會(huì)計(jì)電算化在科學(xué)事業(yè)單位的應(yīng)用
左美玲
隨著社會(huì)的進(jìn)步和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)工作變得越來越重要，對(duì)其提出的要求也越來越高?？茖W(xué)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作是其科研、開發(fā)、管理的經(jīng)濟(jì)命脈，直接關(guān)系到科學(xué)事業(yè)單位的各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行，要想創(chuàng)建一流的科學(xué)事業(yè)單位，會(huì)計(jì)工作是實(shí)現(xiàn)這一宏偉目標(biāo)的保障。
一、關(guān)于會(huì)計(jì)電算化
（一）概念
會(huì)計(jì)電算化是將現(xiàn)代先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和功能充分應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，由計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)表等會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)工作的速度和精度。利用電子計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大儲(chǔ)存能力、快速處理、分析數(shù)據(jù)的功能迅速準(zhǔn)確地提供出會(huì)計(jì)信息，為經(jīng)營(yíng)單位做好財(cái)務(wù)工作提供依據(jù)和服務(wù)。
（二）作用
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展歷史上一次質(zhì)的飛躍，將人類從枯燥乏味的數(shù)據(jù)工作中解放了出來，既保證了會(huì)計(jì)工作效益的實(shí)現(xiàn)，又提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，降低了財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān)。通過會(huì)計(jì)電算化提高了經(jīng)營(yíng)單位的整體管理水平，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的全程化監(jiān)督，有效規(guī)避了可能出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為經(jīng)營(yíng)單位的管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化提供了保障，并在此基礎(chǔ)上更新了會(huì)計(jì)工作的理論和觀念，使會(huì)計(jì)工作更好地發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅改進(jìn)了核算工作的方式方法，還促進(jìn)了工作人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提升，提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，促進(jìn)了經(jīng)營(yíng)單位會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和技術(shù)水平的進(jìn)步。
二、科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的意義
（一）提高了財(cái)務(wù)工作效率
1．減輕了財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)
科學(xué)事業(yè)單位普遍存在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大、會(huì)計(jì)科目多、核算程序繁雜的現(xiàn)象，而且大部分屬于重復(fù)性的工作，人工工作效率低下，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化能夠有效減輕人工操作的大量繁重勞動(dòng)，減輕財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)。利用會(huì)計(jì)電算化可以隨時(shí)查閱計(jì)算機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)資料，隨時(shí)輸出報(bào)表，快捷方便，使會(huì)計(jì)核算工作更加細(xì)致深入，有效提高了科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。
2．提高了財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的有效性
手工操作方式下的財(cái)務(wù)分析面臨數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算繁瑣等問題，分析人員經(jīng)常會(huì)簡(jiǎn)化操作程序，導(dǎo)致分析出來的結(jié)果不夠精準(zhǔn)，影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。電算化管理通過先進(jìn)的電子技術(shù)有效地克服了人工操作的不足，運(yùn)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)準(zhǔn)確地進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)、報(bào)表、現(xiàn)金收支情況的分析，使分析結(jié)果更加準(zhǔn)確、直觀、明了，快速完成情況分析，還可以進(jìn)行各方面的數(shù)據(jù)比較，獲得精準(zhǔn)、詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息。
（二）優(yōu)化了財(cái)務(wù)資源配置
1．改善了財(cái)務(wù)管理流程
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限性，改善了科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的流程，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的一體化，加快了做賬的速度，提高了財(cái)務(wù)管理的效率。科學(xué)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理職能通過電算化進(jìn)行了多層次的轉(zhuǎn)變，既做到了全面快速地處理財(cái)務(wù)管理信息，又增強(qiáng)了財(cái)務(wù)的計(jì)劃性和控制性，使財(cái)務(wù)人員不僅可以從核算角度做財(cái)務(wù)分析，還可以從全局的視角來審視財(cái)務(wù)收支的合理性，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等方面的管理提供了全方面的信息，避免了主觀性和片面性。
2．有助于財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置
科學(xué)事業(yè)單位通過會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算，可以把產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用分解到各個(gè)部門，幫助其及時(shí)進(jìn)行預(yù)算管理控制，有效提高整個(gè)單位的資源利用率?？茖W(xué)事業(yè)單位也可以利用電算化軟件對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)和資源進(jìn)行平衡和控制，形成高效集中的關(guān)系系統(tǒng)，將整個(gè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、投資管理、資金核算集中起來，優(yōu)化內(nèi)部資源配置，使財(cái)務(wù)部門更好地利用資源，減少經(jīng)費(fèi)。
3．有助于財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置
科學(xué)事業(yè)單位通過會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算，可以把產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用分解到各個(gè)部門，幫助其及時(shí)進(jìn)行預(yù)算管理控制，有效提高整個(gè)單位的資源利用率?？茖W(xué)事業(yè)單位也可以利用電算化軟件對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)和資源進(jìn)行平衡和控制，形成高效集中的關(guān)系系統(tǒng)，將整個(gè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、投資管理、資金核算集中起來，優(yōu)化內(nèi)部資源配置，使財(cái)務(wù)部門更好地利用資源，減少經(jīng)費(fèi)。
三、科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與問題
（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng)工程，只有全面認(rèn)識(shí)到電算化的重要性才能全面展開這項(xiàng)工作，但是目前一些科學(xué)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。開展會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今社會(huì)進(jìn)步和時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的需要，是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是一種生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化水平的切入點(diǎn)，也是科學(xué)事業(yè)單位戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)。由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化管理很陌生，習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬，對(duì)電算化的安全性和數(shù)據(jù)的可靠性存在質(zhì)疑，也嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用。
（二）財(cái)務(wù)軟件功能沒有充分發(fā)揮
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展將電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算能力發(fā)揮到了極致，使財(cái)務(wù)人員得以從繁重的賬本工作中解脫出來，將更多的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作上。但是，一些科學(xué)事業(yè)單位在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中常常只是關(guān)注到軟件的報(bào)賬功能而忽略了管理功能。目前應(yīng)用范圍比較廣的財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)都是根據(jù)傳統(tǒng)的手工操作程序?qū)⒇?cái)務(wù)系統(tǒng)劃分為財(cái)務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算等幾個(gè)模塊，這樣與手工操作方式相似的財(cái)務(wù)軟件很容易被財(cái)務(wù)人員理解和接受，但是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的全面發(fā)展產(chǎn)生了很不利的影響。目前財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)形式各異，行業(yè)間缺乏交流和溝通，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的共享和信息的交流很難實(shí)現(xiàn)，制約了會(huì)計(jì)電算化的良性發(fā)展。
（三）缺乏財(cái)務(wù)整合性人才
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和推廣對(duì)科學(xué)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員提出了更多更高的要求，不僅要熟練地掌握會(huì)計(jì)學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)和技能，還要十分熟悉電算化軟件的應(yīng)用和程序，在出現(xiàn)一些常見的故障時(shí)能夠及時(shí)地加以解決。雖然目前科學(xué)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員都經(jīng)過相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件知識(shí)和操作的培訓(xùn)，但是大部分都是初級(jí)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，更加深入的培訓(xùn)非常少見，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員掌握的知識(shí)跟不上財(cái)務(wù)軟件更新?lián)Q代的速度。軟件的使用和維護(hù)需要各種專業(yè)性的人才，現(xiàn)階段在科學(xué)事業(yè)單位對(duì)電算化系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、操作、維護(hù)、管理的知識(shí)深入掌握的人才非常稀缺，而了解具體業(yè)務(wù)又懂得計(jì)算機(jī)的復(fù)合性人才更是少之又少，影響了會(huì)計(jì)電算化在科學(xué)事業(yè)單位的發(fā)展。
（四）會(huì)計(jì)制度不夠完善
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度主要以傳統(tǒng)的手工記賬為基礎(chǔ)，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化之后，賬戶設(shè)置、賬戶登記方法、賬務(wù)處理程序等方式和工作流程都發(fā)生了根本變化，因此需要根據(jù)電算化的特點(diǎn)建立與之配套的財(cái)務(wù)管理制度，才能使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)得到充分的正面發(fā)揮。由于財(cái)務(wù)電算化在科學(xué)事業(yè)單位的應(yīng)用時(shí)間尚短，單位普遍將主要精力集中到軟件的使用上，忽略了會(huì)計(jì)電算化制度的完善，正因?yàn)槿绱?，?huì)計(jì)電算化工作很難健康地在科學(xué)事業(yè)單位有效運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
四、提高科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用效果的對(duì)策
（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是會(huì)計(jì)發(fā)展史上一次重大的革命，也是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。它的開啟和發(fā)展對(duì)科學(xué)事業(yè)單位及財(cái)務(wù)部門的工作開展起到了很大的推動(dòng)作用，轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)工作的職能，統(tǒng)一了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性，提高了工作質(zhì)量。因此，必須加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，并且將會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用重視起來，從實(shí)際出發(fā)，積極開展會(huì)計(jì)電算化的全面性工作，增加這方面的培訓(xùn)工作，讓財(cái)務(wù)人員更深入地了解會(huì)計(jì)電算化工作的操作流程和基礎(chǔ)知識(shí)，促進(jìn)電算化工作的有效開展。
（二）重視拓展財(cái)務(wù)軟件功能
為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和財(cái)務(wù)需要，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在保證財(cái)務(wù)處理功能的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)重視拓展管理功能等等相關(guān)的業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)軟件開發(fā)行業(yè)應(yīng)該注重業(yè)內(nèi)技術(shù)的溝通交流，促使會(huì)計(jì)電算化行業(yè)整體水平的提升?？茖W(xué)事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)方面的建設(shè)和使用，在財(cái)務(wù)工作中充分利用會(huì)計(jì)電算化管理的相關(guān)功能提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
（三）積極建設(shè)復(fù)合型人才隊(duì)伍
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的工作，要想保證會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)行，就要做到人機(jī)一致?？茖W(xué)事業(yè)單位要提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)，通過各種培訓(xùn)讓財(cái)務(wù)人員盡快掌握必備的專業(yè)知識(shí)，樹立財(cái)務(wù)信息化的觀念。加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，進(jìn)一步改革人才培養(yǎng)的相關(guān)制度，從多方面提取培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需的各層次人才，根據(jù)實(shí)際需求，及時(shí)調(diào)整培養(yǎng)方向，把握人才發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)應(yīng)逐步成為在職財(cái)務(wù)人員必須具備的專業(yè)知識(shí)，其培訓(xùn)工作應(yīng)該納入科學(xué)事業(yè)單位的重點(diǎn)工作當(dāng)中，從而建立一支現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍。
（四）建立健全財(cái)務(wù)管理制度
會(huì)計(jì)電算化的有效管理是維持其系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提，科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)，建立健全財(cái)務(wù)管理制度。要對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的管理和維護(hù)人員提出明確的規(guī)定，任何人不得對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接操作，對(duì)財(cái)務(wù)程序要注意加密處理，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)工作要求來進(jìn)行人員的配置。提高科學(xué)事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)，不僅從制度上來約束和管理財(cái)務(wù)人員，還要將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作管理、軟硬件管理、檔案管理納入其中。在日常工作中對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作進(jìn)行考核評(píng)比，將此項(xiàng)工作列入科學(xué)事業(yè)單位管理自動(dòng)化和辦公現(xiàn)代化建設(shè)的會(huì)議討論中，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的推廣，保證其有序有效地運(yùn)行。
