探討改制后文藝院團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作在市場(chǎng)運(yùn)行中的重要作用
宮 艷
一、前言
國有文藝院團(tuán)的改企制度屬于一種自上而下的改革,不僅適應(yīng)了社會(huì)主義生產(chǎn)力的發(fā)展要求,而且能夠促進(jìn)文化的繁榮發(fā)展。文化體制的改革是因?yàn)榻⒃谟?jì)劃經(jīng)濟(jì)體制之上的文化體制已經(jīng)不能夠再適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展要求。所以,為改變現(xiàn)狀,促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)繁榮發(fā)展,作為文化體制改革重要組成部分的文藝院團(tuán)從八十年代初期進(jìn)行流程改革,實(shí)行承包和雙規(guī)制。九十年代以后,進(jìn)入結(jié)構(gòu)化改革,即除極少數(shù)部分保持事業(yè)單位體制以外,其他都由事業(yè)單位轉(zhuǎn)向企業(yè)建制,目的是為了增強(qiáng)文化事業(yè)的活力,提高文化工作者的積極性,到2000年,國家提出“文化產(chǎn)業(yè)”概念,承認(rèn)了文化的市場(chǎng)屬性的一面,發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制的積極作用。
二、文藝院團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
文藝院團(tuán)在進(jìn)行體制改革以后,為在市場(chǎng)競爭中占據(jù)有利地位,首先應(yīng)該考慮的是改變過去靠國家財(cái)政扶持的狀態(tài),爭取做到自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。但是文藝院團(tuán)中的財(cái)務(wù)管理體制仍然不夠成熟,在市場(chǎng)運(yùn)行中仍然存在一些問題阻礙文藝院團(tuán)的良性發(fā)展。
首先,部分文藝院團(tuán)改革后,仍然依靠政府扶持,以政府政策性補(bǔ)貼作為收入的主要來源,高額的財(cái)政支出和薄弱的收入來源不成正比,使院團(tuán)經(jīng)營每況愈下,市場(chǎng)競爭力愈發(fā)低下。在財(cái)務(wù)管理方面,大部分文藝院團(tuán)的會(huì)計(jì)體系仍然是權(quán)責(zé)發(fā)生制,在反映文藝院團(tuán)的經(jīng)營業(yè)績時(shí),比收付實(shí)現(xiàn)制更體現(xiàn)合理性。但是,它不能很好的反應(yīng)文藝院團(tuán)的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況,權(quán)責(zé)發(fā)生制把收益情況都體現(xiàn)在損益表上,在資產(chǎn)負(fù)債表上只部分體現(xiàn)債權(quán)債務(wù),容易使企業(yè)沒有變現(xiàn)資金而陷入財(cái)務(wù)困境。在這方面,文藝院團(tuán)應(yīng)編制以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表,彌補(bǔ)權(quán)責(zé)發(fā)生制的不足,正確反映文藝院團(tuán)的財(cái)務(wù)收支狀況,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益相結(jié)合,適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展需要。
其次,財(cái)務(wù)管理方面嚴(yán)重的收支不平衡導(dǎo)致了人才的大量流失。當(dāng)前文藝院團(tuán)的主要收入來源是政府政策性補(bǔ)貼、不固定的社會(huì)資助和較少的經(jīng)營性演出所得費(fèi)用。這造成了文藝院團(tuán)資金匱乏,不能添置先進(jìn)的演藝設(shè)備,而隨著人民大眾生活水平的提高,先進(jìn)藝術(shù)要求視覺和聽覺的雙重享受,簡陋的設(shè)備不僅影響了藝術(shù)作品的質(zhì)量,而且在影視藝術(shù)占據(jù)一定市場(chǎng)份額的情況下,導(dǎo)致觀眾數(shù)量銳減。文藝市場(chǎng)和文化市場(chǎng)嚴(yán)重脫節(jié),演出一線演員面臨著工資水平低,待遇差等境況,而一般職工的福利待遇和補(bǔ)貼往往更是得不到兌現(xiàn),僅能維持基本生活,這種情況下,很多演員會(huì)選擇另謀生路。人才的大量流失使文藝院團(tuán)的經(jīng)營雪上加霜,即使各院團(tuán)做出很大努力,仍然收效甚微。要想從根本上改變目前院團(tuán)慘淡經(jīng)營的狀態(tài),還是需要從整體管理上進(jìn)行改革。
三、財(cái)務(wù)管理在市場(chǎng)運(yùn)行中的重要性
文藝院團(tuán)的財(cái)務(wù)管理主要是改革計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,結(jié)合文藝院團(tuán)的自身特點(diǎn)和當(dāng)前形勢(shì),進(jìn)行企業(yè)化資金管理。首先,財(cái)務(wù)管理要在法律制度和框架下執(zhí)行;其次,我們要認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中占據(jù)著核心地位,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。文藝院團(tuán)如果想要改變目前的經(jīng)營狀態(tài),必須對(duì)自身的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)的探討分析,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在院團(tuán)經(jīng)營中的核心作用,促進(jìn)文藝院團(tuán)的企業(yè)化和市場(chǎng)化發(fā)展。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)的價(jià)值得到最大化的體現(xiàn)。文藝院團(tuán)主要存在資金短缺,收入薄弱的問題,加強(qiáng)資金管理,合理分配資金流向,才能保證院團(tuán)資產(chǎn)的安全與穩(wěn)固,在以社會(huì)效益為前提的情況下,兼顧經(jīng)濟(jì)效益,使財(cái)產(chǎn)的運(yùn)行機(jī)制符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),保證改制后的文藝院團(tuán)走向良性發(fā)展道路,促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展。有效的財(cái)務(wù)管理體制,不僅能夠保證文藝院團(tuán)的日常事務(wù)的正常運(yùn)營、資金的合理分配和有效的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,還能夠擴(kuò)大藝術(shù)生產(chǎn)規(guī)模,提高各項(xiàng)資源的使用率,實(shí)現(xiàn)院團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)。
四、市場(chǎng)運(yùn)行下文藝院團(tuán)財(cái)務(wù)管理措施
文藝院團(tuán)的財(cái)務(wù)管理一定要重視發(fā)揮它改制后的市場(chǎng)屬性,對(duì)現(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理弊端進(jìn)行改革,進(jìn)行體制創(chuàng)新,增強(qiáng)自身活力,創(chuàng)建完善的文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營體制和組織,響應(yīng)國家百花齊放、百家爭鳴的方針政策,走向產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營道路,擺脫文藝院團(tuán)的發(fā)展困境。
(一)有效控制成本
如果想要在企業(yè)經(jīng)營中達(dá)到利益最大化,我們需要通過兩個(gè)手段實(shí)現(xiàn):一是營銷;二是控制成本。文藝院團(tuán)也不例外,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競爭,成本的有效控制是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益的直接手段。
首先,我們?cè)诠?jié)目創(chuàng)作上可以實(shí)現(xiàn)成本控制。作為演出單位,文藝院團(tuán)的主要收入來源應(yīng)該是演出,節(jié)目的更新和維持演出的場(chǎng)次是保證觀眾的基本手段。為了提高節(jié)目的質(zhì)量,許多文藝院團(tuán)會(huì)選擇高薪聘請(qǐng)優(yōu)秀的編導(dǎo)為節(jié)目創(chuàng)作劇本,但是,編導(dǎo)多是來自外地,食宿、來往交通費(fèi)用花費(fèi)不菲,院團(tuán)在聯(lián)系編導(dǎo)方面也會(huì)花費(fèi)較大的時(shí)間和精力。我們可以采取“化零為整”的方法,即改變過去聘用多位編導(dǎo)逐一進(jìn)行創(chuàng)作的做法,可以每年只聘用兩名甚至更少的編導(dǎo),每個(gè)編導(dǎo)承擔(dān)數(shù)個(gè)節(jié)目的創(chuàng)作。這樣,因?yàn)楣?jié)目數(shù)量較多,可以相對(duì)優(yōu)惠,同時(shí),聘請(qǐng)多位普通編導(dǎo)的花費(fèi)可以用來只請(qǐng)一名知名度較高的編導(dǎo),這樣既保證了節(jié)目質(zhì)量,又實(shí)現(xiàn)了節(jié)目創(chuàng)作成本的有效控制。
其次,在現(xiàn)場(chǎng)演出中,注重成本的節(jié)約控制。因?yàn)槲乃囋簣F(tuán)多是現(xiàn)場(chǎng)演出的形式,交通運(yùn)輸費(fèi)用、演員的補(bǔ)助費(fèi)用以及人員設(shè)備的費(fèi)用等是院團(tuán)主要的開支,如果能夠在這些方面做到有效控制支出,將會(huì)很大程度上提高文藝院團(tuán)的演出收益,解決資金困難。在文藝院團(tuán)改制后,演員的補(bǔ)助不能再采用以前隨演出收入高低而制定的標(biāo)準(zhǔn),這樣的做法對(duì)支出沒有合理化的分配,容易導(dǎo)致成本失控。將演員的補(bǔ)助制度化、細(xì)則化,是控制補(bǔ)助的最佳形式。在交通運(yùn)輸方面,可以與相關(guān)單位簽訂合約,尋求長期合作。長期的合作一般都會(huì)有一定折扣,這樣既提高了辦事效率,又降低了運(yùn)輸成本費(fèi)用。此外,舞臺(tái)工作具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,對(duì)于工作人員一定要采取保障性措施,這樣,當(dāng)意外發(fā)生時(shí),既有相關(guān)部門共同承擔(dān)賠償損失,也加強(qiáng)了工作人員的工作保障,減少了文藝院團(tuán)不必要的開支,有效節(jié)約了成本。
(二)優(yōu)化資源配置,健全市場(chǎng)機(jī)制
為了促進(jìn)文藝院團(tuán)的發(fā)展,必須要改變以前的演出模式,提高文化活力,優(yōu)化資源配置。健全市場(chǎng)機(jī)制要求一定要建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,發(fā)揮其在市場(chǎng)運(yùn)行中的重要作用。
首先,當(dāng)前文化產(chǎn)業(yè)的多樣化發(fā)展,市場(chǎng)競爭激烈。隨著運(yùn)輸業(yè)的飛速發(fā)展,文藝院團(tuán)要打破以往局限于本地演出的模式,與各省市的文藝院團(tuán)聯(lián)合起來。各院團(tuán)之間可以相互引進(jìn)優(yōu)秀人才,將人員重新進(jìn)行排列組合,達(dá)到資源的優(yōu)化配置,提高整體競爭力。其次,也可以與有實(shí)力的集團(tuán)建立長期良好的合作關(guān)系,實(shí)施品牌效應(yīng),達(dá)到互利共贏。集團(tuán)可以在資金方面為文藝院團(tuán)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持,可以改善院團(tuán)的演出設(shè)備,吸引受眾群體。例如,計(jì)算機(jī)在各領(lǐng)域都已實(shí)現(xiàn)普遍應(yīng)用,但是文藝院團(tuán)方面仍然沒有很好的利用這一媒體。其實(shí),考慮到現(xiàn)場(chǎng)演出,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)演出內(nèi)容進(jìn)行整體設(shè)計(jì),在觀看演出時(shí)做不間斷字幕滾動(dòng),使觀眾對(duì)節(jié)目內(nèi)容加深了解。對(duì)于語言障礙方面,可以做出現(xiàn)場(chǎng)字幕設(shè)計(jì),這樣,就不會(huì)有部分群眾因?yàn)檎Z言不通而提前退場(chǎng)或者不來觀看演出,可以提高上座率,增加院團(tuán)的收入。集團(tuán)公司可以對(duì)文藝院團(tuán)實(shí)行產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營,使文藝院團(tuán)徹底脫離計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的國有集體化經(jīng)營影響,逐漸改善院團(tuán)經(jīng)營狀況,走上產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營道路。
(三)健全內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)管理水平
首先,為了促進(jìn)文藝院團(tuán)的穩(wěn)健發(fā)展,必須完善會(huì)計(jì)核算體系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)管理水平。畢竟,會(huì)計(jì)管理著企業(yè)單位的日常經(jīng)營活動(dòng),是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。其次,要嚴(yán)格健全文藝院團(tuán)的內(nèi)控制度,改變以往的隨意性和冗雜現(xiàn)象,合理分配財(cái)務(wù)人員,在院團(tuán)演出的收入和支出等方面制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,職責(zé)劃分明確,使各部門之間相互制約、相互監(jiān)督,符合公平公正的原則。對(duì)于國家的政策性補(bǔ)貼和一些不固定的社會(huì)資助費(fèi)用,流向和使用都要有明確的記錄。在會(huì)計(jì)任用方面,實(shí)施精細(xì)化管理,即保證每個(gè)劇組都有會(huì)計(jì),每個(gè)劇組都有管理。
融資雖存在一定的風(fēng)險(xiǎn),但是可以一定程度上解決院團(tuán)的資金周轉(zhuǎn)困難,這就要求文藝院團(tuán)提高財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)一步拓寬文藝院團(tuán)的融資渠道,在文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營中,符合以公有制為主體,多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的基本經(jīng)濟(jì)制度。發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在市場(chǎng)運(yùn)行中的指導(dǎo)作用,為文藝院團(tuán)的產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營提供正確的導(dǎo)向,對(duì)資金回籠等情況做出有效的監(jiān)督和管理,從而降低資金成本,增加文藝院團(tuán)的固定資產(chǎn),減少院團(tuán)經(jīng)營中的資金困難。優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理,可以把握融資的最佳時(shí)機(jī),降低風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)文化產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營的盈利。
五、結(jié)語
總而言之,文藝院團(tuán)由事業(yè)單位向企業(yè)單位的改革,符合了社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)制度的基本要求,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,發(fā)揮其在市場(chǎng)運(yùn)行中的重要作用,有利于推進(jìn)社會(huì)主義文化繁榮建設(shè),增強(qiáng)我國的文化軟實(shí)力,提高我國的綜合國力,有利于應(yīng)對(duì)當(dāng)前國際形勢(shì)的復(fù)雜化與多樣化。