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基于公司企業(yè)文化下的和諧財務(wù)文化建設(shè)嘗試

基于公司企業(yè)文化下的和諧財務(wù)文化建設(shè)嘗試

李 波

一、公司企業(yè)文化體系是根植財務(wù)文化最優(yōu)良的沃土

財務(wù)文化的產(chǎn)生與發(fā)展離不開企業(yè)文化,它是企業(yè)活動特定文化現(xiàn)象的體現(xiàn),是伴隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動和企業(yè)文化應(yīng)運(yùn)產(chǎn)生的。脫離企業(yè)文化的財務(wù)文化是無源之水,無本之木。財務(wù)文化系統(tǒng)的建立應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)文化體系的建設(shè)有效開展,財務(wù)文化只有根植于企業(yè)文化這片沃土之中,才能長成枝繁葉茂的大樹。

西北化工銷售公司自2006年8月成立以來,始終圍繞中石油集團(tuán)公司“誠信、創(chuàng)新、業(yè)績、和諧、安全”的企業(yè)理念及“愛國、創(chuàng)業(yè)、求實(shí)、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神,以“大慶精神”為指引,建立了以“真誠服務(wù)、共享和諧”為核心價值觀,以“以人為本、文化引領(lǐng)、黨建保證、戰(zhàn)略清晰、機(jī)構(gòu)扁平、流程高效、法律保障、財務(wù)控制、審計評估”為發(fā)展模式,以“誠信為本、服務(wù)至上、創(chuàng)造價值、卓越品牌、和諧共贏”為營銷理念,以“溝通、服務(wù)、激勵、執(zhí)行、效率”為管理理念,以“誠信、負(fù)責(zé)、服務(wù)、創(chuàng)新”為道德理念,以“政治堅(jiān)定、品德高尚、能力全面、績效突出”為員工規(guī)范的公司企業(yè)文化體系,并倡導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)者“做永不知足的學(xué)習(xí)者、做一絲不茍的踐行者、做卓有成效的管理者、做桃李芬芳的領(lǐng)導(dǎo)者”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范,不斷打造具有國際營銷競爭力的化工銷售公司。

由此可見,經(jīng)過幾年的努力,中國石油西北化工銷售分公司已建立起一套內(nèi)容豐富、構(gòu)架完善的企業(yè)文化體系,有效汲取公司企業(yè)文化的精髓,建立公司和諧財務(wù)文化則勢在必行,并切實(shí)可行。

二、和諧財務(wù)文化及特征

和諧財務(wù)文化應(yīng)具有以下一些特征:

首先,和諧財務(wù)文化應(yīng)是集體文化。企業(yè)財務(wù)文化主要是一種推動組織中的成員朝著一定的財務(wù)目標(biāo)努力的一種集體文化。財務(wù)文化的業(yè)績也是以組織的整體業(yè)績、整體財務(wù)形象加以衡量,不論是組織的負(fù)責(zé)人員,還是組織中的普通員工,都會因?yàn)榻M織的財務(wù)成就而得到更多的實(shí)惠,并感到無限的自豪。

其次,和諧財務(wù)文化應(yīng)是能動性文化。財務(wù)文化既是企業(yè)文化的重要組成部分,又是多元、多方面、多層次的亞文化的復(fù)合體。財務(wù)文化不只是被動地受制于外部環(huán)境的影響,更重要的是,它能夠能動地反作用于企業(yè)與社會,推動整個企業(yè)和社會文化的建設(shè)。

再則,和諧財務(wù)文化應(yīng)具有時代特色。企業(yè)的財務(wù)活動離不開一定的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,一定特征的企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境產(chǎn)生了與之相適應(yīng)的財務(wù)文化。財務(wù)文化只有深深地植根于這些文化土壤中,借助時代、企業(yè)的文化思潮,才能始終充滿活力并最大限度地發(fā)揮其效能。

最后,和諧財務(wù)文化應(yīng)該是協(xié)調(diào)創(chuàng)新的文化。由于會計職業(yè)具有實(shí)踐性強(qiáng),與外界聯(lián)系廣泛的特點(diǎn),靈活處理復(fù)雜的人際關(guān)系和具有會計創(chuàng)新能力,應(yīng)當(dāng)成為和諧財務(wù)文化先進(jìn)性的特點(diǎn)。

三、西北化工銷售塑造和諧財務(wù)文化建設(shè)內(nèi)容及實(shí)施手段

基于以上所論述財務(wù)文化的內(nèi)涵和特征,結(jié)合西北化工銷售公司實(shí)際情況和公司經(jīng)營理念,歷經(jīng)兩年時間,筆者嘗試設(shè)計了公司“三層次三突出”的和諧財務(wù)文化建設(shè)體系并在實(shí)踐中不斷塑造完善。

(一)加強(qiáng)和諧財務(wù)文化三層次建設(shè)

會計理論界自20世紀(jì)90年代就開始了對會計文化的研究,綜合看來,絕大多數(shù)人都認(rèn)為會計文化的內(nèi)涵具體包含三個層次:第一層次,也是最基本的層次是物質(zhì)文化,即會計載體的文化;第二層次是制度文化,即規(guī)范會計工作行為的文化;第三層次是精神發(fā)展文化,即隱藏在會計工作者和會計工作者群體中的價值判斷、道德取向及積極態(tài)度等文化。那么,在建設(shè)和諧財務(wù)文化的過程中就必須要從這幾個方面入手,夯實(shí)基礎(chǔ),做好精細(xì)規(guī)范性的建設(shè)。

1.物質(zhì)文化層次建設(shè)方面

物質(zhì)文化建設(shè)在會計文化建設(shè)中的作用是最基礎(chǔ)的,是制度文化和精神文化得以存在的依托。加強(qiáng)物質(zhì)文化建設(shè),首先是要提供、優(yōu)化會計人員的工作環(huán)境,配備現(xiàn)代的與工作適應(yīng)的硬件設(shè)施,給財務(wù)人員營造安全、舒適的辦公場所和先進(jìn)、便捷的辦公設(shè)備;并努力提高財務(wù)人員的工資福利等待遇,解決他們生活中的困難。西北化工銷售公司財務(wù)辦公室,做到了窗明幾凈,整齊劃一,財務(wù)文化墻另具一格,給每一位光臨此地的內(nèi)外部客戶一種清新、獨(dú)特、朝氣向上的整體印象。

2.制度文化層次建設(shè)方面

制度文化建設(shè)的主要內(nèi)容是依據(jù)會計處理流程、內(nèi)控管理要求及其他工作內(nèi)容而建立的一整套操作指南及責(zé)任制度,從而規(guī)范、引導(dǎo)會計從業(yè)人員的行為。制度文化應(yīng)該具有權(quán)威性和強(qiáng)制性,是具體到每個部門甚至每個崗位的行為準(zhǔn)則。加強(qiáng)制度文化建設(shè)的主要內(nèi)容是理順管理體制、建立崗位職責(zé)、明確工作流程和行為規(guī)則。

西北化工銷售公司充分以《中石油會計手冊》為依據(jù),結(jié)合化工銷售具體情況,建立和完善了各種制度,尤其是指導(dǎo)崗位工作的操作指南,為解決財務(wù)人員的實(shí)際業(yè)務(wù)問題提供了依據(jù)和保障。

3.精神文化層次建設(shè)方面

應(yīng)該說,在物質(zhì)、制度文化相對比較健全的石油行業(yè)中,精神文化則是和諧財務(wù)文化建設(shè)的核心層次,物質(zhì)文化和制度文化只有經(jīng)過精神文化的加工才能夠影響到會計人員的行為。而精神文化的提煉和落實(shí),使這些文化潛移默化地被每一個會計工作者自覺吸收并付諸行動,則是和諧財務(wù)文化成功塑造的關(guān)鍵。

(二)突出三個重點(diǎn)建設(shè)

以上三個層次的建設(shè)基本上是按照會計文化內(nèi)涵來設(shè)計的,同時也反映了目前公司財務(wù)文化結(jié)構(gòu)狀況。但是,隨著中石油財務(wù)管理體系規(guī)模不斷發(fā)展壯大,以及在信息化時代下人們對財務(wù)工作的重新認(rèn)識,筆者認(rèn)為建設(shè)和諧財務(wù)文化應(yīng)突出以下幾個方面:

1.突出以人為本,培育包容和諧文化

包容和諧主要表現(xiàn)為人與人之間的理解、尊重、信任、寬容、關(guān)愛、團(tuán)結(jié)以及人與資本之間的平衡協(xié)調(diào)。有了包容和諧的財務(wù)文化,企業(yè)在處理各種財務(wù)關(guān)系時就少了沖突,多了合作。要想形成這種包容和諧的財務(wù)文化,必須通過多方面長期的財務(wù)文化培育,一是通過開展各種關(guān)愛財務(wù)關(guān)系人利益的宣傳活動,提高人們尊重財務(wù)關(guān)系人權(quán)利的意識,并深刻認(rèn)識到一個不尊重財務(wù)關(guān)系人權(quán)利的企業(yè)是不可能實(shí)現(xiàn)財務(wù)和諧的;二是通過開展各種“講誠信”活動,提高公司財務(wù)人員的誠信意識,并深刻認(rèn)識到一個不誠實(shí)守信的企業(yè)是不可能實(shí)現(xiàn)財務(wù)和諧的;三是通過開展各種鼓勵相互寬容的財務(wù)活動,提高公司財務(wù)關(guān)系人相互寬容的意識,并深刻認(rèn)識到一個不寬容的企業(yè)是不可能實(shí)現(xiàn)財務(wù)和諧的;四是結(jié)合甘肅省“母親水窖”活動,通過開展各種財務(wù)獻(xiàn)“愛心”,提升公司財務(wù)形象,提高大家相互關(guān)愛意識,并深刻認(rèn)識到一個不關(guān)心財務(wù)弱勢群體的企業(yè)是不可能和諧的;五是加強(qiáng)與方方面面人員的團(tuán)結(jié),提高人們團(tuán)結(jié)向上的意識,并深刻認(rèn)識到一個不團(tuán)結(jié)的企業(yè)是不可能實(shí)現(xiàn)財務(wù)和諧的。以上種種措施,必須通過財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,塑先進(jìn)引路,適當(dāng)?shù)拿襟w宣傳,加上定期的激勵促進(jìn)等多種形式,來貫徹先進(jìn)的財務(wù)文化觀,營造和諧包容的財務(wù)文化氛圍,并塑造有利于構(gòu)建公司和諧財務(wù)的價值體系。

2.突出學(xué)習(xí)型組織建設(shè),創(chuàng)造人人成長的理財環(huán)境

一是倡導(dǎo)財務(wù)人員堅(jiān)持每天“閱讀半小時”,做永不知足的學(xué)習(xí)者。學(xué)習(xí)就像一種特殊的體育鍛煉,日積月累、潛移默化,成為一種習(xí)慣和享受是學(xué)習(xí)的最高境界。二是在學(xué)習(xí)的范圍上要跳出財務(wù)這個小圈子,去擁有更廣闊的視野,“它山之玉,可以攻石”,博聞廣涉,往往才能觸類旁通。三是“理不辯不明”,相互交流是提高工作效果的有效途徑。

公司和諧財務(wù)要靠每個財務(wù)關(guān)系都來維護(hù),每個財務(wù)關(guān)系人只有心情舒暢才能較好地與他人和諧相處,而每個財務(wù)關(guān)系人是否心情舒暢往往依賴于其財務(wù)利益能否實(shí)現(xiàn),能否有成就感,能否不斷成長進(jìn)步。

3.突出培養(yǎng)財務(wù)價值觀,塑造現(xiàn)代化財務(wù)管理人員

財務(wù)人員是會計行業(yè)文化的主體,他們的思想道德、價值目標(biāo)、知識結(jié)構(gòu)、文化水平、心理業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作表現(xiàn)與效果都是構(gòu)建財務(wù)文化的基本要素。因此,培養(yǎng)優(yōu)秀會計人才,強(qiáng)化會計人員自身素質(zhì)是會計文化之靈魂。要培養(yǎng)和形成會計人員正確的價值觀,就要從會計主體出發(fā),培養(yǎng)他們的民主參與意識、責(zé)任感、共同的目標(biāo)感、使命感、榮譽(yù)感以及在此基礎(chǔ)上形成的凝聚力和向心力。要從根本上增強(qiáng)會計機(jī)構(gòu)的工作活力,就要注重匯集會計人員的意志和意識,反映時代的需要,提煉共同的信念和觀念,傳播進(jìn)步的思想,并把自己的愿望和情緒介紹和傳遞給其他成員,影響他們的思想傾向,從而使整個財務(wù)組織有機(jī)地聯(lián)系起來,并健康高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

要以能力為本位,確立正確的價值觀,來引導(dǎo)會計人,為會計人員樹立一個可以追求的價值目標(biāo),激發(fā)他們內(nèi)心的熱情和動力。在這一價值目標(biāo)的指引下,必須全面提高和充分發(fā)揮會計人的能力水平,使其成為能力全面發(fā)展的人。

四、小結(jié)

以上是筆者結(jié)合會計工作的實(shí)際情況,再根據(jù)身處公司企業(yè)文化這個大環(huán)境下的所見所聞、所思所想,并親身力行設(shè)計、嘗試塑造的公司和諧財務(wù)文化體系。當(dāng)然,任何一種管理體系的設(shè)計和初嘗最初都不可能是完美的,它需要在實(shí)踐中因時因地不斷加以調(diào)整和優(yōu)化。但是可以很自然地看到,隨著西北化工銷售公司發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化以及管理體系的完善,作為公司中一個重要部分的財務(wù)管理系統(tǒng),由于和諧財務(wù)文化的根植,會變得越來越規(guī)范、科學(xué)、高效。

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