企業(yè)高效安全可靠的應(yīng)用需求和自主需求。要增強(qiáng)個(gè)性服務(wù),提供靈活的自定義功能和在線定制服務(wù),使企業(yè)能根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求變化隨時(shí)調(diào)整基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)信息化軟件功能與服務(wù)。
(三)建立云計(jì)算的安全體系
企業(yè)是否采用基于云計(jì)算處理的會(huì)計(jì)核心運(yùn)用模式,主要取決于云計(jì)算的可靠性、安全性,為此,云計(jì)算服務(wù)商要建立多層嚴(yán)密完善的安全防護(hù)體系。首先,云計(jì)算財(cái)務(wù)平臺(tái)應(yīng)通過(guò)身份對(duì)信息及操作人員設(shè)置不同的權(quán)限及權(quán)限的組合,形成全方位的查看和操作的防控機(jī)制,最大限度地保證在線財(cái)務(wù)在云計(jì)算模式應(yīng)用的安全。其次充分結(jié)合密鑰管理、數(shù)據(jù)庫(kù)安全性、域安全性等技術(shù),對(duì)企業(yè)存放于云中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高度加密處理,并由企業(yè)掌管密鑰,防止泄露數(shù)據(jù)。最后利用虛擬機(jī)進(jìn)行防護(hù),構(gòu)建虛擬化安全網(wǎng)關(guān),保證網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)系統(tǒng)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸高度的安全性。
(四)強(qiáng)化對(duì)云計(jì)算服務(wù)的監(jiān)管
政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快制定頒布云計(jì)算的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、政策,提高云計(jì)算在中小企業(yè)中財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)同度與支持度,促進(jìn)云計(jì)算之下的在線財(cái)務(wù)的推廣應(yīng)用。同時(shí),國(guó)家主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商資信的評(píng)估,并定期對(duì)已獲得資質(zhì)的云計(jì)算服務(wù)商進(jìn)行全面審查。J

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