鐵路運輸企業(yè)成本控制措施探討
尹 皎
鐵路運輸企業(yè)的成本支出主要是由運輸過程中的具體人工費用支出以及貨幣化的勞動消耗支出兩個部分組成。成本費用是鐵路運輸企業(yè)進(jìn)行一切生產(chǎn)經(jīng)營及運作活動、策劃營銷活動、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)清算的最重要經(jīng)濟(jì)依據(jù)。尤其是在當(dāng)今社會,運輸行業(yè)大踏步向前發(fā)展,鐵路運輸行業(yè)受到來自航空運輸、水路運輸以及公路運輸?shù)母偁帀毫?,已?jīng)無法像過去那樣一家獨大,因此加強成本管理控制工作,改善企業(yè)自身的管理環(huán)境以及管理質(zhì)量就成為了企業(yè)獲得進(jìn)一步生存發(fā)展的重要途徑。
一、成本管控對鐵路運輸企業(yè)的積極意義
首先,成本管控作為鐵路運輸企業(yè)的一項核心財務(wù)管理工作,在企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營實踐活動當(dāng)中都占據(jù)著非常重要的地位,發(fā)揮著日益重要的作用。生產(chǎn)成本的多寡制約了企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的籌劃與實行,有效降低成本能夠直接為企業(yè)贏得更多既得經(jīng)濟(jì)利益,所以成本管控工作是獲得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最重要的工作內(nèi)容。
其次,成本管理控制工作水平提升能夠?qū)ζ髽I(yè)資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化、資金分配合理化以及資金周轉(zhuǎn)快速化都起到積極的推動作用,從而迅速提升企業(yè)的市場競爭綜合實力,為企業(yè)的未來發(fā)展開拓更為廣闊的空間。
二、鐵路運輸企業(yè)成本管控工作的主要問題
成本管控工作雖然對鐵路運輸企業(yè)的重要性如此之強,企業(yè)這些年來也在不斷為提升成本管控總體水平研究探索。但是在實際工作當(dāng)中,成本管控工作仍然存在著許多問題未能得到有效解決。存在的問題主要有以下幾個方面:
(一)意識問題
缺乏成本管控的正確意識是存在于許多企業(yè)及行業(yè)當(dāng)中突出而又典型的問題。不論何種制度和工作,如果缺乏積極健康的意識,其水平都將難以取得顯著提升。而缺乏成本管控的正確意識對于鐵路運輸企業(yè)而言,對于成本管控具體工作落實的影響就更加深遠(yuǎn)。鐵路運輸企業(yè)由于其運作特點及服務(wù)特點,使得企業(yè)的成本預(yù)算在很大程度上受到上級鐵路部門的直接限制,企業(yè)在此種情況下無法做到對經(jīng)營活動的完全自由,因此往往習(xí)慣性地將成本管理目標(biāo)無法實現(xiàn)歸咎于上級部門的成本控制目標(biāo)基數(shù)太小,而對于上級部門需要承擔(dān)的成本項目則又習(xí)慣性地夸大,從而實現(xiàn)加權(quán)成本的目的。長此以往,鐵路運輸企業(yè)對于自身的成本管理控制工作就不甚關(guān)注了,對自身的管理漏洞和存在的問題也視而不見,也不會積極采取相應(yīng)措施應(yīng)對成本管控,在這樣的思想意識指導(dǎo)之下,企業(yè)成本管控工作水平也就無法取得實質(zhì)提升。
(二)基層成本管理工作疲軟
平時不注意加強管理,對于上級成本管控工作的檢查采用應(yīng)付態(tài)度,核算數(shù)據(jù)、太長等級也是臨時再補,這種現(xiàn)象普遍存在于鐵路運輸企業(yè)的基層成本管理當(dāng)中。工作流于形式,沒有實際作用。這種無序的不完善的基層站段成本管理狀態(tài)將直接影響到整個企業(yè)的成本管理工作水平。
(三)財務(wù)管理人員水平較低
鐵路運輸企業(yè)成本管理工作如此重要,但縱觀各個企業(yè)的財務(wù)管理隊伍的總體水平卻不能令人滿意。成本管理工作實際水平的高低直接受到具體操作人員及管理人員自身素質(zhì)高低的影響。但是目前許多鐵路運輸企業(yè)的財務(wù)管理人員卻存在著這樣或者那樣的問題,如學(xué)歷高能力低、實踐強理論差、只懂得會計專業(yè)知識而對其他相關(guān)領(lǐng)域一無所知,只會埋頭算賬而毫不關(guān)心企業(yè)總體財務(wù)狀況或者管理狀況等等,人員隊伍素質(zhì)尚且如此,如何能夠期待成本管理工作會有一個實質(zhì)性的突破呢?
(四)管理手段落后
管理手段落后不光是存在于鐵路運輸企業(yè)成本管理工作當(dāng)中,同時也存在于許多其他類型企業(yè)的成本管理工作當(dāng)中。管理手段落后主要是指沒有實現(xiàn)成本管理及會計核算的電算化,電算化不是用電腦輸入代替筆和紙這么簡單,或者說這只是電算化的最初級階段,鐵路運輸企業(yè)多數(shù)企業(yè)的成本管理手段目前仍然停留在會計電算化初級階段,而真正的會計電算化所應(yīng)該具有的預(yù)測、監(jiān)督、控制、信息收集分析等作用完全沒有發(fā)揮出來。所以,很難憑借這樣的管理手段,提升企業(yè)成本管理的水平。
三、提升鐵路運輸企業(yè)成本控制水平的思考
根據(jù)前文提到的制約鐵路運輸企業(yè)成本管控水平提升的幾個問題來看,尋找改善措施也應(yīng)該從這幾個方面入手,如此一來,才能夠有的放矢,事半功倍。
(一)樹立科學(xué)正確的成本管控意識
意識決定成敗,這是一句亙古不變的真理。對于鐵路運輸企業(yè)的成本管控工作而言更是如此。在意識正確樹立及提升方面,首先應(yīng)該加強企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者與決策者正確意識的樹立,只有領(lǐng)導(dǎo)的意識正確了,才能夠帶動整個企業(yè)向著正確的方向邁進(jìn)。作為鐵路運輸企業(yè)而言,成本管控不僅影響著企業(yè)自身的發(fā)展,也同樣制約著整個國家的運輸事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)建設(shè),作為鐵路運輸企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者,一定要有這種開闊的眼界與思維,這樣才能在為企業(yè)謀得更大發(fā)展的同時提升企業(yè)的社會影響力和加強時代推動力。
(二)加強基礎(chǔ)工作建設(shè)
成本核算是成本管控工作的基礎(chǔ),也是提升鐵路運輸企業(yè)成本管控工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。成本核算必須進(jìn)一步規(guī)范化,必須嚴(yán)格遵守《鐵路運輸企業(yè)成本費用管理核算規(guī)程》,必須制定統(tǒng)一而完善的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。在定額管理工作方面,要全面實現(xiàn)檢查、制定、執(zhí)行、監(jiān)管的一條龍管理措施,同時加強對現(xiàn)場檢查、對標(biāo)活動的工作力度,加強定額執(zhí)行完成力度。
(三)建立完善績效考核制度
績效考核是成本管控工作水平提升的必要輔助手段。將成本管控執(zhí)行力度納入績效考核及評價系統(tǒng),能夠極大提升企業(yè)內(nèi)部工作人員、管理人員的工作主動性與積極性。所以企業(yè)應(yīng)該配合成本管控工作進(jìn)行績效考核制度的建立和完善,同時推行與績效考核評價結(jié)果相統(tǒng)一的激勵機制與約束機制。將成本管控工作落實到每一個環(huán)節(jié)每一個人,讓所有人員都深刻感受到成本管控執(zhí)行情況與切身利益之間的密切關(guān)系,如此才能最大限度發(fā)揮其工作的主觀能動性,實現(xiàn)成本控制、全員參與的良好局面。
(四)全面提升財務(wù)工作人員整體素質(zhì)
財務(wù)管理人員自身素質(zhì)對成本管控工作水平提升至關(guān)重要。企業(yè)首先要加強對工作人員的引入聘用把關(guān)力度,嚴(yán)格工作人員持證上崗。并且加大對兼具財會知識、企業(yè)管理知識以及信息化設(shè)備操作知識的復(fù)合型人才的引入力度。對于現(xiàn)役工作人員也要加強教育學(xué)習(xí)與培訓(xùn)力度,此外由于鐵路運輸企業(yè)的特殊運作特點,財會人員也應(yīng)該具備相應(yīng)的鐵路運輸及生產(chǎn)活動方面的相關(guān)知識,并且要求工作人員能夠融入生產(chǎn),做到對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的了解與掌握,這樣才能真正發(fā)揮出成本管控工作人員的積極作用,最后對于人員的職業(yè)道德水平也要嚴(yán)格把關(guān),杜絕違規(guī)違紀(jì)問題發(fā)生,凈化財務(wù)會計人才隊伍。
(五)加強成本管控信息化建設(shè)
信息化管理手段是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的最重要手段之一,鐵路運輸企業(yè)由于其網(wǎng)點多、覆蓋面廣、站點分散等特點,尤其需要借助信息化管理手段來提升其管理效果。所以企業(yè)需要加強信息化管理建設(shè)力度,如建立各站點、環(huán)節(jié)的信息收集終端,為企業(yè)量身制定成本管控及財務(wù)管理相關(guān)軟件等,從而充分實現(xiàn)成本管控、信息采集、自動化核算、全面考核,切實提升企業(yè)成本管控工作的水平。