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醫(yī)院經(jīng)濟管理與成本費用控制評價
龐玉梅
一、醫(yī)院經(jīng)濟管理目前存在的問題
我國醫(yī)院在具體醫(yī)院經(jīng)濟管理實踐中,尚存在相應(yīng)的不足和缺陷,具體體現(xiàn)在如下方面:
1.由于我國醫(yī)療體系改革時間較短,職業(yè)化院長管理的思維、意識尚未形成,相關(guān)的職業(yè)化院長隊伍更未形成。
2.部分醫(yī)院的經(jīng)管部門尚停留在簡單的獎金核算上,對審計監(jiān)督、成本控制、成本考核、財務(wù)預(yù)算及其他經(jīng)濟管理手段和措施應(yīng)用不夠。同時,醫(yī)院經(jīng)管部門對醫(yī)院經(jīng)濟管理方面信息計算尚停留在簡單測算基礎(chǔ)上,而不是采用科學(xué)、系統(tǒng)的方法進行核算,致使其測算的經(jīng)濟信息局部缺乏系統(tǒng)性、全面性、真實性,不能全面用于醫(yī)院經(jīng)濟管理和決策。再有,醫(yī)院經(jīng)管部門在醫(yī)院預(yù)算管理、醫(yī)院決策、經(jīng)濟分析及相關(guān)經(jīng)濟管理方面都有待進一步提高。
3.醫(yī)院經(jīng)濟管理研究雖有很大突破,但因醫(yī)療體制復(fù)雜、研究發(fā)展歷史較短、實踐應(yīng)用難度較大等所限,醫(yī)院經(jīng)濟管理理論應(yīng)用方面尚缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、全面、完善、適用的醫(yī)院經(jīng)濟管理理論資料。
4.醫(yī)院相關(guān)部門、人員對醫(yī)院經(jīng)濟管理措施及行為配合度不夠,缺乏必要的配套措施。
5.醫(yī)院信息系統(tǒng)不配套,嚴(yán)重影響醫(yī)院經(jīng)濟管理措施、管理手段的實施。
6.由于缺乏相關(guān)管理制度、管理規(guī)范、管理人員、管理經(jīng)驗及監(jiān)督考核機制等各項綜合因素,致使部分醫(yī)院經(jīng)濟管理責(zé)任不明確,管理措施應(yīng)用及落實程度不夠。這種情況主要體現(xiàn)在:醫(yī)院經(jīng)濟管理實踐已經(jīng)暴露出相當(dāng)?shù)娜毕?、漏洞和問題,但長時間得不到改善和解決;醫(yī)院既有的經(jīng)濟管理缺陷沒有相應(yīng)的管理責(zé)任人員去發(fā)現(xiàn);已發(fā)現(xiàn)的經(jīng)濟管理缺陷沒有明確的糾正責(zé)任人員去落實解決。
7.部分醫(yī)院未按管理規(guī)范設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),已設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的,相當(dāng)部分礙于情面、怕得罪領(lǐng)導(dǎo)及其它原因,未能充分發(fā)揮其審計監(jiān)督職能作用。
8.部分醫(yī)院財務(wù)部門在記錄、反映、監(jiān)督財務(wù)職能落實方面亦存在相當(dāng)?shù)牟蛔愫腿毕荨?br />
二、醫(yī)院成本費用核算存在的不足和缺陷
醫(yī)院成本費用核算由于受體制、觀念、技術(shù)、環(huán)境、應(yīng)用及其它因素影響,在現(xiàn)實應(yīng)用中尚存在很多不足和缺陷事項,可以從以下方面得到反映:
1. 按照《醫(yī)院會計制度》的要求,醫(yī)院成本核算僅是對成本費用類別的核算(如藥品支出、水費、電費、郵電費、汽費、氧氣費、修繕費等),未能按部門、按科室、按班組、按檢查治療項目、按輔助服務(wù)項目、按作業(yè)節(jié)(段)、按病種、按床日、按診次等進行成本核算,以致成本歸集不科學(xué),成本信息使用價值不高,實際僅是一種成本費用流水賬。這與國家將醫(yī)院定性為事業(yè)單位及我國現(xiàn)有醫(yī)療管理體制直接相關(guān),同時,也與醫(yī)院現(xiàn)執(zhí)行的財務(wù)會計制度直接相關(guān)。
2. 收入與成本配比方面。醫(yī)療收入一般按科室或項目進行歸集,其對應(yīng)的業(yè)務(wù)成本由幾個科室完成,成本分別計入幾個科室,直接造成收入成本不配比。部分醫(yī)院跨月住院病員收入往往在其出院當(dāng)月全部計入當(dāng)月收入,其成本卻在發(fā)生時直接計入當(dāng)月成本。對部分受益期限跨月的成本費用,醫(yī)院未完全實行待攤或預(yù)提,仍采用收付實現(xiàn)制原則在發(fā)生時直接計入當(dāng)月成本費用。以上因素直接影響了醫(yī)院收入成本的配比性。醫(yī)院內(nèi)部部門之間只能是成本轉(zhuǎn)移,不應(yīng)是收入轉(zhuǎn)移。
3. 醫(yī)院成本不完全,間接成本、輔助服務(wù)成本的分配不合理,成本承載對象劃分不科學(xué)、不合理,成本核算對象與成本承載對象分離,以致成本補償錯位。
三、醫(yī)院成本費用控制管理目前存在的不足和缺陷
由于醫(yī)院成本核算體系的不規(guī)范、不完善,在很大程度上影響了醫(yī)院成本費用控制的效果。在醫(yī)院成本費用控制上,目前主要存在以下不足和缺陷:
1.部分醫(yī)院成本信息不真實,以致無法確定成本費用控制目標(biāo),最終無法分解成本費用控制目標(biāo),從而不能很好地實施成本費用控制工作。
2.成本考核體系不合理,考核不到位。部分醫(yī)院績效考核主要是對收入及工作量考核,未制定成本降低額、成本降低率等考核指標(biāo),從而造成成本費用控制措施落實不夠,特別在藥品、材料物資、后勤成本費用控制方面更是缺乏相應(yīng)考核指標(biāo)。
3.醫(yī)院成本費用控制應(yīng)是全過程成本費用控制,不僅包括醫(yī)療檢查成本費用控制,還應(yīng)包括設(shè)備購建、固定資產(chǎn)購建、藥品材料物資采購儲存、后勤成本形成過程等成本費用控制。在醫(yī)院成本費用控制過程中,部分醫(yī)院雖有控制指標(biāo),但缺乏對成本形成過程相關(guān)行為的控制措施和辦法,從而造成其成本失真,這種情況在設(shè)備購建、固定資產(chǎn)購建、藥品材料物資采購儲存、后勤成本形成過程都可能有所體現(xiàn)。
4.成本費用控制責(zé)任不明確,全員參與度不夠,領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠。醫(yī)院成本費用控制是全員成本費用控制,醫(yī)院的每一位員工都應(yīng)參與醫(yī)院成本費用控制。同時,通過成本費用控制節(jié)約的支出因未與控制責(zé)任人員經(jīng)濟利益掛鉤,使其相關(guān)人員參與度、重視度都不夠,影響成本費用控制的實施。
5.醫(yī)院成本費用分配不合理,影響成本費用控制。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)其自身的實際情況分別確定每一項成本費用的分配標(biāo)準(zhǔn)、分配辦法、計量辦法,不能簡單套用相關(guān)理論或其他醫(yī)院的做法。
6.醫(yī)院績效分配不合理,影響成本費用控制。醫(yī)院在制定績效考核指標(biāo)過程中,不僅應(yīng)考慮其占用資源金額情況,還應(yīng)考慮其所屬部門、所屬專業(yè)、實際工作量、人員技術(shù)附加值等因素,否則,將影響醫(yī)院員工積極性,從而影響成本費用控制。
7.部分醫(yī)院內(nèi)部資源配置不合理、資產(chǎn)使用效率不高、人員工作效率不高,從而造成人員沉積、部分設(shè)備重復(fù)購置、產(chǎn)出效益與其占用的資源不配比。
8.部分醫(yī)院缺乏必要的成本費用控制機構(gòu),成本費用控制管理人員或成本費用控制機構(gòu)和人員的責(zé)權(quán)不明確、不到位,最終直接影響成本費用控制體系的建立,從而使成本分析、成本審計、成本考核、成本計劃等工作都未實施或未能很好地實施。
9.醫(yī)院信息系統(tǒng)不配套,不能提供足夠的成本核算基礎(chǔ)資料和信息,從而影響成本核算信息、成本費用控制信息,并最終影響成本費用控制。
10.相關(guān)控制措施不到位,大部分醫(yī)院在招標(biāo)管理、合同管理、采購管理、資產(chǎn)管理、消耗管理、預(yù)算管理、后勤管理等方面都未形成相應(yīng)可行有效的控制措施和手段。如藥品成本費用控制,大部分醫(yī)院只關(guān)心藥品買價,對采購費用、儲存費用、藥品管理費用、藥品廢品損失、藥品銷售費用、藥品購銷人員人力成本等均未形成相應(yīng)控制目標(biāo)、考核辦法、控制措施。
11.大部分醫(yī)院未制定有效的消耗定額。消耗定額是成本費用控制的關(guān)鍵,沒有消耗定額就等于沒有消耗標(biāo)準(zhǔn),由此造成材料、藥品、人力及其它成本費用的非正常流失,成本費用控制因缺乏標(biāo)準(zhǔn),其本身就無法完全實施。
四、醫(yī)院經(jīng)濟管理與成本費用控制的關(guān)系
醫(yī)院經(jīng)濟管理是醫(yī)院經(jīng)營管理的組成部分,它涵蓋醫(yī)院每一部門及每一員工的每一項活動。從層次上講,醫(yī)院成本費用控制是醫(yī)院財務(wù)管理的內(nèi)容,而醫(yī)院財務(wù)管理又是醫(yī)院經(jīng)濟管理的內(nèi)容。醫(yī)院經(jīng)濟管理與成本費用控制之間存在密切關(guān)系。
1.兩者是整體與部分的關(guān)系
醫(yī)院經(jīng)濟管理的內(nèi)容包括成本費用控制,醫(yī)院成本費用控制作為財務(wù)管理的內(nèi)容當(dāng)然亦是醫(yī)院經(jīng)濟管理的有機組成部分。
2.兩者的目的和目標(biāo)趨同
醫(yī)院經(jīng)濟管理的目的是醫(yī)院質(zhì)量效益的最大化,醫(yī)院成本費用控制目標(biāo)亦醫(yī)院質(zhì)量效益的最大化。
3.兩者所使用的管理措施和管理手段部分相同
醫(yī)院經(jīng)濟管理一方面是為了增加收入,另一方面是為了減少支出。在減少支出的管理措施和管理手段利用上,醫(yī)院成本費用控制是重疊在醫(yī)院經(jīng)濟管理之上的。
4.兩者在某些方面相互決定
醫(yī)院經(jīng)濟管理的內(nèi)容和目標(biāo),要求醫(yī)院應(yīng)進行成本費用控制,而醫(yī)院成本費用控制的效果又直接影響著醫(yī)院經(jīng)濟管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
五、醫(yī)院管理對經(jīng)濟管理和成本控制的需求
醫(yī)院經(jīng)營管理所面臨的醫(yī)院體制改革、管理者職業(yè)化、醫(yī)院管理方式專業(yè)化等現(xiàn)實問題更多地涉及到醫(yī)院經(jīng)濟管理和醫(yī)院成本控制范疇,而且現(xiàn)實醫(yī)院管理的具體實踐也越來越顯示出醫(yī)院經(jīng)濟管理是醫(yī)院管理的基礎(chǔ),醫(yī)院成本控制是醫(yī)院經(jīng)濟管理的核心。
1.醫(yī)院要提高綜合競爭力,就必須改善醫(yī)院內(nèi)部管理,醫(yī)院內(nèi)部管理的最終目標(biāo),一是經(jīng)濟效益,二是社會效益。醫(yī)院管理的經(jīng)濟效益目標(biāo)要求醫(yī)院必須加強經(jīng)濟管理和成本控制。
2.醫(yī)院存在的前提是醫(yī)院所有的資源耗用都能足額得到補償,為此,醫(yī)院就必須對資源耗用金額和補償金額進行計量和記錄,同時控制單位醫(yī)療服務(wù)項目的成本支出,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能使成本低于收費價格。醫(yī)院持續(xù)經(jīng)營要求醫(yī)院必須進行經(jīng)濟管理和成本控制。
3.醫(yī)院所有者需要對醫(yī)院管理者進行考核,考核指標(biāo)一般為凈資產(chǎn)保值增值率等,醫(yī)院管理者為完成醫(yī)院所有者的考核目標(biāo),就必須加強醫(yī)院經(jīng)濟管理和成本控制。
4.醫(yī)院員工希望增加個人收入,只有在醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)院利益增長的前提下,員工增加個人收入才是合理的,醫(yī)院分配、績效考核要求醫(yī)院加強經(jīng)濟管理和成本控制。
5.我國醫(yī)院因計劃體制原因,受原計劃體制影響,醫(yī)院在經(jīng)濟管理和成本控制方面的理論研究、實踐應(yīng)用、經(jīng)驗和管理水平都還非常低下,醫(yī)院業(yè)務(wù)循環(huán)、管理規(guī)范都要求醫(yī)院加強經(jīng)濟管理和成本控制。